Унифицированная форма ОС-6 - инвентарная карточка учета основных средств. В статье мы расскажем о предназначении и заполнении унифицированной формы ОС-6.

Бланк унифицированной формы ОС-6

Если документооборот в организации ведется с применением унифицированных учетных форм, то аналитический учет основных средств (ОС) — с использованием инвентарных карточек по унифицированной форме ОС-6. Инвентарная карточка ОС-6 для учета основных средств (бланк которой вы можете скачать на нашем сайте) и указания по ее заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7.

Для группового учета объектов ОС используют унифицированную форму ОС-6а «Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств».

Форма ОС-6 инвентарной карточки учета основных средств может не заполняться организациями, число основных средств у которых незначительно. Такие организации вместо инвентарных карточек могут вести инвентарную книгу по форме ОС-6б (п. 12 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утв. приказом Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н (далее — Методические указания по учету ОС)).

С 2013 года применение унифицированных форм, утвержденных Госкомстатом, стало необязательным, поэтому возможно использование самостоятельно разработанных документов аналогичного содержания.

О том, какая информация должна присутствовать в самостоятельно разработанном бланке документа, читайте в статье «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения» .

Инвентарная карточка ОС-6: порядок ведения и заполнения

Инвентарные карточки предназначены для учета объектов основных средств, а также их движения внутри организации. Инвентарная карточка по форме ОС-6 открывается на каждое ОС, причем оформлять такой документ рекомендуется в том числе и на арендованные объекты (п. 14 Методических указаний по учету ОС).

Открывают инвентарную карточку основных средств на основании акта о приеме-передаче основных средств (формы ОС-1, ОС-1а, ОС-1б). Из него же в инвентарную карточку учета основных средств переносят часть сведений о приобретаемом объекте (заполняют разделы 1 и 2). Также при заполнении карточки используют сведения из сопроводительных документов, например технических паспортов заводов-изготовителей.

О разновидностях формы ОС-1 подробнее — в материалах:

«Унифицированная форма № ОС-1 - акт о приеме-передаче ОС» ;
«Унифицированная форма № ОС-1а — бланк и образец» ;
«Унифицированная форма № ОС-1б — бланк и образец» .

На момент принятия ОС к учету в карточке отражают следующие сведения:

в разделе 1 — сведения об ОС на дату передачи: дата выпуска, данные документа о вводе в эксплуатацию, срок эксплуатации, начисленная амортизация, остаточная стоимость (раздел заполняется по объектам, которые уже были в эксплуатации у предыдущего собственника);
в разделе 2 — первоначальная стоимость и срок полезного использования (они понадобятся для начисления амортизации);
в разделе 4 — сведения о приемке объекта (указываются реквизиты документа о приемке, подразделение, стоимость ОС и материально ответственное лицо);
в разделе 7 — краткая индивидуальная характеристика объекта.

Остальные разделы заполняются по ходу эксплуатации ОС. В частности, в карточку заносят сведения:

о переоценке основного средства (раздел 3);
перемещениях объекта и его списании (раздел 4);
затратах на реконструкцию, модернизацию и ремонт (разделы 5 и 6).

Подписывает карточку уполномоченный на то сотрудник (как правило, бухгалтер).

Образец заполнения инвентарной карточки основных средств можно найти на нашем сайте.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В образце заполнения инвентарной карточки учета основных средств разделы, касающиеся изменения стоимости основного средства, его ремонта, индивидуальных характеристик, и подпись бухгалтера приведены на 2-й странице.

Итоги

Инвентарная карточка по унифицированной форме ОС-6 применяется для учета и движения внутри компании объектов основных средств. Но применение унифицированных форм с 2013 года необязательно, поэтому организация вправе разработать бланк карточки самостоятельно, придерживаясь требований к оформлению первичных документов, указанных в ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

С целью осуществления бухгалтерского учета необходимо в обязательном порядке формировать отчетность по основным средствам. Сам вопрос такого учета подробно отражается в специальных нормативных актах.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Важно лишь помнить о большом количестве самых разных нюансов, связанных с данной процедурой. Одним из вспомогательных документов является карточка учета.

