1. Реализация потребности аптек в управлении большими объемами данных.
2. Оказание высококачественных услуг по низкой цене.
Преимущества компьютеризации аптечного дела:
1) Точное, полное и своевременное ведение учета всех аспектов лекарственной терапии, являющееся непременным атрибутом высококачественного лечения пациента. Использование компьютерной системы для ведения истории лекарственных назначений обладает теми же преимуществами. что и ведение компьютеризованной истории болезни перед бумажной.
2) Принятие управленческих решений по сбору и анализу информации о приобретении, хранении и отпуске лекарственных средств, а также мерах по повышению производительности труда обслуживающего персонала аптеки.
3) Компьютеризация фармацевтических справочно-информационных служб.
Функции аптечной информационной системы:
· Оперативный ввод рецептов . В наиболее развитых аптечных системах медицинский персонал вводит сведения о лекарственных назначениях врачей непосредственно в систему с помощью терминалов, расположенных в клинических отделениях. Эти сведения тотчас же передаются в аптеку для обработки и отпуска. Таким образом, весь процесс написания, передачи и чтения бумажных рецептов полностью исключается. В менее развитых системах бумажные рецепты заполняются и передаются в аптеку, и персонал аптеки вводит их данные в свою автономную систему.
· Утверждение фармацевтом . После того, как рецепт введен в систему, он предоставляется фармацевту для профессионального суждения. Фармацевты могут обращаться к истории лекарственных назначений пациента для выявления потенциальных проблем (например, дублирования назначений или лекарственных взаимодействий), но компьютер может выявлять такие проблемы автоматически, просматривая информацию, содержащуюся в базе данных. В последнем случае система может выдавать на терминал фармацевта предупреждающие сообщения. После этого фармацевт на основании своего профессионального опыта определяет наилучший образ действий.
· Пополнение истории лекарственных назначений . После того, как рецепт утвержден фармацевтом, система автоматически пополняет историю лекарственных назначений пациента, внося туда новое назначение. Благодаря этому база данных всегда содержит последнюю информацию о лекарственной терапии пациента, если только она известна аптеке.
· Печатание этикеток. Информация из истории лекарственных назначений может использоваться для печатания этикеток, с указанием идентификации пациента и его местонахождения, а также инструкций по приему лекарства. Автоматическая печать этикеток является практически необходимой при технологии отпуска в разовых дозах из-за большого числа актов отпуска.
· Подборки на отпуск. Большинство аптечных компьютерных систем автоматически генерирует подборки на отпуск, которые позволяют аптечным работникам рассортировать отпускаемые лекарства по постам медсестер. Такие компьютерные подборки на отпуск особенно полезны в больницах, использующих технологию отпуска в разовых дозах, поскольку такую подборку легко выдать заново в случае изменений, сделанных в самую последнюю минуту.
· Подборки на прием . Базы данных, в которых хранится история лекарственных назначений, позволяет периодически выдавать на посты медсестер специально подобранную информацию об этих назначениях. Эти подборки предусматривают детальную информацию о том, какое лекарство и в какое время должен принять пациент; тем самым значительно улучшается управление процессом применения лекарств.
· Управление запасами и автоматический заказ лекарств . Сведения о текущем запасе лекарств могут постоянно обновляться, отражая количества лекарств, отпущенных из аптеки. Наличие информации о фактическом наличии позволяет выполнять автоматический заказ лекарств и позволяет управляющим аптекой анализировать расход лекарств по номенклатуре лекарств и по поставщикам.
· Сводки об использовании лекарств . Базы данных с историей лекарственных назначений могут быть использованы для выявления и отслеживания проблем, связанных с недостаточно оптимальной лекарственной терапией. К таким проблемам относятся рецепты с завышенной или заниженной дозой, завышенной или заниженной длительностью курса лекарственной терапии, применение дорогих лекарств в то время, когда в наличии имеются более дешевые, а также недостаточный контроль состояния пациента в течение курса приема лекарств. При выявлении проблем фармацевты могут разрабатывать и воплощать в жизнь программы обучения, рассчитанные на врачей, медсестер или на других фармацевтов.
· Сводки об использовании учетных лекарств. Информация из баз данных по истории лекарственных назначений и складскому учету может использоваться для выдачи сводок по номенклатуре и по пациентам для лекарств, назначение которых контролируется государственными органами, например снотворных и наркотических средств. Эти сводки обеспечивают ведение точного контроля и учета, требуемое действующими юридическими актами.
Почти все современные АИС в лечебных учреждениях выполняют по меньшей мере приведенный выше набор базовых функций. Кроме того, во многих системах предусмотрены средства, обеспечивающие административно-финансовые и управленческие функции. Например, они могут формировать счета для пациентов или других плательщиков за лекарства и проводить расчет заработной платы для работников аптеки. АИС могут также собирать статистику по изготовлению лекарств, объему продаж, поступлению рецептов и использованию лекарств, то есть ту информацию, что требуется руководителям для эффективного управления работой аптеки. В состав некоторых систем входят также программы, обеспечивающие выполнение клинических функций, например вычисление дозировки лекарства и контроль индивидуальной терапии.
Во многих отношениях функции амбулаторных аптечных систем, связанные с отпуском лекарств, оценкой лекарственной терапии и управлением аптекой близки к функциям больничных систем. Они различаются в силу особенностей, присущих амбулаторному лечению, например необходимости обслуживать гораздо большее число пациентов, выполняя при этом меньшее число трансакций в расчете на пациента и обладая гораздо меньшей информацией о состоянии пациента. Кроме того, системы, обеспечивающие амбулаторное обслуживание, должны выполнять большее число фискальных функций, включая формирование счетов на оплату лекарств для страховых компаний и других плательщиков медицинских услуг, а также учет оплаченных счетов.
Информационное обеспечение работы аптечных предприятий является одним из важнейших инструментов не только повышения их конкурентноспособноти, но и необходимым условием самого их существования.
Информационное обеспечение аптечных предприятий включает в себя несколько основных аспектов:
Маркетинговые исследования;
Обеспечение нормативной базой;
Учет движения товара;
Анализ и планирование;
Взаимодействие с внешними отраслевыми информационными системами;
Новые информационные технологии, получившие развитие и широкое применение за последние годы, дают новые формы в организации каждого из перечисленных направлений
Важнейшей составляющей маркетинговых исследований розничного рынка лекарственных средств и изделий медицинского назначения являются справочные службы о наличии лекарств в аптеках города. В настоящее время практически каждая аптечная сеть в городе имеет собственную справку, которая дает информацию только по ограниченному кругу аптек. Это повышает привлекательность для самих сетевых аптек, но снижает ценность для населения и специалистов.
В аптеке установлена система «1С:Аптека»
"1С:Аптека" расширяет функциональные возможности типового решения"1С:Розница" для работы со специфическим ассортиментом (лекарственные средства, товары медицинского назначения) и бизнес-процессами (посерийный учет лекарственных средств, контроль фальсификатов и сроков годности, контроль правил ценообразования и т.д.) аптек, как в варианте одиночной аптеки, так и сети аптек.
Основные функциональные возможности отраслевого решения:
· Оформление прихода лекарственных средств от контрагента на склады аптек, в том числе в двухфазовом (ордерном) режиме;
· Оформление перемещения лекарственных средств между аптеками, внутренними складами аптек, аптеками и складами предприятия, в том числе в двухфазовом (ордерном) режиме;
· Оформление возвратов товаров от покупателей (реализованы механизмы автоматического создания необходимых документов при возврате "Не День в День" в режиме РМК);
· Оформление документов инвентаризации лекарственных средств ("Инвентаризация товаров", "Списание товаров", "Оприходование товаров");
· Оформление приходных и расходных кассовых ордеров непосредственно в аптеках;
· Оформление документов перемещения денежных средств между аптеками, внутренними кассами аптек, аптеками и кассами предприятия;
· Оформление чеков продажи, и по окончании смены сводного отчета по контрольно-кассовой машине, с учетом возвращенных товаров в смену;
· Работа с эквайринговыми системами, учет оплат товаров по платежным картам, учет договоров эквайринга и условия возвращения / не возвращения торговой уступки эквайрером при возврате товаров;
· Возможность использования процентных скидок по дисконтным картам (накопительные скидки), скидки с разделением по аптекам, скидки контрагентам, скидки на сумму чека, скидки по времени действия, по количеству товара, по виду оплаты;
· Поддержка торгового оборудования: фискальные регистраторы, терминалы сбора данных, сканеры штрих кодов, весовое оборудование, дисплеи покупателя, платежные терминалы, ридеры магнитных карт.
Применение отраслевого решения для автоматизации аптек, аптечных киосков и сетей аптек позволит существенно сократить затраты и сроки ввода системы в эксплуатацию, по отношению к универсальным решениям, благодаря реализации в нем основных бизнес-процессов, свойственных успешным предприятиям этой отрасли.
В конфигурации "Розница 8. Аптека" ведется учет по сериям для лекарственных средств. Серийный учет лекарственных средств реализован на базе механизма характеристик.
Решение позволяет вести учет жизненно необходимых и важных лекарственных средств, обязательного аптечного ассортимента и специализированных групп, учет аналогов лекарственных средств, позволяющий найти замену отсутствующему лекарственному средству или товару. Реализован механизм загрузки/выгрузки документов из внешнего файла (форматы txt, dbf, xls, mxl).
Сервис загрузки/обновления информации о препаратах и сериях, предписанных к изъятию из аптечной и розничной сети (фальсификатах) позволяет использовать данные с официального сайта Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения и социального развития. В документах осуществляется контроль фальсифицированных препаратов, а также серий с истекшим сроком годности.
Информационные базы, созданные на основе отраслевого решения "1С:Аптека", имеют возможность работы в режиме распределенных информационных баз (РИБ) с четким разделением документооборота по аптекам, где в главном узле РИБ консолидируется информация по всем аптекам сети. Предусмотрены механизмы автоматического инициирования обмена.
Предусмотрены механизмы администрирования пользователей информационной базы удаленных узлов РИБ из главного узла "1С:Аптека" администратором системы, например, в главном узле РИБ, администратор системы может создать (редактировать, назначать роли, интерфейсы, сбрасывать пароль) пользователя информационной базы удаленного узла, а также иметь доступ к актуальной информации о настройках пользователей ИБ, сделанных в режиме конфигуратора (или предприятия) непосредственно в узлах РИБ.
В "1С:Аптека" наряду с многоаптечным учетом, реализован многофирменный учет, где каждый склад (торговый зал) может быть отнесен к определенной организации.
"1С:Аптека" может использовать ордерные схемы перемещения, реализации и поступления товаров на склады предприятия или аптек. Ордерная схема представляет собой перемещение в буферный список товаров, необходимых к принятию или отгрузке со склада, фактическая же операция с товарным остатком на складе производится расходным или приходным ордером.
В системе реализована возможность контроля установки цен на лекарственные средства в соответствии с законодательством для каждой серии в отдельности. Есть возможность работы с типами цен номенклатуры, которые в случае использования управляющей системы могут выступать в роли рекомендованных цен к розничной торговле, но быть скорректированными для розничной продажи в зависимости от географического положения аптеки Также реализованы механизмы создания макетов ценников и этикеток и их печати из любых видов "товарных" документов.
Отраслевое решение "1С:Аптека" аккумулирует в себе методические решения и лучшие практики предприятий розничной торговли, представленные в программном продукте "1С:Розница 8" и накопленный опыт компании 1С-Рарус на рынке автоматизации аптек
Система: «1-С Аптека» на рабочем компьютере
Поисковые возможности
1.Виды учета. Учетные измерители. Предмет и метод бухгалтерского учета. Элементы метода. Информационная система «Учет»
Учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации об имуществе, обязательствах организации, о функционировании внешней среды для управления предприятием. По своей сущности учет является экономической информационной системой, своеобразным “языком бизнеса”, позволяющим описать и предоставить для оценки и анализа достоверную информацию о финансово-хозяйственной деятельности и финансовом положении предприятия. Кроме этого учет дает необходимую информацию для исчисления налогов и сборов. Правильно поставленный и хорошо организованный учет на предприятии – это прежде всего поддержка принятия экономически обоснованных управленческих решений, а также надежная защита от финансовых рисков.
Можно выделить несколько функций учета:
1. количественное отражение и качественная характеристика фактического состояния и результатов хозяйственной деятельности объекта управления.
2. контроль за состоянием объекта управления. Контрольная функция учета призвана обеспечить контроль за состоянием объекта управления в соответствии с заданной целью; за экономической целесообразностью хозяйственных операций; за правовой обоснованностью хозяйственных операций; за сохранностью имущества предприятия.
3. предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.
4. обеспечение информацией различных групп пользователей, связанных теми или иными отношениями с управляемым объектом, и их активное вовлечение в процесс управления.
Измерителями учета могут быть натуральный, трудовой, денежный.
В зависимости от технологии сбора, регистрации и обобщения информации учет делится на виды:
1. оперативный – ограничен во времени и прерывен, осуществляется на местах работы, данные используются для повседневного текущего контроля.
2. статистический – изучает явление, носящее массовый характер.
3. бухучет – сплошное , непрерывное , взаимосвязанное отражение хозяйственных операций на основании документов.
4. налоговый учет – система обобщения информации для определения базы по налогу на основе первичных документов. Понятие “НУ” введено НК РФ от 25.01.02.
Оперативный (оперативно-технический) учет представляет собой систему текущего наблюдения и контроля за отдельными хозяйственными явлениями и процессами непосредственно в момент их совершения. Отличительная черта этого вида учета заключается в быстром и своевременном получении информации, необходимой для текущего оперативного руководства. Данные оперативного учета получают из первичных документов, передают устно, по телефону, телеграфу и др. Это могут быть сведения о выпуске продукции за смену, сутки, об использовании рабочего времени и оборудования за каждый день.
Показатели оперативного учета используются не только на предприятиях, но и в вышестоящих организациях.
Оперативный учет на предприятиях ведется работниками. Он осуществляется сотрудниками отделов: планового, снабжения, маркетинга, кадров. При этом для отражения информации чаще применяются натуральные и трудовые измерители.
Бухгалтерский учет осуществляется специальной службой предприятия – бухгалтерией. Бухгалтерский учет по сравнению с другими видами хозяйственного учета имеет ряд особенностей:
является сплошным и непрерывным во времени, т.е. осуществляется сплошное наблюдение хозяйственных процессов и явлений;
строго документирован. Это означает, что каждая операция должна отражаться в бухгалтерском учете только на основании документов, что придает ему юридически доказательную силу;
использует специфические приемы и способы обработки учетных данных, например, систему счетов, двойную запись операций на счетах, бухгалтерский баланс, калькулирование и др.;
применяет все три вида измерителей, но особо важную роль играет денежный измеритель, так как он обеспечивает получение обобщающих показателей; организуется в рамках отдельных хозяйствующих субъектов.
Статистический учет (статистика) служит для отражения массовых социально-экономических явлений в целях обобщения, изучения и выяснения их закономерностей.
Статистика использует для своих обобщений данные оперативного и бухгалтерского учета, а также сама организует самостоятельные наблюдения в виде переписей, статистической отчетности, сплошных и выборочных обследований. На основе этих сведений изучается развитие отдельных отраслей, экономических районов, народного хозяйства в целом. Статистический учет ведется и на предприятиях для получения первичных, сводных и обобщенных данных.
Статистические данные регулярно публикуются в печати. Статистика использует все три вида измерителей в зависимости от содержания изучаемых явлений.
Налоговый учет представляет собой систему регистрации и обобщения информации о совершаемых налогоплательщиком операциях, приводящих к возникновению доходов или расходов, учитываемых при исчислении налоговой.
Организация системы налогового учета подразумевает определение совокупности показателей, прямо или косвенно влияющих на размер налоговой базы, критериев их систематизации.
Объекты налогового учета – имущество, обязательства и хозяйственные операции организации, стоимостная оценка которых определяет размер налоговой базы или последующих периодов.
Единицы налогового учета – те объекты налогового учета, информация о которых используется более одного отчетного (налогового) периода.
Налоговый учет был введен налоговым кодексом 25.01.02г.
Нормативно-правовая база.
Основными целями законодательства РФ о бухгалтерском учете являются:
- обеспечение единообразного ведения учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, осуществляемых предприятием;
- составление и представление сопоставимой и достоверной информации об имущественном положении предприятий и их доходах и расходах.
Документы, регламентирующие бухучет входят в систему нормативного регулирования. Эта система содержит 4 уровня.
1. ФЗ, Указы Президента, ПП. Например, 21.11.96 129-ФЗ “О бухгалтерском учете” (в ред. от 03/11/2006), новая редакция этого закона предусматривает обязательную аттестацию бухгалтеров, проведение аудита.
2. Нормативное регулирование. Например, “Приказ Минфина РФ от 30.03.2001 № 26н «Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ6/01) в последней редакции от 27.11.2006 № 156н.
4. Внутренние финансовые документы по бухучету конкретной организации. Например, Приказ по учетной политике организации определяет прием и способы бухучета.
Предмет и методы бухучета.
Предмет – финансово-хозяйственная деятельность организации.
Метод – система взаимосвязанных способов или элементов регистрации информации об объектах бухучета;
Ведение БУ посредством использования различных способов и приемов.
1) Документация. Бухгалтерский документ – материальный носитель данных об объекте учета, который позволяет юридически доказать право и факт совершения хозяйственной операции. Перечень обязательных реквизитов бухучета указан в ФЗ “О бухучете”.
2) Инвентаризация – способ проверки соответствия фактического наличия имущества в натуре данным БУ. Проводится с целью обеспечения достоверности показателей БУ и сохранности имущества.
Инвентаризации подлежат основные средства, товарно-материальные ценности, денежные средства, расчеты и т.д.
Проводится в определенные сроки, при смене материально-ответственных лиц, по требованию аудиторов, налоговых органов и т.д.
3) Оценка – способ, с помощью которого хозяйственные средства получают денежное выражение.
В целях сопоставимости оценки имущества и его источников (для отражения в балансе), она должна проводиться единообразно на всех предприятиях, что достигается соблюдением установленных положений и правил оценки.
4) Система счетов – способ учета и контроля за движением имущества и хозяйственными операциями. Счета по отношению к балансу делятся на активные и пассивные.
Активные отражают операции, в результате которых изменяются средства (основные, денежные).
Пассивные фиксируют операции, в результате которых изменяются источники (поставщики, персонал, прибыль).
5) Двойная запись – способ регистрации системы хозяйственной операции на счетах бухучета. Правило двойной записи – каждая хозяйственная операция должна быть записана дважды: в Дебет одного счета и в Кредит другого. Счета затрагивающие данные операции называются корреспондирующие, а взаимосвязь счетов называется корреспонденцией.
6) Бухгалтерский баланс . Баланс – (от фр. Balance, лат. Bilanx – имеющий две весовые чаши) равновесие, уравновешивание. Баланс представляет собой способ отражения имущества, капитала и обязательств на определенную отчетную дату. В основу баланса положена классификация хозяйственных средств. Хозяйственные средства делятся на два вида:
1. По составу и размещению – актив (внеоборотные и оборотные).
2. По источникам формирования – пассив (капитал и резервы, долгосрочные обязательства, краткосрочные обязательства).
Общий итог баланса обозначают как валюта баланса.
7) Отчетность . Система данных об имущественном и финансовом положении аптеки и результатах ее хозяйственной деятельности, составленная на основе данных бухучета за определенный отчетный период. ФЗ от 28.03.02 установлена возможность электронной подписи.
По информации Формы №1 (бухгалтерский баланс) и Формы №2 (отчет о прибылях и убытках) можно сделать экспресс-анализ бухгалтерской отчетности, обозначить удовлетворительность структуры баланса, определить грозит ли предприятию банкротство или нет.
2. Баланс и счета бухгалтерского учета. Типы изменений в балансе. Процедура бухгалтерского учета
Баланс – означает весы, равновесие. То есть итог валюты актива баланса равен итогу валюты пассива баланса.
Виды балансов:
– по времени составления;
– по объему информации;
– по способу очмстки;
– по характеру деятельности.
Балансовое обобщение предполагает синтетический характер информации, позволяющий свести показатели, отдельные информационные взаимосвязи в едином измерителе в целостную систему обобщенных данных. Основой построения баланса явилась двойственная группировка объектов бухгалтерского учета. Различают два вида баланса: баланс брутто и баланс нетто. В настоящее время в соответствии с международными стандартами используют баланс нетто.
В справке к балансу отражаются ценности, не принадлежащие предприятию, но временно находящиеся в его пользовании и учитываемые на забалансовых счетах.
Типы хозяйственных операций и влияние их на валюту баланса.
- А + х – х = П – I тип хозяйственной операции, изменения внутри актива, изменяют состав имущества, при этом валюта баланса не меняется.
- А = П + х – х – II тип хозяйственной операции, изменения внутри пассива баланса, меняются источники формирования имущества, при этом валюта баланса не меняется.
- А + х = П + х – III тип хозяйственной операции, увеличение на одну и туже величину актива и пассива баланса, при этом валюта баланса увеличивается.
- А – х = П – х – IV тип хозяйственной операции, уменьшение на одну и ту же величину актива и пассива баланса, приэтом валюта баланса уменьшается.
Счет – это способ группировки информации в результате хозяйственной деятельности. Существуют следующие типы счетов:
- Активные счета . На них ведется учет средств организации, их движения.
- Пассивные счета. На них учитываются источники формирования имущества, их движения.
- Активно-пассивные счета. Они имеют признаки как активных, так и пассивных счетов и служат для отражения расчетных операций, где одновременно могут возникать дебиторская и кредиторская задолженности.
Каждая хозяйственная операция, исходя из ее экономического содержания, затрагивает два объекта учета, т.е. она имеет двойственный характер.
