В разделе 1 новой формы РСВ - 1 ПФР раздельно указываются страховые взносы за периоды, начиная с 2014 г., и за периоды 2010–2013 гг.

При этом графа 3 «За периоды, начиная с 2014 г.» по строке 100 «Остаток страховых взносов, подлежащих уплате на начало расчетного периода (+) задолженность, (–) переплата» не заполняется.

А значения граф, в которых указываются страховые взносы за периоды 2010–2013 гг., должны быть равны соответственно значениям граф 3–6 строки 150 Расчета за предыдущий расчетный период (за 2013 год).

В разделе 1 нет строки, в которой в 2013 году отражались уплаченные с начала расчетного периода страховые взносы за предыдущие расчетные периоды.

Раздел 2. Расчет страховых взносов по тарифу и по дополнительному тарифу

В прежней форме РСВ - 1 ПФР было три подраздела раздела 2.

В новой форме в разделе 2 пять подразделов.

В подразделе 2.1 « Расчет страховых взносов по тарифу» ранее данные отражались с учетом возрастных групп, а также с учетом данных по иностранным гражданам.

34. Правила и порядок заполнения формы №4 ФСС РФ «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»

В соответствии с п.2 Приказа №107н, настоящий приказ применяется при представлении расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения начиная с 1 полугодия 2013 года.

Основанием для заполнения отчетности в ФСС являются данные бухгалтерского учета организации.

В соответствии с п.2 Порядка заполнения формы 4 - ФСС, обязательными для представления всеми страхователями являются:

Титульный лист, таблица 1, таблица 3, таблица 6, таблица 7 формы Расчета 4 - ФСС.

В случае отсутствия показателей для заполнения таблицы 2, таблицы 3.1, таблицы 4 , таблицы 4.1, таблицы 4.2, таблицы 4.3, таблицы 5, таблицы 8, таблицы 9, таблицы 10 формы Расчета 4 - ФСС, указанные таблицы не заполняются и не представляются.

В нашей статье мы приведем простой пример заполнения отчетности в ФСС за 2013 год с комментариями и пояснениями на основании Порядка заполнения формы 4 - ФСС и требований действующего законодательства.

35. Защищенный обмен документами в электронном виде с применением электронной цифровой подписи

Электро́нная по́дпись (ЭП), Электро́нная цифровая по́дпись (ЭЦП) - реквизит электронного документа, полученный в результате криптографического преобразования информациис использованием закрытого ключа подписи и позволяющий установить отсутствие искажения информации в электронном документе с момента формирования подписи и проверить принадлежность подписи владельцу сертификата ключа подписи. Использование электронной подписи позволяет осуществить:

Контроль целостностипередаваемого документа: при любом случайном или преднамеренном изменении документа подпись станет недействительной, потому что вычислена она на основании исходного состояния документа и соответствует лишь ему.

Защиту от изменений (подделки) документа: гарантия выявления подделки при контроле целостности делает подделывание нецелесообразным в большинстве случаев.

Доказательное подтверждение авторства документа: Так как создать корректную подпись можно, лишь зная закрытый ключ, а он известен только владельцу, он может доказать своё авторство подписи под документом. В зависимости от деталей определения документа могут быть подписаны такие поля, как «автор», «внесённые изменения», «метка времени» и т. д.

Федеральным законом от 29.12.2015 г. № 385-ФЗ «О приостановлении действия отдельных положений законодательных актов Российской Федерации, внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и особенностях увеличения страховой пенсии, фиксированной выплаты к страховой пенсии и социальных пенсий» внесены изменения в Федеральный закон от 01.04.1996 г. №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее - Закон №27-ФЗ)» - с 1 апреля 2016 года введена новая форма ежемесячной отчетности «Сведения о застрахованных лицах» для страхователей.

Форма утверждена Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 №83п «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах»». Формат утвержден Распоряжением Правления Пенсионного фонда РФ от 25.02.2016 г. №70р «Об утверждении формата данных сведений о застрахованных лицах». Вышеуказанные документы размещены на сайте Пенсионного фонда РФ - www.сайт.

В соответствии с пунктом 2.2 статьи 11 Закона №27-ФЗ - страхователь обязан представлять сведения о каждом работающем у него застрахованном лице, с которым в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, договоры гражданско-правового характера, в том числе заключенные на коллективной основе.

