Конфигурация для системы 1С:Предприятие 7.7 представляет собой типовое решение для автоматизации средних и малых предприятий, основными видами деятельности которых, является производство продукции, оказание услуг, а также оптовая торговля.

Отличительные черты данной конфигурации:

широкий опыт использования на предприятиях различных видов деятельности;
ведение основных разделов оперативного управленческого учета и всех разделов бухгалтерского учета;
высокая степень автоматизации и детализации учета
тесная интеграция оперативного и бухгалтерского учета;
широкие возможности анализа данных для руководителей и бухгалтеров.

Оперативный учет

Оперативный учет ведется с высокой степенью детализации и автоматизации учетных процессов

Производство

Ведение нормативов затрат на единицу и составление плановой калькуляции выпускаемой продукции
Нормирование затрат на производство включает в себя материальные затраты, возвратные отходы, полуфабрикаты, технологические операции, услуги сторонних организаций и косвенные затраты (общепроизводственные, общехозяйственные и другие)
Разузлование сложных изделий. Дерево нормативных затрат
Произвольное количество спецификаций затрат для одного вида продукции
Планирование объемов производства и контроль исполнения планов
Определение потребностей в сырье на основании планово-нормативной информации
Автоматический расчет фактической себестоимости выпущенной продукции по итогам месяца
Сравнение фактической и плановой себестоимости
Учет производственных затрат по местам возникновения, видам продукции и видам затрат
Автоматический расчет остатков незавершенного производства (с возможностью ручной корректировки)
Учет выпуска готовой продукции на основании нормативов затрат, а также индивидуальных спецификаций для каждого выпуска
Учет разделки (разукомплектации) материалов и выпуска продукции
Учет полуфабрикатов и поддержка многопередельного производства
Учет переработки давальческого сырья
Передача сырья в переработку сторонним организациям
Начисление зарплаты по индивидуальным и бригадным нарядам
Учет выполненных работ и оказанных услуг

Расчеты с контрагентами

Учет продаж продукции, товаров, работ и услуг
Учет передачи на реализацию продукции и товаров
Учет импортных операций
Гибкий механизм ценообразования
Учет взаиморасчетов в разрезе договоров, а также отдельных поставок и оплат
Учет заявок на поставку продукции клиентам и контроль исполнения
Резервирование продукции на складе по заявке
Формирование заказов поставщикам и контроль поставок
Гибкая система отслеживания взаиморасчетов и зачета авансов
Проведение взаимозачетов
Автоматическое построение книг покупок и продаж с возможностью ручного формирования записей в необходимых случаях
Детальные аналитические отчеты по взаиморасчетам

Складской учет

Учет складских запасов и движения продукции, материалов и товаров
Партионный учет стоимости материалов и товаров, списание по методам LIFO, FIFO, «по средней»
Учет остатков импортных товаров, в разрезе грузовых таможенных деклараций (ГТД)

Бухгалтерский и налоговый учет

Бухгалтерский учет поддерживается по всем разделам учета

Включает в себя

Новый план счетов бухгалтерского учета
Оперативную поддержку последних изменений налогового и бухгалтерского законодательства
Подробный аналитический учет (многомерный и многоуровневый)
Многоуровневый синтетический учет
Автоматическое формирование проводок по первичным документам
Возможность формирования произвольных ручных проводок
Формирование бухгалтерской и налоговой отчетности

Основные разделы учета

Учет расчетов с подотчетными лицами
Учет начисления и выплаты заработной платы
Учет операций на валютном счете и курсовой разницы
Расчеты с бюджетом
Учет основных средств и нематериальных активов
Учет операций по банку и кассе

Взаимосвязь оперативного и бухгалтерского учета

Данные бухгалтерского учета используются для автоматического расчета полной себестоимости продукции (включая косвенные затраты) и определения финансового результата. Все операции оперативного учета автоматически отражаются в бухгалтерском учете за произвольный период. Возможно детальное формирование проводок по каждой хозяйственной операции и сводных проводок за период

Налоговый учет реализован в соответствии с требованиями главы 25 НК РФ

Включает в себя

порядок определения и классификацию доходов;
порядок определения и классификацию расходов;
порядок организации ведения налогового учета доходов и расходов;
порядок определения и расчета налоговой базы;
ведение (формирование) аналитических регистров налогового учета.

При регистрации хозяйственных операций в налоговом учете в программе используются данные бухгалтерского учета. Это позволяет избежать повторного ввода данных вручную. Кроме отражения отдельных хозяйственных операций для целей налогового учета в конфигурации реализовано автоматическое выполнение многих регламентных операций. Формирование налоговых регистров по порядку ведения и составу показателей соответствует рекомендациям МНС РФ. В состав конфигурации включена декларация по налогу на прибыль организаций, которая автоматически заполняется по данным налогового учета. На всех этапах подготовки, ведения налогового учета и формирования декларации возможна ручная корректировка данных. Реализация налогового учета ориентирована главным образом на предприятия, ведущие учет по методу начисления.

Отчеты

Конфигурация включает разнообразные отчеты, предназначенные для получения как управленческой, так и бухгалтерской информации. Отчеты по оперативному учету позволяют быстро получать такую информацию, как остатки складских запасов, незавершенного производства, задолженности контрагентов, а также проводить детальный анализ себестоимости продукции, взаиморасчетов, планов и т.п.

В состав конфигурации входят следующие управленческие отчеты:

Анализ себестоимости продукции
Производственные затраты и незавершенное производство
Ведомость дефицита материалов
Складской учет материально-производственных запасов
Взаиморасчеты с покупателями и поставщиками
Исполнение заявок покупателей
План производства
и другие

Набор отчетов для анализа остатков и движений по счетам бухгалтерского учета позволяет бухгалтеру легко ориентироваться в проводках. К таким отчетам относятся:

Оборотно-сальдовая ведомость
Главная книга
Карточка счета
и другие

Полный набор бухгалтерских и налоговых регламентированных отчетов позволяет существенно облегчить сдачу отчетности.

Прикладные особенности конфигурации

Незавершенное производство оценивается по стоимости затрат, с учетом доли косвенных расходов, и полностью остается на предприятии
Реализация готовой продукции осуществляется со склада готовой продукции
Учет себестоимости продукции (работ, услуг) и остатков незавершенного производства ведется в разрезе видов продукции (работ, услуг), подразделений, заказов на производство (при позаказном учете), статей и наименований затрат
В одной информационной базе ведется учет по одной организации, учет по нескольким организациям может вестись в разных информационных базах

Дополнительные возможности

Гибкость и настраиваемость Конфигурация может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии. Это означает возможность ввести в конфигурацию свои учетные механизмы, настроить отражение в учете любых специфических хозяйственных операций. Возможно также создание необходимых дополнительных аналитических отчетов для нужд предприятия. Обмен данными Для более полного и детального расчета зарплаты предусмотрена возможность обмена данными с конфигурацией 1С:Предприятия 7.7 Зарплата + Кадры. Это позволяет получать из конфигурации, в которой ведется полный расчет зарплаты, необходимую информацию для расчета себестоимости продукции. Интернет-поддержка Механизм интернет-поддержки пользователей позволяет оперативно получать курсы валют и классификатор банков РФ. С его помощью можно отправить вопрос на линию консультаций или свое мнение об использовании программы. Для подписчиков диска ИТС доступно получение обновления конфигурации и новых форм отчетности.

Системные требования

Для использования конфигурации 1С Производство+Услуги+Бухгалтерия 7.7 необходимо наличие двух компонент системы 1С:Предприятие: «Оперативный учет» и «Бухгалтерский учет». Сама конфигурация и указанные компоненты входят в состав продукта 1С:Предприятие 7.7. Набор для небольшой фирмы и комплексной поставки 1С:Предприятия. В случае, если конфигурация 1С Производство+Услуги+Бухгалтерия 7.7 приобретается отдельно, необходимо дополнительно приобрести два продукта 1С:Предприятия, включающие компоненты «Оперативный учет» и «Бухгалтерский учет».

Возможности конфигурации "1С:Підприємство-Производство+Услуги+Бухгалтерия версии 7.7"

В данной статье мы познакомим вас с основными возможностями конфигурации Производство+Услуги+Бухгалтерия (ПУБ) для версии 1С:Підприємство 7.7. Эта статья будет интересна в первую очередь бухгалтерам, работающим на производственных предприятиях и которые уже пользуются комплексной конфигурацией или Бухгалтерией, т.е. она описывает основные возможности ПУБ и сравнивает ее с другими конфигурациями: Бухгалтерской и Комплексной.

Оперативный учет

Отчеты

Прежде чем перейти к описанию оперативного учета, давайте остановимся на отчетах. Отчеты в ПУБ заслуживают отдельного внимания, поскольку их реализация гораздо лучше, чем в комплексной конфигурации. Речь идет, конечно, только об отчетах оперативного учета.

Пользователь сам выбирает детализацию отчета и порядок вывода его группировок. В Комплексной конфигурации такая возможность была только в отчете по продажам. Кроме того, ряд отчетов позволяет выводить в отдельных колонках периоды и таким образом например сравнивать в одном отчете продажи двух месяцев.

Во-первых это более эстетично, чем разбросанные по всему экрану списки множественного фильтра комплексной конфигурации. Во-вторых, в фильтр можно добавлять например пустое значение, а также добавлять элементы справочника по фильтру. Например можно отобрать все ТМЦ из разных групп с видом ТМЦ – МБП, или отобрать места хранения, где тип склада – МОЛ.

Сами же печатные формы отчетов в принципе похожи на аналогичные формы комплексной конфигурации.
В целом же набор отчетов аналогичен комплексной конфигурации, за исключением отчетов по комиссионной торговле.

А теперь перейдем к рассмотрению участков учета. Сразу скажем о том, что в данной конфигурации нет управленческого и финансового учета. Весь оперативный учет аналогичен финансовому учету в комплексной конфигурации, т.е. вести двойной учет в разных валютах здесь невозможно.

Складской учет, резервирование и учет продаж

Что улучшилось ?

Учет ТМЦ и учет продаж в ПУБ очень похож на комплексную конфигурацию. Те же отчеты по остаткам и партиям, а также по оборотам. В отчеты по остаткам и партиям теперь попадают все ТМЦ, а не только товары. Отчет по партиям сильно изменился по сравнению с комплексной конфигурацией, причем в лучшую сторону.
Отчет по оборотам теперь можно формировать по периодам, и регионам.
Документы возвратная накладная и возврат поставщику – отдельные документы как в бухгалтерии, причем возвратная накладная позволяет вручную указать учетную сумму.
Резервирование не отличается от комплексной конфигурации.

Что стало хуже ?

Непонятно, чем руководствовались разработчики, при создании данной системы учета, но у нее определенно есть большие минусы:

1. В конфигурации не реализована комиссионная торговля ни в каком виде. Поэтому если такой вид торговли присутствует на вашей фирме, то учтите, что его доработка в ПУБ может вылиться в достаточно круглую сумму.

2. В отчете по оборотам, равно как и в документах, не указывается менеджер. Этот момент мне, например, совершенно непонятен, впрочем менеджеров нет и в конфигурации Торговля и Склад. Похоже, разработчики считают, что на производственно предприятии отдела продаж с менеджерами не может быть в принципе. К счастью этот момент исправляется несложной доработкой.

Учет взаиморасчетов

Учет взаиморасчетов ведется в разрезе: Контрагентов, Ставок НДС, Договоров, документов-счетов и документов торгового кредита. В одной из наших статей мы подробно описывали систему учета взаиморасчетов, поэтому здесь останавливаться не будем. Отчет по взаиморасчетам стал гораздо интереснее и главное понятнее по сравнению с аналогичным отчетом комплексной конфигурации.

Основным минусом здесь является то, что если в комплексной можно было с помощью документа «Ввод остатков кредита» корректировать взаиморасчеты, тот в данной конфигурации без доработки сделать это нельзя или вернее нельзя сделать полноценно.

Учет денежных средств

Учет денежных средств полностью возложен на бухгалтера, т.е. никаких управленческих отчетов нет.

Формирование цены и прайс-листа, работа с категориями товаров и контрагентов, работа с торговым оборудованием: полностью аналогична реализованной в комплексной конфигурации.

В целом, если бы не отсутствие менеджеров и комиссионной торговли, можно было бы сказать, что система оперативного учета реализована намного лучше, чем в комплексной конфигурации.

Кадровый учет, учет труда и заработной платы

Как уже говорилось выше, используется упрощенная схема учета зарплаты (аналогично реализованной в Бухгалтерии). Кадрового учета нет вообще. Для сложных схем расчета зарплаты и кадрового учета предлагается использовать конфигурацию «1С: Зарплата и Управление персоналом», которая в подавляющем большинстве случаев идет вместе с платформой.

Производственный учет

И, наконец, мы подошли к тому участку учета, ради которого собственно и стоит приобретать данную конфигурацию. Это производство.

В комплексной конфигурации производства практически не было. Был лишь документ для выпуска продукции. В Бухгалтерии было реализовано серийное производство с коротким производственным циклом без использования полуфабрикатов и распределением затрат пропорционально нормам затрат.

Производственный учет в данной конфигурации ориентирован на то, чтобы посчитать себестоимость готовой продукции и прибыль от ее реализации. Т.е. в данном продукте нет блока планирования производства, планирования закупок, отслеживания технологических циклов. Поэтому нельзя сказать, что ПУБ – полноценная программа для учета на производстве. Еще раз повторимся, эта программа решает только вопрос расчета себестоимости. Зато уж такой расчет ПУБ умеет делать очень хорошо.

В модуле производственного учета реализованы следующие виды производства :

серийное;
позаказное;
смешанное;
с длительным производственным циклом;
многопередельное производство;
давальческое производство.

Ведение производства начинается с указания норм затрат. Нормы затрат указываются на каждую продукцию (полуфабрикат), специальным документом. Документ создается на каждый вид продукции и при проведении записывает себя в специальный периодический реквизит справочника «Номенклатура». При изменении норм затрат можно создать новый документ, в этом случае с даты его проведения начинают действовать новые нормы. Также для каждого изделия задается уровень передела. Он определяет, в каком порядке производятся изделия. Например, если в состав продукции А входит полуфабрикат Б, а в него полуфабрикат В, то самый низкий уровень передела будет у полуфабриката В, выше у Б и самый высокий у А.

Учет производственных затрат ведется в следующих разрезах:

Подразделения;
Виды затрат;
Статьи калькуляции;
Продукция;
Материалы;
Заказы;
Виды деятельности.

Соответственно по любому из данных разрезов мы можем получить отчет по фактическим затратам. Для некоторых статей калькуляции можно указать необходимость детализации материалов. В этом случае при списании материалов по данной статье калькуляции, можно будет в дальнейшем посмотреть какие материалы были фактически списаны на готовую продукцию.

Накопление производственных затрат осуществляется с помощью специальных документов, таких как:

Списание ТМЦ в производство;
Затраты производственного характера;
Услуги сторонних организаций производственного характера.

При этом во всех этих документах можно относить затраты как на определенный заказ и/или вид продукции, так и на подразделение в целом с последующим распределением в конце месяца.

При списании материалов существует возможность сформировать печатную форму Накладной-требования на списание.

Учет выпуска продукции ведется с помощью специальных документов. Т.е. выпуск продукции не зависит от списания на нее материалов и затрат. При этом в документе «Выпуск продукции» существует возможность выполнить автоматическое списание материалов по нормам затрат для выпускаемой продукции, а также автоматически произвести полуфабрикаты.

Учет себестоимости продукции при выпуске может вестись по плановой цене, по стоимости материалов либо без себестоимости.

Распределение общепроизводственных затрат осуществляется в конце месяца между подразделениями и видами деятельности, затем происходит распределение внутри каждого подразделения на конкретные виды продукции. Распределение можно выполнять как вручную, так и рассчитывать автоматически используя различные базы, такие как сумма по определенной статье затрат, количество выпущенной продукции и др.

После распределения затрат происходит ввод документов для учета незавершенного производства.

И, наконец, финальным этапом является расчет фактической себестоимости. Этот процесс полностью автоматизирован. Документ определяет фактическую себестоимость продукции и производит корректировку сальдо на счете учета продукции, себестоимость реализации и себестоимость, списанную на другие счета.

Для контроля всего процесса расчета себестоимости существует ряд специализированных производственных отчетов, таких как:

Выпуск продукции – отражает информацию о выпуске готовой продукции за период и ее плановой себестоимости;
Фактическая себестоимость продукции – отражает информацию о фактической себестоимости продукции, остатках в незавершенном производстве во всех разрезах учета;
Калькуляции – позволяет формировать типовые калькуляционные карты для выпущенной продукции;
Нормативный состав – дает возможность посмотреть нормативный состав продукции;
Норма/Факт себестоимости – позволяет сравнить плановую и фактическую себестоимость;

Что можно сказать в целом про реализацию расчета производственной себестоимости в конфигурации ПУБ. В целом можно сказать, что реализована она неплохо и конфигурация имеет достаточный набор средств для решения описанных выше задач.

Что хотелось бы изменить? Пожалуй, стоило бы сделать отчет по переделам продукции, также не помешал бы помощник для создания фактических калькуляция. При большом количестве подразделений и переделов может количество таких документов может быть достаточно большим. Несколько непрозрачна реализации незавершенного производства, которое сильно привязано к нормам затрат. Хотелось бы иметь возможность более простого указания процента незавершенного производства, особенно для тех производств, где нормы затрат как таковые отсутствуют (особенно это касается позаказного производства).

ВЫВОД

Подводя итоги всему изложенному выше можно сказать, что ПУБ оставляет двойственное впечатление.

С одной стороны действительно неплохая реализация производственной части, складского учета, отлично сделанные отчеты.
С другой стороны – нет возможности вести учет продаж по менеджерам, а также нет комиссионной торговли. Несомненным минусом также является отсутствие расширенной зарплаты, а настройка импорта-экспорта – достаточно сложная операция. Нет возможности вести управленческий учет в другой валюте, как в комплексной конфигурации. Еще одним минусом является отсутствие процедуры архивирования периода, которая есть во всех остальных конфигурациях. Конечно в Интернете можно найти такую разработку, но по мнению автора такая возможность в конфигурации должна быть.

Теперь, давайте подумаем, в каком случае есть смысл приобретать данный продукт .

1. Продукт ориентирован в первую очередь на производственные предприятия, поэтому, если ваше предприятие производит продукцию или оказывает услуги, и ставится задача автоматизация не только бухгалтерского учета, то несомненно данный продукт – для вас, особенно учитывая тот момент, что в конфигурации есть масса отчетов, понятных персоналу, далекому от бухгалтерии.

2. Стоит ли переходить с других конфигураций? Для начала решим финансовый вопрос.

Стоимость перехода на ПУБ с различных программных продуктов отличается. Вряд-ли кто-то будет переходить сетевой бухгалтерии на однопользовательскую версию или с версии для SQL на обычную сетевую. Если речь идет о бухгалтерии, то вполне реальной может быть ситуация при которой доработка нужных отчетов и создание системы производства в бухгалтерской конфигурации обойдется вам дешевле, чем приобретение ПУБ. Та же ситуация и с продуктом Торговля и Склад. Если говорить о комплексной конфигурации, то здесь основной проблемой является не стоимость перехода а отсутствие в ПУБе комиссионной торговли. И в этом случае снова встает вопрос: что дешевле, дописывание производства в комплексной, или комиссионной торговли в ПУБ? Впрочем, если ваше предприятие не практикует прием или передачу товара на реализацию, зато у вас есть производство, то ПУБ – для вас.