Двойная запись заключается в том, что одна и та же сумма отражается дважды: в дебет одного счета и в кредит другого счета. Метод двойной записи имеет большое контрольное значение т.к. одна и та же хозяйственная операция в равной сумме отражается дважды, поэтому расхождений сумм по обороту не должно быть сразу выявляется ошибка и устанавливается ответственный за нее.
По степени детализации учета счета подразделяются на синтетические, аналитические и субсчета.
Прежде чем приступить к составлению баланса, следует проконтролировать правильность записей на счетах, составив оборотную ведомость.
План счетов – систематизированный перечень счетов бухучета, в основе которого используется классификация счетов по их экономическому содержанию. Он содержит восемь разделов:
1 раздел – внеоборотные активы;
2 раздел – производственные запасы;
3 раздел – затраты на производство;
4 раздел – готовая продукция и товары;
5 раздел – денежные средства;
6 раздел – расчеты;
7 раздел – капитал;
8 раздел – финансовые результаты;
Забалансовые счета
3. Учет основных средств и нематериальных активов. Учет производственных запасов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов.
Бухгалтерский учет ОС должен обеспечивать выполнение следующих задач:
- правильное оформление документов и своевременное отражение в учете;
- достоверное определение результатов от реализации и прочего выбытия ОС;
- полное определение затрат;
- контроль за сохранностью ОС.
ОС оцениваются по первоначальной, восстановительной, остаточной стоимости, балансовой, ликвидационной стоимости.
Первоначальной стоимостью ОС, приобретенных за плату признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением НДС.
Фактические затраты на приобретение, сооружение и изготовление ОС:
- сумм, уплачиваемых организацией в соответствии с договором поставки, купли-продажи;
- сумм, уплачиваемых организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;
- сумм за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением ОС;
- регистрационных сборов, государственных пошлин и др. аналогичных платежей, произведенных в связи с приобретением прав на объект ОС;
- таможенных пошлин и иных платежей и др.
Восстановительная стоимость – это сумма затрат на воспроизводство ОС на момент оценки, т.е. сколько стоит приобрести такой же или аналогичны.
Остаточная стоимость – реальная стоимость объекта на конкретный момент эксплуатации.
Балансовая стоимость – это стоимость, по которой объекты ОС отражены в балансе.
Ликвидационная стоимость – это стоимость, по которой списанный объект можно реализовать, или стоимость, которая относится на убытки при ликвидации ОС.
Амортизация – процесс постепенного перенесения стоимости ОС по мере их износа на производимый продукт или услуги, в целях возмещения их стоимости и накопления денежных средств для последующего полного восстановления.
Амортизируются ОС стоимостью свыше 20 тыс. руб.
Существует 4 способа начисления амортизации:
- линейный;
- способ уменьшаемого остатка;
- споcоб списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
- способ списания стоимости пропорционально объему продукции.
Объекты ОС выбывают из организации в результате:
- продажи (реализации) объекта другому юридическому или физическому лицу;
- списания в случае морального и (или) физического износа;
- передачи объектов ОС в виде вклада в уставный капитал других организаций;
- ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных ЧС;
- передачи по договорам мены, дарения объектов ОС;
- списания объектов ОС, ранее сданных в аренду с правом выкупа и др.
Для определения целесообразности и непригодности объектов ОС к дальнейшему использованию, невозможности или неэффективности его восстановления, а также для оформления документации на списание указанных объектов в организации приказом руководителя может быть создана постоянно действующая комиссия.
Результаты принятого комиссией решения оформляются актом на списание ОС. Акт утверждается руководителем организации. На основании оформленных актов на списание ОС в инвентарной карточке производится отметка о выбытии объекта.
Учет нематериальных активов.
Нематериальны активы – это стоимость объектов, которые не имеют материальную форму, не обладают физическими свойствами, но обеспечивают предприятию возможность получать доход в течение длительного времени, имеют надлежаще оформленные документы, подтверждающие существование самого актива и исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности, имеют длительный срок полезного использования, обладают возможностью идентификации, не предназначены для перепродажи
НМА принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости. Дополнительные расходы увеличивают первоначальную стоимость НМА.
Амортизация начисляется исходя из первоначальной стоимости НМА и срока его полезного использования. Срок полезного использования НМА определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету. Определение срока полезного использования НМА производится исходя из: срока действия патента и ожидаемого срока использования этого объекта. По НМА, по которым невозможно определить срок полезного использования, нормы амортизационных отчислений устанавливаются в расчете на 20 лет.
В бухгалтерской отчетности отражаются первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации по видам НМА на начало и конец отчетного года, стоимость списания и прироста, иные случаи движения НМА.
Материально-производственные запасы.
МПЗ – это активы, используемые при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо для управленческих нужд в течение периода не превышающего 12 месяцев или обычный производственный цикл, а также предназначены для перепродажи.
Основными задачами учета МПЗ являются:
- Формирование фактической себестоимости запасов.
- Правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску запасов.
- Контроль за сохранностью запасов в местах хранения и на всех этапах их движения.
- Контроль за соблюдением установленных организацией норм запасов.
- Своевременное выявление ненужных и излишних запасов.
- Проведение анализа эффективности использования запасов.
Все операции по движению запасов должны оформляться первичными документами, которые должны быть надлежащим образом оформлены.
МПЗ принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.
Материалы – это один из видов МПЗ. При приемке материалы подвергаются тщательной проверке. Материалы должны приходоваться в соответствующих единицах измерения. Приемные акты и приходные ордера должны составляться в день поступления соответствующих материалов на склад или в другие места хранения.
Недостачи и порча учитываются в следующем порядке:
А) Сумма недостачи и порчи в пределах норм естественной убыли определяется путем умножения количества недостающих и (или) испорченных материалов на договорную цену поставщика.
Б) недостачи и порча материалов сверх норм естественной убыли учитываются по фактической себестоимости.
Списываются израсходованный материал на основании фактического или нормативного расхода по акту на списание материалов и относятся на затраты. Учет операций по движению материалов ведется в «карточках учета материалов». Записи ведутся материально-ответственным лицом на основании первичных приходно-расходных документов в день совершения хозяйственных операции.
Учет вспомогательных материалов. Для упаковки и оформления лекарств в процессе их изготовления и отпуска, для внутриаптечной заготовки и фасовки для обработки рецептурной посуды, поддержки санитарного режима в аптеках используются: этикетки, пробки, капсулы и другие материалы.
Оприходование и учет вспомогательных материалов производится также как и других материалов. Списываются израсходованные ВМ по «справке о нормативном расходе материалов» АП-53.
Если выдача ВМ происходит по мере текущей необходимости, то материально-ответственному лицу, необходимо вести ведомости выдачи ВМ по наименованию, количеству, цене, сумме. Бухгалтер в конце месяца подсчитывает общий расход и составляет акт на списание.
Учет лекарственного и растительного сырья. Принимаемое по закупочной цене от населения лекарственное растительное сырье оформляют приемной квитанцией ф. АП-4, которую составляют в трех экземплярах. Эта квитанция является бланком строгой отчетности. Один экземпляр квитанции остается у лица, принявшего сырье, и в конце месяца прилагается к отчету аптеки. Второй экземпляр предъявляется лицом, сдавшим сырье, в кассу, где ему выплачивают заготовительную стоимость сырья. При этом квитанция остается в кассе. Третий экземпляр остается у лица, сдавшего сырье.
При реализации ЛС, должен быть составлен «Акт о переводе ЛС в товар», на основании которого ЛС из группы ценностей Сырье переводится в Товар.
Учет санитарной спецодежды . Санитарно-специальная одежда выдается работникам в порядке, установленным коллективным договором на основе типовых отраслевых норм бесплатной выдачи специальной одежды. Аптечные учреждения обязаны обеспечивать своих работников халатами, колпачками и др.
Выдача работникам и возврат сан-спец одежды должны отражаться в личных карточках. В ней записывается Ф.И.. работника, что было выдано, основание для выдачи, срок носки, дату выдачи и роспись получившего.
Спецодежда, выданная работникам, является собственностью организации и подлежит возврату.
Спецодежду можно учитывать либо как основные средства либо в составе МПЗ. Это зависит от срока ее использования. Стоимость спецодежды, учетной как материалы списываются на себестоимость сразу. Стоимость спецодежды, учтенной как основные средства, амортизируются, если их стоимость свыше 10 тыс. руб, а если она меньше 10 тыс. руб. ее можно списать на затраты сразу при передаче в эксплуатацию.
4. Учет товаров.
Ассортимент, количество и качество, порядок и сроки отгрузки и другие условия поставки определяются договорами поставки. Для получения товара от транспортной организации или поставщика уполномоченному лицу выдается доверенность установленного образца.
Все организации при продаже обязаны предоставить покупателю счет-фактуру, которые выписываются в двух экземплярах. Поставщик регистрирует счета – фактуры в «Книге продаж». После этого счета-фактуры заносятся в «Журнал регистрации счетов-фактур», подшиваются к нему и хранятся в течение полных 3 лет с даты выдачи.
Покупатель – полученные счета-фактуры регистрирует в «книге покупок» после чего также регистрируются и подшиваются в «Журнале регистрации счетов-фактур» и хранятся полные три года.
Основной вид расхода товара в аптеке – это реализация за наличный и безналичный расчет.
Для учета стоимости экстемпоральной рецептуры используется рецептурный журнал АП-65 или квитанции на заказное изготовление АП-59. При таксировке экстемпоральных рецептов требуется выделить стоимость медикаментов, очищенной воды, тарифа за изготовление. Необходимо из общей реализации выделить ЛС, отпущенные со скидкой или бесплатно.
Все эти показатели отражаются в журнале учета рецептуры АП-71. Для обобщения данных по льготному отпуску составляется «Сводный реестр рецептов на льготный отпуск ЛС» форма №АП-9.
Другой вид производственной деятельности – лабораторные и фасовочные работы. Их учет ведется в «Журнале учета лабораторных и фасовочных работ». По итогам за месяц этого журнала составляется «Справка о дооценке или уценке по лабораторно-фасовочным работам, реализации работ и услуг». Эти данные отражаются и в товарном отчете отдела.
К производственной деятельности относится и изготовление очищенной воды, которая используется для изготовления ЛС. Ее стоимость отражается отдельной строкой в квитанции на заказанное лекарство и в «Журнале учета оптового отпуска и расчетов с покупателями. По итогам за месяц эти данные отражаются в справке АП-12 и товарном отчете.
Затраты аптеки по производственной деятельности покрываются за счет взимания тарифа, который учитывается в тех же документах, где отражается стоимость изготовленных лекарств.
Все расчеты по продаже товаров населению проводятся с использованием ККТ, поэтому основными документами подтверждающими факт реализации товаров населению являются кассовые документы. При отпуске ЛС необходимо выделить продажи с НДС 10% и 18%.
Тара – это вид МПЗ, предназначенных для упаковки, транспортировки и хранения продукции, товаров и других материальных ценностей. Тара принимается к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости, которая слагается из всех расходов по ее покупке и доставке или затрат на ее изготовление.
Приемка тары от поставщиков и покупателей, отпуск тары на сторону, а также перемещение тары внутри организации оформляются такими же первичными документами, как по учету материалов.
Тара пришедшая в негодность вследствие естественного износа, поломки или порчи, оформляется соответствующим актом. Акт составляется комиссией.
Движение тары оформляется в «Карточке складского учета материалов» по каждому наименованию, номенклатурному номеру в количественном выражении.
В конце месяца материально-ответственные лица, оформляя товарный отчет ТОРГ-29, составляют и «Отчет по таре» ТОРГ-30.
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
МИНОБРНАУКИ РОССИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«ВЯТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
Курсовой проект
по дисциплине проектирование информационных систем
РАЗРАБОТКА ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ УЧЕТА ЗАПАСОВ МЕДИКАМЕНТОВ АПТЕКИ
ВВЕДЕНИЕ
За последние время значительно возрос объём и оборот информации во всех сферах жизнедеятельности человека: экономической, финансовой, политической, духовной. И процесс накопления, обработки и использования знаний постоянно ускоряется. Учёные утверждают, что каждые десять лет количество информации увеличивается вдвое. В связи с этим возникает необходимость использования автоматических средств, позволяющих эффективно хранить, обрабатывать и распределять накопленные данные.
В автоматизированные системы поступает информация, которая перерабатывается, и полученные результаты также представляются в виде информации. При создании единой системы обработки информации проектировщик обязан стремиться обеспечить целостность системы, используя для этого специальные системообразующие компоненты. Свойство целостности состоит в создании новых функций, присущих системе, в формировании новых знаний.
Преодоление организованной сложности (присущей любой системе) состоит в упрощении, оптимизации и многоуровневом и многоаспектном моделировании. При этом не следует забывать о свойстве целостности, так как каждый специалист-функционер создает свою аспектную модель.
Исходя из современных требований, предъявляемых к качеству работы финансового звена крупного предприятия, нельзя не отметить, что эффективная работа его всецело зависит от уровня оснащения компании информационными средствами на базе компьютерных систем автоматизированного складского учета.
Компьютерный учет имеет свои особенности и радикально отличается от обычного. Компьютер не только облегчает учет, сокращая время, требующееся на оформление документов и обобщение накопленных данных для анализа хода торговой деятельности, необходимого для управления ею. Отчеты о положении в торговле, получаемые с помощью компьютера, можно получить и без него - никакой особой математики в компьютере не содержится - но на расчеты уйдет столько времени, что они уже ни на что не будут нужны; или ими придется занять такое количество расчетчиков, что на их зарплату уйдет значительно больше, чем будет получено прибыли в результате их расчетов.
Таким образом, при применении компьютера «количество переходит в качество»: увеличение скорости расчетов делает возможным качественное улучшение самой схемы построения торговли. В данном курсовом проекте, нам придется автоматизировать систему учета запасов медикаментов, то есть внедрить информационные технологии в процесс его работы.
Реализация проекта автоматизированной системы «Учет запасов медикаментов» значительно облегчит работу сотрудников в аптеке и обеспечит возможность уменьшить расходы на управление за счет освобождения человеческих ресурсов, занятых различными видами обработки бумажных документов, хранить и анализировать данные за любой промежуток времени, осуществлять поиск нужной информации по различным критериям отбора.
Целью курсовой работы является анализ деятельности аптечного учета запасов медикаментов, внедрение информационных технологий в процесс работы аптеки. Результатом выполнения работы является создание готовой информационной системы учета запасов медикаментов на складе.
