Этика поведения в Open Spase

Этика поведения в Open Spase

Уважаемые коллеги!
В работе в Open Space* есть ряд преимуществ, например: быстрое решение задач за счёт близости расположения коллег, отсутствие ранговых барьеров, взаимопомощь, коллективное решение задач. И этот список может продолжаться.

При этом, чтобы преимущества не превращались в недостатки, когда один человек пытается сосредоточиться над важной и срочной задачей, но его отвлекает шум и гам, необходимо соблюдать простые правила. О них и пойдёт речь в сегодняшней статье.

Мы предлагаем простые правила, которые помогут сохранить гармонию рабочего пространства open space и отношения между коллегами.

Этика поведения в Open Spase:

  1. Разговаривая с коллегами, необходимо выбирать ту громкость голоса, которая позволит услышать вас именно вашим собеседникам, а не всему коллективу.
  2. Постарайтесь не проговаривать вслух свои действия и не разговаривать сами с собой. В этот момент рядом с вами находится человек, который очень хочет сосредоточиться.
  3. Если у вас есть потребность что-то обсудить с коллегой, который сидит с вами на расстоянии, необходимо подойти к коллеге или позвонить ему, а не кричать через ряды других коллег.
  4. Если вы подошли к коллеге по вопросу, а он занят общением с другим сотрудником, уточните, когда коллега освободится и договоритесь с ним о встрече. Прерывание рабочей беседы является дурным тоном. Такие действия оправданны только в случае крайней необходимости.
  5. Если у вас с коллегами планируется какое-то длительное обсуждение рабочих вопросов, для этих целей лучше забронировать переговорную комнату.
  6. Если вы подошли к коллеге по вопросу и рядом с ним не оказалось других коллег, уточните, может ли он вам уделить внимание. Возможно, он сейчас занят важной и срочной задачей.
  7. Придерживайтесь делового стиля общения. Офис всегда принимает большое количество гостей, которые проходя мимо open space могут услышать вашу речь.
  8. Беседы с коллегами и телефонные разговоры на темы, не относящиеся к работе, необходимо вести только за пределами open space.
    Звуковой сигнал телефона должен быть умеренной громкости или находиться на виброзвонке.
  9. Наносить парфюм в open space считается проявлением неуважения к коллегам.
  10. В случае болезни, работа на удалённом доступе расценивается как забота о здоровье коллег.

Мы очень надеемся на ваше понимание и уважительное отношение к коллегам!

___________________

Оpen space* — это организация рабочих мест сотрудников на одной открытой площади, не имеющей стен и перегородок.

Автор статьи: Юлия Сёмаш.

1 ответить
  1. Natasem
    Natasem says:

    Очень правильные правила. Спасибо за напоминание о взаимоуважении коллег на рабочем месте.

    Ответить

Ответить

Напишите свой комментарий
Нам будет очень приятно:)

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *