Одними из важнейших как для бухгалтера, так и для всей организации являются счета бухгалтерского учета, связанные с расчетами по НДС. От правильности отнесения отдельных его сумм к начислению и списанию зависит конечная величина налога к уплате, которая определяется при заполнении налоговой декларации по итогам работы в каждом квартале.

Размер НДС для перечисления в бюджет может быть уменьшен на величину налога, принятого к зачету. Для его учета используется счет 19, обобщающий информацию о размере НДС по приобретенным ценностям, выставленный поставщиками. Этот счет весьма интересный. С одной стороны, его можно рассмотреть как дебиторскую задолженность, ведь используется он при расчетах с поставщиками для выделения из общей стоимости полученных товаров, принятых работ/услуг суммы НДС к возмещению.

С другой — как дополнительный, регулирующий счет, так как он позволяет возместить стоимость налога, уплаченного поставщику, из бюджета (при определенных условиях). Знать его нужно хорошо, чтобы грамотно применять в целях бухгалтерского учета. Данная статья поможет вам лучше познакомиться с этим важным и нужным счетом.

Общая информация по счету 19

Предназначается этот счет для отражения в целях бухгалтерского учета информации по выставленным поставщиками/отраженным в расчетных документах суммам налога на добавленную стоимость. Эта величина подлежит уплате покупателем вместе со стоимостью поставленных ему товаров, принятых работ и услуг. В то же время при завершении каждого налогового периода данная величина может послужить уменьшению общего размера НДС, предназначенного для перечисления в бюджет.

Бухгалтерские проводки для начисления и списания НДС по приобретенным ценностям

Отражение уплаченных или предназначенных к уплате сумм НДС производится по дебету 19 счета в корреспонденции со счетами для учета расчетов. По кредиту осуществляется списание накопленных сумм, как правило, в паре со сч. 68-2 (предназначен для расчетов с бюджетом). Делаются следующие записи:

Дт 19 — Кт 60 — отражение сумм поступившего ндс в расчетах с поставщиками и подрядчиками;
Дт 19 — Кт 76 — с разными кредиторами и дебиторами.
Дт «счета учета материальных ценностей, услуг» — Кт 60, 76 — стоимость поступивших материалов, услуг.

Далее происходит списание входящих сумм на 68 счет. Запись проводки выглядит так: Дт 68-2 — Кт 19. По итогам налогового периода величина НДС к перечислению в бюджет будет уменьшена на сумму, накопленную на сч. 19, с учетом факта оплаты и оприходования услуг и материальных ценностей. Здесь стоит отметить, что подача декларации по налогу на добавленную стоимость с первого января 2014 года осуществляется только в электронном виде. Отчитываться через Интернет придется всем компаниям на основании закона №134-ФЗ от 28 июня 2013 г.

Особенности возмещения налога из бюджета

Уплаченный в рамках стоимости приобретенных товаров налог возмещается компании в случае, если купленные товары или полученные услуги использовались в процессе основной деятельности предприятия и только для операций, которые подлежат обложению НДС (НК РФ, п. 4 ст. 170). В противном случае он либо полностью включается в стоимость товаров, либо распределяется между облагаемыми и необлагаемыми налогом операциями.

То есть оформление расчетных документов производится без выделения суммы налога (или его части) из общих расходов, связанных с покупкой. До 2014 года необходимо было также оформление счетов-фактур, даже если операция не облагается НДС (ст. 149 НК РФ). В этом случае ставилась пометка «Без налога».

Однако с января 2014 года вступили в силу новые положения-правила. Согласно им выставление счетов-фактур обязательно только в случае, если данная операция облагается НДС, или же если компания освобождена от уплаты этого налога (ст. 145 НК РФ). Именно поэтому рекомендуется вести бухгалтерский учет в разрезе отдельно открытых субсчетов. Кроме того, специальные с/счета используются для обособления расчетов по нормированным расходам. В случае превышения организацией законодательно утвержденных норм по расходам, НДС по ним к вычету не принимается (НК РФ, п. 7 ст. 171).