При выполнении курсовой работы были поставлены следующие задачи:
описание предметной области;
проектирование концептуальной модели данных;
моделирование бизнес-процессов;
проектирование физической структуры базы данных.
Решение этих задач предусматривает создание базы данных учета запасов медикаментов на складе.
1.ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ОБЪЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ
1.1 Постановка целей и задач автоматизации
Основное преимущество автоматизации - это сокращение избыточности хранимых данных, а следовательно, экономия объема используемой памяти, уменьшение затрат на многократные операции обновления избыточных копий и устранение возможности возникновения противоречий из-за хранения в разных местах сведений об одном и том же объекте, увеличение степени достоверности информации и увеличение скорости обработки информации; излишнее количество внутренних промежуточных документов, различных журналов, папок, заявок и т.д., повторное внесение одной и той же информации в различные промежуточные документы. Также значительно сокращает время автоматический поиск информации, который производится из специальных экранных форм, в которых указываются параметры поиска объекта.
Под автоматизированной системой понимается система методов и способов сбора, накопления, хранения, поиска, обработки и защиты управленческой информации на основе применения развитого программного обеспечения, средств вычислительной техники и связи, а также способов, с помощью которых эта информация предоставляется пользователям.
Применение автоматизированных систем позволило представить в формализованном виде, пригодном для практического использования, концентрированное выражение научных знаний и практического опыта для реализации и организации социальных процессов. При этом предполагается экономия затрат труда, времени и других материальных ресурсов, необходимых для осуществления этих процессов. Поэтому автоматизированные системы играют важную стратегическую роль, которая постоянно возрастает.
Это объясняется рядом свойств, присущих автоматизированным системам, которые: позволяют активизировать и эффективно использовать информационные ресурсы общества, что экономит другие виды ресурсов; реализуют наиболее важные, интеллектуальные функции социальных и экономических процессов; позволяют оптимизировать и во многих случаях автоматизировать информационные процессы в период становления информационного общества; обеспечивают информационное взаимодействие людей, что способствует распространению массовой информации.
Информационные системы быстро ассимилируются культурой общества, снимают многие социальные, бытовые и производственные проблемы, расширяют внутренние и международные экономические и культурные связи, влияют на миграцию населения по планете; занимают центральное место в процессе интеллектуализации общества, в развитии системы образования, культуры и новых (экранных) форм искусства, популяризации шедевров мировой культуры и истории развития человечества; играют ключевую роль в процессах получения, накопления, распространения новых знаний; позволяют реализовать методы информационного моделирования глобальных процессов, что обеспечивает возможность прогнозирования многих природных ситуаций в регионах повышенной социальной и политической напряженности, экологических катастроф, крупных технологических аварий.
Структура конкретной автоматизированной системы для своей реализации предполагает наличие трех компонентов: комплекса технических средств, состоящего из средств вычислительной, коммуникационной и организационной техники; системы программных средств, состоящей из системного (общего) и прикладного программного обеспечения; системы организационно-методического обеспечения, включающей инструктивные и нормативно-методические материалы по организации работы управленческого и технического персонала в рамках конкретной автоматизированной системы обеспечения управленческой деятельности.
1.2 Инструментальные средства проектирования
В современном мире практически любая организация, будь то бизнес-предприятие или государственное учреждение, сталкивается с проблемой структурирования получаемой информации, анализа и управления различными информационными системами (ИС). С каждым годом разработка и внедрение таких ИС заметно усложняются. При этом на первоначальном этапе разработки подобных систем всегда осуществляется детальный анализ самой деятельности и ставящихся перед ИС задач. Поэтому в настоящее время применяются специальные CASE-средства (Computer Aided Software/System Engineering), помогающие в разработке и поддержке сложных программных систем - от простого моделирования бизнес-процессов на предприятии до полной поддержки всего жизненного цикла создания и сопровождения информационных систем.
CASE - это инструментарий для системных аналитиков, разработчиков и программистов. Они позволяют получить описание работы создаваемой системы раньше, чем ее построили. Затем с их помощью можно анализировать работу системы и оптимизировать подготавливаемые решения. С помощью CASE-инструментария создаются аналитические схемы, которые не только показывают понимание требований заказчика, но и заставляют понять всю глубину разрабатываемой системы, обнаружить пропущенные детали.
Сегодня CASE-средства успешно применяются практически во всех областях деятельности человека, где возникает необходимость в автоматизации процессов и детальном анализе информации. Они включают в себя определенный набор инструментария для обслуживания процессов проектирования и сопровождения ИС, создания баз данных и приложений, тестирования, документирования, структурно-функционального анализа и прочее.
CASE-средства - эффективная поддержка мышления и развития логики. На базе чего возможности аналитиков значительно расширяются. С помощью CASE-средств возможно разработать информационную модель и на ее основе концепцию автоматизации предприятия.
Инструментальные средства, предназначенные для моделирования ИС, могут быть отнесены к одной из следующих категорий:
локальные, поддерживающие один-два типа моделей и методов;
малые интегрированные средства моделирования, поддерживающие несколько типов моделей и методов (ERwin, BPwin);
средние интегрированные средства моделирования, поддерживающие от 4 до 10-15 типов моделей и методов (Rational Rose, Paradigm Plus, Designer/2000);
крупные интегрированные средства моделирования, поддерживающие более 15 типов моделей и методов (ARIS Toolset).
Из всех представленных нам больше подходит BPwin. BPwin является достаточно развитым средством моделирования, позволяющим проводить анализ, документирование и улучшение бизнес процессов. С его помощью можно моделировать действия в процессах, определять их порядок и необходимые ресурсы. Модели BPwin создают структуру, необходимую для понимания бизнес процессов, выявления управляющих событий и порядка взаимодействия элементов процесса между собой.
Сравним BPwin с другими CASE-средствами (Таблица 1):
Таблица 1 - Сравнение CASE-средств
1.3 Описание предметной области
В данной работе предметной областью автоматизации являются складские операции аптеки.
Прежде всего, склад имеет дело с движением материальных и информационных потоков. Первые представлены движением товара от поставщиков на склад и со склада к сотрудникам центра, а информационные потоки представлены документацией, необходимой для этих операций.
Склад принимает и складирует медикаменты, которые сопровождаются товарной накладной и счет-фактурой. Товарная состоит из двух частей: общей (в которую входят номер и дата товарной накладной, наименование и реквизиты поставщика) и спецификации (в нее входят наименования и количество и цена передаваемой продукции). Счет-фактура - это документ, выдаваемый поставщиком покупателю для подтверждения платежа покупателя, суммы платежа, товарности данной хозяйственной операции или принятия, или отказа от него в счете-фактуре. Общая часть включает реквизиты поставщика и покупателя, а в спецификации указываются наименование товара, единицы измерения, цена и сумма.
2. РАЗРАБОТКА ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ МОДЕЛЕЙ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ УЧЕТА ЗАПАСОВ МЕДИКАМЕНТОВ АПТЕКИ
BPwin - мощный инструмент моделирования, который используется для анализа, документирования и реорганизации сложных бизнес-процессов. Модель, созданная средствами BPwin, позволяет четко документировать различные аспекты деятельности - действия, которые необходимо предпринять, способы их осуществления, требующиеся для этого ресурсы и др. Таким образом, формируется целостная картина деятельности предприятия - от моделей организации работы в маленьких отделах до сложных иерархических структур. При разработке или закупке программного обеспечения модели бизнес-процессов служат прекрасным средством документирования потребностей, помогая обеспечить высокую эффективность инвестиций в сферу IT. В руках же системных аналитиков и разработчиков BPwin - еще и мощное средство моделирования процессов при создании корпоративных информационных систем (КИС).
