Как изменить печатную форму т-51 для 1С:Бухгалтерии 8.2
2015-07-13T13:54:00+00:00Текст вопроса
Здравствуйте, Алексей. Подскажите, пожалуйста, как можно в 1с 8.2 бухгалтерия при формировании на печать ведомости т-51 сохранить настройки, чтобы ведомость умещалась на 1стр.(т.к. к-во сотрудников небольшое). А то приходится каждый раз через редактирование убирать разрыв, убирать лишние строки. Заранее спасибо.
Ответ на вопрос
К сожалению в 1С 8.2 никак. Разработчиками печатной формы задуман этот разрыв между титульным листом и самой таблицей. И единственный способ его убрать - отредактировать саму печатную форму, но сохранить это изменение навсегда не получится. Поэтому придется удалять этот разрыв каждый раз снова. В 1С 8.3 можно было бы изменить макет один раз, так как там появилась возможность редактировать печатные формы в пользовательском режиме без изменения конфигурации.
С уважением, (преподаватель и разработчик ).
Бывает, у бухгалтера возникает ошибка при формировании расчетной ведомости Т-51, а в бухгалтерских стандартных отчетах ошибки нет. Что делать? В данной статье мы рассмотрим:
- Какой отчет необходимо использовать, чтобы обнаружить ошибку.
- Какие настройки нужно сделать, чтобы отчет был наглядным.
- Как исправить найденную ошибку.
Ошибка в Расчетной ведомости Т-51
Организация обязана утвердить в учетной политике формы первичных учетных документов, бухгалтерских регистров, а также документов для внутренней бухгалтерской отчетности (п. 4 ПБУ 1/2008). Расчетная ведомость (Т-51) часто утверждается организациями как регистр бухгалтерского учета расчетов с персоналом со всеми начислениями и удержаниями по каждому сотруднику. В программе 1С поддерживается автоматическое заполнение формы Т-51.
Довольно часто бухгалтер сталкивается с тем, что отчет заполняется некорректно, отсутствуют или неверно отражаются сведения:
- сумма задолженности организации (графа 16);
- сумма к выплате (графа 18).
Сверка данных Т-51 с бухгалтерскими регистрами
Для проверки данных Расчетной ведомости (Т-51) можно сформировать отчет Оборотно-сальдовая ведомость по счету «Расчеты с персоналом по оплате труда», раздел Отчеты – Стандартные отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость по счету .
Обнаружено расхождение между остатками на счете и задолженностью перед работниками по Расчетной ведомости (Т-51) .
В программе 1С невозможно сформировать или выявить ошибку в отчете Расчетная ведомость (Т-51) на основе проводок бухгалтерского учета по зарплате. Для этого создана специальная подсистема учета зарплаты и кадров , которая базируется на регистрах накоплений.
Именно движения по регистрам накопления зарплаты, а не по счетам бухгалтерского учета, формируют записи в документах расчетов с сотрудниками, а также данные для отчетов по зарплате, страховым взносам и НДФЛ.
Поэтому для анализа ошибок, связанных с расчетами с персоналом, будем следить за движениями регистра Взаиморасчеты с сотрудниками .
А отчет, который поможет нам найти ошибку – Универсальный отчет по метаданным, который формируется из раздела Администрирование – Настройки программы – Печатные формы, отчеты и обработки – Универсальный отчет .
Настройка Универсального отчета Взаиморасчеты с сотрудниками
Заполнение шапки отчета
В шапке необходимо заполнить:
- Период – месяц, за который сформирована Расчетная ведомость Т-51 с ошибкой.
- Регистр накопления – тип источника данных.
- Взаиморасчеты с сотрудниками -наименование регистра, по сведениям которого формируются данные в графе 18 отчета Т-51.
- Остатки и обороты — данные для построения отчета.
Настройка отчета
Перейти к настройкам можно нажатием кнопки Настройки в шапке отчета. После того, как откроется панель настроек, нажать кнопку Вид – Расширенный .
Вкладка Отборы
На вкладке Отборы можно задать дополнительный отбор по объектам.
В нашем примере отбор задан (в базе ведется более одной организации):
- Поле – Организация .
- Условие – Равно .
- Значение – Уютный дом ООО .
- Способ вывода поля отбора – звездочка , т. е. в шапке отчета.
По заданным настройкам при формировании отчета будет автоматически установлен отбор по организации Уютный дом . При необходимости организацию для отбора можно изменить непосредственно в шапке отчета.
Вкладка Поля и сортировки
На данной вкладке задаются поля, которые отобразятся в графах табличной части отчета:
Сортировку можно задать по Подразделению – По возрастанию , т. е. в алфавитном порядке.
Вкладка Структура
Вкладка Структура устанавливает набор группируемых полей и порядок, в котором заголовки табличной части будут отображаться в отчете.
