Маткапитал

Как рассчитывается отпуск по беременности и родам. Больничный по беременности и родам при выходе в декрет. Как рассчитать декретные выплаты

29.09.2020

Калькулятор декретных

Калькулятор декретных онлайн рассчитывает размер трёх пособий по беременности и родам: по среднему заработку , минимум и максимум . Результат меняется автоматически при вводе данных.

Все правила, лимиты, региональные надбавки и ситуации учтены в онлайн-калькуляторе. Поможет увеличить пособие за счет пояснений, замены лет, исключений "нулевых" дней.

Ваш стаж (за всю жизнь)

Нужно указать стаж за всю жизнь . При этом не важно прерывался он или нет.

Полный расчет декретных возможен, только если стаж за всю жизнь более шести месяцев. Иначе - расчет по МРОТ .

Безработные смогут получить только 2861.32 ₽ из РУСЗН (СОБЕС). При этом не важно был ли стаж. Даже если до этого был очень долгий стаж. Женщины уволившиеся менее 30 дней назад могут получить "полные декретные выплаты", но только если увольнялись по особым обстоятельствам.

Если стаж менее полгода или в настоящее время женщина без работы, то справки о зарплате не нужны.

Полный расчет / Минимум / Максимум.

Продолжительность декретного отпуска

Сколько продолжается декретный отпуск по времени?
В зависимости от того, как протекает беременность, продолжительность больничного может быть разной.
Также женщина вправе сразу после родов, прервать декретный отпуск и выйти в отпуск по уходу за ребенком (поэтому цифры указаны до + после).

  • 156 дней (70+86), ;
  • 156 дней (0+156) - .
  • 194 дня (70+124), ;
  • 160 или 176 дня - ;

Дата выхода в декрет

С 01.07.2017 по 31.12.2017 с 01.01.2018 по 31.04.2018 с 01.05.2018 по 31.12.2018 с 01.01.2019 по 31.12.2019 с 01.01.2020 по 31.12.2020
МРОТ: 12130 ₽

Дата выхода в декретный отпуск определяет какой МРОТ будет использован для минимального декретного расчета, а также какие два года вы сможете взять. Ведь брать текущий год вы не можете.

Дату выхода в декретный отпуск определяет исключительно больничный лист. Заявлениями её изменить нельзя.

Зарплата и доходы

Суммы больничных, декретных и детских пособий в данный расчет никогда не включаются.

Эти суммы учтены в калькуляторе декретных. Выше этой суммы доход не может быть (вы не сможете ввести), т.к. с него не платят взносы в ФСС. Например, для 2018 года такой доход не может превышать 815000 рублей.

Расчетные годы

Берут два года, предшествующие году выхода в декрет (в 2018 году - это с 1 января 2016 года по 31 декабря 2017 года). При этом, для выбора годов важна дата начала больничного, а когда роды - не важно. Брать можно только полный год с 1 января по 31 декабря. Два одинаковых года выбрать в онлайн-калькуляторе нельзя. Год выхода в декрет взять в расчет невозможно.

за ребёнком или в декрете (хоть один день), то, по желанию в калькуляторе декретных, можно заменить года (один год) на предшествующие года (год) (). Заменять года по другим основаниям (например, если не работала) нельзя. При этом заменить можно только на предшествующий год. Любые года брать для замены нельзя.

Например, женщина уходит в декрет в 2018 году. До этого она 3 года была в отпуске по уходу за ребенком 2015-2018 гг. Тогда можно взять любые 3 года в период с 2013 по 2017 годы. Например: 2014 и 2016.

Если весь года в отпуске?

Исключаемые дни

По дням считают средний заработок. Чем меньше дней, тем лучше . Если не исключать берут 730-732 дня(сумма за 2 года). Совсем исключить дни не желательно. При отсутствии дней расчет "Минимум".

При расчете декретных и детских пособий число дней можно уменьшать . Можно исключить:
обычных больничных отпуска по уходу за ребенком ;
простой по вине работодателя и пр.).

Никакие другие случаи не могут уменьшать число дней в калькуляторе. И если, например, женщина из двух расчетных лет работала всего год (месяц, полтора года - не важно), а остальное время просто была безработной, то делят всё равно на 730. И это уменьшает расчет.

Исключаемые дни:

От 0 до 730 (365 + 365). Целое число.
Количество дней для расчета: 730

Результаты

Если дохода не было или нет дней для расчета, то расчет будет минимальным .

Если расчет меньше минимальной суммы. Получите минимум . Справки о зарплате тогда предоставлять не нужно.

Выше максимума получить также не получится. Для каждого выбранного года свой максимум.