Что касается непосредственно налоговой декларации, то для облегчения ее заполнения учет налога на добавленную стоимость к зачету ведется в соответствии с ее строками на отдельных субсчетах. Рассмотрим их подробнее.

Счет 19 в разрезе субсчетов

Учет величины входящего НДС на сч. 19 ведется отдельно по приобретению:

основных средств, в том числе требующих монтажа;
товаров, работ, услуг, необходимых для строительных и монтажных работ, производимых для собственного потребления;
товаров, купленных для последующей перепродажи.

Отражаются они соответственно на субсчетах 19-1 (для основных средств), 19-2 (для нематериальных активов), 19-3 (для материально-производственных ресурсов) и других. Эти три с/счета являются основными и регулярно используются в целях бухгалтерского учета. Помимо этого, на указанном счете отдельными строками учитываются суммы НДС по командировочным, рекламным расходам и представительские затраты.

Если рассматривать бухгалтерские проводки по отражению входящих сумм налога, в разрезе субсчетов, то они будут записаны так:

Дт 19-1 — Кт 60 -выделена сумма НДС, учтенного по купленным ОС для осуществления налогооблагаемой деятельности.
Дт 19-2 — Кт 60 — аналогично для приобретенных НМА.
Дт 19-3 — Кт 60 — то же по МПЗ.

Когда налог принимается к вычету на основании счетов-фактур, осуществляется запись проводки:

Дт 68 — Кт 19-1 (2, 3) — предъявлен НДС к вычету по оприходованным и оплаченным ОС, НМА и МПЗ.

НДС по приобретенным ценностям и производственные расходы компании

Размер налога на добавленнeю стоимость по приобретенным для производственной деятельности материальным запасам включается в расходы предприятия, что отражается на бухгалтерских счетах с помощью такой проводки:

Дт 20 (23, 29) — Кт 19-3 — списание сумм налога по приобретенным МПЗ, используемым в производстве продукции, не подлежащей обложению НДС. Здесь в корреспонденции со сч. 19 используются счета основного, а также дополнительных/обслуживающих производств.

Также расходы могут списываться на другие счета компании, в том числе 25, 26, 44, если это общехозяйственные или общепроизводственные расходы или если товары подлежали перепродаже (счет 44). Они корреспондируют с 19 сч. по дебету: «Дт 25, 26, 44 — Кт 19».

Общее правило: если размер налога на доб. стоимость (согласно нормам НК РФ) не подлежит возвращению из бюджета, то он отражается на счетах учета материальных ценностей, затрат, других расходов.

Пример учета НДС при расчетах с поставщиками и принятие его к вычету: проводки с пояснениями

Разберем ситуацию, когда компания в течение марта 2014 года приобретала у поставщика продукцию и перепродавала ее своим заказчикам. Партия была закуплена и реализована в полном объеме. Затраты на покупку составили 12 000 рублей, из которых 1 830,51 рублей составил НДС. Величина налога была выделена из стоимости товара и отнесена на счет 19. В учете эту операцию отражают две бухгалтерские проводки:

Дт 41 — Кт 60 — 10 169,49 рублей — учтена стоимость приобретенных товаров;
Дт 19 — Кт 60 — 1 830,51 рублей — отражен входящий НДС в связи с покупкой партии товара.

В конце отчетного периода 2014 года организация списывает сумму налога на счет 68, пользуясь своим правом по уменьшению задолженности перед бюджетом. Производится запись проводки:

Дт 68 — Кт 19 — 1 830,51 рублей — сумма перенесена на дебет счета расчетов с бюджетом для снижения размера начисленного налога.

В том же месяце 2014 года компания продает товар своим покупателям по цене в 1,5 раза больше закупочной (18 тысяч рублей). Отражают операцию следующие проводки:

Дт 90-2 — Кт 41 (10 169,49 рублей) — отражена себестоимость проданной продукции;
Дт 62 — Кт 90-1 (18 000 рублей) — учтена задолженность покупателя перед компанией (с учетом суммы НДС, равной 2745,76 рублей);
Д 90-3 — К 68 (2 745,76) — выделяется величина НДС для начисления в бюджет.