При клике на значениях Группируемых полей открывается Состав группировки , где можно задать ее тип. В нашем примере:
- Подразделение – Без иерархии ;
- Сотрудник – Без иерархии .
После чего можно Завершить редактирование . После завершения настройки Универсального отчета необходимо нажать кнопку Закрыть и сформировать . Программа сформирует отчет.
Сохранение настроек
В открывшейся форме следует в полях:
- Наименование – дать название отчету, например, Взаиморасчеты с сотрудниками .
- Доступен
– выбрать кнопку:
- Только для автора – отчет с данными настройками будет доступен только пользователю, создавшему его.
- Всем пользователям – отчет будет доступен всем пользователям базы.
При таком сохранении Универсального отчета Взаиморасчеты с сотрудниками форма будет доступна из разделов:
Формирование отчета
Сформированный отчет с заданными параметрами выглядит следующим образом.
Мы видим, что по сотруднику Колокольцеву И.Ф. Расход превышает Приход по объекту Сумма взаиморасчетов . Чтобы понять причину, необходимо расшифровать сумму Расхода по сотруднику.
Для получения расшифровки сумм по сотруднику нужно встать на любую ячейку строки с его фамилией и, вызвав меню щелчком правой кнопки мыши, нажать Расшифровать .
- Регистратор – документ, на основании которого была произведена запись в регистр Взаиморасчеты с сотрудниками .
Затем нажать кнопку Выбрать .
Получим отчет с расшифровкой по Регистратору :
Из отчета по сотруднику видно, что была сформирована одна лишняя Ведомость в кассу .
Откроем данный документ.
Следует обратить внимание на заполнение поля:
- Вид выплаты – Зарплата ;
- Выплата – не производилась.
Записи по регистру
Произведены записи в регистр:
- Вид движения – Расход ;
- Вид взаиморасчетов – Выплата зарплаты ;
- Группа начисления удержания – Выплачено .
Несмотря на то, что по Ведомости в кассу от 25.05.2018 N 4 выплата не производилась, она была проведена и сформировала лишнюю запись в регистре Взаиморасчеты с сотрудниками .
Проверка
После удаления лишнего документа сформирован отчет Расчетная ведомость (Т-51) :
Сравнение отчета Расчетная ведомость (Т-51) с Оборотно-сальдовой ведомостью по счету «Расчеты с персоналом по оплате труда» показывает отсутствие расхождений.
В данной статье мы пошагово рассмотрим весь цикл расчетов с работниками за труд в 1С 8.3 Бухгалтерия: аванс, начисление зарплаты и окончательный расчет за месяц с уплатой НДФЛ в бюджет.
Вы узнаете:
- как ведется учет зарплаты и кадров в 1с Бухгалтерия 8.3;
- каким документом оформляется начисление заработной платы и взносов;
- где распечатать расчетные листки;
- как удержать НДФЛ с начисленной заработной платы;
- как сформировать ведомость в банк и выплатить аванс и зарплату работникам;
- когда уплатить НДФЛ в бюджет.
31 января в Организации осуществлен расчет и начисление заработной платы за январь по следующим сотрудникам:
Таб. № Ф. И.О. сотрудника Отработано дней Отработано часов Начислено Вычеты по НДФЛ 1 Дружников Георгий Петрович 20 159 60 000 — 2 Трофимова Любовь Андреевна 10 80 30 000 1 400 Итого 90 000 1 400 Одновременно исчислен НДФЛ и рассчитаны страховые взносы.
По коллективному договору зарплата выплачивается дважды в месяц: 25 и 10 числа.
09 февраля (перенос с 10.02) произведена выплата заработной платы за вторую половину месяца. В тот же день уплачен НДФЛ в бюджет.
Выплата аванса на банковские карточки
Настройка расчетов с сотрудником
Выплата аванса за месяц производится работникам до того, как оплата за труд будет начислена. Дата аванса устанавливается коллективным или трудовым договором. В нашем примере это - 25 число.
Расчеты с работниками производятся:
- наличными из кассы;
- перечислением на банковские карточки:
- по зарплатному проекту;
- на личные карточки работников.
В нашем примере мы будем перечислять аванс на личную карточку сотрудника. Чтобы это стало возможным, настроим в справочнике Сотрудники способ расчета с ним. Перейти в справочник можно из раздела:
- Справочники - Зарплата и Кадры - Сотрудники ;
- Зарплата и Кадры - Кадровый учет - Сотрудники .
От значения в поле Выплата зарплаты будет зависеть, какой вид примет ведомость:
- Ведомость в кассу - если выбрано значение Наличными ;
- Ведомость в банк вид операции По зарплатному проекту - если выбрано По зарплатному проекту ;
- Ведомость в банк вид операции На счета сотрудников - если выбрано значение На счет в банке .