По зарплате

Нет дохода ₽
()

0 (зарплата за 2016 + 2017 года) ÷ 731 (календарных дней) = 0 ₽ (средний дневной заработок)

0 (средний дневной заработок) × 140 (продолжительность декретного отпуска) = Если нет дней для расчета, то заплатят минимум ₽


Если дохода не было, то заплатят минимум

Расчет минимальной суммы:
12130 (МРОТ с 01.01.2020 по 31.12.2020) × 24 (месяцев) ÷ 730 (календарных дней за 2 года) × 140 (продолжительность декретного отпуска) × 1 (ставка на работе) + 0 % (районный коэффициент) = 55831.23 ₽

Расчет максимальной суммы:
815000 (максимальная сумма для ФСС в 2018) + 865000 (максимальная сумма для ФСС в 2019) = 1680000 (максимальный заработок за 2 года)
1680000 (максимальный заработок за 2 года) ÷ 730 (календарных дней за два года) = 2301.37 ₽ (средний дневной заработок)
2301.37 (средний дневной заработок) × 140 (продолжительность декретного отпуска) = 322191.8 ₽

сайт/kz/dekretnie.php?stj=1&dnid=140&data=191&zan=1&zanst=1&rk=2&rkpr=30&zp1=0&god1=2017&zp2=0&god2=2018&dnir=0&dnid2=1

Что такое декретные?


Декретные - это единовременное пособие по беременности и родам (не менее 51 380 рублей в 2018 году). Декретные выдаются ФСС по больничному листу на срок от 140 до 194 дней. Для расчета берут средний заработок за два календарных года. Декретные выплаты сможет получить только мать.
Такой больничный даётся сразу (и выплачивается одной суммой) на весь срок и на части не делится.
Минимум (по МРОТ) - 55 830,6 руб.(с 1 января 2020 года); 51 918,9 (с 1 января 2019 года); Максимум - 322 191,80 (в 2020 году); 301 095,20 (в 2019 году).

Продолжительность

  • 140 дней (70 дней до предполагаемой даты родов и 70 дней после) при неосложненной беременности ;
  • 156 дней (70+86), если роды прошли с осложнениями или малыш ;
  • 156 дней (0+156) преждевременные роды (между 22 и 30 акушерскими неделями) .
  • 194 дня (70+124), если предполагается появление на свет нескольких детей ;
  • 194 дня (84 дня до рождения ребенка и 110 после), если неожиданно появилось несколько детей ;
  • 160 или 176 дня декретные в чернобыльской зоне или в иной зоне загрязнения ;
Матери, имеющие право на пособие по беременности и родам, в период после родов вправе со дня рождения ребенка получать либо пособие по беременности и родам, либо ежемесячное пособие по уходу за ребенком (255-ФЗ Статья 11.1).

Срок выхода в декрет

На больничный по беременности и родам мамы уходят чаще всего в 30 недель. В 28 недель уходят, если прогнозируется рождение нескольких детей.

По дате выхода в декрет считают пособие. Она особенно важна, если больничный открывается в конце декабря или начале января.
Точную дату выхода в декретный отпуск определяет исключительно врач в больничном листе. Никакими заявлениями эту дату исправить не получится.

Расчет декретных

  1. Минимум
  2. Расчет по среднему заработку за 2 года (по расчету)
  3. Максимум

Минимум > По зарплате > Максимум


Декретные вам выплатят по среднему заработку, но не меньше минимума и не больше максимума.

Расчет минимума

Минимальная сумма декретных считается очень просто.
Приведем пример минимума для стандартных условий в 2018 году:

МРОТ на день открытия больничного листа (11163 ) × 24 (месяцев) ÷ 730 (календарных дней за 2 года) × 140 (продолжительность декретного отпуска) × 1 (ставка на работе) × 0 % (районный коэффициент) = 51380.38 ₽

Районный коэффициент можно посмотреть .
Для расчета минимума всегда берут 730 дней

Минимальные декретные (продолжительность 140 дней)
Дата открытия больничного листа Минимум декретных *
Полная ставка Полставки
С 01.07.2017 по 31.12.2017 35901.37 ₽ 17950.68 ₽
С 01.01.2018 по 31.04.2018 43675.40 ₽ 21837.70 ₽
С 01.05.2018 по 31.12.2018 51380.38 ₽ 25690.19 ₽
C 2019 года 51918.90 ₽ 25959.45 ₽
С 2020 года 55 830,6 ₽ 27915,3 ₽
Безработные 2861.32 ₽

* Меньше минимальной суммы заплатить не могут.
Если стаж менее 6 месяцев, то заплатят только минимальную сумму.

Расчет среднего заработка

Приведем пример расчета среднего заработка
Несложная одноплодная беременность (140 дней) | Доход за 2 года 480 000 рублей | 6 дней болезни (725 дней) :

480000 (зарплата за 2 года) ÷ 725 (календарных дней) = 662.07 ₽ (средний дневной заработок)
662.07 (средний дневной заработок) × 140 (продолжительность больничного) = 92689.8 ₽

Стаж на расчет не влияет. Есть только одно правило - стаж должен быть более 6 месяцев, иначе минимум.

Зарплата и доходы

Зарплата берется полная (с НДФЛ) . Также в доход входят : отпускные, официальные премии, командировочные (за вычетом больничных).

Суммы больничных, декретных и детских пособий в декретный расчет никогда не включаются.

Для доходов каждого года установлены максимальные предельные суммы . Выше этой суммы доход не может быть (вы не сможете ввести), т.к. с него не платят взносы в ФСС. Например, для 2018 года такой доход не может превышать 815 000 рублей.