Теперь собственно о самой процедуре перехода. Переход достаточно болезненный, с любой конфигурации, особенно с бухгалтерии, поскольку некоторые моменты в ПУБ реализованы иначе чем в остальных конфигурациях, поэтому стоимость перехода также следует учитывать.

В общем, если данный продукт вас заинтересовал, то вы вполне можете отправиться к ближайшему партнеру 1С и посмотреть на него «живьем».

Одним из немаловажных и наиболее часто задаваемых вопросов является «Как правильно выбрать необходимый и достаточный софт для автоматизации учета деятельности Компании?». И в данном конкретном случае, для решения задач управленческого и бухгалтерского учета, мы рассматриваем наиболее популярную в России платформу 1С:Предприятие.

Каждое предприятие по-своему индивидуально, с одной стороны, а с другой - довольно похожи, если рассматривать с точки зрения бизнес-процессов. Поэтому в этом разделе мы попытаемся рассмотреть основные принципы и факторы, влияющие на выбор программного обеспечения (ПО). И в качестве итогов представить классификацию выбора необходимого софта, в зависимости от решающих параметров.

Данный обзор мы составили на основе своего многолетнего опыта автоматизации предприятий различного масштаба и сфер деятельности. Возможно, он носит несколько субъективный характер, но как показывает опыт, всегда есть исключения, но они скорее подтверждают правило:) Целью является помочь Вам самостоятельно сделать начальные шаги по определению потребностей предприятия в автоматизации на данный момент и предположить, возможный вариант развития событий – потратив на это минимум времени.

В настоящем обзоре мы рассмотрим три основных, на наш взгляд, аспекта:

с чего начать: выбор ПО, с учетом развития Компании
стоит ли менять/модернизировать существующую информационную систему
целесообразность вложений в новый софт.

Основные разделы обзора:

Описание Вашей Компании (формирование требований к системе)
Классификация базовых версий 1С:Предприятие

1С:Предприятие 7.7.
1С:Предприятие 8.0.

Стадии развития Компании и варианты выбора программного обеспечения (ПО)

ФИРМА - Торговая (в том числе, продажа услуг)
ФИРМА – Производственная
ФИРМА - Узкопрофильная.(страховая деятельность, рекламное агентство и т.д.)

Краткое сравнение платформы 7.7. и 8.0.

Условия необходимости, модернизации существующего софта

Экономическая целесообразность внедрения информационной системы

1. ОПИСАНИЕ КОМПАНИИ

Учет структуры компании.

Вид деятельности (торговля, производство и т.д.)
Перечень автоматизируемых подразделений Компании.
Наличие удаленных рабочих мест не входящих в ЛВС.
Перечень задач подлежащих автоматизации
Количество рабочих мест и объем документооборота

Область применения (фискальный и/или управленческий учет)

Навыки персонала

Каждый, либо в комплексе все, из выше перечисленных вопросов, являются определяющими и в зависимости от ответов, решением будет тот или иной программный продукт.

В принципе, данной информации уже вполне достаточно для того, чтобы сформировать первоначальный запрос для Компаний-Разработчиков 1С, и на основании полученных предложений, выбрать оптимальный для Вас вариант.

Если Вы решили, для начала, все-таки самостоятельно разобраться с поставленной задачей, то следующим этапом, мы коротко (что бы иметь представление), рассмотрим представленные на рынке, на сегодняшний день, программные продукты на базе «1С:Предприятие 7.7. и 8.0.».

2. КЛАССИФИКАЦИЯ БАЗОВЫХ ВЕРСИЙ 1С:ПРЕДПРИЯТИЕ

1С:Предприятие 7.7. - Система программ позволяет решать различные задачи учета и управления на предприятиях независимо от их профиля

Торговля и склад -Программа предназначена для учета любых видов торговых операций и может выполнять все функции учета
Бухгалтерия - универсальное массовое решение для автоматизации бухгалтерского учета на предприятиях
Зарплаты и кадры - представляет собой компоненту "Расчет" с типовой конфигурацией для расчета заработной платы и кадрового учета
ПУБ - - Конфигурация «Производство+Услуги+Бухгалтерия» для системы «1С: Предприятие 7.7» представляет собой типовое решение для автоматизации средних и малых предприятий, основными видами деятельности которых, является производство продукции, оказание услуг, а также оптовая торговля.
Финансовое планирование - – включает в себя: стратегическое и оперативное планирования (бюджетирование); сбор данных о фактическом выполнении плана; план - фактный анализ исполнения бюджета; моделирование, анализ и прогнозирование финансового состояния организации.
Комплексная 7.7 - – Включает в себя все выше перечисленные компоненты. Главное преимущество использования состоит в том, что в ней не только поддерживается единое информационное пространство, но также реализуется автоматическое отражение в бухгалтерском учете данных оперативного учета торговой деятельности и результатов расчета заработной платы с необходимой степенью детализации.

1С:Предприятие 8.0. - новейшая версия платформы для автоматизации управления и учета, отвечающая современным тенденциям развития рынка

Управление торговлей - решает задачи управленческого и оперативного учета, анализа и планирования; автоматизирует торговые, финансовые и складские операции
Бухгалтерия - предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности, в организациях
Управление персоналом - предназначена для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий
УПП - является комплексным прикладным решением, охватывающим основные контуры управления и учета на производственном предприятии
Сервер - Клиент-серверный вариант предназначен для использования в рабочих группах или в масштабе предприятия. Он реализован на основе трехуровневой архитектуры «клиент-сервер».
WEB-расширения - хотя и входит с состав технологической платформы, поставляется в виде отдельного программного продукта и позволяет встраивать доступ к данным 1С:Предприятия в существующие Web-сайты и Web-приложения, а так же создавать готовые Web-приложения, использующие информационную базу 1С:Предприятия 8.0.

3. СТАДИИ РАЗВИТИЯ КОМПАНИИ И ВАРИАНТЫ ВЫБОРА ПО

Далее, для того, что бы определить какой же из продуктов наиболее вероятно подойдет для Вашей Компании, мы предлагаем, укрупнено, не вдаваясь в «тонкую» специфику предприятия – разделить по деятельности: на Торговое или Производственное предприятие. Поскольку стоимость решения серьезно зависит от масштабов предприятия, то данная классификация включает в себя градацию по величине Компании.

Попутный совет: Принимая решение, делайте это с учетом оперативного развития Компании, что бы не пришлось тратить дополнительное время на увеличение рабочих мест, в самом ближайшем будущем.

3.1. ФИРМА - Торговая (в том числе, продажа услуг)

В данной таблице рассматриваются только варианты использования конфигураций, в зависимости от размеров компании и сферы деятельности.

Более подробно о выборе платформы, мы поговорим позже.

Обозначения:

ПУБ – 1С:Предприятие 7.7. Конфигурация "Производство + Услуги + Бухгалтерия"

УПП - 1С:Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием

Этап развития Компании	Кол-во человек	Решение	Примечание
Стартовая	1-3	1С:Бухгалтерия	Данная конфигурация включает не только бухгалтерский учет, но и ведение учета ТМЦ и расчета заработной платы сотрудников.
Малая	3-10	Бухгалтерия + Торговля	Ведение торгового и бухгалтерского учета в раздельных базах. Управленческий учет ведется в 1С:Торговля и необходимые операции перекачиваются в 1С:Бухгалтерия
Средняя	10-30	Бухгалтерия+Торговля+Зарплата/ Комплексная/ ПУБ+Сервер	Возможно установка всех компонент по отдельности либо создание единого информационного пространства на основе 1С:Комплексная.Для обеспечения большей«устойчивости» системы от 10 пользователей рекомендуется приобретать сервер 1С или SQL версии соответствующих компонент 1С Предприятие 7.7.. Это необходимо так же и для улучшения защиты баз данных от несанкционированного доступа.
Выше средней	30-50	Бухгалтерия+Зарплата+Торговля с доработками/ПУБ с доработками+ Финпланирование+ Сервер	С ростом Компании возникает необходимость в изменении типовой конфигурации в соответствии с требованиями бизнеса. А также ведения план-фактного анализа финансовой деятельности компании.
Ниже крупной	50-100	Бухгалтерия с доработками+ Зарплата+ Торговля с доработками+ Сервер	При динамично растущей Компании доработкам, в большинстве случаев, подвергаются основные компоненты.
Крупная	свыше 100	Все компоненты с доработками+ Сервер	При появлении сложной системы расчета зарплаты сотрудников – в «Зарплата и Кадры» также вносятся изменения.

