Порядок назначения и расчета суммы декретных выплат, вступивший в силу с 1 января 2011 года, предполагает использование утвержденного Правительством РФ правила определения размера пособия по беременности и родам на основе величины средней заработной платы по итогам двухлетнего периода, предшествующего году выхода в декретный отпуск, или с учетом установленной величины минимального размера оплаты труда (МРОТ, с 1 января 2019 года установленный в размере 11280 руб.).
Выплаты полагаются всем работающим женщинам, которые оформляют декретный отпуск , в форме социального страхования по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Декретные выплачиваются единовременно и суммарно за весь предусмотренный законом отпускной период.
Обычной продолжительностью отпуска считается 70 календарных дней до родов (в случае многоплодной беременности - 84 дня) и 70 дней после родов, за исключением возможных в ходе родов осложнений - 86 дней, или при рождении двух и более детей - 110 дней (соответственно всего 140, 156 или 194 дня).
Начисления производятся на основании предъявленного по месту работы больничного листа , который необходимо оформить беременной женщине в поликлинике (женской консультации) на акушерском сроке 30 недель беременности.
Помимо листка нетрудоспособности в бухгалтерию по месту работы необходимо предоставить заявление на отпуск. Назначается декретное пособие в течение 10 дней со дня обращения за его получением, а выплата производится в ближайшую дату выдачи заработной платы на предприятии.
Фото pixabay.com
Как рассчитываются декретные?
Согласно внесенным поправкам в Федеральный закон от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» , с 1 января 2011 года изменился порядок расчета среднего заработка, величина которого используется для расчета декретных в 2019 году .
Размер декретных пособий при уходе в соответствующий отпуск с места работы получается путем умножения полученного среднего дневного заработка:
- при расчете — на количество дней, приходящихся на отпуск по уходу за ребенком (140, 156 или 194 дня),
- при расчете ежемесячного пособия по уходу за ребенком — на величину 30,4 (среднее количество дней в месяце за год), умноженную на коэффициент 0,4.
Внимание
Согласно действующим правилам, для расчета декретных выплат используется средний дневной заработок, который сам рассчитываемый по формуле : начисленный за 2 предшествующих полных календарных года заработок необходимо разделить на 730 (или на 731 в случае, если один год в рассматриваемом периоде выпадает на високосный). Полученный средний дневной заработок не должен быть меньше минимального дневного заработка, устанавливаемого из МРОТ (11280 руб. с 1 января 2019 года .
Принимая во внимание изменения по новому закону, сумма декретных выплат в 2019 году рассчитывается исходя из величины заработка, начисленного за 2 полных календарных года, предшествующих году выхода в декрет (соответственно 2017 и 2018), разделенного на число календарных дней за этот период, исключая:
- периоды временной нетрудоспособности, оплаченные по больничному (общее заболевание, травма);
- оплачиваемые дни освобождения от работы по уходу за ребенком-инвалидом ;
- освобождение от трудовой деятельности работника, с сохранением полного или частичного оклада;
Если женщина до наступления беременности работала в нескольких организациях, она имеет право оформить пособие во всех местах трудовой деятельности. Однако в дальнейшем ежемесячные выплаты на ребенка до 1.5 лет будут осуществляться только одной организацией. Размер выплат исчисляется исходя из средней зарплаты.
Минимальная сумма декретных выплат в 2019 году и максимум
В соответствии с этим минимальный размер пособия по беременности и родам в 2018 году, учитывая величину среднего дневного заработка, рассчитанную по МРОТ, составляет:
- 43615,65 руб. — при обычных родах (140 дней);
- 48600,30 руб. — при осложненных родах (156 дней);
- 60438,83 руб. — при многоплодной беременности (194 дня).
Эти минимумы увеличатся уже с 1 мая 2018 года — по поручению Владимира Путина к этому сроку размер МРОТ должен быть доведен до уровня прожиточного минимума, утвержденного постановлением Правительства РФ за 2 квартал 2017 года (11163 рубля согласно постановлению № 1119 от 19.09.2017 г.). Пропорционально этому (то есть на 17,6%) с 1 мая повысятся и минимальные декретные.
Внимание
Максимальный размер пособия ограничивается величиной среднего заработка, с которого производятся взносы на социальное страхование по случаю временной нетрудоспособности и в связи с материнством (так называемая «страховая база»).
Хотя в 2018 году ее размер и составляет 815 тыс. руб., при расчете пособия берется страховая база за два предыдущих года — 2016-й и 2017-й (соответственно 718 и 755 тыс. руб.), исходя из чего максимальные размеры декретных выплат теперь составляют:
- 282 106,70 руб. — при обычных родах;
- 314 347,47 руб. — при осложненных родах;
- 390 919,29 руб. — при многоплодной беременности.
