Активный или пассивный счет 02

Согласно Плану счетов, утв. приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н, счет 02 - Амортизация основных средств - используется для сбора и систематизации сведений о начисленной за время использования ОС амортизации.

Поскольку амортизационные отчисления начисляются по кредиту счета, то вопрос о том, активный или пассивный счет 02, имеет простой ответ. Это, безусловно, пассивный счет, на котором накапливаются амортизационные отчисления, уменьшающие балансовую стоимость ОС. Со счетом 02 в бухгалтерском учете корреспондируют счета, на которых учитываются расходы, таким образом, эти затраты возрастают.

В зависимости от того, где и для чего эксплуатируются ОС в ходе хоздеятельности субъекта хозяйствования, сумма за отчетный период амортизации включается в состав тех или иных расходов:

производственных (Дт 20, 23, 25, 29),
реализационных (Дт 44),
общехозяйственных (Дт 26),
прочих (Дт 91),
капвложений (Дт 08).

И то, что счет 02 пассивный, вовсе не означает, что он будет отражаться в пассиве баланса. Согласно п. 35 ПБУ 4/99, утв. приказом Минфина от 06.07.1999 № 43н, баланс должен содержать показатели, сделанные в нетто-оценке. И это означает, что аккумулированная по Кт 02 сумма является регулирующей остаточную стоимость ОС величиной.

Как заполняется оборотно-сальдовая ведомость по счету 02

Аналитический учет по сч. 02 ведется по каждому из инвентарных объектов ОС для того, чтобы получать достоверную информацию о накоплениях по амортизации. Построение аналитического учета начинается с открытия субсчетов. После этого формируется оборотно-сальдовая ведомость по счету 02, а остаток по кредиту на конец учетного периода отражается в бухотчетности — балансе (особым способом в активе, как было описано выше).

Как водится, чтобы сформировать такой регистр, используются спецбазы данных (например «1С:Бухгалтерия»), с помощью которых легко подбить итоги и развернутые остатки по накопленным амортизационным отчислениям в разрезе каждого инвентарного объекта. Это вполне согласуется с требованиями, прописанными в п. 32 ПБУ 6/01, утв. приказом Минфина от 30.03.2001 № 26н.

Начальное кредитовое сальдо в регистре — это суммарное значение накопленной на начало учетного периода амортизации. Исходящее кредитовое сальдо — аналогичное значение, но на конец периода. Дебетовый оборот — списанная амортизация при выбытии ОС, а кредитовый — начисленная амортизация.

Кредитовое итоговое сальдо по счету 02 вычитается из дебетового сальдо счета 01 «Основные средства» при заполнении стр. 1150 баланса.

Итоговая по году сумма амортизационных отчислений определяется одним из существующих способов, перечисленных в п. 19 ПБУ 6/01. Размер амортизации по каждому инвентарному объекту определяется исходя из срока его полезного использования. Все имущественные объекты можно отнести к одной из 10 амортизационных групп согласно Классификатору, утв. постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1.

Не знаете свои права?

Основные проводки по счету 02

Сч. 02 корреспондирует со многими счетами, отражая те или иные операции, проводимые с ОС. Традиционные проводки по 02 счету выглядят так:

Дт 02 Кт 01 — списание накопленного износа;

Дт 02 Кт 02 — вынесена на отдельный субсчет амортизация (например, по ОС, передаваемым в аренду);

Дт 02 Кт 79 — списана амортизация по имуществу, выделенному из головной организации филиалу;

Дт 02 Кт 83 — увеличение капитала добавочного за счет уценки амортизации ОС;

Дт 08 Кт 02 — сумма амортизации ОС, используемых при модернизации (реконструкции) других ОС, учтена в составе внеоборотных активов;

Дт 20 (23, 25, 26, 29, 44, 79, 91) Кт 02 — увеличение расходов за счет начисленной амортизации;

Дт 83 Кт 02 — увеличение амортизации в результате проведения дооценки ОС;

Дт 97 Кт 02 — начисление амортизации ОС, которые используются при запуске нового производства (затраты при этом должны быть распределены на будущие периоды).

Амортизация основных средств учитывается на бухсчете 02. Здесь она накапливается в разрезе каждого инвентарного объекта, а затем в корреспонденции со счетами затрат списывается, увеличивая их сумму. В балансе амортизация отражается в активе баланса, уменьшая учетную стоимость ОС.

Счет 02 именуется как «Амортизация основных средств» (далее – АОС). Он предназначается для обобщения материалов об амортизационных отчислениях , накопленных в процессе эксплуатации основных средств.

