Уже с 01.04.2016 г. введена в работу ежемесячная отчетная документация для Пенсионного фонда. Она является обязательной для всех российских работодателей (к таковым относятся и юрлица, и ИП) - ФЗ, закон №385 от 29.12.2015 г.
25.01.2016Что собой представляет форма ежемесячного отчета в 2016 году для ПФР?
Данную отчетность разработали квалифицированные специалисты ПФР. Эти документы включают в себя информацию о каждом застрахованном рабочем, сюда относятся и те, что должны работать на основании заключенных гражданско-правовых договоров. Обязательно должны указываться такие данные:
- страховой номер или СНИЛС;
В текущем году в статью №1 (ФЗ, закон №27 от 01.04.1996 г.), в которой идет речь об персонифицированном систематизированном учете всех граждан, задействованных в обязательном пенсионном страховании внесен ряд изменений. Такие нововведения касаются, в первую очередь, отчетных периодов. К таким периодам относится отчетное время, за которое страхователь должен предоставит в местное отделение ПФР все необходимые данные о тех лицах, что прошли процедуру страхования в персонифицированной системе учета нашего государства.
Таким образом, с 01.04 этого года к таким периодам для сдачи отчетности относится каждый месяц (ранее эти отчеты сдавали за первый квартал, полгода, девять месяцев и за весь календарный год). К тому же на данный момент личные сведения, такие как ФИО и СНИЛС, должны подаваться согласно форме РСВ-1 (раздел №6.1, подраздел 6.1).
Бланк формы документальной отчетности СЗВ-М, сдаваемой каждый месяц
Форма документа, который сдается каждый месяц в местное отделение ПФР, носит название «СЗВ-М». Именно в этот бланк работодателям следует вносить все требуемые сведения о рабочих в 2016 году.
С образцом заполнения данного бланка формы СЗВ-М можно ознакомиться здесь:
Сроки сдачи документации, которая должна сдаваться каждый месяц в ПФР
Как уже говорилось выше, с апреля уже действует закон о ежемесячной сдаче работодателями отчетной документации в местное отделение ПФР. Квалифицированные специалисты произвели подсчеты сроков всех отчетных периодов, приходящихся на этот год (с учетом нерабочих дней и их переноса на следующий рабочий):
- За апрель - до 10.05.
- За май - до 10.06.
- За июнь - до 11.07 (перенос).
- За июль - до 10.08.
- За август - до 12.09 (перенос).
- За сентябрь - до 10.10.
- За октябрь - до 10.11.
- За ноябрь - до 12.12 (перенос).
- За декабрь - до 10.01.2017 г.
Следует помнить, что отчетная документация за каждый отдельно взятый месяц подается работодателями в местное отделение ПФР в электронном виде, если среднесписочная численность рабочих составляет больше 25 (за 2015 год).
Предусмотренные штрафы в 2016 году за задержку сдачи отчетной документации (ежемесячной) в ПФР
За несвоевременную подачу отчетной документации (ежемесячной) в местное отделение ПФР в 2016 году предусмотрено наказание в виде денежного штрафа, выплачиваемого работодателем - 500 рублей (за каждого рабочего). Такое же наказание предусмотрено и за подачу неверных данных. Данные штрафные санкции выписываются работодателям непосредственно в местном управлении ПФР.
Ежемесячная отчетность в ПФР с 2016 года претерпит изменения. С 1 апреля 2016 года вышел федеральный закон от 29.12.15 № 385-ФЗ, поэтому сдавать отчеты в пенсионный фонд нужно будет ежемесячно. С чем это связано и каков новый порядок – об этом в нашем материале.
Отчетность в ПФР в 2016 году для всех работодателей
В дополнение к этим квартальным отчетам с 1 апреля 2016 года сдавать отчет нужно будет ежемесячно. Срок сдачи – до 10 числа следующего месяца.
Исходя из изменений в законе, квартальные отчеты – за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год – останутся, как и прежде. Ежемесячная отчетность в ПФР с 2016 года, точнее, с 1 апреля – это в некотором смысле отдельные отчеты. То есть, сдача отчетности в ПФР квартально как была раньше, так и осталась, но к ней прибавятся еще и ежемесячные отчеты.
Ежемесячная отчетность в ПФР с 2016 года включает следующую информацию (данные отчетности в ПФР 2016):
- Страховой номер работника (СНИЛС)
- ФИО работника.
- ИНН работника.
Если в ООО или у ИП работает до 25 человек, то ежемесячная отчетность в ПФР с 2016 года может предоставляться как в электронном, так и в бумажном виде. Если больше 25 человек, то только в электронном.
Примечание
Уважаемые читатели! Для представителей малого и среднего бизнеса в области торговли и услуг мы разработали специальную программу "Бизнес.Ру", которая позволяет вести полноценный складской учет, торговый учет, финансовый учет, а также имеет встроенную CRM систему. Имеются как бесплатный, так и платные тарифы.
Почему изменилась отчетность в пенсионный фонд в 2016 году
Изменения отчетности в ПФР в 2016 году вводятся ввиду изменений пенсионного законодательства. Дело в том, что планируется отменить пенсию тем работающим пенсионерам, которые получают зарплату в год более 1 миллиона рублей . В месяц это получается чуть больше 83 тысяч рублей.
Ежемесячная отчетность в ПФР с 2016 года введена для того, чтобы специалисты пенсионного фонда мониторили зарплаты работающих пенсионеров, чтобы оперативно отменить им пенсии, если их зарплаты в годовом исчислении превысят 1 миллион рублей. Точнее, чтобы не получилось так, что работающий пенсионер в течение 12 месяцев уже получил миллион рубле заработной платы, но и пенсию продолжает получать. Отчетность ежемесячная и ежемесячный мониторинг в отличие от квартального позволяют более оперативно реагировать на изменения. Изменения отчетности в ПФР в 2016 году и изменения пенсионного законодательства коснутся, по оценке специалистов, менее 1% пенсионеров, это около 220 тысяч человек.
В 2016 году работающим пенсионерам уже отменили индексацию пенсии. Неработающим проиндексируют (увеличат) пенсию на 4%. Все эти изменения носят, скорее, фискальный характер и связаны с необходимостью экономить деньги. Специалисты говорят, что таким образом в 2016 году удастся сэкономить 17 миллиардов рублей, в 2017 году 20, а в 2018 году уже 25 миллиардов рублей.
Необходимость экономии связана как объективными макроэкономическими причинами. Во-первых, кризисные явления в экономике последних лет. А во-вторых, что тоже очень важно, население страны стареет, количество пенсионеров, то есть людей, которые не работают и не занимаются приращением экономики, увеличивается. Это объективный фактор, характерный не только для России, но и для большинства индустриальных стран.
Чем чреваты изменения отчетности в ПФР в 2016 году. Штрафы
Прежде всего, изменение отчетности в ПФР в 2016 году приведут к увеличению загруженности работников ООО и ИП – бухгалтеров. Ну или самих ИП, если бухучет они ведут самостоятельно. Составление множества отчетов и так работа достаточно трудоемкая, даже с учетом автоматизации. А с 1 апреля 2016 года объем работы увеличится.
Возможно, в некоторые ООО и ИП придется ввести доплату к зарплате своих бухгалтеров. Некоторые фирмы и предприниматели отдали бухгалтерию на аутсорсинг – у них нет штатных бухгалтеров, а учет и отчетность для них ведут специальные сторонние фирмы. Возможно, их услуги станут дороже.
Теперь о штрафах. Если ООО и ИП не сдали отчет ил сдали не вовремя (опоздали) или предоставили ошибочные данные на работников, им придется заплатить 5% от общей суммы начисленных страховых взносов за три последних месяца отчетного периода (квартал, полугодие или год).
Для предприятий с большой численностью работников сумма штрафа может оказаться значительной. Штраф в этом случае назначается судебным решением – пенсионный фонд должен добиваться этого в суде. Это касается квартальных отчетов: за первый квартал, за полугодие, за девять месяцев и за год.
За нарушение ежемесячной отчетности в ПФР с 2016 года (не сдали вообще, опоздали или вписали неправильные данные) предусмотрена дополнительная ответственность: 500 рублей за каждого работника. Взыскивается штраф также – через суд.
Другие материалы
Бухгалтерам придется заполнять новую отчетность в ПФР с 1 апреля 2016 года. Ежемесячный отчет по форме СЗВ-М надо представить за апрель, не позднее 10 мая. Какие сложности могут возникнуть?
Как избежать проблем при подготовке новой отчетности, рассказала Наталья Белянцева, начальник Департамента организации персонифицированного учета пенсионных прав застрахованных лиц ПФР.
Способы сдать отчетность в ПФР с 1 апреля 2016 года
— Из нового постановления неясно, как сдавать ежемесячную отчетность по взносам — на бумаге или электронно. На что нужно ориентироваться?
— На Закон об индивидуальном учете (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ. — Примеч. ред.). Если компания представляет сведения по форме СЗВ-М на 25 человек или больше, то сдать их надо в электронном виде. Допустим, сотрудников, в том числе работающих по договору гражданско-правового характера, меньше. В таком случае представить сведения СЗВ-М можно на бумаге. Штраф за сдачу бумажного отчета вместо электронного такой же, как и в случае с РСВ-1, — 200 руб.
— Чтобы сдать электронную отчетность в ПФР с 1 апреля 2016 года, надо заключать договор с оператором связи или можно отправить сведения бесплатно через личный кабинет страхователя на сайте ПФР?
— Без оператора связи обойтись не получится. Через личный кабинет сейчас можно пройти сверку, оформить платежку по взносам, проверить отчет на ошибки. А вот отправить отчет в ПФР нельзя.
Отчетность в ПФР с 1 апреля 2016 года без ИНН сотрудников
— В начале года бухгалтеры не на шутку разволновались, когда инспекторы стали отказывать в приеме справок 2-НДФЛ без ИНН сотрудников. Не будет ли подобных новостей из ПФР? ИНН — один из реквизитов СЗВ-М, но он есть не у всех сотрудников.
— Нет, с ИНН проблем не будет. В ежемесячном отчете этот номер надо привести, только если работник предоставил в компанию информацию о нем. Если нет, то графу можно оставить пустой. Это следует из самой формы СЗВ-М.
— Будет ли ПФР подробно рассказывать бухгалтерам о новой форме СЗВ-М?
— Да, уже сейчас фонд проводит семинары, посвященные новой ежемесячной отчетности. Можно позвонить в свое управление фонда и узнать дату ближайшего мероприятия.
Штрафы за отчетность в ПФР с 1 апреля 2016 года, исправление ошибок
— Многие переживают, что на подготовку первого, апрельского, отчета будет слишком мало времени. В начале мая много выходных. Можно ли сдать СЗВ-М в апреле, до окончания отчетного месяца?
— Да, можно. Закон устанавливает самый поздний срок — 10-е число месяца, следующего за отчетным. Ограничений в отношении наиболее ранней даты нет.
— А что будет, если компания сдала сведения до окончания отчетного месяца, а после этого взяли нового сотрудника?
— Будет штраф в размере 500 рублей за каждого такого сотрудника, если компания не успеет подать сведения о нем в срок.
— Если сведения сдали, а затем нашли в них ошибки, что делать?
— Есть два варианта. Первый — сведения не надо было сдавать вовсе. В таком случае нужно подать «отменяющую» СЗВ-М. Второй вариант — сдали сведения о работнике, как и надо было, но они неправильные. В такой ситуации сдайте отменяющие и сразу же дополняющие, правильные, сведения в отношении этого работника.
Необходимость внесения изменений была обусловлена облегчением процесса реорганизации предпринимательства. Внесение изменений сделало ответственным за предоставление документации правопреемника предприятия. Предоставление информации в первую очередь производится Пенсионному фонду, а только после этого на реорганизацию.
Еще один фактор, который обусловил внедрение изменений, – отказ от индексации пенсий для работающих пенсионеров. Ежемесячная отчетность будет способствовать быстрому выявлению таких граждан. Таким образом, государство лишает пенсионеров выплат, если их зарплата превышает допустимый уровень.
Отвечая на вопрос о том, какие изменения сдачи ПФР в 2016 году, стоит отметить, что изменилась система ответственности за уклонение от предоставления информации о взносах. За предоставление неполных сведений предусмотрен штраф в размере 500 рублей.
Форма отчета и способы предоставления
В 2014 году была принята единая для всех страховых выплат форма. Она объединила данные о взносах и лицах, которые зарегистрированы в соответствующих органах. Эта форма стала универсальной для всех предпринимателей.
Документ должен включать следующие данные:
- фамилия;
- отчество;
- индивидуальный страховой номер;
- идентификационный номер.
Для удобства плательщиков предусмотрены несколько способов подачи отчета:
- Личный визит
Отчет подается в электронном или бумажном виде. Такая форма отчетности предусмотрена для предприятий со штатом не более 50 человек. В случае превышения числа работников информация предоставляется на флеш-носителе.
Для предоставления отчета в электронном виде предпринимателю потребуется заключить договор с Пенсионным фондом и получить электронную подпись.
- Отправка по почте
Отчет прилагается к заказному письму. Преимущество такой формы отчетности заключается в быстроте и наличии подтверждения о доставке формы. Следует учитывать, что дата подачи документов совпадает с моментом отправки. При задержке пересылки работники ПФР направят предпринимателю акт. При отсутствии реакции контрагента на запрос Пенсионный фонд блокирует счета.
Информацию о работниках необходимо предоставлять в Пенсионный фонд ежемесячно. С первого апреля 2016 года в действие вступает норма о сроках подачи отчета. Работодатели обязаны подавать отчет не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным.
Подача нулевой документации
Отличие подачи нулевой документации состоит в том, что она подается в бумажном варианте. Такая форма отчетности оформляется при отсутствии заработной платы. Нулевая документация подтверждается письмом в Пенсионный фонд.
Когда необходима помощь
При предоставлении отчетов с указанием числа работников, а также их возрастных границ есть риск допуска ошибок. При необходимости предоставления такой документации стоит обратиться за помощью к специалистам. Обращение к профессионалу поможет избежать штрафа и упростить систему подсчета взносов.
Для сотрудников схема подачи отчетов не изменилась.
Что нужно знать предпринимателю
Какие изменения ПФР в 2016 году – далее рассмотрим более подробно. Индивидуальному предпринимателю необходимо регулярно сдавать отчет о работниках, зарегистрированных в ПФР. Такая форма отчетности позволяет контролировать уровень дохода лиц, вышедших на пенсию.
Еще одно новшество заключается в том, что расчетный период составляет 12 месяцев, а не календарный год.
Размер взносов в ПФР в 2016 году
Размер взноса для предпринимателей в 2016 году – 30%. Распределение средств происходит следующим образом:
- 22% – перечисление без распределения в ПФР.
- 2,9% – активы ФСС.
- 5,1% – взнос для ФФОМС.
Тариф в 22% устанавливается до того времени, пока взносы работника не составят определенную сумму. После достижения показателя их размер уменьшается до 10%. Кроме того, отдельные компании имеют право на использование сниженных тарифов.
Смягчение ответственности
В разработке находится специальный законопроект, который предусматривает смягчение ответственности за ошибки во время проверки или же несвоевременное предоставление информации. Предоставление недостоверных данных также остается нарушением, но ответственность за него исключается.
Подводя итог, можно сказать, что изменения в законодательстве обусловлены новыми экономическими реалиями. Благодаря внедрению новой системы отчетности упрощается система определения работающих пенсионеров, уровень заработной платы которых превышает допустимый предел.
Если перечислить все отчеты в Пенсионный фонд в 2016 году, их получится не так много:
- расчет по форме РСВ-1 (утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 16.01.2014 N 2п), который необходимо представить в свое отделение ПФР по итогам I квартала, полугодия, 9 месяцев и года (ч. 1, 2 ст. 10 , п. 1 ч. 9 ст. 15 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ);
- (утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п). Сдается этот отчет в Пенсионный фонд ежемесячно, первый раз - за апрель 2016 года (). То есть это относительно новый отчет в Пенсионный фонд, 2016 года разработки.
Таким образом, отчетность в пенсионный фонд в 2016 году - это 11 документов: 3 расчета РСВ-1 и 8 форм СЗВ-М (РСВ-1 за год и СЗВ-М за декабрь надо будет сдать уже в 2017 году).
Подробнее о расчете РСВ-1 и форме СЗВ-М читайте:
Отчет в Пенсионный фонд за 2016 год по форме РСВ-1 станет последним, который нужно будет сдать именно в ПФР. С 2017 года правила меняются.
Пенсионный фонд РФ: отчетность - 2017
Начиная с 2017 года общую отчетность в Пенсионный фонд по взносам сдавать больше не придется. Ведь контролем за начислением страховых взносов и их уплатой будет заниматься ФНС (Закон от 03.07.2016 N 243-ФЗ). Форма, по которой нужно будет представлять сведения по взносам, еще не утверждена. Но это будет не РСВ-1. Уже за I квартал 2017 года сдавать новый отчет в Пенсионный фонд не понадобится. Его надо будет сдать в ИФНС (Письмо ФНС России от 19.07.2016 N БС-4-11/12929@).
Вместе с тем СЗВ-М-отчет в Пенсионный фонд надо будет сдавать, как и прежде.
Изменится только срок представления формы: с 2017 года СЗВ-М должна быть представлена страхователем не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ в ред., действ. с 01.01.2017). Сейчас - не позднее 10-го числа (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).
Уточненные расчеты РСВ-1 за периоды по 2016 год включительно также должны представляться в ПФР, в том числе в 2017 году и позднее.
Кроме того, Пенсионный фонд, как и ранее, будет собирать индивидуальные сведения о застрахованных лицах. Персонифицированную новую отчетность в Пенсионный фонд надо будет представлять ежегодно, впервые по итогам 2017 года, т. е. в 2018 году (
