Отпуск по уходу за ребенком оплачивается за счет средства социального страхования. До 1,5 лет лицу, ушедшему в декрет, выплачивается пособие в размере 40% среднего заработка.

При этом в некоторых случаях для определения выплаты берется МРОТ.

В статье дан пошаговый порядок расчета ежемесячной суммы на ребенка, приведены формулы и наглядные примеры для 2018 года.

Пошаговая инструкция

Шаг 1. Определить расчетный период.
Шаг 2. Выявить наличие исключаемых дней из него.
Шаг 3. Рассчитать суммарный заработок за период.
Шаг 4. Установить размер среднедневного заработка для пособи.я
Шаг 5. Сравнить его с минимальным значением.
Шаг 6 . Провести сравнение с максимальным размером дневного заработка.
Шаг 7. Если дневной размер по доходам больше минимального и меньше максимального, то проводится расчет ежемесячной выплаты. Если он меньше минимального, то платится 40% от МРОТ, если больше максимального — назначается предельно допустимая сумма выплаты.

Если работник в этот период трудился в другом месте, то он должен представить с прежнего места работы справку о сумме заработка для включения его доходов в расчетную базу.

Из расчетного периода исключаются дни :

временной нетрудоспособности по заболеванию;

временной нетрудоспособности по беременности и родам;

отпуска по уходу за ребенком;

отпуска без сохранения заработной платы;

отпуска с полным или частичным сохранением заработной платы, если на эти суммы не начислялись взносы в ФСС.

Если в предшествующие два календарных года работник находился в декрете, то он имеет право выбрать для расчета пособия более ранние периоды.

Например, при расчете в 2018 году, если сотрудник в 2016 -2017 годах находился в декрете по уходу за ребенком, можно брать периоды для расчета 2014-2015 годы.

Смещение периодов для расчета ежемесячной выплаты до 1.5 лет происходит по заявлению получателя при соблюдении следующих условий:

Такой расчет не приведет к снижению пособия.

Расчетным периодом будут только года, предшествующие непосредственно году, в котором работник воспользовался отпуском по уходу до 3 лет.

Так, выплата по уходу за ребенком в 2018 году, при условии, что в 2016-2017 года работник находился в декрете с другим малолетним, рассчитывается за период 2014-2015 годы, но никак не ранее.

Какие доходы учитываются, а какие нет?

В расчет включаются все заработки, на которые уплачивались страховые взносы . Такими доходами являются:

зарплата;

стимулирующие премии (ежемесячные, ежеквартальные или годовые);

суммы отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск.

В расчет ежемесячного пособия до 1.5 лет не входят суммы, на которые не уплачиваются страховые взносы.

Полный список сумм, которые не полежат обложению взносами во все фонды, перечислен в ст. и статьей 20.2 Федерального закона № 125-ФЗ .

Чаще всего встречаются следующие виды неучитываемых в среднем заработке выплат:

Осуществляемые за счет соцстраха (оплата больничных листов и временной нетрудоспособности по беременности и родам).

Выплаты, предусмотренные колдоговором или иными локальными нормативными актами экономического субъекта, и не несущие стимулирующего характера (оплата питания, проезда, топлива, форменной одежды и т.д.).

Указанные из расчета ежемесячного декретного пособия до 1.5 лет следует исключить.

Как рассчитать средний заработок?

Для того, чтобы рассчитать средний заработок, следует сначала найти среднедневной показатель . Для этого нужно сложить суммы дохода за 2 года, которые предшествовали году наступления страхового случая. При этом выплаты, указанные в предыдущем пункте статьи не включаются.

Следует сравнить полученный годовой доход с предельной суммой базы для страховых взносов для расчета. Каждый год величина базы индексируется.

Для сравнения берутся предельные показатели для тех лет, которые входят в расчетный период.

Так, в 2016 году максимальный предел базы для расчета составлял 718 000 рублей, а в 2017 – 755 000 рублей.

В расчет суммарного дохода нельзя включить годовой доход, превышающий указанные пределы для соответствующего года. Если в каком-то году будет заработано больше, то в формулу подставляется предельная величина.

Например, если в 2016 году заработано 750000, а в 2017 — 820000, то в формулу будут поставлены значения 718000 и 755000 соответственно.

Полученный результат делим на 730 – количество календарных дней в году за вычетом исключаемых дней. Закон предусматривает учет високосных лет, поэтому количество дней может равняться 731.

Рассчитывая ежемесячное пособие в 2018 году, следует брать цифру 731, так как 2016 — был високосным годом.

Формула для расчета среднедневного заработка:

СрДЗ = СрЗ: (Дк — Ди)

СрДЗ — среднедневной заработок;

СрЗ – совокупный заработок за период;

Дк – календарные дни за этот период;

Ди- дни, которые следует исключить из расчета. Это дни больничного, отпуска по БиР и по уходу за ребенком, дни без содержания.

Сравнение с минимальным и максимальным значением

Полученное дневной значение дохода необходимо сравнить с минимально допустимым и максимально возможным .

Минимальный дневной показатель рассчитывается из МРОТ: МРОТ * 24 / 730, для 2018 года это 311,97 .

Максимальный определяется по предельным базам: для 2018 года (718000 + 755000) / 730 = 2017,81 .

По результатам сравнения делаются следующие выводы:

Если рассчитанный среднедневной заработок меньше минимального , то размер пособия составит 40% от МРОТ.

Если оказывается больше максимального , то платится наибольшее пособие (на 2018 год 24536,57 руб).

Если оказывается в промежутке между минимальным и максимальным , то проводится дальнейший расчет декретной выплаты.

Формула для определения декретных

Рп = СрДЗ *30,4*40%,

Где Рп – размер пособия,

СрДЗ – среднедневной заработок;

30,4 – среднее количество дней в каждом месяце;

40% — коэффициент.