Характеристика счета

Отражение начисленной величины амортизации происходит в рамках БУ по кредиту 02 в корреспонденции со счетами, связанными с учетом производственных затрат. Организация, выступающая в роли арендодателя, производит отражение начисленной величины износа по ОС, сданным в арендное пользование по Дт 91 Кт 02 , если прочие доходы формируются посредством ренты.

В случае выбытия ОС (в ходе реализации, списании, ликвидационного процесса, безвозмездной передачи) сумма начисленной амортизации подлежит списанию в Кт 01. Аналогичная проводка строится в случае, если происходит списание величины начисленной амортизации по недостающим или использованным основным средствам.

Счет 02 предназначен для сведения материалов об износе, накопленном за время использования основных активов. Сумма, которая была начислена, отображается в соответствующих проводках. Есть несколько разновидностей объектов , по которым начисление амортизации не осуществляется:

элементы, относящиеся к жилищному фонду (жилые сооружения, общежития, квартирная собственность);
благоустройство внешнего характера;
лесное хозяйство;
дорожные работы;
участки земли;
природопользование;
фонд библиотечного значения, музейные, художественные ценности;
модели макетов и прочих пособий, пребывающих в кабинетах и научных лабораториях;
архитектурные и культурные памятники.

Нормативно-правовые акты

Регулирование операций, связанных с данным счетом, осуществляется посредством специальной инструкции , а также федерального и регионального законодательства . Оно устанавливает правила распоряжения основными средствами, а также создает различные издания касательно рационального использования счета. К подобным документам можно отнести:

договоры и соглашения;
акты и нормативы;
приказы;
постановления;
правительственные распоряжения.

Это далеко не весь перечень документов, которые обеспечивают регулирование процесса, но они являются основными.

Субсчета

Счет 02 имеет два субсчета , которые выглядят следующим образом :

02-1 – «АОС собственного характера»;
02-2 – «износ арендуемых основных и лизинговых объектов».

На первом субсчете происходит учет движения амортизации основных средств, принадлежащих организации. На втором осуществляется учет амортизации ОС, которые досрочно арендуются организаций, а также объектов ОС, которые получены на баланс получателя лизинга, если, согласно договору, объекты числятся на его счету.

По завершении срока действия аренды объекты передаются лизингодателю, и накопленная по ним величина списывается с 02-2 и поступает в корреспонденцию 01 счета.

Если же происходит выбытие объектов ОС (в связи с реализацией, частичной или полной ликвидацией, безвозмездной передачей), сумма начислений подлежит отражению по Дт 02 Кт 01-11 . Аналогичная проводка формируется в процессе списания суммы начисленной АОС по недостающим или испорченным ОС.

Ведение аналитического учета по данному счету осуществляется по отдельным объектам и группам, которые подлежат учету на соответствующих субсчетах 01 счета. Посредством рационального построения аналитических учетных операций можно обеспечить получение сведений об амортизации по параметрам, которые нужны для управления компанией.

Применение амортизации и порядок начисления

Законодательство, связанное с особенностями и порядками начисления амортизации, претерпело несколько изменений . Предполагается, что если начало фактического использования объекта не совпадает с моментом его принятия в БУ, то начисление стартует исключительно с месяца, который следует за периодом начала фактического пользования.

Что касается момента окончания начисления АОС, то он может быть определен с учетом определенных норм закона, а также в случае реорганизации предприятия.

Разновидности и расчет

На практике используется несколько ключевых методов начисления амортизационного износа. Они заключаются в следующих аспектах.

линейный способ;
способ уменьшаемого остатка;
списание стоимости посредством суммы чисел лет;
списание по пропорции с объемом выпущенного продукта.

Каждый из методов имеет свои условия применения, преимущества и «подводные камни».

Рассматриваемый счет на практике часто корреспондирует со следующими строками плана.

По дебету :

01 – «ОС»;
02 – «АОС»;
03 – «Инвестиционные отчисления в активы материального характера»;
79 – «Расчеты внутрихозяйственного типа»;
83 – «Капитал добавочного характера».

По кредиту :

02 – «АОС»;
08 – «Инвестиционные средства в активы, находящиеся вне оборота»;
20 – «Основной производственный процесс»;
23 – «Вспомогательное производство»;
25 – «Общие производственные издержки»;
26 – «Расходы общехозяйственного типа»;
29 – «Обслуживающие хозяйственные направления»;
44 – «Затраты на реализацию»;
83 – «Капитал добавочного значения»;
91 – «Прочие поступления и затраты»;
97 – «Издержки, относящиеся к будущим периодам».

Примеры проводок

По дебету счета следует обратить внимание на следующие бухгалтерские проводки :

Дт 02 Кт 01 – списание амортизационного отчисления по средствам, которые были проданы, ликвидированы, безвозмездно переданы на уменьшение цены;
Дт 02 Кт 03 – амортизационные операции по выбывшим средствам, предназначенным для аренды;
Дт 02 Кт 79 – списание амортизации по ОС, которые передали в головной офис;
Дт 02 Кт 79-3 – списание амортизации по переданным в доверительное управление активам, а также по средствам, которые были получены ранее;
Дт 02 Кт 83 – снижение амортизационной суммы в ходе переоценки.

По кредиту этого счета можно выделить несколько ключевых направленностей :

Дт 08 Кт 02 – начисление АОС по средствам, которые применяются в процессе реконструкции или модернизации;
Дт 20 Кт 02 – начисление амортизации по средствам, которые пребывают в рамках основного производства;
Дт 23 Кт 02 – начисление амортизации по ОС, которые применяются в процессе вспомогательной производственной деятельности;
Дт 25 Кт 02 – начисление амортизации по общепроизводственным расходам;
Дт 44 Кт 02 – начисление для торговой фирмы;
Дт 79-1 Кт 02 – здесь подразумевается проведение двух основных операций: учет амортизации по средствам от главного офиса, а также от филиала;
Дт 91-2 Кт 02 – начисление амортизации по средствам, которые переданы в аренду.

Таким образом, рассматриваемый счет имеет несколько особенностей и нюансов и подразумевает необходимость грамотного подхода к оформлению операций. Он имеет несколько ключевых задач. Если предприятие успешно справится с ними, оно может гарантировать себе отлаженную деятельность.

Учет, основные проводки и типовые ситуации по счету 02 представлены ниже.

Как ведется счет 02 в бухучете российского предприятия? Для ответа на вопрос необходимо обратиться к Плану счетов, утвержденному приказом № 94н от 31.10.00 г. В соответствии с инструкцией по его применению сч. 02 «Амортизация ОС» предназначается для обобщения сведений по накопленной за время использования основных средств амортизации . Разберемся, как закрыть 02 счет и выполнить проводки по основным типовым операциям.

Характеристика счета 02

В бухучете компании все операции финансово-хозяйственной деятельности осуществляются на соответствующих счетах. Бухгалтер утверждает рабочий план счетов предприятия в приложении к учетной политике в зависимости от экономической отрасли бизнеса. Для учета сумм начисленного износа используется 02 счет – активный или пассивный? Поскольку начисление амортизации проходит по кредиту в корреспонденции с затратными счетами, а списание по дебету, сч. 02 является пассивным, в отличие от, к примеру, счета 68. 02 – в бухгалтерском учете считается активно-пассивным.

Структура сч. 02:

Кредитовое входящее сальдо – сумма показывает величину накопленной на начало периода амортизации.
Оборот по дебету – означает сумму списанной амортизации при выбытии/списании ОС.
Оборот по кредиту – означает сумму начисленной амортизации по ОС.
Кредитовое исходящее сальдо – сумма показывает величину накопленной на конец периода амортизации

При этом необходимо организовать достоверный аналитический учет по инвентарным объектам имущества с целью получения полной информации о наколенном износе по ОС. Для этого открываются субсчета, затем формируется оборотно-сальдовая ведомость по счету 02, а остаток по состоянию на конец отчетного/налогового периода отражается в балансе организации особым образом. Несмотря на то, что сч. 02 – пассивный, при заполнении бухотчетности остаток счета в пассив баланса не попадает. Сальдо счета «Амортизация» учитывается при расчете остаточной стоимости ОС = Первоначальная стоимость (сальдо сч. 01) – амортизация (сальдо сч. 02).

Анализ счета 02 ведется также и в целях расчета налога по имуществу при определении показателей среднегодовой стоимости (ст. 375 НК). При этом основным регистром является ОСВ по счету 02 или журнал-ордер .

Обратите внимание! Не следует путать сч. 02 и счет МЦ 02. Это два разных счета. Первый предназначен для отражения амортизации, второй считается забалансовым и применяется для обобщения сведений по переданной в эксплуатацию спецодежде. Ведение такого дополнительного учета обусловлено необходимостью контроля за имуществом организации, уже списанном с баланса, но еще используемом в деятельности.

Счет 02 – типовые проводки:

Д 20 (25, , 26, 44, 91) К 02 – начислена амортизация по ОС, используемому в производственных целях (общепроизводственных; вспомогательном производстве; ради управленческих или общехозяйственных нужд; в торговых компаниях; по объектам, сданным в аренду).
Д 02 К 01 – отражено списание начисленной за время эксплуатации ОС амортизации.
Д 02 К 83 – отражено увеличение добавочного капитала компании за счет уценки амортизации ОС.
Д 02 К 84 – отражено восстановление начисленной в прошлые периоды амортизации.
Д 02 К 91.1 – отражено списание амортизации при выбытии ОС.
Д 83 К 02 – отражено доначисление амортизации за счет переоценки ОС.

Как закрывается 02 счет «Амортизация»

Сч. 02 закрывается только при списании объекта ОС с баланса, то есть при реализации имущества, его безвозмездной передаче, ликвидации и прочем выбытии. Ранее указанного момента сч. 02 всегда будет иметь сальдо, так как первоначальная стоимость основного средства переносится на расходы компании не единовременно, а постепенно. Поскольку этот счет пассивный, закрытие производится по дебету счета 02 в корреспонденции со счетами 01 (при полном начислении износа) или 91 (если объект самортизирован не полностью).

Вывод – в этой статье мы определились с тем, какой именно 02 счет – активный или пассивный, и как формируются проводки по амортизации основных средств в организации.

. Ведь именно на этом счете согласно Инструкции к Плану счетов бухгалтерского учета полагается учитывать такие активы.

Если амортизация начислена излишне, то тогда при выявлении ошибки в текущем году сторнируется излишне начисленная сумма (проводки по начислению смотрите здесь ).

Счет 02 предназначен для обобщения , накопленной за время эксплуатации объектов .

Начисленная сумма амортизации основных средств отражается в бухгалтерском учете по кредиту счета 02 "Амортизация основных средств" в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу). Организация-арендодатель отражает начисленную сумму амортизации по основным средствам, сданным в аренду, по кредиту счета 02 "Амортизация основных средств" и дебету счета "Прочие доходы и расходы" (если арендная плата формирует прочие доходы).

При выбытии (продаже, списании, частичной ликвидации, передаче безвозмездно и др.) объектов основных средств сумма начисленной по ним амортизации списывается со счета 02 "Амортизация основных средств" в кредит счета "Основные средства" (субсчет "Выбытие основных средств"). Аналогичная запись производится при списании суммы начисленной амортизации по недостающим или полностью испорченным основным средствам.

Аналитический учет по счету 02 "Амортизация основных средств" ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств. При этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения данных об амортизации основных средств, необходимых для управления организацией и составления бухгалтерской отчетности.

Счет 02 "Амортизация основных средств" корреспондирует со следующими счетами Плана:

по дебету

"Основные средства"
"Амортизация основных средств"
"Доходные вложения в материальные ценности"
"Добавочный капитал"

по кредиту

"Амортизация основных средств"
"Вложения во внеоборотные активы"
"Основное производство"
"Вспомогательные производства"
"Общепроизводственные расходы"
"Общехозяйственные расходы"
"Обслуживающие производства и хозяйств"
"Расходы на продажу"
"Внутрихозяйственные расчеты"
"Добавочный капитал"
"Прочие доходы и расходы"
"Расходы будущих периодов"

Материалы по теме:

Минфин привел разъяснения по вопросу о начисления амортизационных отчислений некоммерческими организациями. По мнению сотрудников Министерства, организация может начислять амортизационные отчисление по тому имуществу, которое используется для осуществления коммерческой деятельности если оно было приобретено за счет средств полученных от предпринимательской деятельности.

Организация может увеличить свои расходы на величину амортизационной премии в следующем месяце после изменения первоначальной стоимости объекта основных средств. При этом налогоплательщик может включать в состав расходов отчетного (налогового) периода не более 10 процентов (не более 30 процентов - в отношении основных средств, относящихся к третьей - седьмой амортизационным группам) расходов, произведенных на модернизацию и техническое перевооружение. Датой изменения первоначальной стоимости объекта - является дата окончания работ по реконструкции объекта, подтвержденная документом, оформленным в соответствии с требованиями пункта 1 статьи 252 Кодекса. Таким документом, является акт по форме N ОС-3 "Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств".

Данное положение по бухгалтерскому учету (ПБУ) устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах организации, регламентирует порядок определения первоначальной стоимости ОС, правила начисления и учета амортизационных отчислений, порядок переоценки основных средств.

Финхаки