Заграничный паспорт - документ, дающий возможность путешествовать за границу. Зарубежный туризм невозможен без соответствующего разрешения, которое воплощено в загранпаспорте. Его замена - необходимая процедура, ведь старый документ признается недействительным.
Когда нужно сменить?
Ключевой момент: старый образец действует в течение пяти лет. Как следствие, заменять его придется каждую «пятилетку». Обновленная версия (имеющая электронный носитель данных) действительна в течение 10 лет.
Интересно: раньше получить загранпаспорт в Москве для иногородних было проблемой. Теперь не требуется даже временная регистрация.
При смене документа необходимо заявить о наличии самого паспорта, ибо, если его нет, то это не считается за процедуру замены.
Обстоятельства замены можно подразделить на два вида:
- если актуальный образец «просрочен»;
- если действие еще не истекло.
Как поменять загранпаспорт по истечении срока? При такой ситуации процедура аналогична стандартной смене: лицо обращается в ФМС с заявлением и после 2-4 месяцев получает на руки новый образец. Второй случай имеет свои особенности, которые следует разобрать
Замена до окончания срока
Как правило, граждане обращаются с просьбой срочно поменять загранпаспорт для переоформления в следующих ситуациях:
- закончились чистые страницы, на которых вклеиваются визовые разрешения;
- изменение данных о лице. Потребуется заявление на замену загранпаспорта при смене фамилии или иной важной информации;
- долговременное заграничное путешествие, за период которого паспорт потеряет свою силу;
- негодность. Выражается в порче либо ином повреждении;
- утрата;
- появление в документе ненужных пометок.
Главное отличие смены еще действительного паспорта от обычной процедуры: орган ФМС изымает действующий документ. Происходит своего рода обмен загранпаспорта. Однако лицо может обратиться с заявлением (в произвольной форме) об оставлении старого загранпаспорта у себя. В обоих вариантах в документе делается отметка об окончании юридической силы.
Важно: изменение заграничного паспорта до истечения срока действия возможно и тогда, когда «старый» образец будет действовать еще 6 месяцев. Если же гражданин обратился гораздо раньше положенного срока, то органы ФМС неохотно принимают просьбы о смене. Теоретически, ответ на вопрос, когда можно менять загранпаспорт, звучит так: всегда.
Главные трудности, с которыми сталкиваются желающие сменить паспорт, встречаются при самой процедуре оформления.
Заграничный паспорт: необходимые документы
Какие документы нужны для замены? Ответ на данный вопрос можно изложить в следующем виде:
- заявление-анкета на замену загранпаспорта на новый, форму которого можно посмотреть в Интернете на сайтах ФМС, либо в самих подразделениях;
- паспорт РФ;
- две фотографии;
- квитанция. Госпошлина зависит от образца: старый стоит 2 000 рублей, новый - 3 500 рублей;
- трудовая книжка;
- старый заграничный паспорт (если есть);
- разрешение из воинской части в случае, если лицо проходит военную службу;
- военный билет. Как правило, если предоставлены все другие документы, то орган ФМС не имеет права требовать «военник».
Интересно: от уплаты госпошлины освобождены жители Калининграда и Калининградской области. Вероятно, это связано с географическим положением региона.
Помимо основных, ФМС может потребовать и следующие дополнительные документы:
- свидетельство о браке или разводе. В случаях, если причина смены заключается в изменении данных о гражданине при вступлении/расторжении брачных отношений;
- свидетельства о долговременности заграничной поездки, в течение которой старый загранпаспорт потеряет свою силу;
- справка из медучреждения, свидетельствующая об изменении внешности или пола.
Перечисленные документы требуются при процедуре, которая проводится на общих основаниях. Иными словами, если обратившийся является совершеннолетним и дееспособным лицом. Однако существуют и иные ситуации.
Загранпаспорт: дети и пенсионеры
Что нужно для замены загранпаспорта ребенку? Несовершеннолетним потребуются следующие «бумаги»:
- заявление;
- две фотографии;
- старый образец заграничного паспорта (если есть);
- паспорт РФ либо свидетельство о рождении;
- удостоверение личности представителя;
- квитанция. Госпошлина для ребенка до 14 лет стоит 1 500 рублей. От 14 до 18 лет - 3 500 рублей.
Как видно, особенность кроется в том, что должен быть законный представитель ребенка, который и подает соответствующие «бумаги».
Для пенсионеров процедура аналогична обычной, за исключением госпошлины: ее размер составляет 2 000 рублей.
Важно: людям пенсионного возраста полезно знать, что с лета 2016 года появилась возможность получения загранпаспорта через почту. Для этого необходимо направить в ФМС соответствующее заявление-просьбу.
При прохождении процедуры гражданину будет полезно знать следующие правила:
- документы подаются лично. Исключения: несовершеннолетние и ограниченно дееспособные. От их имени выступают законные представители;
- единый портал гос. услуг , которые работает с 2010 года, существенно облегчает подачу документов;
- если оформление производилось за рубежом, то необходимо проставление апостиля - специального средства легализации;
- дождитесь справки о принятии. Это поможет, если орган будет затягивать с выдачей загранпаспорта;
- перечень документов носит исчерпывающий характер. Если ФМС требуют различные справки и свидетельства, которые не имеют отношение к загранпаспорту, то можно смело подавать жалобу либо не исполнять подобные требования. Не берите слишком много на себя: получение необходимых справок входит в обязанности органов ФМС, которые могут подавать запросы. Помимо этого, нередки случаи, когда миграционные службы не производят копирование документов нового образца. Не идите у них на поводу и потребуйте выполнения соответствующих действий.
Замена загранпаспорта зависит от многих причин. Срок, смена фамилии или утрата требуют своевременного решения проблемы. Чтобы поменять и не попасть «впросак», граждане должны знать элементарные правила общения с органами ФМС. Заранее позаботившись о документах, лицо освободит себя от лишних усилий.
Загранпаспорт выдается на определенный срок, по истечении которого документ подлежит замене. Так, для старых загранпаспортов этот срок составляет 5 лет, а для нового образца (при наличии электронного носителя информации) — 10 лет. Иногда загранпаспорт приходится менять на новый до момента окончания его срока действия, в силу тех или иных причин.
Если срок действия загранпаспорта истек, при его замене на новый старый документ не изымается. Если причина для замены документа иная — должностное лицо ФМС России при выдаче нового загранпаспорта изымает старый. Бывают такие случаи, когда расставаться с прошлым документом невыгодно: например, в нем есть действующие визы иностранных государств. В таком случае по письменному заявлению старый загранпаспорт может остаться у своего владельца, но в нем будет проставлена аннулирующая отметка, а номер на странице с подписью владельца вырезан. Если до момента окончания срока действия вашего загранпаспорта остается более полугода, вы можете столкнуться с нежеланием сотрудников соответствующей организации заниматься вашим вопросом. В таком случае следует обратиться к начальнику данного подразделения ФМС России и обосновать необходимость преждевременной замены (например, командировка за границу на длительное время).
- отсутствие свободного места на страницах паспорта для отметок пограничных органов, проставления иностранных виз;
- изменение личных данных: фамилии, отчества, имени;
- существенное изменение внешности владельца документа (критерии оценки степени изменения внешности законодательно не определены, решение принимает каждый гражданин индивидуально);
- порча загранпаспорта (повреждены, отсутствуют отдельные страницы, документ был подвержен воздействию огня, воды, что привело к нечитаемости отметок, записей в паспорте);
- утрата загранпаспорта.
- фотографию;
- российский паспорт, его копию;
- 2 экземпляра заявления;
- квитанцию об уплате пошлины (2500 рублей) ;
- военный билет, его копию (или справку военного комиссариата) для мужчин 18-27 лет;
- копию трудовой книжки.
Загранпаспорт будет готов спустя месяц, но за дополнительную оплату можно ускорить данный процесс в два раза. Заполняя анкету на получение нового загранпаспорта, важно правильно указать в п. 9 заявления причину замены: взамен использованного, утраченного или испорченного.
Загранпаспорт сегодня есть почти у каждого. Кто-то постоянно отдыхает или учится за границей, у кого-то в других странах живут родственники или друзья. Тем не менее, загранпаспорт не может быть действительным вечно. В законодательстве РФ уставлено, что если срок действия этого документа вышел, то он подлежит обязательной замене. Как же производится замена загранпаспорта по истечении срока, вы можете узнать далее.
Сроки действия загранпаспортов
Чтобы заменить документ, вы должны обращаться в УФМС по месту своего жительства с необходимым пакетом документов и с квитанцией об оплате госпошлины. Загранпаспорта старого образца действуют на протяжении 5 лет, а с новым биометрическим паспортом смело можно путешествовать, не меняя его до 10 лет. Когда же срок такого документа истекает, тогда его потребуется, естественно, заменить. Сделать это можно как самостоятельно, так и через специальное агентство. В то же время, если вы никуда не планируете выезжать, то паспорт можно менять только при необходимости, и за это штраф совершенно не грозит. То есть сроков для замены загранпаспорта нет, в отличие от внутреннего паспорта.
Документы на замену загранпаспорта
Давайте определимся, какие же документы вам следует подготовить. Ниже приведен их перечень.
- 2 анкеты-заявления.
- Фотографии (3 штуки).
- Паспорт гражданина России.
- Мужчинам до 28 лет потребуется подать также справку из военкомата.
- Старый загранпаспорт тоже сдается.
- Квитанция об оплате госпошлины.
Процедура замены документа
Ни для кого не секрет, что получение или замена загранпаспорта по истечении срока - процедура нервозная и длительная. Иногда из-за неправильно заполненной формы, просроченной справки или каких-то недостающих данных в получении нового паспорта могут отказать. Также сотрудники УФМС не допускают наличия в анкете или иных документах исправлений. В таком случае проходить все необходимые действия придется по новому кругу. В целом, процедура по замене загранпаспорта не отличается от той, как если бы вы получали этот документ с нуля. Поэтому если вы думаете, что получить новый документ намного легче, нежели старый, то вы заблуждаетесь. Эти две процедуры проходят по идентичной схеме (сбор справок, получение документов, подача заявки и необходимых бумаг). Единственное отличие - вам будет необходимо приложить копию старого загранпаспорта (а именно разворота листа с фотографией).
Другие основания для замены загранпаспорта
Следует отметить, что поменять загранпаспорт придется и в некоторых других случаях. Закон определяет, что если у гражданина изменилась фамилия, отчество или имя, то ваш паспорт для заграничных поездок, так же как и внутренний паспорт и другие документы, нужно будет менять. Документы для замены загранпаспорта будут такими же, как и при истечении его срока действия. Если его не менять, то он автоматически будет признан недействительным, и выехать по нему в другое государство, как вы понимаете, не получится. Чаще всего смена фамилии происходит при замужестве. После того как вы получите свидетельство о браке, где указана новая фамилия, в первую очередь меняется паспорт гражданина России, а потом с ним можно начитать процесс получения нового заграничного паспорта в связи со сменой фамилии. К стандартному перечню бумаг следует еще добавить свидетельство о браке (подойдет ксерокопия). Кроме того, поменять загранпаспорт гражданам придется при смене пола, утере или краже документа, окончании чистых страниц для заметок о пересечении человеком границы, порче паспорта. Если вы утратили паспорт, то изначально придется обратиться в полицию, а потом уже в ФМС. Без справки из полиции новый документ получить будет просто невозможно.
Правила отдельных стран
В то же время, если человек поменял фамилию после свадьбы, то, к примеру, посетить Египет и Турцию разрешено и при наличии старого образца (где указана еще девичья фамилия). А вот для посещения стран Шенгенского соглашения вам нужно будет предоставлять только новенький паспорт, где указаны достоверные данные. Иначе выехать и визу получить не удастся.
Особенности Шенгенской зоны
Шенгенская зона - это страны, что подписали соглашение об устранении форм контроля на своих границах. Если вы планируете посетить одну из таких стран, то вам необходимо учесть, что срок годности вашего загранпаспорта должен превышать период планируемой поездки в государство Шенгенской зоны более, чем на 3 месяца. Это значит, что если срок вашего паспорта истекает, к примеру, через 2 месяца после совершения поездки, то вам нужна будет обязательно замена загранпаспорта по истечении срока. При въезде в такие страны россияне также должны получать визы.
Следует акцентировать ваше внимание на том, что даже во время оформления нового документа старый должен оставаться у вас. А уже при получении новенькой корочки старый документ сдается в территориальное УФМС. Если в старом паспорте остаются действующие визы, то можно написать заявление с просьбой оставить этот документ у вас. Правда, в этом случае паспорт все равно аннулируют, но визы в нем при этом будут действительными. В любом случае все же лучше провести замену паспорта заранее, а не тянуть до последнего. Тем более что старый документ еще будет действовать, даже если вы в этот период получите новый. Пока срок действия старого загранпаспорта не истек, вы можете им пользоваться и при этом иметь на руках уже новый документ.