Полученный результат не должен быть ниже установленного законом минимума. В 2018 году установлена в 3142 ,33 рубля на первого ребенка и 6284 ,65 рубля на второго и последующих. Сумма пособия не должна превышать установленный законом максимум 24 536, 57 рублей

Пример вычисления ежемесячной выплаты для 2018 года

Условия примера:

Сотрудница Иванова М. И. работает на ткацкой фабрике с о 2 апреля 1913 года. Она пишет заявление отпуск по уходу за вторым ребенком с выплатой причитающегося ей пособия с 1 марта 2018 года. Ее оклад составляет 22 300 рублей.

В 2016 году сотрудница находилась на больничном с 3 марта по 13 марта (10 календарных дней). Исходя из этого, сумма заработка, на которую ей начислялись взносы, в марте месяце составила 14 866,66.

Расчет:

Сотрудница отработала 2 полных календарных года, за исключением марта 2016 г.

Рассчитаем суммарный доход за 2 года, входящий в базу для расчета пособия = 22 300 * 23 + 14 866,66 = 527 766,66. (Исключили один неполный месяц, прибавив фактически начисленную заработную плату, не включив при этом больничный).

Рассчитаем среднедневной заработок. 2016 год – високосный, поэтому в 2016-2017 году насчитывается 731 календарный день. Исключаем период временной нетрудоспособности (10 календарных дней), получаем 721 день.

Дневной заработок = 527 766, 66 / (731-10) = 731, 99.

Сравниваем его с минимальным и максимальным значением, 731,99 находится в допустимых пределах.

Среднедневной заработок умножаем на среднее количество дней в месяце и применяем коэффициент, установленный для этого вида страхового случая:

731,99 * 30,4 * 40%= 8901, 02.

Сравниваем с предельными величинами, установленными законом. Эта сумма укладывается в нормативы, поэтому сумма пособия составит 8901,02 рубля.

В каких случаях начисляется из МРОТ?

Ежемесячное пособие до 1.5 лет рассчитывается из МРОТ в случаях:

Если в предшествующие два года у работника не было заработка .

Если фактический средний заработок ниже МРОТ .

В первом случае среднедневной заработок определяется по формуле:

СрДЗ = МРОТ * 24: 730

При расчете берется такое значение МРОТ, которое установлено на момент ухода работника в декретный отпуск с ребенком. Так, МРОТ в 2018 году с 1 января составляет 9 489 рублей в месяц . К этому значению применяются районные коэффициенты, установленные для местности, где наступил страховой случай.

Во втором случае при расчете среднемесячного заработка следует сравнить получившееся значение с действующим МРОТ. Если значение ниже, пособие рассчитывается исходя из МРОТ. В любом случае, итоговый размер пособия не должен быть ниже установленного законом минимума.

Пример, если стаж меньше 6 месяцев

Право на отпуск по уходу за ребенком никак не ограничивается стажем работы. Однако стаж, не превышающий полугода, существенно влияет на расчет пособия.

Условия примера:

Сотрудница Мажоркина А.А. отработала в нефтегазовой компании с 25 декабря 2017 года с должностным окладом 150 000 рублей.

1 марта 2018 года сотруднице предоставляется отпуск по уходу за ребенком с выплатой полагающегося пособия.

Учитывая, что это – ее первое место работы, стаж работницы на момент наступления страхового случая составляет 3 мес. и 6 дней, что меньше установленного законом минимума.

Ежемесячное пособие до 1.5 лет в этом случае рассчитывается исходя из МРОТ.

Работница не воспользовалась правом оформления временной нетрудоспособности по беременности и родам, и поэтому пособие насчитывается со дня рождения ребенка, то есть с 1 марта.

Расчет будет выглядеть так:

9 489 рублей *24 /730 = 279,09 – среднедневной заработок.

В данном случае високосный год не учитывается, так как на размер МРОТ еще один день в году никак не влияет.

Сравниваем полученный дневной доход с минимальным: 279,09 меньше, чем 311,97, поэтому применяем ставку МРОТ для расчета.

Пособие = 9489 * 40% = 3795.

Сравниваем с предельными величинами. У работницы – первый ребенок, 3795 больше, чем 3142,33 рубля, значит, сумма ее пособия составит 3795,00 рублей.
Размер пособия зависит от заработка, но ограничен предельными величинами, стажем или отработанным временем в предшествующие периоды.

11.02.2020

Мать или отец новорожденного ребенка обладает правом оформления до 3 лет. При этом выплата начисляется только одному из родителей.

Пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет необходимо оформить до достижения крохой возраста 2 лет. В противном случае в начислении денежных сумм может быть отказано. Начисляются выплаты за все прошедшие месяцы вне зависимости от того, когда было оформлено пособие.

С 1 января 2020 года предлагается повысить пособие с 1.5 до 3 лет до прожиточного минимума — .

Пошаговый алгоритм вычисления

Шаг 1. Выбрать период для расчета. Это 2 календарных года, перед годом .

Шаг 3. Сравнить показатель из шага 2 с минимальным и максимальным пособием.

Ниже приведены примеры расчета пособия в цифрах на 2020 год для различных случаев, в том числе за неполный месяц.

Работница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет вправе продолжить осуществление своей трудовой деятельности в любой момент времени. В случае, если женщина , начисление ежемесячного пособия приостанавливается.

Если сотрудница работает на 0.5 ставки или на протяжении , выплата материальной помощи осуществляется по прежней технологии.

Важно учесть, что при досрочном выходе на работу матери, .

Для получения ежемесячного пособия он будет должен подготовить пакет документов, основным из которых является справка с места работы матери о том, что она не находится в отпуске данного вида и пособие ей не начисляется.

Так же в бумаге должна присутствовать информация о том, за сколько месяцев мать уже получила деньги.

Формулы

Порядок расчета и начисления ежемесячного пособия на ребенка до 1.5 лет в связи с уходом за ним регламентируется действующим Законодательством РФ. Для определения размера пособия принято пользоваться специальной формулой.