Составление её возможно как в ручном режиме, так и в автоматическом, с применением средств автоматизации продукции компании 1С.

Предварительно стоит изучить законодательные документы, связанные с процедурой формирования карточки учета основных средств.

Что нужно знать

Инвентарная карточка учета объекта основных средств форма ОС 6 должна составляться в обязательном порядке на предприятиях вне зависимости от сферы его деятельности.

Процедура имеет свои особенности. Непосредственно составлением подобных карточек обычно занимается сотрудник, ведущих бухгалтерский учет. Именно в нем отражаются карточки учета этого типа.

К основным вопросам, рассмотреть которые нужно будет заранее, относятся:

необходимые термины;
назначение документа;
действующие нормативы.

Необходимые термины

Все важные вопросы, связанные с отчетностью рассматриваемого типа, отражены в законодательстве. Но для верного понимания и трактовки следует обязательно заранее разобраться с используемыми в нем терминами.

К наиболее часто встречаемым можно отнести:

основные средства;
первичные учетные документы;
бухгалтерский и налоговый учет;
амортизация основных средств;
инвентарная карточка учета основных средств.

Под термином «основные средства»	Понимаются средства труда, непосредственно применяемые в процессе производства и используемые для постепенного извлечения прибыли. Главной особенностью основных средств является то, что они сохраняют свою натуральную форму. Основное предназначение – для нужд основной деятельности
Важным фактором является время	Срок использования таких средств не должен составлять менее, чем 1 год
«Первичные учетные документы»	Документы, которые отражают информацию по каким-либо свершенным банковским процедурам. Составляются они непосредственно в момент транзакции денег, иной операции или же при свершении другой хозяйственной операции. Являются одним из первичных свидетельств их свершения. Отдельные виды документов имеют установленный на законодательном уровне формат. Другие – составляются непосредственно внутри документа
«Бухгалтерский учет»	Процесс отражения в специальных таблицах установленным на законодательном уровне способом. Данные бухгалтерского учета всегда проверяются налоговыми органами
Учет налоговый	Процесс отражения информации, на основании которой формируются суммы отчислений в бюджет. Он имеет непосредственно отношение к основным средствам. Налоговый и бухгалтерский учеты могут вестись как вместе, так и отдельно
«Амортизация основных средств»	Постепенный перенос их стоимости в производство. Процесс данный должен обязательно отражаться в соответствующей отчетности. Именно для этого используется инвентарная карточка. При этом существуют различные форматы данной карточки. Определенный выбирается в зависимости от того, что именно будет учитываться – один объект или же одновременно целая группа различных. К карточке прилагаются сопроводительные документы

Назначение документа

Сама инвентарная карточка позволяет решить достаточно обширный перечень самых разных задач.

Наиболее существенные:

При проведении различного рода проверок налоговики всегда уделяют внимание именно карточкам инвентарного учета. Потому стоит внимательно ознакомиться с алгоритмом заполнения данного документа.

При наличии ошибок возможно наложение достаточно серьезного штрафа. В некоторых случаях величина его будет достаточно существенна.

В него входят основные разделы:

Имеется обширный перечень различных писем Министерства финансов, регламентирующих вопрос отражения основных средств, процесс ведения инвентарной карточки. Все предписания следует выполнять обязательно.

В 1С процесс составления обозначенных выше документов достаточно существенно упрощен. Потому оптимальным решением будет использовать программы автоматизации процесса составления карточек.

Сегодня установлены следующие форматы данных документов:

Каждая форма имеет свое предназначение. Со всеми нюансами стоит ознакомиться заранее. Важно помнить о ежегодном реформировании законодательства.

При этом затрагивается и вопрос, связанный непосредственно с отражением основных средств в специальной карточке инвентарного типа.

Потому стоит внимательно следить за всеми новшествами законотворчества. Чаще всего ошибки в отчетности возникают именно по причине отсутствия у бухгалтера актуальной информации.

Как заполнить инвентарную карточку учета основных средств

Документ в письменном формате обязательно должен быть составлен в момент свершения операции. Если это по какой-то причине невозможно – сразу после её окончания. Нарушение этого правила карается достаточно серьезно.

Образец заполнения

При отсутствии опыта составления документации рассматриваемого типа нужно заранее изучить пример. Найти его можно в интернете. Но следует использовать в качестве источника только лишь проверенные ресурсы.

Так как в сети много недостоверной, устаревшей информации. Использование таковой может привести к допущению серьезных ошибок. Как следствие – штрафные санкции.

Возникающие вопросы

Сам процесс заполнения инвентарной карты рассматриваемого типа имеет особенности, нюансы. Перечень их достаточно обширен. Предварительное ознакомление решит множество проблем ещё до их возникновения.

Наиболее существенные вопросы:

нюансы в бюджетных учреждениях;
какой срок хранения;
проведение описи карточек.

Нюансы в бюджетных учреждениях

Имеются некоторые особенности, непосредственно связанные с процессом учета ОС в организациях бюджетного характера. В первую очередь нужно ознакомиться с перечнем ситуаций, когда осуществляется выбытие ОС.

В перечень таковых входит:

осуществляется безвозмездная передача;
выполняется списание по причине полной негодности;
имеет место недостача – списание производится за счет лиц, виновных в ней;
проведение списания недостачи по причине стихийных бедствий или других факторов, над которыми человек не имеет власти.

В перечень документов, на основании которых осуществляется выбытие, входят следующие акты:

Очень много зависит именно от разновидности ОС, которые будут списываться. В то же время формат инвентарной карты остается полностью стандартным.

Потому при внесении различных данных через программу 1С можно пользоваться стандартными алгоритмами. Так можно будет избежать всевозможных затруднений.

Какой срок хранения

Инвентарные карты основных средств представляют собой документы первичной отчетности. Потому на них распространяются стандартные правила. Касается это также продолжительности хранения документов.

Основным документом, в котором отражается регламентная информация по срокам хранения, является Также следует ориентироваться на положения ст.№361 данного закона.

В этом нормативном документе перечисляются документы первичной отчетности. Срок хранения их составляет не менее 5 лет. После истечение данного периода времени документы утилизируются соответствующим образом.

Это правило распространяется также на инвентарные карточки учета ОС. В некоторых случаях длительность хранения может быть выше. Все напрямую зависит от типа основных средств, на которые карточка составляется (или на группу таких ОС).

Проведение описи карточек

Обязательно операцией, проводящейся один раз в несколько лет, является опись инвентарных карточек. Основная цель проведения такой описи – регистрация ИК.

Процедура позволяет удостовериться в сохранности всех документов. Регистрация должна обязательно выполняться в соответствии с счетами бюджетов учета.

Если имеет место выбытие ОС, то обязательно указываются следующие данные:

Формирование инвентарных карточек учета основных средств имеет множество различных особенностей, сложностей и вопросов.

Все они подробно раскрываются в действующем законодательстве – стоит заранее рассмотреть все нормативно-правовые документы, связанные с подобными действиями.

Сложность заключается в мелочах, на первый взгляд не существенных и незаметных.

Внимание!

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

В « Бухгалтерском приложении » № 25 за 2007г. мы рассказывали о том, как заполнить акт о приёмке-передаче объекта основных средств по форме № ОС-1. В этот раз речь пойдёт об инвентарной карточке учёта объекта основных средств (форма ОС-6).

Основным документом, регламентирующим порядок оформления операций, связанных с принятием к учету объектов основных средств, является Постановление Госкомстата России от 21.01.2003 № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств».

Именно этим документом предусмотрена унифицированная форма № ОС-6 «Инвентарная карточка учета объекта основных средств».

Карточка применяется для учета наличия объекта основных средств. В ней отражается информация о принятии объекта основных средств к учету, перемещении его внутри организации, реконструкции, модернизации, капитальном ремонте, а также о выбытии или списании.

Карточка заполняется в одном экземпляре. Записи в ней делаются на основании акта о приеме-передаче объекта основных средств и других документов (например, технического паспорта и т.п.). Если к учету принята группа основных средств, на них оформляется одна инвентарная карточка по форме № ОС-6а «Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств».

Организация, имеющая небольшое количество объектов основных средств, пообъектный учет может осуществлять в инвентарной книге (форма № ОС-6б) с указанием необходимых сведений об объектах основных средств по их видам и местам нахождения (п. 12 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных Приказом Минфина России от 13.10.2003 № 91н ).

Рассмотрим, как заполнить форму № ОС-6, на конкретном примере.

ПРИМЕР

В июне 2007 г. медицинская организация — ОАО «Петра» - через торговую сеть приобрела стол для рентгеновского оборудования (модель МБП-18/002) стоимостью 63 720 руб., в том числе НДС - 9720 руб. Стол изготовлен ООО «Мебельный комбинат № 18».

Дата выпуска стола - 07.01.2007.

Срок его полезного использования для целей бухгалтерского и налогового учета организация установила на основании Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1, 7 лет (четвертая амортизационная группа).

Заводской номер - 1278, инвентарный - 20.

Стол введен в эксплуатацию 05.06.2007. При этом бухгалтером организации был оформлен акт о приеме-передаче основных средств (форма № ОС-1), на основании которого теперь необходимо составить инвентарную карточку учета объекта основных средств.

Спустя месяц (05.07.2007) стол был дооборудован дополнительными защитными щитами на общую сумму 14 300 руб. Дооборудование было оформлено актом по форме № ОС-3 (номер акта - 12).

Учетной политикой организаций предусмотрена последовательная нумерация инвентарных карточек с начала года. Стол является 79-м объектом основных средств, приобретенным организацией в этом году.

Заполнение инвентарной карточки начнем с так называемой шапки документа: это прежде всего номер и дата карточки. Исходя из условий учетной политики номер инвентарной карточки - 79. Дата карточки должна соответствовать моменту принятия к учету объекта основных средств (отражению по дебету счета 01 «Основные средства»), а также дате акта формы № ОС-1.

Далее бухгалтером заполняются реквизиты организации (а именно наименование, коды по ОКПО и по ОКОФ организации), также указывается наименование структурного подразделения, в котором находится принятый к учету объект основных средств.

Затем указывается наименование объекта основного средства, принимаемого к учету.

Обращаем внимание, что в этой строке необходимо указать полное наименование с указанием марки и модели, так же как и в акте формы № ОС-1. В нашем случае «Стол для медицинского оборудования модель МБП-18/002».

Затем необходимо проставить номер амортизационной группы (IV), номер регистрационного паспорта (в нашем случае отсутствует), заводской (1278) и инвентарный (20) номера, а также указать дату принятия объекта основного средства к учету (05.06.2007) и субсчет, на котором он отражен (01-1).

Теперь перейдем непосредственно к заполнению первого раздела формы «Сведения об объекте основных средств на дату передачи».

Раздел 1 заполняется на основании данных, отраженных в разделе 1 акта формы № ОС-1 и имеющих информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации. В случаях приобретения объектов через торговую сеть, изготовления для собственных нужд раздел 1 не заполняется.

В нашем примере организация приобретает новый стол, поэтому может не заполнять указанный раздел. Между тем не будет ошибкой проставление даты выпуска, отраженной в акте, и указание реквизитов самого акта. По остальным строкам нужно проставить прочерки.