Обращаем Ваше внимание, что страхователи, не ведущие финансово-хозяйственную деятельность и представляющие в территориальные органы ПФР «нулевую» ежеквартальную отчетность, обязаны представлять ежемесячную отчетность по форме СЗВ-М на застрахованных лиц, с которыми заключены трудовые договоры, договоры гражданско-правового характера, в том числе на учредителя организации, если он является единственным руководителем.

Срок представления отчетности

Сведения на работников необходимо представлять ежемесячно, не позднее 10-го числа месяца , следующего за отчетным периодом - месяцем.

Общие правила и порядок заполнения и представления документов

Форма СЗВ-М представляется на неограниченное количество застрахованных лиц и не сопровождается описью.

В одной пачке могут бут документы одного типа - исходные, отменяющие или дополняющие.

Условно форму СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах» можно разделить на 4 блока:

Сведения о страхователе

В реквизитах страхователя указывается:

- регистрационный номер страхователя , под которым страхователь зарегистрирован, как плательщик страховых взносов в территориальном органе ПФР;

- краткое наименование страхователя , его ИНН и КПП как налогоплательщика.

Отчетный период

Отчетным периодом для формы СЗВ-М признается месяц , который отражается путем проставления соответствующего значения: 01-январь и т.д.

В поле «календарного года» поставляется календарный год.

Тип формы

Может быть заполнено только одно из значений (кодов) - «исх», «доп», «отмн».

Исходная - форма, впервые подаваемая страхователем о застрахованных лицах за данный отчетный период. Если представленная исходная форма СЗВ-М не принята из-за содержащихся в ней ошибок (не прошла форматно-логический контроль) и возвращена страхователю, то взамен нее представляется также исходная форма.

Дополняющая - форма, подается с целью дополнения ранее принятых ПФР сведений о застрахованных лицах, на которых не были представлены сведения за данный отчетный период, либо взамен принятых исходных форм, в которых содержались ошибки.

Отменяющая - форма, подается с целью отмены ранее неверно поданных сведений о застрахованных лицах за указанный отчетный период. Форма представляется только на тех застрахованных лиц, по которым необходимо отменить сведения, принятые ПФР в исходных и (или) дополняющих формах. Все реквизиты, содержащиеся в форме, обязательны к заполнению.

Сведения по застрахованным лицам

Порядковый номер заполняется сквозным порядком (в порядке возрастания без пропусков и повторений), начиная с «1» (обязательный реквизит).

Фамилия, имя, отчество указываются в именительном падеже (обязательный реквизит).

Страховой номер указывается в строгом соответствии со страховым свидетельством обязательного пенсионного страхования. (ФИО и СНИЛС должны соответствовать ФИО и СНИЛС из страхового свидетельства) (обязательный реквизит).

ИНН заполняется при наличии данных у страхователя об ИНН физического лица.

Программы для формирования и проверки документов по форме СЗВ-М в электронном виде можно получить в территориальном органе ПФР по месту регистрации или на сайте Пенсионного фонда РФ (www.сайт )

За непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, предусмотренных п. 2.2 ст. 11 Закона №27-ФЗ, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица. Взыскание указанной суммы производится органами Пенсионного фонда РФ в порядке, аналогичном порядку, установленному статьями 19 и 20 Федерального закона от 24 июля 2009 года №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (Статья 17 Федерального закона от 01.04.1996г. №27-ФЗ (ред. от 29.12.2015) «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

О порядке оформления и сроках представления ежегодной отчетности по форме СЗВ-СТАЖ

Страхователь ежегодно, не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, представляет в территориальный орган ПФР по месту регистрации «Сведения о страховом страже застрахованных лиц» по форме СЗВ-СТАЖ (далее - СЗВ-СТАЖ) в сопровождении формы ОДВ-1 (формы утверждены постановлением Правления ПФР от 11. 01.2017 №3п).

Форма СЗВ-СТАЖ заполняется на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в т.ч., с которым заключены трудовые договоры) или заключивших с ним гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры.

Программное обеспечение для подготовки отчетности размещено на сайте Пенсионного фонда РФ www.сайт в разделе «Страхователям».

Общие правила и порядок заполнения и представления документов:

Отчетность может быть представлена в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью страхователя или через уполномоченного представителя, при наличии соответствующих Соглашений.

Страхователи с численностью работающих застрахованных лиц 25 и более (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы) обязаны представлять отчетность только в электронном виде.