BPwin совмещает в одном инструменте средства моделирования функций (IDEF0), потоков данных (DFD) и потоков работ (IDEF3), координируя эти три основных аспекта бизнеса для соответствия потребностям бизнес-аналитиков и системных аналитиков. BPwin позволяет повторно использовать ключевую информацию моделирования с точки зрения базовых аспектов, чтобы определить точки конфликтов и, в конечном счете, достичь их согласования.
С помощью функционального моделирования (нотация IDEF0), можно провести систематический анализ деятельности предприятия, сосредоточившись на регулярно решаемых задачах (функциях), свидетельствующих об их правильном выполнении показателях, необходимых для этого ресурсах, результатах и исходных материалах (сырье).
Моделирование потоков данных (DFD), часто используемое при разработке программного обеспечения, сосредоточено вокруг потоков данных, передающихся между различными операциями, включая их хранение, для достижения максимальной доступности и минимального времени ответа. Такое моделирование позволяет рассмотреть конкретный процесс, проанализировать операции, из которых он состоит, а также точки принятия решений, влияющих на его ход.
Моделирование потоков работ (нотация IDEF3) позволяет рассмотреть конкретный процесс, проанализировать операции, из которых он состоит, а также точки принятия решений, влияющих на его ход.
Контекстная диаграмма - это верхний уровень модели, представляющий систему как набор иерархических действий, в которой каждое действие преобразует некоторый объект или набор объектов. Высшее действие иерархии называется действием контекста - это самый высокий уровень, который непосредственно описывает систему. Уровни ниже называются порожденными декомпозициями и представляют под процессы родительского действия.
Контекстная диаграмма изображает деятельность самого верхнего уровня и обозначает границу моделирования относительно цели, возможностей и точки зрения.
В данной курсовой работе на основе нотации IDEF0 была разработана контекстная диаграмма, которая показывает входные и выходные ресурсы, правила управления и механизм управления (рисунок 1).
Рисунок 1 - Контекстная диаграмма «Автоматизированная система учета запасов медикаментов аптеки (IDEF0)
Взаимодействие системы с окружающей средой описывается в терминах, необходимых для нормального функционирования аптечного хозяйства:
Входом является товар от поставщика с сопроводительными документами. Для товара от поставщика это товарная накладная и счет-фактура.
Действующее законодательство и инструкции - регламентирующие правила, которыми управляется процесс функционирования аптечного хозяйства.
В функционировании аптеки важнейшую функцию выполняют ресурсы. Персонал аптеки участвует во всех функциональных подсистемах. Информационные ресурсы выполняют прямую функцию (обеспечение информацией о поставщике, товаре и т.п.). Без медикаментов в настоящее время невозможно представить ни одно функционирующее медицинское учреждение.
После описания контекстной диаграммы проводится функциональная декомпозиция - система разбивается на подсистемы, и каждая подсистема описывается отдельно (диаграммы декомпозиции). Затем каждая подсистема, при необходимости, разбивается на более мелкие и так далее до достижения нужной степени подробности. В результате такого разбиения, каждый фрагмент системы изображается на отдельной диаграмме декомпозиции (рисунок 2).
Рисунок 2 - Диаграмма декомпозиции IDEF0. Учет запасов медикаментов
Весь процесс учета запасов медикаментов подразделяется на:
Приемку товара (принятие товара по сопроводительным документам).
На данном этапе товар с сопроводительными документами поступает на склад аптеки и подвергается подсчету (просмотр сроков годности). Если результат подсчета товара положительный, то часть товара передается на отгрузку, остальное - на хранение. Если результат подсчета товара отрицательный, то составляется акт и товар с документами передается на хранение до выравнивания результатов.
Отгрузку медикаментов.
Данный этап подразумевает комплектование медикаментов и их отгрузку.
Хранение - основная и самая сложная функция склада аптеки, подразумевает все остальные действия с товаром, не описанные выше, например, складирование, учет товара, оформление документации на товар.
Каждый подпроцесс подлежит дальнейшей декомпозиции. В результате дальнейшего разбиения функций получаем диаграммы декомпозиции (рисунок 3, 4, 5):
Рисунок 3 - Диаграмма декомпозиции IDEF0. Прием медикаментов
Процесс приема медикаментов подразделяется на:
разгрузку (медикаменты выгружаются на склад);
пересчет (медикаменты пересчитываются, просматривается срок годности медикаментов, и получившееся количество сверяется с количеством, указанным в приходных документах).
Далее декомпозируем функциональный блок «Пересчет (проверка сроков годности)», который в свою очередь является элементом декомпозиции блока «Прием медикаментов» и подразделяется на пять действий (рисунок 4):
прием медикаментов для сверки;
сверка с договором на поставку;
осмотр внешнего вида;
проверка даты изготовления и истечения срока годности;
передача на комплектовку медикаментов.
Рисунок 4 - Диаграмма декомпозиции IDEF3. Пересчет (проверка сроков годности)
Рис.5: Диаграмма декомпозиции IDEF0. Отгрузка товара
Процесс отгрузки товара подразделяется на:
Комплектование медикаментов.
Отгрузка медикаментов. Принятые и отбракованные медикаменты отгружается с соответствующими документами.
Рис.5: Диаграмма декомпозиции IDEF0. Хранение
Процесс хранения, в свою очередь подразделяется на:
Складирование (Непосредственное размещение медикаментов на аптечном складе).
Учет медикаментов.
3. РАЗРАБОТКА ИНФОРМАЦИОННЫХ МОДЕЛЕЙ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ «УЧЕТА ЗАПАСОВ МЕДИКАМЕНТОВ АПТЕКИ»
Построение информационной модели предметной области предполагает выделение сущностей, их атрибутов и первичных ключей, идентификацию связей между сущностями. Общепринятым видом графического изображения реляционной модели данных является ER-диаграмма, на которой сущности изображаются прямоугольниками, соединенные между собой связями. Такое графическое представление облегчает восприятие структуры базы данных по сравнению с текстовым описанием.
IDEF1X описывает собой совокупность/набор экземпляров похожих по свойствам, но однозначно отличаемых друг от друга по одному или нескольким признакам. Каждый экземпляр является реализацией сущности, т.о. сущность в IDEF1X описывает конкретный набор экземпляров реального мира, в отличие от сущности в IDEF1, которая представляет собой абстрактный набор информационных отображений реального мира. Сущность - это множество экземпляров реальных или абстрактных объектов (человек, место, вещь, событие, состояние, концепция, идея, предмет и т.п.), обладающих общими атрибутами или характеристиками, и о которых необходимо хранить информацию.
Сущность - это множество индивидуальных объектов - экземпляров, причем все эти объекты являются различными.
Связь - это функциональная зависимость между сущностями. Например, "служащий" совершает "продажи".
Каждая сущность обладает атрибутами. Атрибут - это свойство объекта, характеризующее его экземпляр.
В ERwin существуют два уровня представления и моделирования - логический и физический. Логический уровень означает прямое отображение фактов из реальной жизни. Например, люди, столы, отделы, компьютеры являются реальными объектами. Они именуются на естественном языке, с любыми разделителями слов (пробелы, запятые и т.д.). На логическом уровне не рассматривается использование конкретной СУБД, не определяются типы данных (например, целое или вещественное число) и не определяются индексы для таблиц.