В нашем примере выберем На счет в банке : это значит, что аванс будет перечислен на личную карточку сотрудника.
Ведомость в банк
Создадим документ Ведомость в банк вид операции На счета сотрудников . Он доступен из раздела Зарплата и Кадры - Зарплата - Ведомости в банк .
По кнопке Ведомость выберем нужный вид операции - На счета сотрудников :
В созданном документе нужно обратить внимание на заполнение полей:
- Вид выплаты - переключатель Аванс ;
- Месяц - месяц за который перечисляется аванс, в нашем примере - Январь .
По кнопке Заполнить автоматически заполнится табличная часть ведомости. В графе К выплате будет введена сумма аванса, указанная в настройках зарплаты для всей организации или в документе Прием на работу по сотруднику.
По окончанию заполнения проведем документ по кнопе Провести или Провести и закрыть .
Выплата аванса
Когда аванс перечислен работнику, операцию необходимо отразить в 1С. Для этого оформим документ Списание с расчетного счета вид операции . Его можно создать непосредственно из документа Ведомость в банк по кнопке Оплатить ведомость .
Документ Списание с расчетного счета будет заполнен автоматически. Проследите за заполнением полей:
- Дата - дата выписки банка о перечислении денежных средств на карту работника;
- Вид операции - Перечисление заработной платы работнику ;
- Получатель - работник, кому перечислен аванс;
- Сумма - сумма аванса;
- Статья расходов - Выплата заработной платы .
Проводки
Формируется проводка:
- Дт Кт - выплата заработной платы.
Начисление заработной платы и страховых взносов
Зарплату начисляем в последний день месяца. Операцию отражаем документом Начисление зарплаты в разделе Зарплата и кадры - Зарплата - Все начисления - кнопка Создать - Начисление зарплаты .
В форме укажем:
- Зарплата за - Январь : месяц, за который рассчитывается заработная плата.
По кнопке Заполнить в табличной части автоматически отражаются все сотрудники по которым есть данные для начисления зарплаты с уже рассчитанными данными.
Табличная часть
- Сотрудник - сотрудник, по которому начисляется заработная плата. Выбирается из справочника Сотрудники .
- Дни - количество отработанных дней по Производственному календарю ;
- Часы - количество отработанных часов по Производственному календарю ;
- Начислено - общая сумма начислений по сотруднику. По ссылке в графе Начислено в дополнительной форме отражаются подробное описание всех начислении по сотруднику.
Автоматически рассчитываются только ежемесячные начисления, указанные в документе Прием на работу . В нашем примере указана только Оплата по окладу .Наряду с Оплатой по окладу это могут быть, например, ежемесячная премия или доплата за ненормируемый рабочий день.
При необходимости графы Дни , Часы и Начислено можно откорректировать вручную.
В январе 2018 года при пятидневной рабочей неделе (40 ч.) предусмотрено 17 рабочих дней, 136 часов.
С Дружниковым Г.П. трудовой договор оформлен до января 2018 года.
Сотрудница Трофимова Л.А. работает с 18 января 2018 года, поэтому у нее 10 рабочих дней и 80 часов согласно производственному календарю.
Оклад Трофимовой Л.А. - 51 000 руб.
Начислено за январь - 51 000 руб./ 17 дней * 10 дней =30 000 руб.
Дружникову Г.П. оклад начислен в полной сумме: у него вся норма рабочего времени выполнена.
Если кроме ежемесячных выплат следует начислить дополнительные, то необходимо воспользоваться кнопкой Начислить .
- НДФЛ - сумма налога на доход физлиц, удержанная из заработной платы. По нажатию на ссылку в графе НДФЛ раскрывается расчет - таблица, где указан доход по сотруднику за текущий налоговый период с начала года, предоставленные вычеты.
В нашем примере у работников нет предоставленных вычетов. НДФЛ исчислен в размере 13% от всей суммы дохода за месяц.
- Взносы - сумма исчисленных страховых взносов. Расчет взносов ведется по каждому сотруднику. Его можно посмотреть по ссылке в графе Взносы в дополнительной форме.
Проводки
Формируются проводки:
- Дт Кт -начисление заработной платы;
- Дт Кт - исчисление НДФЛ и удержание его из заработной платы;
- Дт () Кт - начисление взносов в ФСС;
- Дт () Кт - начисление взносов в ФФОМС;
- Дт () Кт - начисление взносов в ПФР;
- Дт () Кт - начисление взносов на НС и ПЗ.
Расчетную ведомость по форме Т-51 можно распечатать с помощью отчета Расчетная ведомость (Т-51) в разделе Зарплата и кадры - Зарплата - Отчеты по зарплате - Расчетная ведомость (Т-51) .
Выплата зарплаты на банковские карточки
Подготовка выплаты
Осуществить выплату зарплаты за месяц можно прямо из документа Начисление зарплаты по кнопке Выплатить .