На застрахованных лиц, признанных в установленном законодательством Российской Федерации порядке безработными, сведения по форме СЗВ-СТАЖ представляются органами службы занятости населения.

Сведения по форме СЗВ-СТАЖ формируются в пакеты документов. Один пакет содержит один файл и представляется одновременно с формой ОДВ-1. В пакет могут входить документы только одного наименования и одного типа сведений.

Особенности заполнения формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)»:

Форма СЗВ-СТАЖ имеет сквозную нумерацию страниц в рамках каждой формы, начиная с титульного листа. Порядковый номер страницы проставляется в определенном для нумерации поле.

Форма СЗВ-СТАЖ содержит следующие типы сведений:

Исходная - представляется на застрахованных лиц первый раз за отчетный период. За отчетный период по организации может быть представлен только один пакет документов «СЗВ-СТАЖ» с типом «Исходная».

Дополняющая - представляется на застрахованных лиц, данные по которым, представленные в форме с типом «исходная», не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за содержащихся в ней ошибок, а так же на застрахованных лиц, информация по которым отсутствовала в ранее представленных сведениях за отчетный период.

Назначение пенсии - представляется на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил. Представляется в течение 3 календарных дней со дня обращения работника к страхователю.

При необходимости отмены представленных форм СЗВ-СТАЖ с любым типом сведений представляется форма СЗВ-КОРР с типом «отменяющая».

Форма СЗВ-СТАЖ состоит из 5 разделов:

В форме СЗВ-СТАЖ с типами «исходная» и «дополняющая» заполнению подлежат Разделы 1-3:

раздел 1 «Сведения о страхователе»;

раздел 2 «Отчетный период» - указывается год, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ в формате ГГГГ;

раздел 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц».

Данные в разделе заполняются страхователем в именительном падеже. В графе «СНИЛС» указываются страховые номера индивидуальных лицевых счетов каждого из застрахованных лиц, на которых представляется форма СЗВ-СТАЖ.

Данные в графах «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» должны соответствовать данным, указанным в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования.

Для форм с типом «Назначение пенсии» графа «Период работы» заполняется по дату предполагаемого выхода на пенсию.

При необходимости отражения нескольких периодов работы по конкретному застрахованному лицу, каждый из периодов указывается отдельной строкой. Графы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» заполняются один раз.

Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в графе 11 кодов «ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ». В случае если оплата по договору произведена в отчетном периоде, указывается код «ДОГОВОР». Если оплата за работу по договору отсутствует, указывается код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».

Графа14 «Сведения об увольнении застрахованного лица/ сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным» заполняется символом «X» только по застрахованным лицам, дата увольнения которых приходится на 31 декабря календарного года, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ. Для застрахованного лица, признанного в установленном законодательством РФ порядке безработным, в графе указывается код «БЕЗР».

Разделы 4 и 5 не заполняются для СЗВ-СТАЖ с типами «исходная» и «дополняющая».

В форме СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии» заполняются все разделы 1-5:

раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»;

раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения».

Особенности заполнения формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения

индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1))»:

ОДВ-1 является документом, содержащим сведения в целом по страхователю, и фактически представляет собой опись представленных им сведений. Может содержать тип сведений «Исходная», «Корректирующая» или «Отменяющая».

Форма ОДВ-1 с типом «Корректирующая» представляется при необходимости корректировки данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «Исходная».

Форма ОДВ-1 с типом «Отменяющая» представляется при необходимости отмены данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «Исходная».

При представлении формы СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии» заполняются только разделы 1-3 формы ОДВ-1.

Раздел 5 заполняется только, если в форме СЗВ-СТАЖ (с типом сведений «Исходная») содержатся сведения о ЗЛ, занятых на видах работ, указанных в п.п.1-18 части 1 ст.30 ФЗ от 28.12.2017 №400-ФЗ.

Ответственность страхователя:

За представление сведений индивидуального (персонифицированного) учета (в том числе, сведений по форме СЗВ-СТАЖ) , с нарушением установленных сроков, а также в случае представления неполных и (или) недостоверных сведений предусмотрено:

применение финансовых санкций к страхователю в виде штрафа в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица (абз.3 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996г. №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»)

наложение административного штрафа на должностное лицо страхователя в размере от 300 до 500 рублей (ст.15.33.2 Кодекса РФ об административных правонарушениях).