Диаграмма уровня сущностей и атрибутов, в нотации IDEF1X логического уровня модели ERwin (Рис.6):
Рис.6. ERD - диаграмма в нотации IDEF1X логический уровень
аптека медикаменты данные база
Сущность покупатель содержит информацию о коде покупателя, ФИО покупателя, а также его адрес.
Сущность заказ содержит номер заказа, дату заказа, форму оплаты, оплату, наименование и количество.
Сущность поставщик содержит код поставщика, ФИО поставщика, а также его адрес.
Сущность полка содержит номер полки.
Сущность медикаменты содержит информацию о коде медикамента, партии, наименовании медикамента, классификации медикамента, описание, единиц измерения, дату поставки, наличие, количество, а также цену.
Физический уровень модели ERwin составляют целевая СУБД, имена объектов и типы данных, индексы. ERD-диаграмма (физический уровень) физического уровня модели ERwin (Рис.7):
ERwin предоставляет возможности создавать и управлять этими двумя различными уровнями представления одной диаграммы (модели), равно как и иметь много вариантов отображения на каждом уровне.
Рис.7 ERD - диаграмма в нотации IDEF1X физический уровень.
Размещено на Allbest.ru
...Подобные документы
Анализ деятельности складского учета, внедрение информационных технологий в процесс работы склада. Создание информационной системы учета движения материалов на складе. Моделирование бизнес-процессов. Проектирование физической структуры базы данных.
курсовая работа , добавлен 22.06.2014
Разработка базы данных для информационной поддержки деятельности аптеки с целью автоматизированного ведения данных о лекарствах аптеки. Проектирование схемы базы данных с помощью средства разработки структуры базы данных Microsoft SQL Server 2008.
курсовая работа , добавлен 18.06.2012
Архитектура и функции информационной системы для автоматизации учета ремонта электрооборудования. Построение модели прецедентов, потоков данных и процессов в стандарте IDEF0. Проектирование концептуальной и логической модели интегрированной базы данных.
курсовая работа , добавлен 06.08.2013
Опыт создания автоматизированных информационных систем. Разработка автоматизированной информационной системы для строительного предприятия ООО "СТК Дело". Этапы проектирования базы данных для учета хранения строительных материалов на складе предприятия.
курсовая работа , добавлен 15.03.2015
Роль оптовой торговли в рыночной экономике. Сортовой и партионный способы учета товаров. Организация бухгалтерского учета и документооборота на предприятии. Разработка базы данных для автоматизации учета переоценки стоимости товаров на оптовом складе.
дипломная работа , добавлен 15.01.2012
Проектирование программного продукта для использования в организации учета медикаментов в аптеке. Построение функциональной модели автоматизированной системы; разработка и тестирование иерархии классов в соответствии с объектно-ориентированным подходом.
курсовая работа , добавлен 21.02.2013
Описание особенностей подсистемы обеспечения медикаментами. Разработка структуры базы данных, схемы алгоритма и программного модуля, структуры реестра. Обоснование выбора языка программирования. Оценка надежности и классификация ошибок программы.
дипломная работа , добавлен 25.12.2014
Разработка реляционной базы данных информационной системы для учета доходов потребительского общества средствами программного продукта СУБД MS SQL Server 2012. Преобразование концептуальной модели данных к реляционной. Набор предварительных таблиц.
курсовая работа , добавлен 06.10.2014
Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации делопроизводства взаимоотношении поставщиков лекарственных препаратов с аптекой. Разработка проекта базы данных аптеки "Ригла". Обоснование экономической эффективности разработки базы данных.
дипломная работа , добавлен 19.09.2013
Проектирование приложения для базы данных "Оптовый склад" средней сложности с типовым пользовательским интерфейсом. Изучение особенностей ведения учета поставщиков, покупателей, продаж, движения товара на складе. Выборка, удаление таблиц из базы данных.
Учет - это динамическая, то есть изменяющаяся во времени, открытая (имеющая связь с внешней средой) система переработки и передачи информации о функционировании внешней среды для управления предприятием.
Структура системы «Учет» неизменна, но содержание ее постоянно обновляется, потому что должно отвечать достигнутому уровню развития технологии переработки информации и меняющимся нуждам потребителей.
Кроме того, и отчетность для лекарственных средств и изделий медицинского назначения может формироваться на основе их отнесения специализированным спискам и перечням (льготный, обязательный ассортимент, жизненно-важные, рецептурные и др.) аптеки, ориентируясь на федеральное законодательство, могут устанавливать их с учетом индивидуальных особенностей регионов.
Необходимо подчеркнуть, что учет товаров в аптеке имеет свои особенности, так как только в аптечной организации ведется учет льготных и бесплатных рецептов, а также учет экстемпорально изготовленных лекарственных средств.
Учет в аптечных организациях достаточно жестко регламентирован ведомственными приказами и распоряжениями Министерства здравоохранения РФ.
При автоматизированном учете поступления движения товарно-материальных ценностей аптечной организации необходимо использовать также формы внутриведомственной первичной документации и оформлять их в виде журналов по мере заполнения машинограмм. Листы нумеруются в порядке возрастания и брошюруются. Все листы машинограмм проверяются на правильность их составления и подписываются ответственными лицами. По истечении года они оформляются в журналы, опечатываются с указанием количества листов за год и заверяются подписью руководителя организации.
При необходимости организация обязана изготовлять за свой счет копии этих документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством РФ, суда и прокуратуры.
Процесс хозяйственной деятельности тесно связан с получением и использованием информации, т. е. сведений о лицах, предметах, событиях, фактах, явлениях и процессах. Форма представления этих сведений может быть различной - они могут быть получены в устной форме или в виде информации, зафиксированной на материальном носителе (бумаге, магнитной ленте и т.д.). Получение на основе наблюдения, измерения и регистрации обработанной и обобщенной информации, характеризующей различные стороны хозяйственной деятельности, в целях контроля и управления хозяйственными процессами и составляет сущность учета.
Учет может быть рассмотрен как информационная система, включающая:
- информацию о хозяйственной деятельности предприятия;
- процесс переработки получаемой информации, заключающийся в ее измерении, отражении, сохранении, обработке и передаче;
- пользователей (потребителей) информации, полученной в результате переработки.
Исходная информация о хозяйственной деятельности, а также пользователи результатов ее переработки составляют внешнюю среду информационной системы учета, а процесс переработки - ее внутреннюю среду .
Таким образом, учет как информационная система представляет собой систему переработки и передачи информации о функционировании внешней среды для управления предприятием.
Любая информация, поступающая в систему, прежде всего должна быть измерена. Для этого используются три вида учетных измерителей :
натуральный;
трудовой;
денежный.
Натуральные измерители позволяют получать сведения об объектах учета в натуральных показателях - мерах веса, количества, объема, длины, площади и т.п. (например: килограммы, граммы, штуки, упаковки, флаконы, банки, литры, метры и т.д.).
Трудовые измерители позволяют измерить количество затраченного труда и времени в рабочих днях, часах, минутах (например: количество отработанных дней).
Денежный измеритель (рубли, тысячи рублей и т.д.) позволяет намерить любой объект. Он является универсальным, так как обеспечивает сопоставимость данных о разнородных объектах и позволяет производить с ними арифметические действия (чаше всего их суммирование).