Затем определяем финансовый результат от сделки, считая разницу между дебетовыми и кредитовыми оборотами по счету «Продажи»: 10169,49 + 2745,76 — 18000 = — 5 084,75 рублей. Знак минус означает, что имела место прибыль. Переносим её на счет 99 «Прибыль и убытки»:

Дт 90-9 — Кт 99 (5 084,75 рублей) — прибыль с мартовских продаж 2014 года.

В результате на сч. 68 у нас сформировалась сумма НДС для перечисления в бюджет. Определяется она как разница между кредитом и дебетом (суммам к начислению и к зачету):

2 745,76 — 1 830,51 = 915,25 рубля — налог для перечисления в бюджет, сформировавшийся в результате мартовских продаж 2014 года.

В данном примере мы рассмотрели, каким образом происходит отражение расчетов по НДС в целях бухгалтерского учета и определение величины суммы, которая будет перечислена в бюджет.

Заключение

Счет 19 может показаться достаточно сложным для понимания, однако научиться его правильно использовать очень важно. Бухгалтеры его любят, ведь этот счет, можно сказать, экономит финансовые средства организации. Он позволяет учитывать и возмещать часть налога на добавленную стоимость из бюджета, уменьшая тем самым размер НДС, предназначенный для уплаты.

Больше всего вопросов по учету входного НДС возникает, когда компания приобретает основные средства (ОС). НДС по основным средствам могут принять к вычету. Для этого должны выполняться следующие условия:

ОС приобретено для использования в облагаемых НДС операциях;
есть счет-фактура от продавца ОС;
приобретенное ОС принято к учету;
не истекли 3 года с момента принятия ОС к учету.

Кроме того, ОС можно не только купить, но и создать самим. В такой ситуации для принятия к вычету НДС со стоимости приобретенных товаров, работ, услуг, которые использовались для создания ОС, у организации должны быть счета-фактуры на эти товары, работы, услуги, они должны быть приняты к учету, и условие о 3-х годах также должно соблюдаться (п. п. 2 , 6 ст. 171 , п. п. 1 , 1.1 , 5 ст. 172 НК РФ , ).

Что такое основные средства

К основным средствам относится имущество, используемое в деятельности организации в качестве средств труда для производства и реализации товаров или управления организацией, у которого срок полезного использования составляет более 12 месяцев, а первоначальная стоимость:

в бухучете превышает предел для признания активов основными средствами. Традиционно его устанавливают в максимально возможном размере - 40 тыс. руб. (п. 4 , 5 ПБУ 6/01 );
в налоговом учете превышает 100 тыс. руб. (п. 1 ст. 256 , п. 1 ст. 257 НК РФ). Указанный лимит применяется .

Момент принятия НДС к вычету

По общему правилу НДС по купленному ОС может быть принят к вычету после принятия его к учету в качестве ОС. Т.е. в квартале, когда стоимость ОС в бухучете будет отражена на счете 01 «Основные средства» (Письмо Минфина от 24.01.2013 N 03-07-11/19 ). Но если организация создала / построила ОС своими силами или с привлечением подрядчиков, то принять к вычету НДС со стоимости материалов и работ, затраченных на его создание, можно в квартале, когда их стоимость отражена на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» (Письмо ФНС от 12.07.2011 N ЕД-4-3/11248@ ).

Подобная ситуация складывается при приобретении оборудования и объектов недвижимости, которые без дополнительных работ (сборки, монтажа, ремонта и т.д.) не могут использоваться в качестве ОС. По ним принять к вычету НДС можно в квартале отражения их стоимости соответственно на счете 07 «Оборудование к установке» или 08 «Вложения во внеоборотные активы» (Письмо Минфина от 20.11.2015 N 03-07-РЗ/67429 ).