Переходим ко второму разделу «Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету». Здесь проставляется прежде всего первоначальная стоимость основного средства. В нашем примере это стоимость приобретения стола, за исключением НДС (54 000 руб.). НДС не учитывается в стоимости объекта, поскольку наша организация является плательщиком данного налога и не осуществляет виды деятельности, освобожденные от обложения НДС, и соответственно имеет право на вычет полной суммы НДС, предъявленного поставщиком.

Следующий реквизит - срок полезного использования. Согласно Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1, медицинская мебель относится к четвертой амортизационной группе со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно. В нашей ситуации приказом руководителя срок полезного использования установлен 7 лет.

Третий раздел карточки будет заполнен организацией в случае осуществления переоценки основного средства. Здесь необходимо будет указать дату проведения переоценки и ее коэффициент. В графе 3 - отразить восстановительную стоимость по результатам переоценки.

Переходим к четвертому разделу формы, который носит название «Сведения о приемке, внутренних перемещениях, выбытии (списании) объекта основных средств».

В нашем примере данную часть формы о приемке основного средства бухгалтер заполняет на основании акта по форме № ОС-1.

В дальнейшем в данный раздел могут быть внесены дополнительные сведения, связанные с внутренним перемещением объекта, - на основании накладной по форме № ОС-2, или его выбытием (списанием), - на основании акта по форме № ОС-4.

Теперь перейдем к заполнению второй страницы инвентарной карточки.

Начнем с пятого раздела «Изменения первоначальной стоимости объекта основных средств», в котором отражается информация о затратах на модернизацию, дооборудование, достройку и реконструкцию, а также об уменьшении стоимости при частичной ликвидации.

В нашем примере организация произвела дооборудование стола, что и было отражено в указанном разделе карточки. Стоимость дооборудования составила 14 300 руб.

Следующий шестой раздел инвентарной карточки предназначен для отражения затрат на ремонт, которые заносятся в карточку на основании формы № ОС-3.

Остался самый последний, седьмой раздел «Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств». В нем необходимо, прежде всего прописать приспособления и принадлежности, входящие в состав основного средства.

В нашем случае это сам стол, встроенная в него тумба и вмонтированная подставка под рентгеновское оборудование.

Подобная информация может пригодиться при замене деталей и приспособлений основного средства, а также при перестановке комплектующих с одного объекта на другой, что часто встречается на практике и влечет проблему учета подобных перестановок.

Также при принятии к учету объектов основных средств в инвентарную карточку в обязательном порядке должны быть занесены данные о наличии драгоценных металлов и драгоценных камней в составе данного основного средства, а также их масса (в граммах, килограммах). Ведь в момент выбытия основных средств должны быть оприходованы элементы выбывающего оборудования, содержащие драгоценные материалы.

В нашем случае драгоценные и полудрагоценные материалы в приобретенном объекте основных средств отсутствуют.

После заполнения инвентарную карточку подписывает лицо, ответственное за ее ведение.

Часто бухгалтеры считают, что достаточно ведения инвентарной карточки только в электронном виде. Ведь в случае необходимости (при аудиторской или налоговой проверке) ее всегда можно распечатать и подписать.

Но в этом случае организация нарушает п. 4 ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», согласно которому первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания.

Кроме того, существует вероятность, что сотрудник, ответственный за ведение карточек, на момент проверки уже не работает в организации.

В заключение обращаем внимание, что при необходимости инвентарную карточку можно дополнить новыми реквизитами (соответственно отразив это в учетной политике организации). А вот удалять существующие реквизиты ни в коем случае нельзя.

В бухгалтерии предприятия на каждый объект основных средств, принятых к учету, ведется "Инвентарная карточка учета объекта основных средств " (форма № ОС-6 ). Существует "Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств " (форма № ОС-6а ). Для учета наличия объектов основных средств малых предприятий применяется "Инвентарная книга учета объектов основных средств " (форма № ОС-6б ).

Инвентарная карточка учета основных средств применяется в следующих случаях:

1) для учета отдельных объектов основных средств,

2) для группового учета однотипных объектов основных средств, поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце и имеющих одно и то же производственно-хозяйственное назначение, техническую характеристику и стоимость.