Сколько еще платят в декрете и до 1.5 лет ежемесячно?
- Женщины, вставшие на учет в поликлинику или женскую консультацию до 12 недели беременности, имеют право на получение — при условии предъявления соответствующей справки из медицинской организации о ранней постановке на учет будущей мамы.
- В дополнение к этому одному из родителей (матери или отцу) по месту работы выплачивается также , составляющее с 1 февраля 2018 года 16759,09 руб.
- При завершении декрета производится расчет отпуска по уходу за ребенком с правом получения ежемесячного пособия до 1.5 лет — в размере 40% от средней заработной платы, но не ниже установленной законом минимальной суммы:
- 3788,33 руб. на первого ребенка (40% среднего месячного заработка при расчете по МРОТ = 9489 рублей);
- 6284,65 руб. — на второго и последующих.
Внимание
Следует знать, что при рождении одновременно нескольких детей указанные выше производятся на каждого ребенка (первого, второго и последующих). Условием получения является предъявление в бухгалтерию по месту работы справки о рождении (оригинал), полученной в ЗАГС, а также справки с места работы второго родителя о неполучении единовременного и ежемесячного пособия .
Как расчитать декретные в 2019 году (пример и онлайн-калькулятор)
Рассмотрим ситуацию, когда женщина уходит в декретный отпуск в январе 2018 года сроком на 140 дней (нормально протекающая беременность и роды без осложнений).
В этом случае при установлении декретных выплат ( , по уходу за ребенком), с учетом утвержденных правил расчета будут приниматься во внимание доходы за полные 2016 и 2017 годы:
- Доход за 2016 год составил:
- заработная плата - 150000 руб.;
- отпускные - 14000 руб.;
- больничные - 6000 руб. (14 дней).
- Доход за 2017 год:
- заработная плата - 200000 руб.;
- отпускные - 17000 руб.;
- больничные - 3000 руб. (5 дней).
Внимание
Располагая вышеизложенными данными, можно рассчитать размер устанавливаемых декретных выплат, используя формулу:
- пособие по беременности и родам:
(150000 + 14000 + 200000 + 17000) / (366 + 365 – 14 – 5) × 140 = 74915,73 руб. - пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет:
(150000 + 14000 + 200000 + 17000) / (366 + 365 – 14 – 5) × 30,4 × 0,4 = 6506,97 руб.
Поскольку полученные значения пособий выше их и не превосходят максимальные суммы выплат на 2018 год, к начислению по месту работы или напрямую в ФСС будут приняты именно они. А родителям останется только дождаться перечисления денежных средств.
Декретные выплаты в 2019 году неработающей маме
Нормами действующего законодательства предусматриваются выплаты и беременности следующим категориям безработных:
- Женщины, уволенные в течение двенадцати месяцев,
предшествовавших дню признания их в установленном порядке безработными, в связи с:
- ликвидацией организаций;
- прекращением физическими лицами деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей (ИП) ;
- прекращением полномочий частными нотариусами или прекращением статуса адвоката;
- прекращением деятельности иными физическими лицами, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию.
Внимание
Декретное пособие для данных категорий граждан устанавливаются в минимальном фиксированном размере ( — 628,47 руб. в месяц или 2888,73 руб. за 140 дней декрета).
- Женщины, обучающиеся по очной форме в образовательных организациях различного типа (организации высшего и дополнительного профессионального образования, научные учреждения, учебно-производственные комбинаты и т.п.). Декретные пособия им устанавливаются по месту обучения и выплачиваются в размере стипендии .
В дополнение к перечисленному, данным категориям безработных (а также вообще всем неработающим лицам, не подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством) в органах Соцзащиты населения полагается:
RedRocketMedia
Брянск, ул Ульянова, дом 4, офис 414
(или, как его часто называют, «декретные») является одним из видов страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию. Разберемся, кому и в каком размере положена декретная выплата, какова продолжительность и особенности ее получения.
Выплата пособия по беременности и родам
Важно понимать, что на декретные могут рассчитывать только женщины (в отличие от пособия по уходу за ребенком). Все категории получателей пособия по беременности и родам в 2020 году перечислены в от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». К ним относятся женщины:
работающие
безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными)
обучающиеся по очной форме обучения
проходящие военную службу по контракту
усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям
Если женщина одновременно получает право на пособие по уходу за ребенком и пособие по беременности и родам, она может выбрать лишь одно из этих пособий
Обратите внимание: пособие по беременности и родам в 2020 году выплачивается только за период одноименного отпуска. Это значит, что если женщина не воспользуется правом на указанный отпуск и продолжит работать (и, соответственно, получать заработную плату), то пособие ей не положено. Работодатель в данной ситуации не вправе предоставить женщине сразу два вида выплат: и зарплату, и пособие. Следовательно, за дни работы будет выплачена заработная плата. Как только женщина решит воспользоваться правом на отпуск по беременности и родам и он будет оформлен, выплата зарплаты прекратится и работодатель начислит пособие.
Пособие по беременности и родам выплачивается по месту работы, службы или иной деятельности. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).
Обратите внимание: если сотрудница является совместителем и в течение двух предшествующих лет трудилась у одних и тех же работодателей, то пособие по беременности и родам в 2020 году ей платят оба работодателя.
Пособие по беременности и родам выплачивается .
Документы для получения пособия по беременности и родам
Перечень необходимых документов приведен в от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Вам понадобятся:
Работающие женщины получают пособие в размере 100% среднего заработка
Уволенные в связи с ликвидацией организации - в размере 300 рублей
Студентки - в размере стипендии
Военнослужащие-контрактницы - в размере денежного довольствия
- Приказ Минтруда России от 30.04.2013 N 182н "Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись"
заявление о назначении пособия (составляется в свободной форме)
Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска.
Размер пособия по беременности и родам
Размер декретных выплат зависит от статуса получательницы:
Если стаж застрахованной женщины составляет менее шести месяцев, она может рассчитывать на пособие в размере не выше (с 1 января 2020 года - 12 130 рублей)
Расчет пособия по беременности и родам
С 2013 года женщинам не предоставляется право выбора порядка расчета пособия
Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из среднего заработка и не зависит от стажа сотрудницы (в отличие от пособия по временной нетрудоспособности). Для удобства расчет пособия можно представить в виде следующей схемы:
Пособие по беременности и родам в 2020 году
равно
доходы за 2 календарных года
(предшествующих году наступления декрета)
делим на
количество дней в этом периоде
умножаем на
количество дней декрета
Теперь о нюансах.
Во-первых , средний заработок за каждый из двух календарных лет не должен превышать определенного максимума. Этот максимум установлен - предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС за соответствующий год. В 2018 году эта сумма составляла 815 000 рублей, в 2019 году - 865 000 рублей. То есть при расчетах по каждому году нужно использовать ту сумму, которая меньше.
Во-вторых , величина среднего дневного заработка (то есть частного от деления доходов за два года на количество дней) теперь законодательно . Допустимый максимум определяется так: берём предельные базы для начисления взносов в ФСС за два предшествующих декрету года, складываем и полученную сумму делим на 730.
В-третьих , из общего количества календарных дней в двухлетнем периоде следует исключить:
Периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком
Период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период НЕ начислялись страховые взносы
В-четвертых , если в течение двух предшествующих декрету лет сотрудница брала отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком, то эти периоды, как видим, будут исключены из подсчетов. Однако женщине в этом случае предоставлено право такие периоды (один год или оба) предшествующим годом (двумя годами), дабы это привело к увеличению размера декретных выплат.
Документы по теме "Пособие по беременности и родам в 2020 году"
Будущие мамы и женщины, уже родившие ребенка вынуждены прерывать трудовую деятельность. Ведь им нужно посвящать время малышу, пока он не повзрослеет для оформления в садик. Государство оказывает таким женщинам финансовую поддержку в виде субсидий – декретных выплат. Их начислением занимается бухгалтерия организации, где работает сотрудница. Стоит знать, как рассчитываются декретные, кому они предназначаются и другие нюансы.
Что такое декретные выплаты и как они рассчитываются?
Еще известны как «пособие по беременности и родам» — разновидность страхового обеспечения, выдаваемого гражданам по их социальному страхованию. На субсидии вправе рассчитывать лишь женщины. Категории получателей подробно изложены в тексте ФЗ-81:
- работающие;
- безработные (кто лишился места из-за ликвидации учреждения, им осуществляются перечисления 12 месяцев);
- студентки – очники;
- военнослужащие – контрактники;
- усыновившие ребенка.
Если женщине с декретными положено пособие по уходу, ей требуется выбрать одно. Причем, пособие по беременности выдают лишь сотрудницам, кто оформлял себе декретный отпуск. Если женщина продолжит работать, тогда лишиться право брать субсидию. Вместо нее гражданке выплатят зарплату. Начислением декретных занимается работодатель.
Важно ! Мамам, трудящимся одновременно в нескольких местах и оформленным там официально, должны платить пособие все работодатели в указанный законодательством срок .
Метод расчета декретных – согласно поправкам, что были внесены в текст ФЗ-255 , порядок расчета для среднего заработка 01.01.2011 был изменен. Именно его используют как основу для начисления пособия.
Получается, величина субсидии при уходе сотрудницы в декрет с места ее работы, выходит путем умножения среднего дневного дохода:
- пособие по беременности и родам умножается на продолжительность отпуска матери (140, 156 или же 194 дня);
- ежемесячная субсидия по уходу – на величину равную 30,4 (это среднее число дней месяца и за год), также умножается на 0,4 (коэффициент).
Причем, законом установлена минимальная величина для дневного заработка – не ниже МРОТ (который составляет в 01.01.2020 – 11280 рублей).
Не учитываются при расчетах:
- периоды нетрудоспособности человека (оплачиваемые по его больничному листу);
- оплачиваемые дни выходных – освобождение сотрудника от работы (причина – присмотр за ребенком – инвалидом);
- больничный, взятый женщиной по беременности и последующим родам;
- временное освобождение сотрудника от работы при сохранении полного/частичного оклада;
- отпуск женщины, ставшей матерью (по уходу за ребенком).
Получать пособие – право гражданки, деньги обязан выплачивать работодатель, следуя установленному законодательством порядку.
Формула расчета суммы денежных средств
Понадобятся данные о зарплате, получаемой сотрудницей за прошедшие 2 года в организации. Учитываются периоды, где производились страховые отчисления на случай внезапной болезни или наступления материнства. Для вычислений 2020 года берутся 2018-2019 прошедшие года. В днях это 730-731, если один год выдался високосным.
Перед расчетом бухгалтеру надо посмотреть стаж сотрудницы:
- если стаж 6 месяцев – используется средний заработок;
- если меньше – высчитывают от МРОТ (данные 2020 года – 11 280 рублей).
Процедура расчета была изменена в текущем 2020 году. Ведь для определения средней зарплаты требуются данные прошедших 2018-2019 гг. Тогда максимально установленное значение было:
2150,68 = 755 000 (рубли) + 815 000 (рубли) / 730 дней
- 755 000 + 815 000 – общий 1 570 000 это предельно возможная величина базы, по которой начисляются поступающие страховые взносы;
- 730 дней – продолжительность общего расчетного периода;
- 140 дней – законный минимальный декретный отпуск, 194 дня – максимальный.
Поэтому данные величины используются в формулах.
От своевременных действий будущей мамы зависит, сможет она взять другие . Например, заблаговременно зарегистрируется, встав на медицинский учет – одна, после родов – другая и пр.
Выявить среднюю зарплату
11 280 рублей (зп.) * 24 месяца (год работы) = 270720 рублей
Общая формула, используемая при вычислениях:
Доход 2017-2018гг. / 730 дней (учетный период) * количество дней – больничных согласно БиР
Если используется МРОТ:
МРОТ * 240 месяца / 730 дней (учетный период) * количество больничных согласно БиР
100% суммы будет возмещено работодателю ФСС, причем с нее не нужно отнимать НДФЛ.
Пример расчета:
Секретарь Иванова Р.Р. сдала больничный бухгалтерии, где указана дата начала – это 01.03.2020. В листке указан срок отпуска – 140. Высчитанный по данным трудовой книжки стаж к 01.03.2020 оказался – 5 месяцев + 10 дней. Он меньше минимально установленного стажа полгода, поэтому берется значение МРОТ.
11 280 (МРОТ) * 24 месяца / 730 = 370,85 рублей (это среднедневная зарплата)
370,85 * 140 = 51 919 рублей
Выходит, Ивановой будет отчислено 51 919 рублей.
Минимальный и максимальный размер декретных выплат
Будущая мама вправе рассчитывать на следующие виды субсидий.
Разновидность пособия | Размеры выплаты | Примечание |
|
01.01.2019 г., (руб.) | 01.02.2019 г. (руб.) |
||
По беременности и последующим родам | Максимальное : 1) Беременность обычная, осложнений нет (755 000 + 815 000) / 730 * 140) = 301 095,89 2) Осложненные роды (755 000 + 815 000) / 730 * 156) = 335 506,85 3) Многоплодная беременность (755 000 + 815 000) / 730 * 194) = 417 232,88 Минимальное: 1) Беременность обычная (11 280 (МРОТ) * 24) / 730 *140) = 51 918,9 2) Осложненные роды (11 280 (МРОТ) * 24) / 730 * 156) = 57 852,49 3) Многоплодная беременность (11 280 (МРОТ) * 24) / 730 * 194 = 71 944,76 | Учитывается зарплата человека за срок 2017-2018 гг. МРОТ – 11 280 руб. |
|
| За своевременную постановку матери на учет (ранний срок) | (628,46 * 1,043) | Компенсация умножается на величины районного коэффициента |
|
| Единовременная выплата, отчисляемая маме после родов | (16 759,09 * 1,043) |
||
Ежемесячная субсидия, положенная маме по уходу за новорожденным до 1,5 лет | Минимальное : За первого ребенка – 4512 (11280 (МРОТ) * 40%) За второго ребенка и последующих – | Минимальное : За второго, третьего ребенка и последующих: (6284,65 * 1,043) |
|
Максимальное : 26 152,33 ((755 000 + 815 000) / 730 (дней) * 30,4 (дня) * 40% | |||
Ежемесячное матери по уходу за родившимся ребенком (платят первые 3 года его жизни) | При наличии учитываются установленные районные коэффициенты |
||
Материнский капитал | Индексируется |
||
Как стаж влияет на сумму?
Основным документом, на который будут ориентироваться все будет больничный лист. Он официально подтверждает нетрудоспособность сотрудницы и ее причину. Выдавать такие заключения могут лишь медицинские организации после обращения пациентов. Выходит, бухгалтер возьмет дату с документа как конечную точку. И будет рассчитывать стаж, накопленный сотрудницей до наступления того времени.
Важно накопить минимальные полгода, иначе при вычислении пособия будет использована не средняя зарплата, а МРОТ. Если отработала год, то формула расчета используется стандартная. Если стаж менее 2 лет, но больше минимального полугода, тоже положено 100 пособия.
Другая ситуация – беременная женщина внезапно меняет работу. Например, по сокращению или иным причинам она уволилась. Некоторое время проходила безработной, т.к. искала место. Потом устроилась. При смене работы рассчитывать пособие и выплачивать его должен уже новый работодатель. он вправе запросить справки от прежнего начальника, чтобы узнать данные о доходе новой сотрудницы за прошедшие 2017-2018 года (если все произошло в текущем 2020-том.) Уведомлять начальство о своем деликатном положении женщина не обязана сразу. Если не желает изменить текущие условия труда. Вплоть до дня оформления своего декретного отпуска.
Платят ли декретные выплаты безработным и студентам?
Согласно положениям действующего законодательства, рассчитывать на пособия по беременности и своевременной регистрации вправе такие категории безработных:
- Женщины, потерявшие работу в срок последние 12 месяцев, что были до официального признания их безработными:
- была ликвидирована их организация;
- физическое лицо прекратило деятельность – закрылось ИП;
- частный нотариус лишился полномочий;
- иные физлица прекратили работу, связанную с получением госрегистрации.
- Студентки – очницы, посещающие различные образовательные организации (ВУЗы, ССУЗы, научные учреждения или учебно-производственные специальные комбинаты). Сумму декретных им рассчитывают с учетом размера стипендии на местах прохождения обучения.
- единовременная выплата после родов – 16759,09 рублей фиксированная;
- по уходу – 3142,33 рубля (первенец), 6284,65 (второй ребенок и другие).
Деньги перечисляет соцзащита, куда гражданка должна отправить заявление, дополнив его пакетом нужных документов.
Как рассчитываются вторые декретные?
Процедура стандартная, неважно какой у женщины по счету ребенок появился. Разница будет, если сотрудница, находящаяся в длительном декрете, забеременела снова. Тогда ее первый отпуск будет официально прекращен и наступит второй. Матери следует написать заявление, где указать произошедшие изменения. Затем выбрать одну из двух разновидностей субсидий:
- по 2 беременности и последующим родам;
- по уходу за родившимся уже старшим ребенком пока ему не будет 1,5 года.
При завершении срока декретного отпуска, будет назначена субсидия за новорожденного. Сумма после родов рассчитывается индивидуально, но ее ежемесячный размер должен оставаться меньше 100% фиксированной зарплаты у матери. Такие деньги будут перечисляться ежемесячно 1,5 года.
Особенности расчета декретных выплат для индивидуальных предпринимателей
Отдельного закона, регулирующего процедуру расчета для ИП нет. Согласно общим правилам, на выплаты вправе рассчитывать сотрудники, за которых начальник каждый месяц производит страховые взносы. Причем, законодательство не вынуждает предпринимателей делать собственные отчисления. Все происходит добровольно. Эксперты же советуют застраховаться как остальным и своевременно переводить взносы. Иначе девушка – предприниматель, обеспечив подчиненных, сама останется без декретных.
Процедура отражена в следующих нормативных актах:
- №790 постановление Правительства (02.10.2009);
Чтобы предпринимательница стала получателем декретных и остальных видов пособий, ей надо соответствовать 2 условиям:
- Зарегистрироваться в системе ФСС – обращаясь в местное отделение, расположенное рядом с местом жительства ИП. Буде заключен специальный договор с учреждением.
- Своевременно перечислять ежемесячные выплаты, соблюдая все установленные сроки.
Начисление декретных происходит позднее. Например, девушка зарегистрировалась в одном периоде, а начисление будет в другом. Чтобы получать деньги, ей нужно принести свой больничный лист, где указывается факт беременности, срок и предполагаемая дата родов. Такие документы выписывают лицензированные медучреждения.
Будущим мамам следует заранее позаботится об оформлении отпуска и выяснить, как рассчитываются декретные. Даже замужним женщинам субсидии нужны, ведь новорожденный требует серьезных финансовых вложений. Большинство отчислений сейчас производится безналичным образом, деньги просто приходят на карту. Это удобно. Получив перевод, останется вывести наличные через банкомат или использовать карту напрямую.
Однако, для назначения выплат, сотруднице следует предоставить работодателю больничный лист и иные документы. Чтобы он смог рассчитать сумму пособия. Зная механизм счета, можно выполнить его самостоятельно, это поможет выяснить величину субсидии заранее.
Беременность – прекрасная пора в жизни женщины, но при этом головная боль ее работодателя. Руководитель должен знать, как рассчитать декретные и оплатить, в какие сроки нужно сделать перевод и что влияет на сумму пособия. Рассмотрим подробно отпуск по беременности, а также разберем особенности расчета декретных и порядок их перечисления.
В обычной жизни декретным отпуском, как правило, называют весь период, пока женщина освобождена от работы, чтобы выносить, родить ребенка и ухаживать за ним, пока ему не исполнится 3 года. Но законодательство разделило это понятие на 2 отрезка: (основание – ст. 255 ТК РФ) и (основание – ст. 256 ТК РФ). Тогда как ежемесячная социальная выплата по уходу за ребенком стабильно составляет 40% от среднего заработка, расчет пособия по беременности и родам имеет свои особенности.
Расчет декретных выплат
Чтобы правильно посчитать декретные выплаты, обратимся к установленному законами порядку. Для начала отметим, что период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней, при многоплодной беременности – 194 дня, а при сложно протекающих родах – 156 дней. Все это отражено в ст. 10 Федерального закона №255-ФЗ. Там же написано, что в случае, когда женщина находится в отпуске по уходу за уже родившимся ребенком и планирует вот-вот родить следующего, ей необходимо самой выбрать только одно из двух предоставляемых пособий.
Период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней.
Декретное пособие выплачивается женщине в размере 100% от зарплаты. Некоторое влияние может оказать стаж ее официальной работы. Если он составляет меньше полугода, то в качестве показателя среднего заработка за месяц берется ставка по минимальному размеру оплаты труда – МРОТ (в 2018 году это 9489 рублей), также учитываются коэффициенты .
Формула общего определения декретной выплаты включает 3 величины:
- Доход сотрудницы за 2 предшествующих года (если, например, расчет идет в 2018 году, то берутся 2016 и 2017 гг.).
- Количество дней в этом периоде (730 или 731 день, если год был високосным).
- Количество необходимых для расчета декретных дней (140, 156, 184).
Правила расчета пособия
Существуют определенные ограничения и правила для расчета пособия. Согласно п. 3.2 ст. 14 Федерального закона №255-ФЗ, годовой средний заработок уходящей в декрет сотрудницы не может быть выше предельной суммы базы для начисления страховых взносов. В 2018 году эта сумма установлена в размере 815 000 рублей, но вычислить размер декретных вам необходимо на основании предыдущих 2 лет, поэтому необходимо знать их предел.
В 2017 году предельная база для начисления страховых взносов составляла 755 000 рублей, а в 2016 году – 718 000 рублей. Производя расчет декретных пособий в 2018 году, вы должны учесть эти суммы.
Максимальная сумма пособия: (755000 + 718000) / 730 × 140 = 282 493 рубля 15 копеек. Минимальный размер пособия составляет в 2018 году: (7500 × 12 × 2) / 730 × 140 = 43 675 рублей 40 копеек.
Калькулятор расчета декретных можно спрограммировать на предприятии самостоятельно (например, в программе Microsoft Excel) или определять выплаты вручную.
В доход за 2 предшествующих года не входят по больничным листам, предшествующему материнству, а также выплаты, производящиеся за любые другие периоды, в течение которых на полученные доходы не начислялись установленные законами страховые взносы. Если случилось так, что работница в течение 2 предшествующих лет, необходимых для расчета, находилась в декретном отпуске, то она может полностью заменить один или оба расчетных года на предыдущие года. Так она может увеличить сумму пособия. То есть в данном случае она вправе выбрать года, за которые насчитываются ее декретные.
Как уже было сказано выше, стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Как быть работодателю, если у его работницы стаж 1 год? Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин, поэтому расчетным периодом будут так же 2 предыдущих календарных года. В этом случае то фактически отработанное время, которое приходится на предшествующий календарный год, берется в размере 100% среднего заработка (скажем, 5 последних месяцев того года), для остальных месяцев (в нашем примере их 19) устанавливается заработок по МРОТ.
Стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин.
Календарь декретных при этом для каждой работницы свой, однако подсчет самого пособия производится все по той же формуле.
Как начисляются декретные
Как только беременность достигает 30 недель, в женской консультации врач-гинеколог выписывает больничный лист. В нем указаны дни, за которые выплачиваются декретные.
Сотрудница должна предоставить в бухгалтерию или отдел кадров следующие документы:
- Листок нетрудоспособности по беременности и родам.
- Справку о ранней постановке на учет, если она уместна (необходима для дополнительной единовременной выплаты в пользу беременной работницы).
- Собственное заявление в свободной форме. Образец можно посмотреть .
- Справку о фактически полученном заработке за 2 предшествующих года по установленной Приказом Министерства труда №182н форме . Она предоставляется, если сотрудница за последние 2 года работала в другой компании.
Декретный больничный лист оплачивается в общем порядке, согласно ст. 15 Федерального закона №255-ФЗ. В течение 10 дней с момента получения от сотрудницы документов происходит расчет и начисление пособия, выплата же производится в ближайший день выдачи заработной платы. Срок выплаты нужно соблюдать – за нарушение работодатель, согласно ст. 236 ТК РФ , обязан выплатить неустойку. Доплата к просроченному платежу составляет 1/300 от установленной ставки рефинансирования ЦБ за каждый просроченный день.
Назначает и выплачивает декретное пособие работодатель. Государство компенсирует выплаченные работодателем средства, как сказано в ст. 4 Федерального закона №81-ФЗ . Сотрудники Фонда социального страхования перечисляют эти средства в течение 10 дней на счет работодателя. Кстати, налогами декретное пособие (ст. 217 НК РФ).
Пособие по декретному отпуску не облагается налогом.
Дополнительные выплаты
Кроме основной оплаты больничного листа сотрудницам, уходящим в декретный отпуск, положены дополнительные выплаты:
1. Единовременная выплата.
Она фиксирована, устанавливается с учетом ежегодно проводимой индексации и до 1 февраля 2017 года составляет 15382 рубля 17 копеек. Разовая выплата производится только одному из родителей. Для ее получения необходимо предоставить работодателю свидетельство о рождении ребенка, заявление претендующего на выплату родителя и справку о том, что второй родитель данной выплаты не получил и не планирует.
2. Выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию.
12 неделя беременности – рубеж, до которого необходимо встать на учет, чтобы получить данную выплату. До 1 февраля 2017 года она составляет 576 рублей 83 копейки и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам. Для получения единовременной выплаты сотруднице нужно предоставить в бухгалтерию соответствующую справку из женской консультации.
Основное пособие и дополнительные выплаты полагаются и в том случае, если женщина, будучи беременной уже после срока в 30 недель, продолжает работать и у нее сохраняется зарплата. Однако, как только отпуск по беременности и родам переходит в отпуск по уходу за ребенком, социальное ежемесячное пособие будет выплачиваться лишь при неполной занятности женщины или работе в домашних условиях ().
Если сотрудница продолжает работать после срока в 30 недель и получает заработную плату, пособие ей все равно нужно выплатить.
Некоторые формальности
До ухода в отпуск, сразу после него или после того, как пройдет 3 года с момента рождения ребенка, работница вправе уйти в , если пожелает, при этом стаж ее работы не влияет на ситуацию (). Некоторые женщины берут такой отпуск по прошествии оплаченных 140 дней, потому что при этом получают чуть больше денег, чем пособие по уходу за ребенком, тем самым немного стабилизируя свое финансовое положение.
Беременную женщину или женщину, ухаживающую за ребенком в возрасте до 3 лет, нельзя . На основании ст. 261 ТК РФ , увольнение возможно лишь в случае договора с беременной женщиной, но с его продлением до момента родов или по ее инициативе в любое время. Если расторжение трудового договора все же произошло, женщине полагаются расчетные компенсации. Она вправе получить денежные средства за очередной отпуск прошлого периода.
Декретные выплаты полагаются каждой официально трудоустроенной женщине, которая собирается стать матерью. Они составляют 100% от ее среднего заработка за предшествующие 2 года. Руководитель должен выплатить ей пособие, но не из своего кармана, а за счет средств Фонда социального страхования. Любая задержка в выплатах «карается» законом, поэтому стоит быть внимательными в исполнении своих обязанностей.
а также нормами Налогового, Трудового и Гражданского кодексов.
Вне зависимости от социального статуса мама получает финансовую поддержку за счет Фонда социального страхования, предприятием, где она трудится, образовательной организацией или Управлением социальной защиты.
Пособие по беременности и родам
Юридического понятия декретный отпуск не существует. В законодательстве предусмотрены отпуск по беременности и родам (БиР) и отпуск по уходу за ребенком до 1,5 и 3 лет .
В совокупности их принято называть декретным отпуском, а пособия, положенные родителям при рождении детей — декретными выплатами. Какие же выплаты положены при уходе в декретный отпуск?
На 30 неделе беременности, а в некоторых случаях и раньше, мама оформляет отпуск по беременности и родам, или декретный отпуск. Он оформляется на основании .
Ещё одна важная особенность: только мама родившая, или усыновившая малыша меньше трёх месяцев от роду может получить этот вид финансовой помощи.Папе он не положен. Зато муж и отец может получить прочие декретные выплаты. Какие именно и как их оформить смотрите .
Сумма декретного пособия при этом будет зависеть от продолжительности отпуска и размера зарплаты.
Как правило может быть несколько вариантов продолжительности отпуска :
- Стандартный 140-дневный отпуск.
- 70 дней до и 86 дней после при осложненных родах.
- 84 дня и 110 после родов — при появлении на свет двух и более отпрысков.
От количества дней больничного зависят . За дни отпуска женщина получит соответствующие денежные начисления — средний заработок в полном размере . Для исчисления суммы декретных берется расчетный период в 2 календарных года предшествующих декрету.
Зная правила расчета, совсем несложно .
Минимальный размер такого пособия составляет 43 тысячи 65 рублей. При этом учитываются страховой стаж мамы и минимальный размер заработка в регионе (он не может быть меньше 9 тысяч 489 рублей).
Пособие по БИР выплачивается единой суммой, после предоставления пакета документов работодателю в ближайший день перечисления заработной платы.
Помимо пособия по БИР работающие мамы могут получить единовременную выплату, .
Она составляет 628,47 рублей. Выплачивается вместе с пособием по беременности и родам.
Неработающим эти пособия не положены по общему правилу. Исключения составляют :
- Студентки-очницы высших и средних специальных учебных заведений.
- Потерявшие работу в результате банкротства и ликвидации фирмы.
- Индивидуальные предприниматели, а также нотариусы и адвокаты, отчисляющие страховые взносы в ФСС.
Стоит отметить, что при ликвидации предприятия все декретные выплаты, положенные сотрудницам сохраняются в полном объёме.
Подробнее смотрите .
Ежемесячные пособия
Помимо вышеуказанных категорий данные выплаты могут получать жены военнослужащих и студентки очной формы обучения.
Также государством предусмотрены декретные выплаты до 3 лет и работающим, и неработающим женщинам.
Их размер минимален и составляет 50 рублей на ребенка в месяц независимо от социального статуса мамы.
Подробнее о порядке оформления декретных пособий смотрите .
Путинские выплаты
С 1 января 2018 года появились новые детские пособия , а также . В общих чертах информация по ним такова :
- Претендовать на них могут семьи, в которых доход на каждого члена семьи не превышает полуторакратный размер
прожиточного минимума, установленного в регионе проживания. - Пособия выплачиваются на первого, и последующих детей, рожденных после 1 января 2018 года.
- Сроки выплат ограничены возрастом малыша до полутора лет.
- Размер финансовой помощи эквивалентен региональному прожиточному минимуму.
- Деньги на первенца выплачиваются в счет средств ФСС, а на второго и последующих детей родители могут использовать средства материнского капитала.
Роль ФСС в перечислении средств
ФСС и декретные выплаты тесно связаны. Как правило, все виды финансовой помощи выплачивает либо работодатель, либо органы соц.защиты на основании предоставленных заявителем документов.
После чего все выплаченные суммы компенсируются организации Фондом Социального Страхования (ФСС).
Обращаться в ФСС напрямую заявителю можно только в исключительных случаях :
- если регион проживания заявителя входит в пилотный проект прямых выплат ФСС;
- если работодатель отказывает в выплате.
В первом случае документы подтверждающие право выплаты пособия сдаются работодателю, а в ФСС направляется только заявление на выплату и реквизиты для перечисления денежных средств.
Во втором случае необходимо сначала обратится в суд с иском против работодателя, и после решения суда, вместе с другими документами обратиться напрямую в территориальное отделение фонда для получения выплат.
ФСС перечисляет деньги в течение десяти календарных дней. Ежемесячную выплату переводят на счет с 1 по 15 число каждый месяц.
Налоги
На стандартный бюллетень эти правила не распространяются, он отражается в документах о доходе .
Ежемесячные отчисления, получаемые опекуном на сына или дочь до полуторагодовалого возраста считаются доходом, входят в совокупный доход семейства (ФЗ 44 «О порядке учета доходов и расчета среднедушевого дохода семьи и дохода одиноко проживающего гражданина для признания их малоимущими и оказания им государственной социальной помощи»).
Таким образом, получить определенную денежную поддержку вправе любая женщина, решившая стать матерью, вне зависимости от того, трудится она официально или нет .
Для этого нужно написать заявление и приложить к нему медицинские документы, а также выписку из банковского счета.