Формула для расчета:

Пособие до 1.5 лет = СЗ х 30.4 х 0.4

При этом:

СЗ — размер средней фиксированной заработной платы сотрудника за день, получаемой на протяжении последних 2 лет работы;

30.4 — средний показатель количества дней в месяце в каждом году (365/12);

0.4 — 40% от среднего размера заработной платы.

Средний заработок за день

Для определения суммы пособия нужно знать размер среднедвного заработка. Как рассчитать данный показатель для пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет?

Формула для расчета:

СЗ = (Д1 + Д2) / (731 — ИД)

При этом:

Д1 и Д2 — годовые доходы, в которые включаются все начисления по оплате труда;

730 — число дней в двух годах, для 2020 года нужно брать 730, так как расчетные года — 2018 и 2019.

ИД — дни, которые исключают из расчетного периода (больничные, прошлый декрет).

Важно! Перерасчет суммы пособий не осуществляется ежегодно. Исключением являются ситуации, при которых сотрудница временно выходила из декретного отпуска и осуществляла свою трудовую деятельность в компании.

Помимо этого, размер ежемесячных выплат меняется в том случае, если меняется минимальный установленный порог пособий.

Сравнение с минимальным размером

Минимальная сумма, меньше которой не должна начисляться выплата на ребенка, не достигшего возраста 1.5 лет, устанавливается Законодательством РФ.

Ежегодно проводится индексация, в ходе которой определяется фиксированный размер выплат для неработающих граждан.

Порядок получения

Выбор организации, в которую следует обратиться за оформлением пособия, зависит от статуса матери.

Если она считается безработной, для получения ежемесячной денежной суммы ей необходимо посетить территориальное отделение соцзащиты. ?

В случае если родитель, желающий оформить пособие, официально трудоустроен, ему нужно обратиться в отдел кадров. При этом нужно подготовить пакет документов. ?

В обязательном порядке для получения пособия нужно предоставить следующие бумаги.

Калькулятор пособия до 1,5 лет

Калькулятор пособия до полутора лет онлайн рассчитывает размер трёх пособий: по среднему заработку , минимум и максимум . Результат меняется автоматически при вводе данных.
Все правила, лимиты, региональные надбавки и ситуации учтены в онлайн-калькуляторе. Поможет увеличить пособие за счет пояснений, замены лет, исключений "нулевых" дней.

Трудовая деятельность

Только работающие в настоящее время могут получить полный расчет по зарплате.

Безработные и ИП получат "минимум" - расчет по МРОТ . Для минимального расчета справки о зарплате не нужны.

Полный расчет / Минимум / Максимум.

Дата выхода в отпуск

С 01.07.2017 по 31.12.2017 с 01.01.2018 по 31.04.2018 с 01.05.2018 по 31.12.2018 с 01.01.2019 по 31.12.2019 с 01.01.2020 по 31.12.2020
МРОТ: 12130 ₽

Дата выхода в отпуск по уходу(декретный) определяет какой МРОТ будет использован для минимального расчета, а также какие два года вы сможете взять. Ведь брать текущий год вы не можете.

Дату выхода определяете вы сами - . В отличии от декретного, где дата определяется больничным листом.

Если вы планируете выйти в такой отпуск в декабре, можно написать заявление например на январь, чтобы текущий год попал в расчет.

Районный коэффициент

Количество детей

Тут указываются только дети, которым не исполнилось полтора года.

Зарплата и доходы

Зарплата берется полная (с НДФЛ) . Также в доход входят : отпускные, официальные премии, командировочные (за вычетом больничных).

Суммы больничных, декретных и детских пособий в данный расчет никогда не включаются.

Для доходов каждого года установлены максимальные предельные суммы . Эти суммы учтены в калькуляторе пособия до полутора. Выше этой суммы доход не может быть (вы не сможете ввести), т.к. с него не платят взносы в ФСС. Например, для 2018 года такой доход не может превышать 815000 рублей.

Расчетные годы

Берут два года, предшествующие году выхода в декрет (в 2018 году - это с 1 января 2016 года по 31 декабря 2017 года). При этом, для выбора годов важна дата начала отпуска(из вашего ). Брать можно только полный год с 1 января по 31 декабря. Два одинаковых года выбрать в онлайн-калькуляторе нельзя. Год выхода в отпуск взять в расчет невозможно.

Например, если женщина уходит в декрет в 2018 году, то 2018 год она в расчет не сможет взять ни при каких обстоятельствах.

Если вы в расчетных годах (годе) были в отпуске по уходу за ребёнком или в декрете (хоть один день), то, по желанию в калькуляторе, можно заменить года (один год) на предшествующие года (год) (). Заменять года по другим основаниям (например, если не работала) нельзя. При этом заменить можно только на предшествующий год. Любые года брать для замены нельзя.

Например, женщина уходит в декрет в 2018 году. До этого она 3 года была в отпуске по уходу за ребенком 2015-2018 гг. Тогда можно взять любые 3 года в период с 2013 по 2017 годы. Например: 2014 и 2016.

Если весь год в отпуске? Если женщина весь год была в отпуске по уходу за ребенком, то этот год можете смело брать, т.к. на расчет он не влияет (все его дни исключают). Но вот два таких года брать нельзя. В одном обязательно должна быть зарплата и доход. Иначе - минимум.

Можно ли взять только один год? При случае описанном чуть выше фактически берется один год, т.к. дни декретных исключают полностью. Но для расчета всегда берут два года.

Исключаемые дни

По дням считают средний заработок. Чем меньше дней, тем лучше . Если не исключать берут 730-732 дня(сумма за 2 года). Совсем исключить дни не желательно. При отсутствии дней расчет "Минимум".

При расчете декретных и детских пособий число дней можно уменьшать . Можно исключить:
1) периоды временной нетрудоспособности (обычных больничных ), отпуска по беременности и родам (декретных ), отпуска по уходу за ребенком ;
2) период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования РФ не начислялись (простой по вине работодателя и пр.).

Никакие другие случаи не могут уменьшать число дней в калькуляторе. И если, например, женщина из двух расчетных лет работала всего год (месяц, полтора года - не важно), а остальное время просто была безработной, то делят всё равно на 730. И это уменьшает расчет.

Исключаемые дни:

От 0 до 730 (365 + 365). Целое число.
Количество дней для расчета: 730

Неполный месяц

Посчитать пособие с точностью до дня

Калькулятор считает вам сумму ежемесячного пособия. Но чаще всего в отпуск уходят не с первого дня месяца и возвращаются к работе также не в последний.

Мы посчитаем вам пособие за неполный месяц. Для этого нужно указать:

с какого дня вы выходите в отпуск;

по какое число вы будете в отпуске.

Результаты

Если дохода не было или нет дней для расчета, то расчет будет минимальным .

Если расчет меньше минимальной суммы. Получите минимум . Справки о зарплате тогда предоставлять не нужно.

Выше максимума получить также не получится. Для каждого выбранного года свой максимум.

По зарплате

Нет дохода ₽
()

0 (зарплата за 2016 + 2017 года) ÷ 731 (календарных дней) = 0 ₽ (средний дневной заработок)

0 (средний дневной заработок) × 40 % (ставка для 1 ребенка) × 30,4 (среднее количество дней в месяце) = Если нет дней для расчета, то заплатят минимум ₽

Если дохода не было, то заплатят минимум

Расчет минимальной суммы:
11163 (МРОТ с 01.01.2020 по 31.12.2020) × 40 % (ставка для 1 ребенка) + 0 % (районный коэффициент) = 4852 ₽

Расчет максимальной суммы:
815000 (максимальная сумма для ФСС в 2018) + 865000 (максимальная сумма для ФСС в 2019) = 1680000 (максимальный заработок за 2 года)
1680000 (максимальный заработок за 2 года) ÷ 730 (календарных дней за два года) = 2301.37 ₽ (средний дневной заработок)
2301.37 (средний дневной заработок) × 40 % (ставка для 1 ребенка) × 30,4 (среднее количество дней в месяце) = 27984.66 ₽

сайт/kz/dekretnie.php?stj=1&dnid=140&data=182&zan=1&zanst=1&rk=2&rkpr=30&zp1=0&god1=2016&zp2=0&god2=2017&dnir=731

Расчет пособия

Пособие по уходу за ребёнком до полутора - это ежемесячное пособие по уходу за ребёнком (не менее 4 465,20 рублей в 2018 году). Является добровольным. Выплачивает ФСС пока ребёнку не исполниться 1,5 года. Для расчета берут средний заработок за два календарных года. В отличии от декретных такое пособие может получить не только мать но и отец и любой другой человек(бабушка, тётя, брат и пр.).
Минимум (по МРОТ) - 4 852 (с 1 января 2020 года), 4 512,00 (с 1 января 2019 года); Максимум - 27 984,66 (в 2020 году), 26 152,27 (в 2019 году).

Матери, имеющие право на пособие по беременности и родам, в период после родов вправе со дня рождения ребенка получать либо пособие по беременности и родам (70 дней), либо сразу начать получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком. (255-ФЗ Статья 11.1)

Ставка(размер пособия)

Если детей до полутора лет двое то и ставка вырастает в 2 раза.
Ставка зависит от количества детей:

40 % Один ребёнок в возрасте до 1,5 лет.
80 % Два ребёнка в возрасте до 1,5 лет.
100 % Три и более ребёнка в возрасте до 1,5 лет.

Индексировать (повышать) пособия компания не может пока отпуск не закончен(кроме минимума). Поэтому, в случае если получаете минимум, имеет смысл выйти на работу на один день и снова уйти в новый отпуск.

Срок выхода в отпуск

Человек сам решает когда ему уходить в такой отпуск и уходить ли вообще. Можно выйти в любой день до тех пор пока ребёнку не исполниться 1,5 года.

Оплата и перерасчет

Кто платит?

Отпуск за все эти дни, включая выходные и праздники, оплачивают за счет ФСС. Причем не важно, на каком режиме налогообложения (ОСН, УСН , ЕНВД) находится компания.

пилотный проект ФСС (сейчас таких больше 20) возмещение пособий будет происходить напрямую работникам из ФСС. При этом работодатель помогает работнику собрать все документы.

Когда получу?

Срок обращения для получения выплаты - со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком по день исполнения ребенку 1,5 лет (матерям, уволенным в период беременности - со дня рождения ребенка по день исполнения ребенку 1,5 лет).

Ежемесячное пособие назначается в срок не позднее 10 дней с даты представления всех требуемых документов.
Выплата пособия осуществляется в установленные дни для выплаты заработной платы (начиная с ближайшего такого дня после назначения выплаты).

Перерасчет

В случае если у вас появились новые документы или вы решили посчитать по другому способу, вы имеете право подать заявление на перерасчет пособия в течение трёх лет.

Заявление пишется в свободной форме.

Часто чтобы получать больше(например выбрать другие года) необходимо на один день прервать отпуск и снова уйти в него.

Пенсия (стаж)

В пенсионный стаж засчитываются периоды (годы стажа) отпуска по уходу за ребенком, но не более трех периодов (детей) продолжительностью до 1,5 лет на каждого ребенка (пп.3 п.1 статьи 11 ФЗ от 17 декабря 2001 года N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации").

Отпуск по уходу за ребенком входит в пенсионный стаж, но не более 4,5 лет (до октября 2013 года до 3 лет было).

Отпускной стаж

Права

Ежегодный отпуск положен!

Согласно ст. 260 ТК. "Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск (28 дней) независимо от стажа работы у данного работодателя."

При этом в случае, если у женщины отпускной стаж менее 28 дней, отпускные выдаются её авансом. Эти отпускные либо включаются в отпускной стаж, либо возвращаются при увольнении.

Период декрета по беременности и родам включается в отпускной стаж, а период отпуска по уходу за ребенком до полутора (трех) лет не включается.

Если сотрудница(ик) вышла на работу на неполный рабочий день и при этом оформила отпуск по уходу за ребенком, период работы включается в отпускной стаж для обычного ежегодного отпуска (ст. 93 и ч. 1 ст. 121 ТК РФ).

Если работница берёт очередной отпуск(обычный), то отпуск по уходу за ребенком должен быть прерван. Она может потом снова уйти в отпуск по уходу за ребёнком, но тогда считать пособие нужно будет заново и заново всё оформлять.

Студентка ВУЗа

Студентка ВУЗа вправе получать пособие до 1,5-лет по минимальному расчету. Также она вправе взять перерыв в учебе на период такого отпуска.

Право на другое пособие

Право на детское пособие возникает после декретного отпуска по беременности и родам и до того, как ребенку исполнится полтора года. Если женщина находится в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет, а в этот период у нее рождается еще один малыш – пособие на него может начисляться со дня его появления на свет. Но тогда работница теряет декретное пособие на этого второго ребенка. А оно, как правило, больше.

Детский сад

Отпуск по уходу за ребенком не прерывается и не может прерваться, даже если ребенка отправить в детский сад (при этом не важно государственный или нет).

Ситуации

Как влияет стаж?

Само пособие не зависит от стажа, но если общий страховой стаж менее 6 месяцев - то расчет по минимуму.

Если 2 работы?

В случае, если застрахованное лицо занято у нескольких страхователей, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются ему страхователями по всем местам работы (службы, иной деятельности), а ежемесячное пособие по уходу за ребенком - страхователем по одному месту работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица (213-ФЗ).Однако, этот вопрос спорный: решение ФАС от 21.05.09 № Ф10-1765/09 - выплачивать это пособие и по основному месту работы и по совместительству (два больничных).

В расчете участвуют все выплаты по всем местам работы за последние два календарных года.

Второй ребенок

Ставка пособия по уходу за вторым ребенком также 40%. НО... В случае ухода за двумя и более детьми до достижения ими возраста полутора лет размер пособия, суммируется (т.е. оно будет выше в 2 раза). При этом суммированный размер пособия, исчисленный исходя из среднего заработка (дохода, денежного довольствия), не может превышать 100 процентов размера указанного заработка.

Законодательство не содержит норм запрещающих выходить в отпуск по уходу за разными детьми двум и более родителям (сестрам, бабушкам и др.). Т.е. можно оформить отпуск за первым на отца, а за вторым на мать (Письмо ФСС России от 20.05.2010 г. № 02-02-01/08-2324).

Перерыв в отпуске

Отпуск по уходу за ребенком можно прерывать, и снова в него уходить. Само право на пособие сотрудница в таком случае не потеряет. Однако, рассчитать сумму пособия бухгалтеру придется заново. Дело в том, что, если работница трудится полный день, пособие ей не выплачивается. Поэтому, чтобы снова его получать, женщина должна написать заявление на новый отпуск по уходу за ребенком. Следовательно, и сумму пособия нужно исчислить снова. Ведь расчетный период изменится и в него попадут другие суммы.

Работа во время отпуска

Работник, который в период отпуска выполняет задания на дому или выходят на неполный день, не утрачивают права на пособие!!!. Даже если рабочий день сократить всего на полчаса , сотрудница пособие не потеряет. Это объясняется тем, что максимальная продолжительность неполного рабочего дня на законодательном уровне не установлена. Оговорена только нижняя планка – в отпуске по уходу за ребенком неполный рабочий день может длиться не менее 4 часов. Соответственно, это минимум 20 часов при пятидневной рабочей неделе и 24 часа при шестидневке. И несмотря на то, что женщина работает, размер пособия каждый месяц не пересчитывается. Он определяется один раз – когда на основании заявления работницы ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. Ведь в данном случае отпуск не прерывается.

Однако если не хотите проблем с ФСС, рабочий день лучше сократить не менее чем на два часа (письмо ФСС от 19.01.2018 № 02-08-01/17-04-13832л).

Если сотрудник трудится неполный рабочий день как внешний совместитель, то получать два пособия она не сможет. Пособие по уходу за ребенком совместителю выплачивает только один из работодателей.

Болезнь во время отпуска

Выплачиваются и больничные, и пособие по уходу за ребенком, если женщина работает неполный день. Если же в период отпуска женщина не работает и заболевает, то рассчитывать на оплату больничного листа она не может. А вот пособие по уходу за ребенком в этот период сотрудница должна получать. Вместе с тем в данном случае мать может прервать отпуск по уходу за малышом. Тогда она получит пособие по временной нетрудоспособности. Кроме того, на период болезни женщины любой член семьи может оформить отпуск по уходу за ребенком и получать соответствующее пособие.

Если организация закрылась, ликвидировалась?

Работникам (мамам и папам), уволенным в связи с ликвидацией организации (закрытии ИП) в период беременности, декретного отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до достижения 1,5 лет и не получающим пособие по безработице (в центре занятости) , следует обращаться в местное отделение РУСЗН (районное управление социальной защиты населения). До 17 ноября 2013 года пособие выплачивали в минимальном размере, после этой даты начали выплачивать в полном объеме, рассчитанном в организации.

Безработные мама или папа?

Следует обращаться в местное отделение РУСЗН (районное управление социальной защиты населения). Второй вариант - получать пособие по безработице в центре занятости . Размер пособия из соц.защиты составляет минимальную сумму пособия.

Полставки и минимум

Меньше минимума платить не могут. Несмотря на ставку.

Те выплаты, по которым отчислялись в ФСС. При этом такие суммы среднего заработка, как отпускные, выплаты за время командировки или простоя, тоже учитываются. Исключать их из расчета в отличие от правил 2010 года не нужно. Связано это во многом с тем, что теперь заработок за расчетный период всегда нужно делить на 730. То есть высчитывать календарные дни, приходящиеся на отработанное время не требуется, даже если сотрудник в течение расчетных лет болел или брал отпуска за свой счет . И было бы совсем несправедливо в такой ситуации исключать из расчета еще и облагаемый взносами средний заработок.

Если сменилось место работы

Если в течение последних двух календарных лет работник трудился в разных организациях, для расчета пособия нужна справка или даже несколько справок о заработке с каждого прошлого места работы. Представить такие документы должна сама работница: это в ее интересах. Ведь без справки пособие будет рассчитано исходя из тех сумм, которые сотрудница получала на нынешнем месте работы.
Представить бумаги о заработке сотрудница может даже позже - после того, как ей посчитают пособие. На это у нее есть три года. Тогда придется пересчитать уже выплаченные ей суммы.

Если взять справку с прежних мест работы не представляется возможным? Например, ИП закрыто либо компания уже ликвидирована. В этом случае сотрудница имеет право написать специальное заявление, на основании которого компания запросит сведения о зарплате работника в своем отделении ПФР. Ведь в этом фонде хранятся данные персонифицированного учета по каждому работнику.

Если был отпуск по уходу или декрет

Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках, один или оба года расчетного периода можно заменить на предшествующие(255-ФЗ статья 14). Разумеется, если сотруднице так выгоднее. Для этого она должна написать специальное заявление. Но учтите: в расчет берутся реальные выплаты, которые никак не индексируются.

Скачать бесплатно образец 31 кб. Word (doc)

Если ИП при этом работал или устроился на работу позже, то никаких справок о заработной плате от своего ИП он предоставить не может. Ведь доход ИП это не зарплата. Доход ИП для ФСС всегда ноль (даже если ИП добровольно там состоит(ял)), ведь ИП не начисляет сам себе зарплату.

Если работница в течение двух последних календарных лет была в детских отпусках

Если работница в течение двух последних календарных лет была в детских отпусках, она может заменить один или оба года на другие (когда у нее был учитываемый заработок). Для этого она должна написать специальное заявление.

Пример

Работница уходит в отпуск по уходу за вторым ребенком в мае 2011 года. В течение 2010 и 2011 годов она была в отпуске по уходу за первым ребенком. На работу между декретами не выходила. В таком случае посчитать пособие можно исходя из заработка за период 2008 –2009 годов. Тут главное, чтобы сумма пособия была наибольшей.

Внимание! В 2011 году сотрудница может попросить свою бухгалтерию использовать при расчете детских пособий прежние правила. Для этого она должна написать специальное заявление. Но прежде чем принять от сотрудницы такое заявление, посчитайте сумму пособия по новым и прежним правилам. Ведь в конечном итоге работница должна получить наибольшую сумму.

Если декретницу уволили при ликвидации организации?

Необходимо брать справки и идти в органы соц.обеспечения (РУСЗН) - платить пособие далее будут они и в полном объеме, как до увольнения. При этом максимальный размер пособия будет 9 815 руб. Однако это ограничение хотят убрать.

Материальная ответственность с пособий

Вычитать что-либо из пособий по беременности и родам, а также по уходу за ребенком работодатель не вправе. Даже если подписан договор материальной ответственности и вы нанесли ущерб имуществу, данные пособия всегда выплачиваются в полном объеме.

Если у сотрудницы не было заработка

В расчете участвуют все выплаты по всем местам работы за последние два календарных года, на которые были начислены взносы в ФСС России (по правилам 2010 года). Но на практике вполне возможна ситуация, когда работница в течение расчетных двух лет не имела заработка. В таком случае исчислять пособие нужно, исходя из минимального заработка. Даже в том случае, если у нее есть заработок в том году, в котором она ушла в отпуск по уходу за ребенком.

Пример

Работница ООО "Смена" Пересветова О. И. уходит в отпуск по уходу за своим первым ребенком с 18 сентября 2011 года. Пришла работница в компанию 11 января 2011 года. Это ее первое место работы. Поэтому в расчетном периоде, а именно в 2009-2010 годах, заработка у нее нет. Значит, рассчитать ей пособие придется исходя из МРОТ.

Сумма ежемесячного пособия составит:

4330 руб. х 40% = 1732 руб.

Таким образом, работнице полагается минимальная сумма пособия в 2194,33 руб. Именно такой минимум установлен для первенца.

Бухгалтеру (Отчетность)

Сначала организация (ИП) платит данное пособие, потом ФСС его возмещает. Если ФСС отказалась возмещать данное пособие, то его нужно либо вернуть, либо доначислить страховые взносы и удержать НДФЛ, ведь тогда эта сумма по сути является обычной премией. Либо можно провести её как материальную помощь ...

Возмещение пособий и расходов 2017

С 2017 года все пособия и расходы нужно возмещать из ИФНС. Для этого за периоды до 2017 года необходимо предоставить 4-ФСС , а после 2017 года справку-расчет (её Форму еще не утвердили).

В тех регионах, где действует пилотный проект ФСС (сейчас таких больше 20), возмещение пособий будет происходить напрямую работникам из ФСС. В 2020 году к такому проекту присоединяться все регионы.

Налоги?

Подоходный налог (НДФЛ 13%) с пособий не удерживается. Взносы в ПФР и ФСС с данных выплат также не производятся (В соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 г. №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»).

Если вы ИП

Предприниматель в отпуске по уходу за ребенком?

Взносы в ПФР

По мнению Минздравсоцразвития (письмо № 19-5/10/2-2767 от 22.03.2011.), в период нахождения ИП в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет страховые взносы в ПФР не уплачиваются. С 2013 года в 212-ФЗ ч.6-7 ст.14 внесли изменения: можно не уплачивать фиксированные взносы в период ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет, но не более трех лет в общей сложности, в случае представления документов, подтверждающих отсутствие деятельности в указанные периоды. Вы имеете право на пособие в любом случае. А вот право не платить страховые взносы в ПФР за ИП у вас есть, если вы официально в отпуске по уходу и у вас от ИП нет доходов совсем.

Кто платит

Если ИП добровольно вступит в ФСС и заплатит взносы в ФСС за год, то может рассчитывать на минимальное пособие от ФСС. Если ИП не стоит на учёте в ФСС, то может расчитывать на ту же сумму (минимальное пособие) от РУСЗН.

ИП, который одновременно сам уплачивает за себя (добровольно) страховые взносы в ФСС и работает по трудовому договору, может получать больничные и декретные сразу по двум основаниям - и как сотрудник, и как предприниматель. А вот пособие по уходу за ребенком полагается только по одному основанию.

Документы

Чтобы получить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, в своё отделение ФСС России нужно подать следующие документы:

Заявление индивидуального предпринимателя в ФСС России о назначении пособия по уходу за ребенком; (Word , 37 кб.)
копию свидетельства о рождении (усыновлении) ребенка, за которым осуществляется уход;
копию свидетельства о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка (детей);
копию справки с места работы (службы) другого родителя (обоих родителей) ребенка о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячного пособия по уходу за ребенком;
иные документы, перечень которых различается в зависимости от того, кто претендует на пособие (родитель, опекун, усыновитель).

С помощью декретного калькулятора можно рассчитать пособие по беременности и родам (больничный лист) и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. В соответствии со всеми утвержденными правилами. Калькулятор бесплатный, представлен сервисом Контур.Бухгалтерия.

После ввода необходимых данных о заработке за 2 расчетных года калькулятор рассчитает автоматически сумму выбранного пособия. Учитываются все необходимые ограничения. Например, если сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет оказалась меньше минимального значения, установленного законодательством, калькулятор подскажет об этом и предложит минимальную месячную сумму пособия до 1,5 лет. Также можно увидеть подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.

Как пользоваться калькулятором расчета декретных?

Калькулятор рассчитывает пособие по беременности и родам (больничный лист) и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет всего за 3 шага.

Шаг 1. На первом шаге для пособия по беременности и родам нужно указать данные из листа нетрудоспособности, а для пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет — данные о ребенке. С 2013 года из 2-х расчетных лет исключаются периоды нахождения на больничном или в отпуске по уходу за ребенком. Если такие периоды были, укажите их.
Шаг 2. На втором шаге указывается заработок за 2 расчетных года и другие параметры, необходимые для расчета среднего дневного заработка.
Шаг 3. На 3-м шаге вы увидите итоговый расчет пособия.

Расчет декретных на видео

Этот калькулятор является частью Контур.Бухгалтерии. У нас ещё много легких и быстрых расчетов для сложных вещей. Вы сможете легко рассчитать зарплату, больничные и отпускные, вести учет сотрудников, начислить зарплатные налоги и взносы, подготовить отчетность по сотрудникам в ПФР, ФСС и ФНС.

При работе в онлайн калькулятором нужно учитывать:

∗ максимальный доход за 2015г. ограничен суммой 670 000 руб. (больше указывать нельзя);

∗∗ максимальный доход за 2016г. ограничен суммой 718 000 руб.

Обратите внимание!

Если ваш страховой стаж меньше 6мес., то пособие по беременности и родам в 2017 году до 1 июля 34 521,2 руб, после 1 июля 35902,05 руб..

Если ваш результат расчета больше, чем 266 191,80, то ваше декретное пособие составляет 266 191,80 руб. (максимальное ограничение декретных выплат в 2017 году)

Если у вас вопросы по работе онлайн калькулятор, или вам не понятно, почему рассчитана такая сумму декретных — задавайте в комментариях к статье (внизу страницы форма комментариев).

Как пользоваться онлайн калькулятором декретных

Чтобы провести расчет пособия по беременности и родам в 2017 году, в онлайн калькулятор внесите следующие данные:

	Наименование поля онлайн калькулятора	Что вносить в поле онлайн калькулятора	Пояснения
Шаг 1	Дней декретного отпуска	Укажите, сколько длится ваш декретный отпуск	На выбор представлено три значения: 140 обычный родовой процесс, 1 ребенок; 156 трудные роды добавляют 16дн. к декрету; 194 при ожидании двойни.
Шаг 2	Кол-во исключаемых дней	Укажите, сколько дней исключаемых периодов пришлось на расчетные года	Расчетный период – 2 кал.года (730 или 731 день). Из расчета исключаются: Периоды болезни; Декрет с другим ребенком; Отпуск по уходу за другим ребенком. Считается общее количество календарных дней таких периодов и вносится в поле.
Шаг 3	З/плата за 2015	Укажите общий заработок за календарный 2015г. по всем местам работы (чтобы рассчитать пособие по беременности и родам при уходе в декрет в 2017 году)	Включаются все доходы, с которых работодатель заплатил страховые взносы. Не нужно учитывать социальные пособия, в том числе больничные, декретные, на ребенка.
Шаг 4	З/плата за 2016	Укажите общий заработок за календарный 2016г. по всем местам работы

Онлайн калькулятор рассчитает пособие по беременности и родам автоматически мгновенно, станица не перегружается.

В калькуляторе удобно считать сумму положенных декретных выплат, расчет проводится быстро и онлайн, однако нужно понимать, из чего складывается данная сумма, какие формулы при этом используются. Расчет отпуска по беременности и родам имеет ряд правил и особенностей, которые нужно знать каждой женщине.

Кто выплачивает пособие по беременности и родам

Рассчитывать и выплачивать сумму пособия по беременности и родам обязан работодатель. Если положенные денежные средства не выдаются, то у женщины возникает право сообщить об этом в инспекцию по труду, а это уже является основанием для возникновения административной и даже уголовной ответственности работодателя.

Женщина, находящаяся в положении, вправе получать такие денежные суммы:

пособие, выплачиваемое однократно, когда лицо вовремя встало на учет в женской консультации. Эта сумма подлежит оплате только тогда, когда работница поставлена на учет не позднее 12-недельного срока беременности. Эта выплата является дополнительной и выплачивается при обращении подчиненной в течение полугода;
выплата отпускных по беременности и родам. Размер оплаты декретного пособия определяется с учетом нескольких обстоятельств. Минимальная его сумма составляет 34 521 рубль, а максимальный — 266 191 рубль;
пособие, выплачиваемое единовременно. Его размер законодательно определен и не меняется в зависимости от трудового стажа или размера заработной платы. Когда женщина официально не трудоустроена, то возможно получение указанных финансов по месту работы отца.

Пособие по беременности и родам подлежит оплате за весь отпускной период трудящейся. По этой причине важную роль играет его длительность.

Расчетные формулы для самостоятельного расчета без онлайн калькулятора

Формула для расчета декретных:

Для этого необходимо среднюю заработную плату в день (СЗД) умножить на количество отпускных дней, согласно листку нетрудоспособности женщины (ДО).

Формула для расчета заработка в день:

Средняя зарплата в день определяется следующим образом: сумма средней зарплаты за два последних года (ЗП) делится на количество дней расчетного периода (РД).

Формула для расчета зарплаты за 2 года:

Формула для расчета количество дней расчетного периода в 2017 году:

Для расчета числа расчетных дней берется общее количество дней в двух годах за вычетом дней неучитываемых периодов.

Что нужно знать для правильного расчета декретных выплат?

При расчете пособия по беременности и родам без онлайн калькулятора важно учитывать следующее:

когда трудовой стаж работницы составляет менее шести месяцев, то размер декретных рассчитывается, исходя из суммы минимального размера оплаты труда на действующий период времени;
когда женщину в положении уволили ввиду закрытия организации, ей полагается пособие в сумме 581 рубль, при условии, что она встала на учет в центре занятости в течение года после увольнения;
сумма пособия подлежит начислению в десятидневный срок с того времени, как женщина представила работодателю документы, и выплате в ближайший день выдачи зарплаты.

Считается размер средней заработной платы за последние два года труда (не берутся выплаты, с которых не платились взносы);
Рассчитывается сумма среднего заработка за день, согласно представленным выше формулам: общий размер зарплаты за двухлетний период нужно поделить на количество календарных дней за вычетом дней, отведенных на исключаемые периоды. Данная сумма подлежит сравнению с размером минимальной и максимальной зарплаты;
Сумма, подлежащая выплате определяется в таком порядке: среднедневной размер оплаты труда в день × количество дней больничного по беременности.

Пример расчета декрета

Работница в связи с беременностью отправляется на больничный на 140 дней. Ее суммарная зарплата за последние два года составляет 360 000 рублей. Подчиненная уже имела отпуск по причине предыдущей беременности на 121 день в 2015 году. Рассчитаем размер декретных выплат без использования онлайн калькулятора:

Устанавливается расчетный период. Общее количество дней за два года — 731. Отнимаем дни исключаемых периодов. В итоге выходит 610 дней.
Чтобы рассчитать среднюю дневную зарплату, следует двухгодичную зарплату поделить на количество дней (360 000 ÷ 610 = 590,16 рублей за день).
Сравнивается дневной заработок с наименьшим значением из МРОТ (до 1 июля 2017 года это 246,58, после 1 июля 2017 года — 256,44), 590,16 больше минимального значения (если меньше, то пособие минимальное).
Сравнивается дневной заработок с наибольшим значением, исходя из предельных баз по социальным взносам (в 2017 году 1901,37), 590,16 меньше максимального значения (если больше, то пособие максимальное)
Для расчета суммы пособия по беременности и родам количество дней больничного умножается на среднюю зарплату в день (140 × 590,16) = 82622,40 рублей.

Таким образом считается пособие по беременности и родам в 2017 году без онлайн калькулятора. Если подставить исходные данные из примера в онлайн калькулятор, результат расчета декретных выплат будет тот же. Незначительные расхождения могут быть в копейках в связи с округлениями.

В соответствии с действующим законодательством, оплате подлежат все дни отпуска, оформленного в связи с беременностью и родами. Когда подчиненная не отправляется в декретный отпуск (уходит в отпуск позже), выплаты уменьшаются на число отработанных дней.

На сегодняшний день декретные выплачиваются за тот отпускной период, который использован. Когда сотрудница выполняет свои трудовые обязанности, ей полагается только сумма заработка.

Нужно иметь в виду, что если женщина трудится в двух местах, то пособие по беременности и родам рассчитывается только одним работодателем.

Какие дни в расчет не берутся

Как уже было сказано, размер декретных рассчитывается, исходя из количества дней за двухлетний срок, которые были отработаны. Не учитываются дни:

нахождения на больничном;
декретного отпуска;
прочие, во время которых взносы в фонд социального страхования работодателем не производились.

Указанные дни нужно вносить в поле онлайн калькулятора под названием «исключаемые дни».

Включению в расчетный период подлежат дни, предоставленные работнице в качестве отпуска без сохранения заработной платы.

Что включается в заработок

Сумма декретных выплат определяется исходя из общей суммы дохода, который был получен подчиненной. Состоит он из следующих сумм:

оплата труда;
выплаты в связи с отпуском;
премия, полученная от работодателя;
средства, оплаченные в связи с командировками;
денежные суммы за приобретение патентов или по авторским правам;
прочие финансы.

Когда рассчитывается размер пособия по беременности и родам (с использованием онлайн калькулятора или без него), нужно помнить о целом ряде фактов: общем количестве рабочих дней сотрудницы, размере заработной платы, общей сумме полученных премий и других выплат. Все это подлежит установлению бухгалтером, которому предстоит проанализировать необходимые моменты и грамотно вычислить сумму декретных.

На любые вопросы по работе онлайн калькулятора и особенностях расчета пособия по беременности и родам готовы ответить — задавайте!

Финхаки