За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов штраф в размере 1000 рублей (абз.4 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996г. №27-ФЗ)

1. При обнаружении плательщиком страховых взносов в поданном им в орган контроля за уплатой страховых взносов расчете по начисленным и уплаченным страховым взносам факта неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате, плательщик страховых взносов обязан внести необходимые изменения в расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам и представить в орган контроля за уплатой страховых взносов уточненный расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам в порядке, установленном настоящей статьей.

2. При обнаружении плательщиком страховых взносов в поданном им в орган контроля за уплатой страховых взносов расчете по начисленным и уплаченным страховым взносам недостоверных сведений, а также ошибок, не приводящих к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате, плательщик страховых взносов вправе внести необходимые изменения в расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам и представить в орган контроля за уплатой страховых взносов уточненный расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам в порядке, установленном настоящей статьей. При этом уточненный расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам, представленный после истечения установленного срока подачи расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам, не считается представленным с нарушением срока.

3. Если уточненный расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам представляется в орган контроля за уплатой страховых взносов до истечения срока подачи расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам, он считается поданным в день подачи уточненного расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам.

4. Если уточненный расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам представляется в орган контроля за уплатой страховых взносов после истечения срока подачи расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам и срока уплаты страховых взносов, то плательщик страховых взносов освобождается от ответственности в случаях:

1) представления уточненного расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам до момента, когда плательщик страховых взносов узнал об обнаружении органом контроля за уплатой страховых взносов неотражения или неполноты отражения сведений в расчете по начисленным и уплаченным страховым взносам, а также ошибок, приводящих к занижению подлежащей уплате суммы страховых взносов, либо о назначении выездной проверки за данный период, при условии, что до представления уточненного расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам он уплатил недостающую сумму страховых взносов и соответствующие ей пени;

2) представления уточненного расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам после проведения выездной проверки за соответствующий расчетный период , по результатам которой не были обнаружены неотражение или неполнота отражения сведений в расчете по начисленным и уплаченным страховым взносам, а также ошибки, приводящие к занижению подлежащей уплате суммы страховых взносов.

5. Уточненный расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам представляется в орган контроля за уплатой страховых взносов по форме, действовавшей в расчетный период, за который вносятся соответствующие изменения.

Каждый месяц все юридические лица — страхователи должны делать не только денежные отчисления на страховые взносы, но и предоставлять отчет о проведенных отчислениях. Чтобы ознакомить работников с расчетом по начисленным и уплаченным страховым взносам с их зарплаты, формируется справка, составленная на основе СЗВ-6-4.

Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам при увольнении

В день окончания трудового контракта или договора, то есть в день увольнения, работодатель должен предоставить работнику заверенные копии документов, связанные с его работой, по его письменному заявлению:

Справки, предоставляемые по письменному запросу работника при увольнении:

справка о доходах;
справка о начисленных и уплаченных взносах;
справка об отработанном периоде.

Справка о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах формируется на основе сведений перс.учета, предоставляемых в Пенсионный фонд по данному работнику:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Как оформить сведения

В течение всей работы и до увольнения сотрудника компания должна регулярно каждому работнику предоставлять копию индивидуальных сведений, которые были направлены в ПФР за отчетные периоды за время его работы.

Важно помнить, что для оформления сведений о страховых взносах используют следующие формы:

до 2014 года и ранее - СЗВ-6-1, СЗВ-6-4;
за 2014 год - форма РСВ-1 ПФР раздел 6.

В день увольнения необходимо предоставить сведения за отчетный период по дату увольнения. Если до этого не производилась выдача индивидуальных сведений за прошлые периоды, то нужно их сформировать и предоставить работнику за все прошлые отчетные периоды.

Справка о начисленных и уплаченных страховых взносах при увольнении

Во время службы работник делает различные отчисления в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования. После увольнения данные о его отчислениях могут пригодиться ему в будущем, поэтому работнику не помешает иметь справку о начисленных и уплаченных страховых взносах при увольнении. После увольнения работодатель на следующий день обязан выдать бывшему работнику справку о сумме заработка за последние два года. Считается, что работодатель должен сделать это автоматически; если работодатель это не сделал по какой-либо причине, он должен предоставить справку по первому требованию работника.

К сожалению, не существует единой формы справки. Более того, существует несколько видов справок — справка для подтверждения страхового стажа, справка для определения размера пособия по безработице и так далее. Основные типы справок: