Справки по форме 2-НДФЛ требуются налогоплательщикам для получения вычета по налогу на доходы физических лиц. Также их часто требуют в кредитных организациях для подтверждения наличия заработка гражданина и т. д. Однако они имеют срок действия для предъявления в налоговую и заполняются по определенным правилам. Знать их необходимо самим плательщикам налоговых перечислений, а также сотрудникам организаций, заполняющих и представляющих такие бумаги.

Срок действия и правила получения справки

Законодательно срок действия документа по форме 2-НДФЛ не ограничен. Внесение какого-либо ограничения не имеет смысла, так как справка содержит данные прошедших периодов, а поменяться они уже не могут. Срок действия формы 2-НДФЛ может быть ограничен в зависимости от условий того учреждения, в которое она требуется. Это могут быть:

банки;
налоговая инспекция;
иные государственные или коммерческие организации.

Часто именно кредитные организации объявляют внутренние требования к сроку действия справки 2-НДФЛ. У них устанавливается на локальном уровне требование относительно времени действия каждого документа. Банки предпочитают работать со свежими данными и не принимают бумаги определенного типа, если они были выданы более 2 месяцев назад. Некоторые финансово-кредитные учреждения запрашивают справку, выданную не больше 1 месяца назад.

Получить отчетность по форме 2-НДФЛ лицо может по месту официального трудоустройства. В подобной справке отражаются доходы, полученные в результате осуществления трудовой деятельности. В некоторых случаях она может быть пуста, если за интересующий период денежных средств получено не было. Такая справка часто требуется для подтверждения наличия среднего заработка.

Получить ее придется и при устройстве на новое место работы, чтобы доказать право на налоговый вычет. Он может быть на самого плательщика налога или на его детей. Правила получения стандартного вычета изложены в статье 218 Налогового кодекса Российской Федерации.

Статус налогоплательщика в форме 2-НДФЛ

При получении справки по НДФЛ в ней заполняется графа, в которой указывается статус налогоплательщика. В нем содержится информация, которая относится к тому, о ком идет речь в самом документе. Она позволяет фискальным органам определить, кто именно предоставляет справку. Коды делятся в зависимости от того, с чьего дохода взимается налог. Для того чтобы правильно заполнить статус налогоплательщика в форме, необходимо воспользоваться следующей классификацией:

значение 1 проставляется, если плательщик налога - резидент Российской Федерации. Таковым признается тот, кто находился на территории РФ 183 и более дней в течение подряд идущих 12 месяцев. Согласно п. 2-2.1 ст. 207 Налогового кодекса Российской Федерации, этот срок не будет уменьшен, если лицо уезжало из России на период не более 6 месяцев для прохождения лечения или получения образования за рубежом;
цифра 2 ставится в форме, если речь идет о физическом лице, которое не считается резидентом Российской Федерации;
3 означает, что физическое лицо, оплатившее налог, имеет статус нерезидента.

Перечисленные статусы налогоплательщика были приняты ранее. Однако в связи с усовершенствованием законодательства, с 2017 года были введены дополнительные коды для отдельных категорий физических лиц:

4 означает, что физическое лицо не является гражданином Российской Федерации, но находится в стране по программе переселения соотечественников, находящихся за рубежом;
5 ставят, если лицо имеет статус беженца и не является резидентом РФ;
6 означает, что налогоплательщик имеет иностранное гражданство и право на работу (патент) в Российской Федерации.

При правильном заполнении и соответствии срока действия конкретным требованиям форма 2-НДФЛ может быть незаменима при получении кредита, другого вида займа или оформлении вычета в налоговой службе. Обычно все данные вносятся автоматически в программе, формирующей документ.

Таким образом, статус налогоплательщика должен быть обязательно указан в соответствующей графе справки. Получить ее придется при необходимости подтвердить или обосновать средний доход. Для того чтобы получить некоторые налоговые вычеты, справка также обязательно потребуется в правильно оформленном виде.

Статус налогоплательщика позволяет фискальным и другим органам правильно оценить указанные в документе данные. Не стоит забывать о его сроке действия в зависимости от требований в отдельной ситуации. Если он уже истек, получить новую бумагу можно по месту официального трудоустройства.

Вам также будет интересно

Является одной из важнейших обязанностей как юридических, так и физических лиц. Все доходы, получаемые гражданами и компаниями, должны быть зафиксированы, и подвергнуты процедуре налогообложения. Практически у всех граждан основным источником дохода является получаемая заработная плата, за налогообложение которой отвечает компания или индивидуальный предприниматель, у которого работает данное физическое лицо. В таком случае они подают в налоговый орган по месту регистрации специальные документы после каждого отчетного периода, и обязательно по каждому физическому лицу указывают статус налогоплательщика в 2 НДФЛ .

Каждое юридическое лицо является налоговым агентом, и берет на себя обязательство по уплате налогов как по своей деятельности и ее финансовым результатам, так и по заработной плате всех своих сотрудников. Фактически, каждая компания (в том числе индивидуальный предприниматель) является для своих работников посредником по уплате налогов.

Ключевым в налогообложении полученных доходов является правильное определение налоговой ставки (процента от дохода). Именно для того, чтобы правильно определить данную ставку и существует такое понятие, как статус налогоплательщика.

Каждый налогоплательщик может обладать своими особенностями, влияющими на его статус. Они могут касаться таких параметров, как:

страна проживания/гражданство;
род деятельности;
особенности проживания на территории России и т.п.

На каждого своего сотрудника (физическое лицо) компания готовит , и сдает ее в налоговый орган после прошедшего календарного года. Именно в данной справке прописывается статус налогоплательщика.

Налоговые органы, в свою очередь, проверяют указанный статус по каждому физическому лицу, и выносят решение, правильно ли была определена налоговая ставка.

Расшифровка кодов

В справке статус налогоплательщика прописывается не дословно, а зашифровывается в понятном всем числовом коде:

В 2 НДФЛ статус налогоплательщика «1» является самым распространенным, и означает, что данное физическое лицо (налогоплательщик) является гражданином России и ее налоговым субъектом.

Статус «2» применяется для иностранного гражданина, который получил доход от российской компании, но не является ее налоговым субъектом.
Статус «3» применяется к тем гражданам, профессия и специализация которых относится к высококвалифицированному труду, и которые не являются налоговыми субъектами России.
Статус «4» довольно редкий и присваивается тем гражданам, которые когда-то эмигрировали из России (не являются ее налоговыми субъектами), но стали участниками программы по возвращению и добровольному переселению в нашу страну.
Статус «5» применяется к тем физическим лицам, кому был присвоен статус беженца, и удовлетворена просьба о получении убежища на территории России, и которые не являются ее налоговыми субъектами.
Статус «6» также встречается довольно редко и применяется к иностранным гражданам, которые работают на территории России на основании выданного патента.

До 2016 года таких статусов было всего 3, но их не хватало для охвата всех возможных групп налогоплательщиков.

На данный момент именно включение в одну из вышеперечисленных групп и присвоение соответствующего кода напрямую влияет на то, какой процентной ставкой будет обложен доход налогоплательщика. Именно поэтому и юридические лица, и проверяющие налоговые органы, относятся к грамотному присвоению данного кода очень серьезно.

Подготовка файла отчётности

Данные о доходах для отчётности по НДФЛ необходимо указывать в справочнике «НДФЛ - доходы и налоги». В конфигурации «Налогоплательщик» перейдите в справочник через меню «Журналы отчётности по физ. лицам» - «НДФЛ - доходы и налоги» (рис. 1).

В шапке окна укажите общие реквизиты, табличную часть заполнить списком работников. Список работников можно ввести методом подбора. Для каждого работника укажите дату дохода, при этом месяц налогового периода и период регистрации определятся автоматически.

Для ввода кода дохода НДФЛ используется справочник «Коды доходов НДФЛ» (рис. 2), содержащий стандартные предопределенные значения. В колонках «Код вычета» и «Сумма вычета» можно внести код вычета, соответствующий выбранному коду дохода НДФЛ, и сумму вычета. Если ставка дохода для физического лица или для выбранного дохода отличается от 13 % , исчисленная сумма налога рассчитывается автоматически в колонке «Сумма налога исчисленная». Размер налога по ставке 13 % следует указать в табличной части на закладке «НДФЛ по ставке 13 %» . Также на этой закладке укажите размеры личного вычета и вычета на детей. В табличной части на закладке «НДФЛ удержанный» укажите сведения об удержанных суммах НДФЛ.

Если при редактировании адреса проживания сотрудника, являющегося иностранным гражданином, отображается сообщение об ошибке, обновите конфигурацию «Налогоплательщика» до актуальной версии.

Формирование и отправка файла отчётности

Чтобы сформировать пачку форм 2-НДФЛ:

перейдите в меню «Журналы отчётности по физ. лицам»;
выберите «Справка 2-НДФЛ для передачи в ИФНС» (рис. 3).

В шапке формы укажите общие реквизиты.

Табличную часть документа заполните списком работников. Это можно сделать автоматически с помощью кнопки «Заполнить» или добавить сотрудника при помощи кнопки «Добавить».

Чтобы сформировать пачку документов в электронном виде, нажмите «Записать файл на диск» и выберите каталог выгрузки.

Чтобы выгрузить пачку документов в электронном виде в каталог интеграции с ПК «Спринтер», нажмите «Зашифровать и отправить в ИФНС».

Чтобы отправить пачку документов в электронном виде в налоговую инспекцию, перейдите в меню «Отправка» и нажмите «Отправить».

Уточнение сведений о доходах физических лиц за предшествующие налоговые периоды

Чтобы уточнить ранее представленные сведения, подайте новую «Справку» по форме 2-НДФЛ по данному физическому лицу.

Сведения о доходах физического лица, которому налоговый агент сделал перерасчет налога на доходы физических лиц за предшествующие налоговые периоды в связи с уточнением его налоговых обязательств, оформите в виде новой «Справки» по форме 2-НДФЛ.

Важно! При составлении новой «Справки» взамен ранее представленной в полях «№ ____» и «от ____» рекомендуем указать № ранее представленной «Справки» и новую дату составления «Справки».

Какой статус нужно указывать в справке 2-НДФЛ сотрудника, который не является налоговым резидентом РФ, но с доходов которого НДФЛ удерживается по ставке 13 процентов?

Согласно п. 1 ст. 226 Налогового кодекса (далее - Кодекс) российские организации и ИП, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы, признаются их налоговыми агентами по НДФЛ и обязаны исчислить, удержать и уплатить в бюджет соответствующую сумму налога. Накладываются на налоговых агентов и отчетные обязанности. Так, Приказом ФНС от 30 октября 2015 г. N ММВ-7-11/485@ утверждена форма справки 2-НДФЛ, которая применяется уже начиная с отчетности за 2015 г.

Надо сказать, что справка по форме 2-НДФЛ составляется в трех случаях. Для каждого из них определены свои сроки.

Так, при невозможности в течение налогового периода удержать у налогоплательщика исчисленную сумму налога справка по форме 2-НДФЛ с признаком "2" представляется в налоговый орган не позднее 1 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом, в котором возникли соответствующие обстоятельства.

Сведения о доходах физических лиц, полученных от налогового агента в истекшем году (справка по форме 2-НДФЛ с признаком "1"), нужно подать в инспекцию не позднее 1 апреля следующего года (п. 2 ст. 230 НК).

Обратите внимание! Тот факт, что налоговый агент в установленный на то срок направил в налоговый орган справку по форме 2-НДФЛ с признаком "2", проинформировав тем самым налоговиков о невозможности удержать налог, вовсе не освобождает его от необходимости представить в инспекцию и справку с признаком "1". О том, что в подобных ситуациях отчитаться нужно дважды, сообщили представители ФНС в Письме от 30 марта 2016 г. N БС-4-11/5443.

Ну и, наконец, справка по форме 2-НДФЛ выдается лично сотрудникам по их заявлению. Оформить ее следует в течение трех рабочих дней с момента подачи работником этого заявления (п. 3 ст. 230 НК, ст. 62 ТК).

Согласно Порядку заполнения формы 2-НДФЛ в поле "Статус налогоплательщика" указывается код статуса налогоплательщика. Так, требуется поставить цифру "1", если налогоплательщик является налоговым резидентом РФ; цифру "2" - если налогоплательщик не является налоговым резидентом РФ; цифру "3" - если налогоплательщик - высококвалифицированный специалист не является налоговым резидентом РФ; цифру "4" - если налогоплательщик - участник Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в РФ соотечественников, проживающих за рубежом (член экипажа судна, плавающего под Государственным флагом Российской Федерации), не является налоговым резидентом РФ; цифру "5" - если налогоплательщик - иностранный гражданин (лицо без гражданства) признан беженцем или получивший временное убежище на территории РФ, не является налоговым резидентом РФ; цифру "6" - если налогоплательщик - иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность по найму в РФ на основании патента.

Представители ФНС в Письме от 16 марта 2016 г. N БС-3-11/1099@ разъяснили, что применяемая в отношении доходов налоговая ставка по НДФЛ никоим образом не связана со статусом физлица, который нужно указывать в справке 2-НДФЛ. Дело в том, что к доходам сотрудников, которые являются гражданами государств - членов Договора о ЕАЭС, с первого их дня работы по трудовому договору применяется "резидентская" ставка НДФЛ в размере 13 процентов вне зависимости от того, являются они налоговыми резидентами или нет. При этом положение Договора о применении к доходам граждан государств-членов Договора от трудовой деятельности налоговых ставок, предусмотренных для таких доходов физлиц - налоговых резидентов государств-членов, не означает, что эти граждане автоматически признаются налоговыми резидентами в соответствующем государстве. На это указано в Письме Минфина от 9 апреля 2015 г. N 03-04-06/20223. То есть вопросы признания физлица налоговым резидентом какого-либо из государств-членов Договором не регулируются. В этих целях используются положения национального законодательства соответствующего государства-члена.

Напомним, что в соответствии с п. 2 ст. 207 Кодекса налоговыми резидентами признаются физлица, фактически находящиеся в РФ не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев. Период нахождения физлица в РФ не прерывается на периоды его выезда за пределы нашей страны для краткосрочного (менее шести месяцев) лечения или обучения, а также для исполнения трудовых или иных обязанностей, связанных с выполнением работ (оказанием услуг) на морских месторождениях углеводородного сырья.

Таким образом, если в организации работали сотрудники из стран ЕАЭС, в поле "Статус налогоплательщика" формы 2-НДФЛ указывается статус налогоплательщика, который определяется по итогам налогового периода. И если он признается налоговым резидентом, в данном поле указывается цифра "1", а если нет - "2". Исключением из данного правила являются сотрудники, которые работают в РФ на основании патента. В справке по форме 2-НДФЛ в этом случае указывается цифра "6".

Отметим также, что в случае, если справка по форме 2-НДФЛ оформляется по заявлению сотрудника посреди года, то его налоговый статус следует определять на дату ее формирования.

Плюс ко всему учтите, что до тех пор, пока сотрудник, являющийся гражданином государства - члена Договора, не имеет статуса налогового резидента, у него нет права на применение вычетов по НДФЛ, предусмотренных ст. ст. 218 - 221 Кодекса, несмотря на то, что с его доходов вы удерживаете налог по ставке 13 процентов.

Добрый день!

Если он нерезидент, то 2, если резидент 1.По какой ставке Вы его доход облагаете?

Рекомендация эксперта
Какой статус налогоплательщика должен стоять в справке 2-НДФЛ за 2015 года в отношении лиц, получивших в России временное убежище, а также в отношении иностранцев, работающих в России по найму на основании патентов, если на конец 2015 года они находились в России более 183 дней.-По какой процентной ставке облагаются доходы с 2015 года в отношении иностранцев-нерезидентов, работающих в России по найму на основании патентов? Если на конец 2015 года он находился на территории РФ менее 183 дней. 1) Если в налоговом периоде иностранец, получивший в России временное убежище, или иностранец на патенте получили статус налогового резидента РФ, в поле «Статус налогоплательщика» справки по форме 2-НДФЛ все равно нужно указать:

– 5 – для сотрудников-иностранцев, которые имеют статус беженца или получили временное убежище в России;

– 6 – для сотрудников-иностранцев, которые работают на основании патента.

2) в отношении доходов, полученных нерезидентами от трудовой деятельности по найму на основании патентов применяется 13-процентная ставка НДФЛ.

Как составлять справку по форме 2-НДФЛ

В поле «Статус налогоплательщика» укажите:* – 1 – для налоговых резидентов. Цифру 1 также укажите по сотрудникам из стран Евразийского экономического союза (Республики Беларусь, Казахстана, Армении и Киргизии), которые платят НДФЛ по ставке 13 процентов с первого дня их пребывания в России. При этом не важно, будут ли они признаны налоговыми резидентами по итогам года или нет; – 2 – для нерезидентов; – 3 – для нерезидентов – высококвалифицированных специалистов; – 4 – для сотрудников, которые являются участниками государственной программы добровольного переселения соотечественников, проживающих за рубежом; – 5 – для сотрудников-иностранцев, которые имеют статус беженца или получили временное убежище в России; – 6 – для сотрудников-иностранцев, которые работают на основании патента.

СПРАВКА ПО ФОРМЕ 2-НДФЛ ЗА 2015 ГОД С ПРИЗНАКОМ 1

О.В. Негребецкая, эксперт журнала «Зарплата»

Вариантов статуса налогоплательщика стало на три больше. Полный перечень возможных статусов смотрите в табл. 2 ниже.

ТАБЛИЦА 2 ОБОЗНАЧЕНИЯ СТАТУСА ПЛАТЕЛЬЩИКА НДФЛ

Цифра Категория плательщика НДФЛ 1 Налоговый резидент РФ 2 Налоговый нерезидент РФ 3 Высококвалифицированный специалист/нерезидент РФ 4 Участник Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в РФ соотечественников, проживающих за рубежом (член экипажа судна, плавающего под Государственным флагом Российской Федерации), не является налоговым резидентом Российской Федерации 5 Беженец или получил временное убежище в РФ/нерезидент РФ 6 Иностранный гражданин на патенте Если в налоговом периоде иностранец на патенте получил статус налогового резидента РФ, все равно укажите цифру 6, для всех других категорий - 1.*

Как определить ставку для расчета НДФЛ

НДФЛ с доходов нерезидентов

Доходы, полученные нерезидентами, в зависимости от их вида могут облагаться НДФЛ по ставке 15, 13 и 30 процентов.

Ставка 15 процентов применяется при удержании НДФЛ с дивидендов, начисленных нерезидентам.

Ставка 13 процентов применяется при удержании НДФЛ с доходов от трудовой деятельности нерезидентов, которые являются:

высококвалифицированными специалистами. Подробнее об их трудоустройстве см. Как принять на работу иностранца – высококвалифицированного специалиста; участниками Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в Россию соотечественников, проживающих за рубежом, а также членами их семей, совместно переселившимися на постоянное местожительство в Россию; членами экипажей судов, плавающих под Государственным флагом России; беженцами или иностранными гражданами, получившими временное убежище в России* (абз. 7 п. 3 ст. 224 НК РФ). 13-процентная ставка применяется в отношении доходов, полученных начиная с 1 января 2014 года (п. 3 ст. 2 Закона от 4 октября 2014 г. № 285-ФЗ); резидентами стран, входящих в Евразийский экономический союз. Под 13-процентную ставку подпадают доходы, полученные такими лицами в связи с их работой в России по трудовым и гражданско-правовым договорам. Это следует из положений статей 73 и 96 договора о Евразийском экономическом союзе и писем Минфина России от 17 июля 2015 г. № 03-08-05/41341, от 27 января 2015 г. № 03-04-07/2703, ФНС России от 10 февраля 2015 г. № БС-4-11/1561. Кроме того, 13-процентная ставка НДФЛ применяется в отношении доходов, полученных нерезидентами от трудовой деятельности по найму на основании патентов, выданных в соответствии со статьей 13.3 Закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ.*

В отношении всех остальных доходов, выплаченных нерезидентам, применяется ставка НДФЛ 30 процентов.

Такой порядок следует из положений пунктов 3 и 6 статьи 224 Налогового кодекса РФ и писем Минфина России от 17 августа 2010 г. № 03-04-06/0-181 и ФНС России от 23 апреля 2012 г. № ЕД-4-3/6804, от 26 апреля 2011 г. № КЕ-4-3/6735.

Финхаки