Срочная замена паспорта
Случается и так, что замена загранпаспорта по истечении срока человеку нужна очень быстро. Поменять паспорт в сжатые сроки будет сложно. Обычно если вы обратились за заменой загранпаспорта по месту жительства, то придется ждать 1 месяц. Если же гражданин хочет поменять его по месту своей временной прописки, то ждать придется целых 4 месяца. К тому же далеко не всегда эти сроки соблюдаются. Помочь в этой проблеме могут только специализированные агентства. В такой фирме вы можете оформить договор на оказание услуг при подготовке документов на выезд и обговорить нужный срок для получения паспорта. Такие агентства могут помочь с оформлением этого документа в оговоренный с вами срок. 
Обобщенная информация
Замена заграничного паспорта проходит не так, как паспорта гражданина РФ. В частности, если вы не поменяете его вовремя, вам не грозит никакой штраф, просто посещение других стран для вас временно будет ограничено. В некоторых государствах при этом также есть свои правила пересечения границы. Стоит отметить, что замена загранпаспорта по истечении срока, в принципе, ничем не отличается от процесса получения нового паспорта. Следовательно, вам придется вновь подготавливать необходимые документы, собирать справки и т. д. В связи с этим советуем задуматься о новом оформлении документа для поездок в другие страны заранее. Ведь сроки, которые определены в законе, не всегда строго выдерживаются работниками ФМС. Так что если срок действия паспорта заканчивается, а вам уже скоро нужно ехать на учебу, к родственникам или на отдых, то не тяните время, а как можно скорее собирайте документы и подавайте их на оформление новенького документа.
Как заменить загранпаспорт, если у него заканчивается срок действия. Необходимые документы и процедура действий в 2017 году. Что делать в случае смене фамилии после замужества.
Путешествовать любят все, но никому не нравится возиться с документами. Лучше поменять заграничный паспорт вовремя, чем обратить внимание на истекший срок за день до поездки. Планируя отпуск, обязательно проверьте сроки действия всех бумаг и их состояние. На замену может уйти немалый срок.
Когда менять заграничный паспорт, каждый решает сам в зависимости от ситуации и жизненной необходимости. Но некоторые тонкости требуется знать, чтобы избавить себя от лишних переживаний.
При смене действующего документа он изымается при получении нового экземпляра. Это своеобразная подстраховка от тех, кто хочет получить сразу 2 паспорта незаконным путём. Если производится замена загранпаспорта по истечении срока, его оставляют на руках. Никому не хочется лишаться всех проставленных в старом варианте виз.
Предотвратить изъятие можно, если написать заявление в произвольной форме. В нём укажите, почему это важно. В этом случае в паспорт поставят соответствующий штамп, что он недействителен, и вырежут серийный номер.
В законодательстве не прописан пункт . В реальности многие сталкиваются с проблемами, если загранпаспорт нужно поменять до того, как ему останется служить менее полугода. Если в этом действительно есть необходимость, к примеру, планируются длительные командировки за границу, можно смело отстаивать свою позицию. Отказать в замене не имеют права.
Можно сначала записаться в очередь, а потом приступать к сбору документов. Сроки записи зависят от загруженности штата сотрудников. В горячий сезон очередь всегда длиннее. На сбор документов уйдёт максимум 3 дня. Их немного:
За новым загранпаспортом нужно в назначенное время прийти в ФМС. Для получения нужен только паспорт гражданина, но мужчинам рекомендуется взять и документ о воинской обязанности. При получении паспорта нового образца дополнительно сверят биометрические данные, снятые ранее.
Новая анкета доступна только в формате PDF, редактирование выполняется программой Adobe Reader, заполнить её можно только на компьютере. Печатается заполненное заявление на одном листе с двух сторон. Дополнительные бланки распечатываются каждый отдельно.
Загранпаспорт и замужество
Взяв фамилию второй половинки, в течение месяца нужно обязательно сменить общегражданские документы. Но остаётся открытым вопрос, нужно ли менять загранпаспорт при смене фамилии. На решение влияет несколько факторов.
Формально полученный документ продолжает действовать до указанного в нём срока. Если документы для свадебного путешествия оформлены заранее, везде будет стоять девичья фамилия.
Вопросов на границе с безвизовой страной не возникнет. Можно спокойно ехать отдыхать в привычную или . Но при , на границе могут не пропустить из-за разных данных в заграничном и общегражданском паспортах.