Инвентарные карточки могут группироваться в картотеке согласно Общероссийскому классификатору основных фондов, а внутри разделов подразделов, классов и подклассов — по месту эксплуатации (по структурным подразделениям организации)

Заполнение инвентарных карточек производится на основе.

акта (накладной) приемки-передачи основных средств,
технических паспортов,
других документов по основным средствам, которыми оформляется их приобретение, сооружение, перемещение, дооборудование, реконструкция, модернизация, капитальный ремонт, списание.

Согласно п.10 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств в инвентарных карточках должны быть приведены основные данные по объекту основных средств:

срок полезного использования,
способ начисления амортизации,
освобождение от начисления амортизации (если имеет место),
индивидуальные особенное объекта

Инвентарные карточки, как правило, составляются в одном экземпляре и находятся в бухгалтерии предприятия.

На основные средства, принятые в аренду, для осуществления забалансового учета арендованных объектов в бухгалтерской службе организации-арендатора рекомендуется также открывать инвентарные карточки.

Инвентарные карточки на принятые к бухгалтерскому учету объекты основных средств, а также списанные с бухгалтерского учета в течение отчетного месяца находятся до конца месяца обособленно от инвентарных карточек других основных средств.

В инвентарной карточке производится отметка о выбытии объекта основных средств на основании оформленных актов на списание основных средств, переданных бухгалтерии. Инвентарные карточки по выбывшим объектам основных средств хранятся в течение срока, определяемого руководителем организации.

Правила заполнения строк и граф, которые могут вызвать вопросы.

Каждой карточке присваивается порядковый номер, который указывается в строке «Инвентарная карточка №».

В графе «Дата составления» указывается дата заполнения инвентарной карточки. В случае оформления карточки на вновь поступивший в организацию объект основных средств дата составления должна совпадать с датой заверения бухгалтером акта приемки-передачи, которым была оформлена операция зачисления объекта в состав основных средств. В случае открытия новой инвентарной карточки вместо старой в этой графе указывают дату составления новой карточки.

В графе по "ОКОФ" записывается код, соответствующий данному виду объекта ОС по ОКОФ (Общероссийскому классификатору основных фондов).

В графе "Номер амортизационной группы" указывается номер амортизационной группы, к которой отнесено данное ОС в соответствии с Постановлением №1. В нашем примере амортизационная группа 5.

В графе "Инвентарный номер" указывается инвентарный номер объекта ОС, который присваивается данному объекту комиссией при его поступлении в организацию и впоследствии, как правило не изменяется.

Объект основных средств, поступивших в организацию по договору аренды, может учитываться арендатором по инвентарному номеру, присвоенному арендодателем.

В графе "Заводской номер" проставляется заводской номер. Этот номер можно посмотреть:

на самом основном средстве;
в техническом паспорте оборудования;
в акте приемки - передачи (например, при передаче в аренду от другой организации);
в инвентарной карточке учета ОС, если перемещение ОС происходит внутри предприятия.

В графу "Дата принятия к бухгалтерскому учету" заносим дату включения поступившего оборудования в состав собственных основных средств организации - получателя, которая должна совпадать с датой составления акта приемки-передачи основных средств (кроме зданий, сооружений)

В графе "Дата списания с бухгалтерского учета" указывается дата выбытия ОС.

Строки "Объект (серия, тип постройки или модель, марка)", "Место нахождения объекта основных средств", "Организация изготовитель" заполняются на основании технической документации или других документов, содержащих соответствующую информацию.

В строке "Местонахождение объекта основных средств" указывается структурное подразделение, где находится ОС.

Раздел 1 "Сведения об объекте основных средств на дату передачи" заполняется на основании данных передающей стороны (организации - сдатчика), имеющих информационных характер для объектов ОС, бывших в эксплуатации. Если организация - получатель купила ОС в розницу или создала самостоятельно, заполнять этот раздел не надо.

В графе "Дата выпуска (постройки)" указываем год выпуска в соответствии с данными технической документации.

В графе "Документ о вводе в эксплуатацию" указываем номер и дату акта приемки-передачи объекта основных средств (ОС-1).

В графе "Фактический срок эксплуатации" обозначается общий срок фактического использования приобретенного ОС у его бывших владельцев с момента ввода объекта в эксплуатацию.

В графе "Сумма начисленной амортизации (износа)" указывается сумма начисленных амортизационных отчислений за все время, которое ОС находилось в эксплуатации.

При заполнении графы "Срок полезного использования" проставляется срок полезного использования ОС, определенного при первичном принятии объекта ОС к учету.

В графе "Остаточная стоимость" предназначена для указания остаточной стоимости ОС, которая при принятии к учету последней организацией - получателем будет принята за первоначальную. При этом под остаточной стоимостью подразумевается разница между первоначальной стоимостью ОС и суммой ранее начисленной амортизации.

Раздел 2 "Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету".

В графе "Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету" указываем первоначальную стоимость основного средства, которая берется из раздела 2 графы 1 акта приемки-передачи основных средств, на основании которого заполняется инвентарная карточка.

Значение для заполнения графы “Срок полезного использования” также берется из акта приемки-передачи (раздел 2, графа 2).

В разделе 7 “Краткая индивидуальная характеристика объекта ОС” указываются:

наименование основного средства;
количество;
при содержании драгоценных материалов (металлов, камней) указывается их наименование, номенклатурный номер, единица измерения, количество и масса.

В графу 8 “Наименование конструктивных элементов и других признаков, характеризующих объект” заносятся основные признаки, характеризующие объект.

Графа “Качественные и количественные характеристики (размеры, прочие сведения)” разделена на графы “Основной объект” и “Приспособления, принадлежности, пристроенные помещения и др.”.

В графу 9 “Основной объект” записываются характерные признаки основного объекта основных средств (материал, из которого изготовлен объект, его размеры и другие отличительные особенности).

Графа “Приспособления, принадлежности, пристроенные помещения и др.”, в свою очередь, разделена на четыре графы. Названия этих четырех граф с 10-й по 13-ю в форме не указаны. В качестве наименований граф вписывают важнейшие пристройки, приспособления и принадлежности, относящиеся к описываемому в инвентарной карточке основному объекту. (Например, для производственного здания (основного объекта) здесь могут быть указаны: вентиляционная камера, вентиляционная труба и т.д.). В перечисленные графы заносят основные характеристики указанных пристроек, приспособлений или принадлежностей: материал, из которого они сделаны, размеры и прочие характеристики.

Существенных отличительных признаков и отдельных приспособлений и принадлежностей в нашем примере нет, поэтому эти графы не заполняем.

После первого заполнения инвентарной карточки в строке “Лицо, ответственное за ведение инвентарной карточки” бухгалтер, заполнивший инвентарную карточку, указывает свою должность, ставит подпись, пишет фамилию и инициалы (расшифровку подписи).

Инвентаризационная карточка по форме ОС-6 используется в организациях для аналитического учета основных средств. Форма была утверждена постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7, но с 2013 г. субъекты бизнеса вправе самостоятельно разрабатывать аналогичные по содержанию бланки документов, не используя при этом унифицированные формы. Образец инвентаризационной карточки можно взять за основу при учете основных средств.

Что представляет собой инвентаризационная карточка?

Инвентаризационная карточка ОС-6 является своеобразным паспортом объекта. В ней содержатся сведения об основном средстве (технические характеристики, срок полезного использования и др.). На каждое ОС необходимо заводить отдельную карточку. При этом не имеет значения, принадлежит ли конкретный объект компании или его взяли в аренду.

Документ составляют в одном экземпляре. Все записи в карточку вносятся при осуществлении любых действий с зарегистрированным в ней имуществом. Основанием для внесения записей является акт приема-передачи и иные документы. Скачать инвентарную карточку учета основных средств можно в конце данной статьи.