Программа автоматически формирует следующие документы:
- Ведомость в банк вид операции На счета сотрудников , так как по примеру зарплата работникам перечисляется на личные карточки;
- Платежные поручения вид операции Перечисление заработной платы работнику - на перечисление зарплаты каждому получателю;
- Платежное поручение вид операции Уплата налога - на перечисление НДФЛ в бюджет.
Выплата зарплаты
Когда получим подтверждение банка о произведенных выплатах, создаем документы Списание с расчетного счета вид операции Перечисление заработной платы работнику на каждого сотрудника. Сделать это можно разными способами:
- из документа Ведомость в банк по кнопке Оплатить ведомость ;
- из документа Платежное поручение по ссылке Ввести документ списания с расчетного счета ;
- загрузив документы из программы Клиент-банк или напрямую из банка, если подключен сервис 1С:ДиректБанк .
Документ будет заполнен автоматически. Проследите за заполнением полей:
- Дата - дата выписки банка, которой прошел платеж;
- Вид операции - Перечисление заработной платы работнику ;
- Получатель - работник, кому перечислена зарплата;
- Сумма - выплаченная сумма зарплаты;
- Статья расходов - Выплата заработной платы .
Проводки
(из вопросов пользователей)
В новых редакциях 1С:Бухгалтерия Предприятия 8 ред. 3.0 и 1С:Зарплата и Управление Предприятием 3.0, отдельно такого отчета нет. Вы и сами можете увидеть все отчеты в конфигурации Бухгалтерия Предприятия 3.0 по зарплате, открыв в разделе «Сотрудники и Зарплата» – Зарплата – Отчеты по зарплате – Все отчеты – по варианту отчета «Зарплата». Вот все, что есть:
— Взносы по сотрудникам, переданные в ПФР
— Заявление ДСВ-1 Карточка учета страховых взносов (в целом)
— Карточка учета страховых взносов (по филиалам)
— Краткий свод начислений и удержаний Налоги и взносы (кратко)
— Расчетная ведомость (Т-51)
— Регламентированная форма справка по ДСВ
— Реестр получателей страхового обеспечения
— Удержания из зарплаты.
«Расчетной ведомости в произвольной форме» здесь нет. Больше того, если раньше в ред. 2.0 отчеты «Расчетная ведомость (Т-51)» и «Расчетная ведомость в произвольной форме» шли отдельными отчетами, то в новой редакции есть только один отчет «Анализ начислений и удержаний», а список формируемых печатных форм, что мы привыкли считать отдельными отчетами – это лишь его варианты:
— Анализ зарплаты по подразделениям и сотрудникам
— Краткий свод начислений и удержаний
— Полный свод начислений, удержаний и выплат
— Расчетная ведомость (Т-51)
— Расчетно-платежная ведомость (Т-49)
— Расчетный листок
— Удержания из зарплаты
Что тут можно сделать? Данные по видам расчетов в запросе присутствуют, поэтому их нужно просто «вытащить» в отчет, создав новый вариант отчета.
План действий такой:
(!) Только делайте предварительно все на копии, иначе изменения могут быть необратимыми и Отчет вообще перестанет формироваться, если Вы сделаете ошибки.
1. Открываете отчет «Расчетная ведомость(Т-51)». Вверху справа меню «Все действия» – «Изменить вариант отчета». Открывается структура отчета, Вы переходите на закладку «Поля» и перетаскиваете из «Доступные поля» в список «Выбранные поля» поле «Вид расчета» (Курсор при этом должен стоять на корне структуры отчета «Отчет»).
2. Когда в списке выбранных полей появится «Вид расчета», устанавливаете курсор на нижней строке структуры отчета «Сотрудник. Должность» и по правой кнопке мышки добавляете новую группировку, указав в поле группировки «Вид расчета».
3. Нажимаете «ОК», «Завершить редактирование» и сохраняете новый вариант отчета, вызвав опять «Все действия» – «Сохранить вариант отчета» под новым именем.
4. Выбираете новый вариант отчета из списка вариантов: «Все действия» – «Выбрать вариант отчета». После чего сформировать отчет, нажав на кнопку «Сформировать». Все виды расчета будут указаны подробно.
Это самый простой вариант, что приходит в голову. Можно формировать новую структуру отчетов более сложную в виде таблиц, куда помещать вид расчета в колонки отчета, но это требует времени и значительного опыта. Возможно, разработчики 1С включат привычный вариант расчетной ведомости в произвольной форме в последующие обновления, когда все больше пользователей будут переходить на ред. 3.0. Ведь форма, действительно, очень удобна и спрашивать ее, вероятно, будут многие. А уметь создавать свои варианты отчетов, да еще довольно сложные, смогут далеко не все. Так что попробуйте поиграть с вариантами отчета на копии.
Во всяком случае – это интересно! 🙂