Годы для расчета
Берут два года, предшествующие году выхода в декрет (в 2018 году - это с 1 января 2016 года по 31 декабря 2017 года). При этом, для выбора годов важна дата начала больничного, а когда роды - не важно. Брать можно только полный год с 1 января по 31 декабря. Два одинаковых года выбрать нельзя. Год выхода в декрет взять в расчет невозможно.

Например, если женщина уходит в декрет в 2018 году, то 2018 год она в расчет не сможет взять ни при каких обстоятельствах.

Если вы в расчетных годах (годе) были в отпуске по уходу за ребёнком или в декрете (хоть один день), то, по желанию, можно заменить года (один год) на предшествующие года (год) () Заменять года по другим основаниям (например, если не работала) нельзя. При этом заменить можно только на предшествующий год. Любые года брать для замены нельзя.

Например, женщина уходит в декрет в 2018 году. До этого она 3 года была в отпуске по уходу за ребенком 2015-2018. Тогда можно взять любые 3 года в период с 2013 по 2017 годы. Например: 2014 и 2016.

Если весь год в отпуске? Если женщина весь год была в отпуске по уходу за ребенком, то этот год можете смело брать, т.к. на расчет он не влияет (все его дни исключают). Но вот два таких года брать нельзя. В одном обязательно должна быть зарплата и доход. Иначе - минимум.

Можно ли взять только один год? При случае описанном чуть выше фактически берется один год, т.к. дни декретных исключают полностью. Но для расчета всегда берут два года.

Дни для расчета

Чем меньше дней, тем лучше . Но ноль брать нельзя. При отсутствии дней расчет "минимум."

Берётся 730 или 731 (количество календарных дней за два года). Но есть исключения...

При расчете декретных и детских пособий число дней 731 можно уменьшать . При расчете нужно исключить:
1) периоды временной нетрудоспособности (обычных больничных ), отпуска по беременности и родам (декретных ), отпуска по уходу за ребенком ;
2) период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования РФ не начислялись (простой по вине работодателя и пр.).

Никакие другие случаи не могут уменьшать число дней. И если, например, женщина из двух расчетных лет работала всего год (месяц, полтора года - не важно), а остальное время просто была безработной, то делят всё равно на 730. И это уменьшает расчет.

Максимум

Сумма максимума зависит исключительно от выбранных двух лет и продолжительности декретного отпуска
Пример расчета максимума для выбранных годов 2018 + 2019. Продолжительность 140 дней. :

815 000 (максимальная сумма для ФСС в 2018) + 865 000 (максимальная сумма для ФСС в 2019) = 1 680 000 (максимальный заработок за 2 года)
1 680 000 (максимальный заработок за 2 года) ÷ 730 (календарных дней за два года) = 2 301,37 ₽ (средний дневной заработок)
2 301,37 (средний дневной заработок) × 140 (продолжительность декретного отпуска) = 322 191,80р. ₽

Такой максимум согут применять только те кто выходит в декрет в 2020 году, потому что 2018+2019 годы можно выбрать только в 2020 году.
Максимальные декретные (продолжительность 140 дней)
Выбранные годы Максимум
2020+2019 (с 2021 года) 340 328,80р.₽
2019+2018 (с 2020 года) 322 191,80 ₽
2018+2017 301 095,20 ₽
2017+2016 282 493,40 ₽
2016+2015 266 191,80 ₽
2015+2014 248 164,00 ₽
2014+2013 228 603,20 ₽
2013+2012 207 123,00 ₽
2012+2011 186 986,80 ₽
2011+2010 167 808,20 ₽
2010+2009 и более ранние 159 178,60 ₽

Все выплаты беременным и мамам (список)

Вид помощи Сумма
Единовременное
Единовременное (+калькулятор) от 51380.38 ₽
для мед.помощи 11 000 ₽
Единовременное пособие при рождении ребенка 18 004,12 ₽
Единовременное пособие женщинам , вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности 675,15 ₽ + 600 ₽ в Москве
Просьба материальной помощи у работодателя (добровольное) до 50 000 ₽ НДФЛ не облагается
Предоставление бесплатного земельного участка многодетным семьям (от 3-х детей) Участок
Отпуск больничный по уходу за больным ребенком до 15 лет (+калькулятор) от 150 ₽ за день
Ежемесячные
Ежемесячное (+калькулятор) от 4 512 ₽ до 26 152,27 ₽
Ежемесячные выплаты с 2018 года на ребенка от государства от 10 532 ₽
Ежемесячные выплаты с 2020 года на ребенка от полутора до трех лет от государства от 10 532 ₽
Пособие на третьего ребенка с 2019 года (список регионов) около 10 500 ₽
Ежемесячное пособие на ребенка от полутора до трёх лет 50 ₽ и сохранение стажа
Алименты : как взыскать и размер от 2 750 ₽ в мес
Для некоторых категорий
Единовременное пособие беременной жене военнослужащего, проходящего военную службу по призыву 25 892,45 ₽
Ежемесячное пособие на ребенка военнослужащего, проходящего военную службу по призыву 11 096,77 ₽ в мес.
Единовременное пособие при передаче ребенка на воспитание в семью 18 004,12 ₽

Документы для назначения

Для назначения и выплаты пособий по беременности и родам (декретных) нужны документы:

  • листок нетрудоспособности (больничный лист);
  • если расчет пособия по БиР будет произведен по одному из последних мест работы по выбору женщины, справку от другого страхователя о том, что назначение и выплата данного пособия этим страхователем не осуществляется;
  • если вы желаете заменить расчетные года (или один год) на более ранние, то также нужно ;
  • (если в расчетном периоде женщина трудилась у других работодателей). Эта справка не является обязательной. Вам следует сначала произвести расчет и понять нужно ли вам её предоставлять. Ведь если вы трудились в расчетном периоде немного и/или у вас была маленькая зарплата, то расчет (например, 20 000 руб) выйдет меньше минимума (35 901,37 руб. на полную ставку) и тогда тратить время на справку нет никакого смысла;
  • иногда просят заявление: Образец заявления на отпуск по беременности и родам на пособие . Хотя больничного листа, обычно, достаточно.
Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках, один или оба года расчетного периода можно заменить на предшествующие (255-ФЗ статья 14). Разумеется, если сотруднице так выгоднее. Для этого она должна написать специальное заявление. Но учтите, в расчет берутся реальные выплаты, которые никак не индексируются.

Скачать бесплатно образец 31 кб. Word (doc)

Оплата

Кто платит?

Отпуск за все эти дни, включая выходные и праздники, оплачивают за счет ФСС. Причем не важно на каком режиме налогообложения находится компания. Выплаты производит работодатель, а ему уже ФСС (соцстрах) потом возмещает.

пилотный проект ФСС (сейчас таких больше 20), возмещение пособий будет происходить напрямую работникам из ФСС. При этом работодатель помогает работнику собрать все документы.

Когда получу?

Пособие по беременности и родам надо рассчитать и начислить в срок не позднее 10 календарных дней с того момента, как сотрудница обратилась за ним. Основание – подлинник больничного листа. Пособие выплачивается в ближайший же день, когда в компании выдают заработную плату, причем в полной сумме. То есть «дробить» ее по месяцам не нужно.

Сроки

Сроки обращения

Пособие по беременности и родам назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам (255-ФЗ статья 12 п.2).

Перерасчет для увеличения

В случае если у вас появились новые документы или вы решили посчитать по другому способу ( , , ), вы имеете право подать заявление на перерасчет пособия в течение трёх лет чтобы увеличить размер декретного пособия.

Заявление пишется в свободной форме.

Можно ли выбрать дату или перенести?

Выдача листка нетрудоспособности по беременности и родам производится в 30 недель беременности (п. 46 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н).

В случае если женщина при обращении в медицинскую организацию в установленный срок отказывается от получения листка нетрудоспособности по БиР на период отпуска по беременности и родам, ее отказ фиксируется в медицинской документации. При повторном обращении женщины до родов за листком нетрудоспособности по беременности и родам для оформления отпуска по беременности и родам листок нетрудоспособности выдается на все 140 (156 или 194) календарных дней с даты первичного обращения за указанным документом, но не ранее срока, установленного абзацами первым или вторым настоящего пункта.

Т.е. теоретически срок можно отодвинуть на более поздний (например, на январь, чтобы текущий год попал в расчет). На более ранний нельзя.

Пенсия (стаж)

Период больничного (он именно больничный, а не отпуск) по беременности и родам (в простонародье "декретный отпуск") всегда включается в пенсионный стаж, как и любой период нетрудоспособности (пп.2 п.1 статьи 11 ФЗ от 17 декабря 2001 года N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации").

Отпускной стаж

Период декрета по беременности и родам включается в отпускной стаж, а период отпуска по уходу за ребенком до полутора (трех) лет не включается.

Права

Ежегодный отпуск положен!

Согласно ст. 260 ТК. "Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск (28 дней) независимо от стажа работы у данного работодателя." .

При этом в случае, если у женщины отпускной стаж менее 28 дней, отпускные выдаются ей авансом. Эти отпускные либо включаются в отпускной стаж, либо возвращаются при увольнении.

Куда обратиться, если неправильно начислили декретные?

Сначала попробовать с бухгалтером решить этот вопрос. Если не получается, то обратится в трудовую инспекцию или ФСС. Перерасчет можно просить в течение 3-х лет.

Прогулы и увольнение

Беременную женщину из действующей организации (и ИП) невозможно уволить (ст. 261 ТК РФ) по инициативе работодателя. Также такой женщине невозможно выписать прогул, т.к. беременность это всегда уважительная причины неявки на работу.

Если декретницу уволили при ликвидации организации

Необходимо брать справки и идти в органы соц.обеспечения (РУСЗН) - платить пособие далее будут они и в полном объеме, как до увольнения.

Сотрудники организаций, в которой началась процедура банкротства, могут обратиться напрямую в ФСС, чтобы получить больничные или декретные пособия (Федеральный закон от 9 марта 2016 г. № 55-ФЗ).

Можно ли досрочно выйти на работу?

Работница вправе выйти на работу до окончания декретного отпуска. Однако, получать одновременно пособие и зарплату нельзя (могут быть претензии со стороны ФСС). Поэтому можно выйти только неофициально.

Срочный трудовой договор (контракт)

Если сотрудница оказалась в положении и при этом с ней был заключен срочный трудовой договор, то его действие продлевается до момента выхода работницы из больничного по беременности и родам (декретного). Уволить раньше такую работницу не могут.

Если в декрет студентке

Право на пособие по беременности и родам имеют женщины, обучающиеся по очной форме обучения в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования (ВУЗы), в учреждениях послевузовского профессионального образования. Это пособие выплачивается мамам-студенткам в размере стипендии, установленной образовательным учреждением (Постановлением Правительства РФ № 865 от 30 декабря 2006 года).

Ситуации

Если два места работы?

I. У 1 работодателя больше двух лет и 2 работодателя больше двух лет. Если сотрудница на момент выдачи декретного больничного работала в нескольких местах, и в двух предыдущих годах работала все время там же, то декретные выплаты делают по всем местам работ. Ежемесячное пособие по декретному уходу за ребенком выплачивают только по одному месту работы на выбор сотрудницы и исчисляется из среднего заработка работницы.

II. У 1 работодателя менее двух лет и 2 работодателя менее двух лет. Если сотрудница на момент выдачи декретного больничного работала у нескольких страхователей, а в двух предыдущих работала у других страхователей, то все выплаты назначаются ей работодателем по одному из последних мест работы на выбор декретницы.

III. У 1 работодателя более двух лет, а 2 работодателя менее двух лет Если сотрудница на момент выдачи декретного больничного работала у нескольких страхователей (работодателей), а в двух предыдущих годах работала как у тех, так и у других страхователей, то декретные выплаты могут быть сделаны как по одному месту работы, со среднего заработка по всем работодателям, так и у всех текущих работодателей, из среднего заработка на нынешнем месте.

Хотя по мнению судей Московского округа в постановлении от 11 мая 2016 г. № Ф05-5284/2016 сказано, что декретница в любом случае должна получить два пособия (п. 2 ст. 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Если стаж за всю жизнь менее шести месяцев

Если Ваш общий страховой стаж меньше 6 месяцев, то Вы получите декретный отпуск - 1 МРОТ рублей в месяц. Также если при расчетах сумма получилась меньше чем расчет по МРОТ, то берётся расчет по МРОТ (см. выше в таблице).

МРОТ во всех регионах берется федеральный. Без надбавок. МРОТ с 1 июля 2016 года - 7 500 рублей.

Если работаю неполный день?

Если сотрудница трудится неполный день, МРОТ для минимальных декретных, нужно перерассчитывать. Скажем, для сотрудницы, работающей на полставки, МРОТ составит 2165 руб. (4330 руб. : 2).

Если декретница безработная?

Нетрудоустроенные женщины должны обратиться в местное отделение РУСЗН (районное управление социальной защиты населения, он же РУСЗН, он же Рай СОБЕС). Выплата производится территориальным органом ФСС, назначившим пособие. Также можно встать на учет в центр занятости и получать пособие по безработице.

Если непредвиденно родились двойняшки или усыновили

Если декретнице изначально выписали больничный на 140 дней, но у нее непредвиденно родились двойняшки, больничный (время декретных) должен быть продлен на 54 дня. Рассчитывать на декретные могут не только беременные. Это право дано и женщинам, которые решили усыновить малыша в возрасте до трех месяцев. Им пособие выплачивают за период с даты усыновления и до истечения 70 дней с момента рождения ребенка. Если же семья берет двух и более детей, то оплачивается такой период: с усыновления до 110 дней со дня рождения малышей.

Если перед декретом, уйти в отпуск это повлияет на декретные выплаты?

Повлияет, но незначительно - отпускные включается в расчет, но обычно они почти равны зп.

Если у декретницы в расчетном периоде не было заработка

В расчете участвуют все выплаты по всем местам работы за последние два календарных года, на которые были начислены взносы в ФСС РФ. Но на практике вполне возможна ситуация, когда работник в течение расчетных двух лет не имел заработка. В таком случае исчислять пособие нужно исходя из МРОТ.

Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках

Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках, один или оба года расчетного периода можно заменить на предшествующие (255-ФЗ статья 14). Разумеется, если сотруднице так выгоднее. Для этого она должна написать специальное заявление. Но учтите: в расчет берутся реальные выплаты, которые никак не индексируются.

Если на работу устроилась недавно и не было заработка в предшествующих двух годах, заменить года только на этом основании нельзя.

При этом заменить можно только на предшествующий год. Любые года брать для замены нельзя.

Бухгалтеру (Отчетность)

Налоги с декретных

Подоходный налог (НДФЛ 13%) с декретных не удерживается. Взносы в ПФР и ФСС с данных выплат также не производятся (В соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 г. №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»).

Отчетность

Средства за декретные фирма получает в течение 10 календарных дней после того, как представит все необходимые документы. В ФСС РФ нужно представить письменное заявление, расчет по форме 4-ФСС РФ за период, подтверждающий начисление расходов на выплату страхового обеспечения, возможно, также потребуют еще расчет пособий. ИП (в отличии от организаций) могут получить эти средства на любой счет (даже личный) или сберкнижку.

Сначала организация (ИП) платит данное пособие (или его часть), потом ФСС его возмещает. Если ФСС отказалась возмещать данное пособие, то его нужно либо вернуть, либо доначислить страховые взносы и удержать НДФЛ ведь тогда эта сумма по сути является обычной премией. Либо можно провести её как материальную помощь .

Если ФСС возместила, то отчетность следующая:

Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами (декретные, пособие по уходу за ребёнком и др. пособия), отображаются в расчете РСВ-1 разделе 2 по строкам 210, 211, 212 .

В тех регионах, где действует пилотный проект ФСС отражать декретные в отчетности не нужно. Ведь их платит ФСС напрямую.

Материальная ответственность с декретных

Вычитать что-либо из пособий по беременности и родам, а также по уходу за ребенком работодатель, не вправе. Даже если подписан договор материальной ответственности и вы нанесли ущерб имуществу данные, пособия всегда выплачиваются в полном объеме.

Возмещение пособий и расходов 2017

С 2017 года все пособия и расходы нужно возмещать из ИФНС. Для этого за периоды до 2017 года необходимо предоставить 4-ФСС , а после 2017 года справку-расчет (её Форму еще не утвердили).

В тех регионах, где действует пилотный проект ФСС (сейчас таких больше 20), возмещение пособий будет происходить напрямую работникам из ФСС. В 2020 году к такому проекту присоединяться все регионы.

Женщина-предприниматель (ИП)

Размер пособия

Если ИП добровольно платила взносы в ФСС - то пособие будет минимальное. C 1 мая 2018 году - 51380,38 рублей.

Итого 2 варианта: или минималка от ФСС или ничего.

Обязательное условие!

Взносы должны быть уплачены за предшествующий календарный год (Статья 4.5. п.6 255-ФЗ).

Т.е. если вы открываете декретный больничный в 18 году то взносы должны быть уплачены за весь 17 год.

Размер взносов

Все женщины платят(добровольно) фиксированную сумму в ФСС исходя из одного МРОТ. Платить больше или меньше, чем исходя из МРОТ предприниматель не может.

Размер взносов:
7500 МРОТ *2,9% ставка = 217.50 руб./мес или 2610 руб. для всего 2017 года,
9489*2,9% = 275,18 руб./мес или 3133,43 руб. для всего 2018 года.

Платеж ИП в ПФР

Женщина ИП на декретном может не платить взносы в ПФР (письмо Минздравсоцразвития России от 22.03.2011 № 19-5/10/2-2767). Вопрос этот спорный, но суды на стороне ИП. С 2013 года в 212-ФЗ ч.6-7 ст.14 внесли изменения: можно не уплачивать фиксированные взносы в период ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет, но не более трех лет в общей сложности в случае представления документов подтверждающих отсутствие деятельности в указанные периоды.

Документы

Бизнес-леди в ФСС необходимо предоставить документы:

  • Заявление индивидуального предпринимателя в ФСС России о назначении пособия по беременности и родам; (Word , 37 кб.)
  • больничный лист;

Отчетность

Работа по найму

Если ИП еще к тому же работает по трудовому договору

Могут быть различные варианты получения пособий по беременности и родам:

  • на момент наступления страхового случая ИП в двух предшествующих календарных годах не менял работу по трудовому договору и одновременно вел деятельность как ИП. При этом предприниматель добровольно вступил в правоотношения по обязательному социальному страхованию и уплачивал взносы в ФСС России в течение двух предшествующих календарных лет. В этом случае он получает пособия в двух местах: в территориальном отделении ФСС России по местожительству и у работодателя, с которым заключен трудовой договор;
  • на момент наступления страхового случая ИП в двух предшествующих календарных годах работал у других работодателей и не был зарегистрирован как предприниматель (добровольный страхователь). Тогда пособия выплачиваются ему в одном месте – у последнего работодателя, с которым заключен трудовой договор;
  • на момент наступления страхового случая ИП в двух предшествующих календарных годах работал как у настоящего работодателя, так и у других работодателей, и одновременно вел деятельность как предприниматель. При этом предприниматель добровольно вступил в правоотношения по обязательному социальному страхованию и уплачивал взносы в ФСС России в течение двух предшествующих календарных лет. В таком случае он вправе выбрать, где ему получать пособие, – по всем местам работы (и в территориальном отделении ФСС России, и у последнего работодателя) или по одному из них (только в территориальном отделении ФСС России или только у последнего работодателя).
Если женщина ИП при этом работала или устроилась на работу позже, то никаких справок о заработной плате от своего ИП она предоставить не может. Ведь доход ИП это не зарплата. Доход ИП для ФСС всегда ноль (даже если ИП добровольно там состоит(ял)), ведь ИП не начисляет сам себе зарплату.

С помощью декретного калькулятора можно рассчитать пособие по беременности и родам (больничный лист) и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в соответствии со всеми утвержденными правилами. Калькулятор бесплатный, представлен сервисом .

После ввода необходимых данных о заработке за 2 расчетных года онлайн-калькулятор автоматически рассчитает сумму выбранного пособия. Учитываются все необходимые ограничения. Например, если размер выплат по уходу за ребенком до 1,5 лет оказалась меньше минимального значения, установленного законодательством, сервис подскажет об этом и предложит минимальную месячную сумму. Также можно увидеть подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.

Как пользоваться калькулятором

  • Шаг 1 . Нужно указать данные из листа нетрудоспособности, а для пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет — данные о ребенке. С 2013 года из 2-х расчетных лет исключаются периоды нахождения на больничном или в отпуске по уходу. Если такие периоды были, укажите их.
  • Шаг 2 . Указывается заработок за 2 расчетных года и другие параметры, необходимые для расчета среднего дневного заработка.
  • Шаг 3 . Здесь вы получите итоговый расчет.

Этот сервис является частью

Согласно российскому законодательству, детское ежемесячное пособие до 1.5 лет в форме страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию выплачивается в 2019 году лицу, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком (то есть прерывающему свою профессиональную деятельность), и перестает начисляться с момента выхода на работу или со следующего месяца, когда ребенку исполнится полтора года.

Фактически получателем ежемесячной выплаты (пособия) не обязательно является мать — она может перечисляться отцу, бабушке или другому родственнику , а также опекуну — но только одному человеку, осуществляющему уход за ребенком.

Правовое регулирование осуществляется Федеральным законом № 81-ФЗ от 19.05.1995 «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» . Процедура расчета пособия до 1.5 лет учитывает множество факторов: факт трудоустройства, размер зарплаты до ухода в отпуск, количество предыдущих детей, регион проживания и другие.

Размер ежемесячного пособия до 1.5 лет

Вопрос о размере пособия до 1.5 лет стоит отдельно рассматривать для двух частных случаев:

  • для работающих лиц — то есть если получатель пособия подлежит обязательному социальному страхованию по временной нетрудоспособности и материнству;
  • — то есть если за гражданина не уплачиваются страховые взносы Фонд социального страхования (ФСС).

Правильный расчет ежемесячного пособия по уходу за ребенком требует знания законодательной базы и бухгалтерских тонкостей. В размере выплаты учитывается доход заявителя, фактически отработанное им время, а также периоды нетрудоспособности, количество детей в семье и другие факторы.

RedRocketMedia

Брянск, ул Ульянова, дом 4, офис 414

Пособие по уходу за детьми назначается женщине по завершении послеродового отпуска и выплачивается до полутора лет ребенка. Право взять «детский» отпуск и получать пособие также имеют отец и иные родственники, осуществляющие за малышом реальный уход, если за них уплачиваются страхвзносы в ФСС. Как рассчитать отпуск по уходу за ребенком в 2018 году, расскажем в этой статье.

Назначение «детского» пособия

Работодатель назначает пособие, получив заявление на отпуск по уходу и выплату пособия до 1,5 лет. В течение 10 календарных дней пособие должно быть назначено, а в ближайший день зарплаты производится первая выплата.

«Детское» пособие выплачивается из средств ФСС. Удержание НДФЛ и начисление страхвзносов на сумму пособия не производится.

Если мать ребенка вернется на работу до завершения отпуска, выплата «детского» пособия ей прекратится, но при неполной занятости выплата пособия матери продолжится.

Период для расчета пособия по уходу за ребенком 2018

В 2018 г. для начисления пособия принимаются выплаты, облагавшиеся «соцстраховскими» взносами на случай материнства и болезни в 2016 – 2017 годах. Причем, эти доходы ограничены следующими пределами:

  • за 2016 г. – 718 000 руб.,
  • за 2017 г. – 755 000 руб.

Двухлетний период, принимаемый для расчета, включает 730 дней (731 – если год високосный), за минусом пришедшихся на это время дней больничных и декретного отпуска (п. 3 и 3.1 ст. 14 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Если на расчетный период пришлось время декретного отпуска, женщина вправе попросить о замене лет, когда «декретные» годы заменяются на ближайшие более ранние. В 2018 г. такими годами могут быть 2014 и 2015, соответственно, для расчета применяются действовавшие тогда лимиты дохода:

  • 624 000 руб. в 2014 году,
  • 670 000 руб. в 2015 году.

Важное условие: применить замену лет можно исключительно по заявлению женщины, если это изменит размер «детского» пособия в сторону увеличения (п. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ).

Как рассчитывается пособие до 1,5 лет в 2018 году

Для работающих размер пособия в будущем году останется прежним: 40% от среднего заработка того, кто берет «детский» отпуск. Пособия ухаживающим за несколькими детьми, назначаются на каждого ребенка, в сумме не превышая 100% среднего заработка (ст. 11.2, ст. 15 закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ).

Порядок расчета пособия:

  • Потом вычисляется сумма ежемесячного пособия:

В 2018 году максимальный размер «детского» пособия будет составлять:

(718 000 руб. + 755 000 руб.) / 730 дней х 30,4 х 40% = 24 536,57 руб. в месяц.

Это означает, что даже если в результате расчета выплат по уходу за ребенком, их размер окажется больше, пособие назначается в сумме не выше 24 536,57 руб.

Неработающим матерям, и тем, чей средний заработок ниже официального размера МРОТ, пособие начисляется в минимальном размере.

Согласно ч. 1 ст. 15 закона № 81-ФЗ, минимальное пособие равно 1500 руб. на первого, 3000 руб. – на второго и последующих детей. Ежегодно эти суммы индексируются Правительством и составляют не менее 40% от действующего МРОТ.

В связи с очередным увеличением МРОТ, минимальное пособие, назначаемое с 01.01.2018 г. и позднее, должно составлять 3795,60 руб. (9489 руб. х 40%) на первенца и 6131,37 по уходу за последующими детьми. Там, где действуют региональные коэффициенты, их следует применять и при начислении минимального «детского» пособия.

Пример расчета «детского» пособия до 1,5 лет

У сотрудницы Лисицыной отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет начинается в январе 2018 г. Ее доход, облагаемый взносами на соцстрахование, в 2016 г. составлял – 695 000 руб., в 2017 г. – 468 000 руб. В 2016 году Лисицына 10 дней провела на больничном, а в 2017 – 125 дней в до- и послеродовом отпуске. Замена лет не применялась, поскольку в предыдущих годах женщина не работала.

Сначала рассчитаем среднедневной заработок сотрудницы. Поскольку 2016 год был високосным, для расчета применим 731 день:

(695 000 руб. + 468 000 руб.) / (731 дн. – 10 дн. – 125 дн.) = 1 163 000 руб. / 596 дн.= 1951,34 руб.

Пособие Лисицыной на ребенка составляет 40% от ее средней зарплаты:

1951,34 руб. х 30,4 дн. х 40% = 23 728,29 руб. в месяц.

Полученный результат максимального пособия не превышает, НДФЛ с него не удерживается, значит, Лисицына будет получать 23 728,29 руб. ежемесячно до полуторагодовалого возраста ребенка.

11.02.2020

Мать или отец новорожденного ребенка обладает правом оформления до 3 лет. При этом выплата начисляется только одному из родителей.

Пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет необходимо оформить до достижения крохой возраста 2 лет. В противном случае в начислении денежных сумм может быть отказано. Начисляются выплаты за все прошедшие месяцы вне зависимости от того, когда было оформлено пособие.

С 1 января 2020 года предлагается повысить пособие с 1.5 до 3 лет до прожиточного минимума — .

Пошаговый алгоритм вычисления

Шаг 1. Выбрать период для расчета. Это 2 календарных года, перед годом .

Шаг 3. Сравнить показатель из шага 2 с минимальным и максимальным пособием.

Ниже приведены примеры расчета пособия в цифрах на 2020 год для различных случаев, в том числе за неполный месяц.

Работница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет вправе продолжить осуществление своей трудовой деятельности в любой момент времени. В случае, если женщина , начисление ежемесячного пособия приостанавливается.

Если сотрудница работает на 0.5 ставки или на протяжении , выплата материальной помощи осуществляется по прежней технологии.

Важно учесть, что при досрочном выходе на работу матери, .

Для получения ежемесячного пособия он будет должен подготовить пакет документов, основным из которых является справка с места работы матери о том, что она не находится в отпуске данного вида и пособие ей не начисляется.

Так же в бумаге должна присутствовать информация о том, за сколько месяцев мать уже получила деньги.

Формулы

Порядок расчета и начисления ежемесячного пособия на ребенка до 1.5 лет в связи с уходом за ним регламентируется действующим Законодательством РФ. Для определения размера пособия принято пользоваться специальной формулой.

Формула для расчета:

Пособие до 1.5 лет = СЗ х 30.4 х 0.4

При этом:

  • СЗ — размер средней фиксированной заработной платы сотрудника за день, получаемой на протяжении последних 2 лет работы;
  • 30.4 — средний показатель количества дней в месяце в каждом году (365/12);
  • 0.4 — 40% от среднего размера заработной платы.

Средний заработок за день

Для определения суммы пособия нужно знать размер среднедвного заработка. Как рассчитать данный показатель для пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет?

Формула для расчета:

СЗ = (Д1 + Д2) / (731 — ИД)

При этом:

  • Д1 и Д2 — годовые доходы, в которые включаются все начисления по оплате труда;
  • 730 — число дней в двух годах, для 2020 года нужно брать 730, так как расчетные года — 2018 и 2019.
  • ИД — дни, которые исключают из расчетного периода (больничные, прошлый декрет).

Важно! Перерасчет суммы пособий не осуществляется ежегодно. Исключением являются ситуации, при которых сотрудница временно выходила из декретного отпуска и осуществляла свою трудовую деятельность в компании.

Помимо этого, размер ежемесячных выплат меняется в том случае, если меняется минимальный установленный порог пособий.

Сравнение с минимальным размером

Минимальная сумма, меньше которой не должна начисляться выплата на ребенка, не достигшего возраста 1.5 лет, устанавливается Законодательством РФ.

Ежегодно проводится индексация, в ходе которой определяется фиксированный размер выплат для неработающих граждан.

Порядок получения

Выбор организации, в которую следует обратиться за оформлением пособия, зависит от статуса матери.

Если она считается безработной, для получения ежемесячной денежной суммы ей необходимо посетить территориальное отделение соцзащиты. ?

В случае если родитель, желающий оформить пособие, официально трудоустроен, ему нужно обратиться в отдел кадров. При этом нужно подготовить пакет документов. ?

В обязательном порядке для получения пособия нужно предоставить следующие бумаги.