Если ОС будет использоваться в не облагаемых НДС операциях

Если основное средство приобретено для использования только в не облагаемых НДС операциях, то НДС по этому ОС учитывается в стоимости ОС как в бухгалтерском, так и в налоговом учете (

Налогоплательщик имеет право уменьшить общую сумму налога на суммы налога, предъявленные налогоплательщику при приобретении товаров (работ, услуг), а также имущественных прав на территории РФ (п.2 ст.171 НК РФ).

Вычет или возмещение НДС можно произвести при наступлении событий:

1. Оприходован товар и используется для операций, облагаемых НДС.

2. Получен счет-фактура поставщика. Счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг) имущественных прав сумм налога к вычету. Счета-фактуры, составленные и выставленные с нарушением порядка, установленного п.5 и 6 ст.169 НК РФ, не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету или возмещению.

3. Оборудование, не требующее монтажа, принято к учету на счет 01 "Основные средства".

В бухгалтерском учете суммы НДС по приобретенным ценностям отражаются на счете 19 "НДС по приобретенным ценностям".

В налоговой декларации по НДС требуется заполнять строки по разным видам налоговых вычетов. В книге покупок требуется заполнять графы по ставкам налогов. Для этого на счете 19 создаются субсчета по видам приобретаемых товарно-материальных ценностей и по ставкам НДС.

По дебету счета 19 отражается НДС по приобретенным товарно-материальным ценностям в корреспонденции со счетом расчетов с поставщиком.

По кредиту счета 19 в корреспонденции с субсчетом 68-НДС "НДС" отражается возмещение НДС из бюджета.

Таким образом, сальдо по счету 19 отражает сумму еще не возмещенного НДС.

В книге покупок требуется отражать не только суммы НДС, но и налоговую базу, от которой рассчитан этот НДС. Налоговая база отражается на забалансовом счете 119 "База НДС получение и помещение в книгу покупок", проводки по которому делаются параллельно проводкам по счету 19, но не на сумму НДС, а на сумму соответствующей налоговой базы.

Односторонней проводкой по дебету счета 119 отражается база НДС по приобретенным товарно-материальным ценностям.

По кредиту счета 119 в корреспонденции с субсчетом 168-НДС "Возмещение и начисление в бюджет база НДС" отражается база НДС, принятого к возмещению.

Таким образом, при покупке товаров (материалов, работ, услуг) делаются проводки по начислению НДС:

Дебет		Кредит		Сумма
Счет	Лицо	Счет	Лицо
19-…	Поставщик	60-01	Поставщик	Сумма НДС
	Документ покупки		Договор
			Документ покупки
119-…	Поставщик			Сумма без НДС
	Документ покупки

При получении фактуры делаются проводки по возмещению НДС:

Дебет		Кредит		Сумма
Счет	Лицо	Счет	Лицо
68-НДС	Основной платеж	19-…	Поставщик	Сумма НДС
			Документ покупки

168-НДС		119-…	Поставщик	Сумма без НДС
			Документ покупки

При формировании проводок по возмещению НДС делаются соответствующие записи в книге покупок.

Правила оформления документов

В программе для учета НДС по приобретенным ценностям в документах поставки (приходных накладных, полученных услуг, актов приемки ОС) на закладке "Параметры " должен быть установлен флаг "НДС ":

Рис. 12-20 – Флаг "НДС" в приходной накладной

Этот флаг следует установить в случае, если в документе поставщика выделен НДС и:

Организация применяет общий режим налогообложения и не освобождена от уплаты НДС;

Организация применяет упрощенную систему налогообложения.

Флаг "НДС " следует убрать, когда:

В документе поставщика не выделен НДС;

Организация освобождена от уплаты НДС;

Организация применяет систему налогообложения в виде единого налога на вмененный доход.

При указании в документах поставки наименований ТМЦ или услуг, сумма НДС по ним рассчитывается программой автоматически по ставке НДС, определенной в карточке наименования.

Ставка НДС по ТМЦ указывается в справочнике "Номенклатура " на закладке "Параметры " в параметре "Ставка НДС " (Н1 ):

Рис. 12-21 – Указание ставки НДС в карточке номенклатуры

Если группа ТМЦ облагается по одной ставке НДС, то эту ставку НДС удобно указывать сразу на папке номенклатуры. Значение ставки НДС в этом случае будет присвоено "по умолчанию" всем карточкам, создаваемым в этой папке. При необходимости это значение можно будет переопределить в карточке номенклатуры.