Заказать новый загранпаспорт можно только после замены общегражданского. Заняться оформлением всего и сразу не получится.
Что делать, если загранпаспорт потерян
В случае утери загранпаспорта нужно срочно обратиться в ФМС России, это необходимо для того, чтобы утерянный документ признали недействительным, чтобы мошенники не смогли воспользоваться вашим удостоверением личности. После приёма соответствующего заявления сотрудники обязаны выдать справку на получение нового удостоверения.
В некоторых отделениях ФМС сотрудники требуют обязательно обратиться в полицию с заявлением о потере. Этого пункта нет в регламенте, но без справки менять паспорт отказываются.
Если паспорт был потерян во время путешествия, обратиться нужно в ближайшее консульство или дипломатическое представительство.
При заполнении анкеты причиной выделите «в замен утерянного».
По истечении срока действия загранпаспорта, он требует замены. При этом старый паспорт изымается во избежание случаев получения сразу двух документов, позволяющих выезжать за пределы страны. Если срок действия загранпаспорта уже истек, его можно оставить у себя, чтобы сохранить все проставленные в нем визы. Если специалист миграционной службы настаивает на изъятии, следует написать заявление, в котором указывается причина сохранения паспорта. При этом в документе будет проставлен соответствующий штамп и вырежется серийный номер.
Причины замены загранпаспорта
Почти всегда паспорт подается на замену по истечении срока его действия. Но существуют и другие причины. Например, на страницах, где ставятся визы и штампы о въезде и выезде, уже нет свободного места. Обязательна замена, если гражданин поменял фамилию, имя или отчество. Можно, конечно, оставить и прежний паспорт, но чтобы не было неприятных моментов при пересечении границы, лучше все же поменять документ, чтобы в российском и загранпаспорте значились идентичные личные данные.
Какие документы требуются при замене по истечении срока?
Документы для замены загранпаспорта по истечении срока можно подавать в отделение Федеральной Миграционной Службы, многофункциональный центр или посредством портала Госуслуги.
У каждого из способов есть свои достоинства и недостатки. Но при этом важно помнить, что список документов идентичен для каждого варианта.
Сайт ГУ МВД
Список документов
Среди документов для замены загранпаспорта по истечении срока значится российский паспорт. Если речь идет о ребенке до 14 лет, то обязательно свидетельство о рождении. Потребуется анкета-заявление, в котором указываются все важные сведения о заявителе, в том числе трудовой деятельности в последние 10 лет, смене фамилии и прочие.
ЗаявлениеЗдесь же указывается, какой вариант паспорта заявитель желает получить – старого или нового образца. В первом случае документ выдается на 5 лет, процедура его оформления проще, во втором – срок действия паспорта 10 лет и в нем используется электронный чип.
Для заполнения анкеты бланк следует скачать.
Помимо этого, важно предоставить квитанцию об уплате госпошлины.
Квитанция Для старого образца – 2 тыс. рублей, для нового – 3, 5 тыс. рублей для взрослого. Если оплачивается паспорт ребенка до 14 лет, госпошлина составляет соответственно 1 тыс. рублей и 1500 рублей. При этом на квитанции должно стоять имя ребенка, на которого оформляется документ.
Дополнительные документы
Военнослужащие при оформлении документов для замены загранпаспорта по истечении срока должны получить разрешение своего командования на выезд за пределы страны. Им нужна справка из военного комиссариата о том, что в настоящее время он не призывается на службу. Не следует забывать о фотографиях. Даже если заявитель желает получить загранпаспорт нового образца, на который делают фото в миграционной службе, он должен представить 2 снимка в бумажном варианте. Впоследствии их вклеивают в анкеты. Для паспорта старого образца таких фото должно быть три.
Чтобы грамотно заполнить данные о трудовой деятельности в течение последних 10 лет, следует ориентироваться на сведения трудовой книжки. При этом важно записать адреса тех учреждений и компаний, в которых работал заявитель в течение указанного периода.
Когда лучше менять загранпаспорт?
Учитывая, что документы для замены загранпаспорта по истечении срока требуются стандартные, то на их сбор уйдет не больше трех дней. Поэтому лучше всего изначально записаться в электронную очередь к специалисту Федеральной Миграционной Службы, а уже затем прийти к нему с документами. После того, как все документы будут проверены, заявитель получит приглашение в миграционную службу, где и может забрать свой новый заграничный паспорт взамен прежнего.