Надо ли ежегодно распечатывать карточки?

Нужно ли распечатывать инвентарные карточки каждый год? Если карточки заверены электронной подписью – распечатывать их ежегодно нет необходимости. Если же организация формирует регистры бухучета на бумажных носителях – придется распечатать карточки и подшить их к документам за предыдущие годы. Также их распечатывают по запросу налоговой службы во время плановых и внеплановых проверок. При этом документ должен содержать все произошедшие изменения и сведения о начисленной амортизации вплоть до текущего момента.

Карточку учета ОС необходимо распечатывать и в тех случаях, когда акт списания ОС с учета составляется на бумажном носителе. Карточку надо приложить к этому акту.

Является ли форма ОС-6 обязательной?

Так как с 2013 года утвержденные Госкомстатом формы первичной документации перестали быть обязательными - организации могут разрабатывать свои формы инвентаризационных карточек. Главное, чтобы они были закреплены в Учетной политике . Также в документации должны присутствовать обязательные реквизиты, перечисленные в п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011. Образец заполнения инвентаризационной карточки учета основных средств будет представлен далее.

На практике помимо формы ОС-6 часто используют следующие формы:

Карточка группового учета ОС-6а;
Инвентарная книга учета ОС-6б;
форма 0504031 для бюджетных учреждений.

Скачать в Word бланк инвентарной карточки ОС-6 и на его основе сформировать аналогичный документ - это наиболее приемлемый вариант для лиц, ответственных за учет ОС в организации.

Как заполнить форму ОС-6?

Правила заполнения инвентарной карточки учета основных средств регламентируется постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 №7. Унифицированный документ состоит из семи разделов.

Заполненную инвентарную карточку учета объекта основных средств должно подписать лицо, ответственное за ее составление. Форма ОС-6 относится к внутренней документации компании, поэтому заверять ее печатью не обязательно. Инвентарные карточки по имуществу, которое выбыло, необходимо хранить не менее 5 лет.

Перед составлением документа ответственному лицу следует ознакомиться с образцом заполнения карточки ОС-6.

Последовательность действий

Как заполнить инвентарную карточку учета основных средств? Рассмотрим некоторые нюансы заполнения каждого раздела:

В шапке документа прописывают основные сведения о юридическом лице (наименование организации, код по ОКПО и др.), сведения об объекте (серию, модель, марку и др.).
В разделе 1 указывают сведения об имуществе, которое на момент составления инвентарной карточки уже находилось в эксплуатации. Если ОС новое - раздел оставляют не заполненным.
В раздел 2 инвентарной карточки объекта основных средств вносят информацию об имуществе на момент его принятия. В графе «Первоначальная стоимость » указывают затраты на приобретение ОС (без учета НДС). Срок полезного использования исчисляется с учетом того, к какой амортизационной группе принадлежит имущество.
Раздел 3 заполняют после проведения переоценки актива. Восстановительную стоимость исчисляют как разницу между первоначальной стоимостью и стоимостью актива после переоценки.
Раздел 4 содержит данные обо всех перемещениях имущества внутри предприятия, а также о выбывании (списании) активов. Порядок заполнения инвентарной карточки учета основных средств предполагает, что все записи в данном разделе будут осуществляться на основании актов. В обязательном порядке необходимо указать название документа, его номер и дату составления.
В разделе 5 прописывают информацию об имуществе после его реконструкции, достройки, модернизации и прочих операций, после проведения которых изменяется его первоначальная стоимость.
Раздел 6 предназначен для отображения расходов на ремонт актива. Здесь необходимо указать вид операции, название документа и размер понесенных затрат.
Раздел 7 отображает информацию об основных средствах, содержащих драгоценные или полудрагоценные материалы. Также здесь указывают сведения о конструктивных элементах, являющихся отличительной чертой ОС.

Скачать инвентарную карточку для подробного ознакомления можно ниже.

Финхаки