Ставка НДС по полученным услугам указывается в справочнике "Виды полученных услуг " на закладке "Параметры ", так же, как в справочнике "Номенклатура".

Если в документе ТМЦ или услуги облагаются НДС по ставке 0%, например медицинская техника, то для правильного отражения операции в книге покупок флаг "НДС" в документе поставки убирать не нужно. У таких ТМЦ и услуг в справочнике следует установить ставку НДС равную "0".

При закрытии документа формируются проводки на сумму НДС на субсчет счета 19 "НДС по приобретенным ценностям" и на сумму базы НДС на субсчет счета 119 "База НДС получение и помещение в книгу покупок". Субсчет счета 19 и 119 определяется в зависимости от вида расчетов, указанного в документе на закладке "Параметры ", и ставки НДС, определенной в карточке наименования. Подробнее про указание и настройку видов расчетов см. главу "Учет взаиморасчетов ".

Полученные счета-фактуры

Счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия предъявленных продавцом сумм налога к вычету. Поэтому для принятия НДС к вычету в программе нужно обязательно оформлять полученные счета-фактуры, таким образом, если не будет оформлен счет-фактура, НДС не будет принят к вычету или возмещению.

Возможны три варианта получения счетов-фактур и документов поставки:

1. Счет-фактура получен раньше документа поставки.

2. Счет-фактура получен вместе с документом поставки.

3. Счет-фактура получен после документа поставки.

В первых двух случаях счет-фактуру рекомендуется создавать в программе автоматически, при оформлении документа поставки. Если счет-фактура получен раньше документа поставки, то его не нужно оформлять в программе до момента получения документа поставки.

Для автоматического создания счета-фактуры при оформлении документа поставки следует поставить флаг "Счет-фактура " и указать реквизиты полученного счета-фактуры на закладке "Фактура ":

Рис. 12-22 – Автоматическое создание полученного счета-фактуры

При сохранении документа поставки счет-фактура сформируется автоматически в реестре полученных счетов-фактур.

В случае, когда счет-фактура поступает после документа поставки, но не позднее 20-го числа следующего месяца, его можно сформировать автоматически, указав реквизиты полученного счета-фактуры в документе поставки. Для этого придется открыть документ поставки, поэтому данный способ могут использовать только небольшие организации, у которых открытие документов поставки ни на что не повлияет.

Если документ поставки открывать по каким-либо причинам нельзя, или же счет-фактура поступает после 20-го числа следующего месяца после получения документа поставки, его требуется оформить вручную в реестре полученных счетов-фактур, при этом в документе поставки флаг "Счет-фактура " на закладке "Фактура " указывать не нужно.

При оформлении счета-фактуры вручную в поле "По документам " следует указать документ поставки:

Рис. 12-23 – Ручное создание полученного счета-фактуры

После оформления счета-фактуры его реквизиты автоматически отражаются в документе поставки на закладке "Фактура".

Подробнее про оформление полученных счетов-фактур см. главу "Учет товаров и материалов " раздел "Поступление ТМЦ ".

Для того, чтобы определить, какие счета-фактуры созданы автоматически, а какие вручную, в реестре у автоматически созданных счетов-фактур в поле "Состояние " появляется знак :

Рис. 12-24 – Отметка автоматически созданных счетов-фактур

Для контроля получения счетов-фактур у документов поставки, по которым в программе оформлены счета-фактуры, в поле "Состояние " появляется знак .

Рис. 12-25 – Отметка документов поставки, по которым получены
счета-фактуры

Согласно правилам ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость (утверждены Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 N 914 (ред. от 11.05.2006)) организации должны вести журнал учета полученных счетов-фактур.

В электронном виде в качестве журнала полученных счетов-фактур выступает реестр полученных счетов-фактур. При необходимости его можно распечатать (<Ctrl+ P >).

НДС по основным средствам

Порядок вычетов по НДС по основным средствам и нематериальным активам, приобретенным с 2006 года, изложен в п.1 ст.172 НК РФ. Согласно этому пункту вычет производится после принятия на учет данных основных средств и нематериальных активов.

Вид капитальных вложений	Порядок принятия к вычету НДС
Вид капитальных вложений	Условия вычета	Момент вычета
Оборудование, не требующее монтажа (ОС), НМА	Ввод ОС на счет 01*	С месяца постановки на счет 01 (абз.3 п.1 ст.172 НК) или следующим месяцем**
Оборудование к установке (ОС, требующие монтажа)	Принятие на учет оборудования на счет 07	С месяца постановки на счет 07 (абз.3 п.1 ст.172 НК)
Строительно-монтажные работы (включая монтаж оборудования)	Принятие на учет СМР на счет 08	С месяца постановки на счет 08 (п.5 ст.172 НК)

* Трактовать принятие на учет основных средств, не требующих монтажа, можно либо как дату покупки и постановки на учет на 08 счет, либо дату ввода в эксплуатацию и постановки на 01 счет. Большинство аналитиков считают, что датой "принятия на учет основных средств" является дата ввода объекта в эксплуатацию. Поэтому с целью минимизации налоговых рисков в программе возмещение НДС происходит после ввода в эксплуатацию.

**Спорным вопросом при возмещении НДС по основным средствам, не требующим монтажа, приобретенным с 2006 года, является определение момента возмещения НДС. Одни считают, что таким моментом является последний день месяца ввода в эксплуатацию, другие – первый день следующего месяца после ввода в эксплуатацию. В программе момент возмещения НДС по основным средствам, не требующим монтажа, определяется пользователем в настройке учета на закладке "НДС ":

Рис. 12-26 – Указание момента возмещения НДС по ОС,
не требующим монтажа

Возмещение НДС по ОС производится в первичных документах:

По оборудованию к установке и строительно-монтажным работам – в приходных накладных и полученных услугах;

По оборудованию, не требующему монтажа, и НМА – в акте приемки.

Для отдельного учета сумм НДС по ОС, не требующим монтажа, еще не введенным в эксплуатацию, используется субсчет 19-КВ-ОСН "НДС по приобретенным ОС, не требующим монтажа".

Таким образом, НДС по ОС, не требующим монтажа, сначала собирается в дебете субсчета 19-КВ-ОСН, а после ввода в эксплуатацию перемещается в кредит субсчета 19-ОСН "НДС по основным средствам, не требующим монтажа", по которому НДС возмещается обычным образом.

Проводки, формируемые при покупке ОС, не требующего монтажа (приходная накладная):

Дебет		Кредит		Сумма
Счет	Лицо	Счет	Лицо
08	Капитальное вложение	60-01	Организация	Сумма без НДС
	Договор		Договор
			Документ покупки
19-КВ-ОСН	Организация	60-01	Организация	Сумма НДС
	Документ покупки		Договор
			Документ покупки

Проводки, формируемые при вводе в эксплуатацию ОС, не требующего монтажа (акт приемки):

Дебет		Кредит		Сумма
Счет	Лицо	Счет	Лицо
01	Основное средство	08	Капитальное вложение	Сумма без НДС
			Договор

19-ОСН	Организация	19-КВ-ОСН	Организация	Сумма НДС
	Документ покупки		Документ покупки

68-НДС	Основной платеж	19-ОСН	Организация	Сумма НДС*
			Документ покупки

*Дата проводок по возмещению НДС по ОС, не требующим монтажа, зависит от момента возмещения НДС, указанного в настройке учета.

Для учета НДС по приобретенным ценностям используется счет 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» - активный.

Начальное сальдо (по дебету) - отражает НДС по материальным ценностям на начало отчетного периода.

Дебетовый оборот - сумма НДС по поступившим ценностям, работам, услугам.

Кредитовый оборот - зачет НДС из бюджета или его списание за счет собственных источников финансирования.

Конечное сальдо (по дебету) - НДС по материальным ценностям на конец отчетного периода.

Субсчета к счету 19:

1 «Налог на добавленную стоимость при приобретении основных средств»;
2 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным нематериальным активам»;
3 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам».

При получении организацией от поставщика товарно-материальных ценностей (работ, услуг) в учете делают следующие проводки:

Д 19 К 60, 76, 71 - отражена сумма НДС по приобретенным ценностям («входящий» НДС).

Суммы НДС, учтенные по дебету счета 19, могут быть списаны:

как принятые к налоговому вычету по НДС;
на увеличение стоимости приобретенных ценностей или на счета учета затрат (расходов на продажу);
за счет целевых средств;
за счет собственных средств организации.

Налоговый вычет. В большинстве случаев суммы НДС по приобретенным ценностям (работам, услугам) подлежат налоговому вычету. Это отражается следующей записью:

Д 68, субсчет «Расчеты по НДС» К 19 - произведен налоговый вычет.

Такую запись можно сделать, если выполнены следующие условия:

приобретенные ценности оприходованы на балансе организации (работы выполнены, услуги оказаны);
ценности (работы, услуги) приобретены для осуществления производственной деятельности или иных операций, облагаемых НДС;
на приобретенные ценности (работы, услуги) есть счет-фактура, в котором указана сумма налога.

Если хотя бы одно из этих условий не выполнено, уплаченная или подлежащая уплате сумма НДС к вычету не принимается.

НК РФ предусматривает четыре случая, когда уплаченный или подлежащий уплате поставщикам НДС за купленные у них ценности (работы, услуги) к вычету не принимается, а включается в себестоимость этих ценностей (работ, услуг).

1. Приобретенные ценности (работы, услуги) используются при производстве или реализации продукции (работ, услуг), освобожденных от НДС.
2. Организация, которая приобрела ценности (работы, услуги), не является плательщиком НДС или использовала свое право на освобождение от уплаты налога.
3. Приобретенные ценности (работы, услуги) специально приобретены для совершения операций, которые по НК РФ в налоговую базу не включаются, следовательно, не облагаются НДС.
4. Приобретенные ценности (работы, услуги) используются для операций, местом проведения которых не является территория России.

На практике может сложиться ситуация, когда организация приобрела материалы для производственных целей, приняла НДС к вычету, а впоследствии использовала эти материалы для операций, не облагаемых НДС. В этом случае сумму НДС, принятую к вычету, нужно восстановить:

Д 19 К 68, субсчет «Расчеты по НДС» - восстановлен НДС, ранее принятый к вычету.

Принимая к вычету НДС по выданным авансам, составляют бухгалтерскую проводку:

Д 68 К 60 субсчет «Расчеты по авансам выданным» - принят к вычету НДС с выданного аванса.

При поступлении от поставщика материальных ценностей (выполнении работ, оказании услуг), в счет которых был перечислен аванс, принятую к вычету сумму НДС необходимо восстановить: Д 60 К 68, субсчет «Расчеты по НДС».

Списание НДС на увеличение стоимости приобретенных ценностей.

Если организация собирается использовать приобретенные ценности (работы, услуги) для ведения деятельности, которая не облагается НДС, или сама не является плательщиком НДС, то сумма налога из бюджета не возмещается. Эта сумма списывается на увеличение стоимости купленных ценностей или на счета учета затрат (расходов на продажу):

Д 08, 10, 41 и др. К 19 - списана сумма НДС по приобретенным ценностям;

Д 20, 25, 26, 44 и др. К 19 - списана сумма НДС по выполненным работам (услугам).

Списание НДС за счет целевых средств. Списание НДС по материальным ценностям (работам, услугам), приобретенным за счет целевых средств (например, за счет целевых поступлений из бюджета или внебюджетного фонда), отражается записью:

Д 86 К 19 - списана сумма НДС за счет целевых средств.

Списание НДС за счет собственных средств. При несоблюдении требований для отнесения «входящего» НДС к вычету по НДС или на затраты по производству и реализации товаров (работ, услуг) (например, при отсутствии счетов-фактур и первичных документов, при отсутствии раздельного учета) «входящий» НДС списывается за счет собственных средств без уменьшения налогооблагаемой прибыли:

Д 91 -2 К 19 - отнесена сумма НДС на прочие расходы организации.

Организации и юридические лица, работающие на территории России, должны своевременно уплачивать налог на добавленную стоимость и правильно отражать его формирование и расчет в бухгалтерском учете. Для этого в плане счетов имеется специальный счет — 19 «НДС по приобретенным ценностям». Бухгалтерские работники должны знать его назначение и правила применения.

Добавленная стоимость – надбавка к цене продукции, которая формируется предприятием или организацией путем добавления собственных расходов к стоимости закупленных у поставщиков товаров и услуг.

НДС предполагает, что установленная часть добавленной стоимости направляется не в доходы юридического лица, а идет в государственный бюджет. Для производства товаров и услуг компания закупает у поставщиков сырье и материалы, в цену которых включен НДС. Когда фирма реализует собственную продукцию, у нее возникает обязанность расплатиться с бюджетом по обязательствам по НДС.

Вычисляя итоговую сумму налога к перечислению, нужно помнить, что часть уже была оплачена косвенно, через поставщиков. Это означает, что из величины исходящего налога нужно вычесть размер входного.

Суть и назначение 19 счета бухучета

19 счет предназначен для сбора обобщающей информации о выплаченных (или причитающихся к оплате) суммах НДС по приобретенной у поставщиков продукции и услугам.

В рамках 19 счета для удобства ведения учета открываются субсчета:

1 – налог при покупке основных средств (земельных участков, оборудования, зданий, сооружений);
2 – налог при приобретении нематериальных активов;
3 – НДС при пополнении товарных запасов (покупка сырья, материалов) и т.д.

Когда компания приобретает у поставщиков товары и услуги, она делает две группы проводок:

Д 10 – К 60 – для стоимости приобретенных ценностей, очищенных от НДС;
Д 19 – К 60 – для отражения входного НДС с купленных ценностей.

Когда налог будет предъявлен к зачету с бюджетом, бухгалтер уберет накопившуюся на 19 счете сумму проводкой:

Д 68 – К 19.

Строка баланса 1220 «НДС по приобретенным ценностям»

Входной и исходящий НДС обязательно отражается в бухгалтерском балансе организации, формируемом за отчетный период. Первый показывается в строке 1220 и в составе дебиторской задолженности, второй входит в структуру кредиторской задолженности.

В строку 1220 переносится дебетовое сальдо, существующее на конец отчетного периода по счету 19. Наличие такого остатка означает сумму, которую компания может предъявить к вычету из бюджета.

Для использования права на вычет фирма должна соответствовать трем критериям:

покупка ценностей для направления работы, облагаемого НДС;
корректное отражение стоимости приобретенных ценностей в учете;
наличие первичных документов (счетов-фактур), оформленных по всем правилам.

У большинства организаций на 19 счете не получается дебетового остатка, а потому они проставляют в строке 1220 прочерк.

Образование суммы к вычету характерно для структур, осуществляющих экспорт товаров, компаний с длительным производственным циклом или фирм, которым поставщики выставили документы с ошибками и нарушениями.

Во избежание неясностей крупным компаниям рекомендуется детализировать значение в строке 1220, разделяя его по типу приобретенной продукции: основные средства, нематериальные активы, запасы и т.д.

НДС по основным средствам (ОС)

Традиционно наибольшее число вопросов вызывает учет входного НДС в части основных средств.

Согласно нормам законодательства, для предъявления входного налога к вычету компания должна удовлетворять следующим требованиям:

использование основного средства в облагаемых налогом операциях;
наличие счетов-фактур;
постановка ОС на учет;
срок не более трех лет с момента покупки.

Право на возмещение налога не теряется и для созданных самостоятельно основных средств. В этом случае фирма должна располагать счетами-фактурами на затраты, понесенные в процессе изготовления ОС.

Финхаки