3.2. ФИРМА - Производственная В данной таблице также представлены наиболее часто встречающиеся варианты автоматизации предприятий, деятельность которых связана с производством. В зависимости от масштаба Компании может быть разным состав платформы, неизменным является наличие программного продукта, позволяющего автоматизировать ведение учета производственного процесса - ПУБ, либо УПП.
Этап развития Компании Кол-во человек Решение Примечание Ниже средней 10-30 Бухгалтерия+ Торговля/ПУБ При небольшом производстве возможно использование как типовых возможностей ПУБ, так доработка типовой Торговли. Средняя 30-50 Бухгалтерия +ПУБ с доработками+ Зарплата+ Финпланирование+ Сервер Для устойчивости системы, при 20 и более рабочих мест рекомендуется приобретать лицензию на сервер или SQL версии компонентов 1С:Предпритие 7.7. Ниже крупной 50-100 Бухгалтерия с доработками+ Зарплата+ПУБ с доработками+ Финпланирование/ УПП+ Сервер В зависимости от сложности производственного процесса может использоваться – более простой вариант- ПУБ, в более сложном УПП Крупная свыше 100 все компоненты с доработками+ Сервер На первоначальном этапе возможно использование типовых конфигураций с поэтапной модификацией системы в соответствии с индивидуальностью Компании либо полномасштабное внедрение УПП.
3.3. ФИРМА - узкопрофильная. Из каждого правила, как всегда, существуют исключения. В данном подразделе мы хотели бы рассмотреть автоматизацию деятельности Компаний, для которых достаточно трудно подобрать типовой продукт. В этом случае наиболее оптимальным решением является использование программного комплекса 1с в качестве платформы - для создания собственной конфигурации. Например: страховая деятельность, рекламное агентство, торговля и дистрибуция техники, инвестиционная деятельность и т.д.

Этап развития Компании	Кол-во человек	Решение	Примечание
Малая/Средняя	3-30	Бухгалтерия	Пока Компания не очень большая и процессы нетрудно отследить, достаточно 1С: Бухгалтерии
Средняя/Крупная	30 и выше	Бухгалтерия + Конфигурация с «0» для управленческого учета/ Совместная(поддерживаемая 1С).	Как вариант можно рассматривать конфигурацию созданную совместными силами партнера и компании 1С. Но при выборе необходимо анализировать варианты предлагаемого софта, те, которые Компания-разработчик регулярно обновляет и дополняет. В противном случае затраты чаще всего будут бесполезными.

После того, как Вы определились с потребностями Компании и возможной конфигурацией, уже можно посчитать примерную стоимость и сроки внедрения программного продукта. Далее, познакомится с возможностями выбранных продуктов - почитав рекламные буклеты, посмотрев презентации или пригласив грамотного специалиста из Компании - Франчайзи 1С - принять окончательное решение о выборе оптимального софта. В принципе, можно уже не надолго поставить точку:-) Но, мы хотели бы хотели рассмотреть факторы, которые также стоит учитывать при выборе программного продукта…. Например, не маловажным является выбор платформы для построения информационной системы. Если ближайшие 5 -7 лет выбор стоял между1С: 7.7. и…….1С:7.7. :-), то на сегодняшний день ситуация обострилась вследствие появления новой технологической платформы 1С:8.0. , и решение о выборе продукта стало менее однозначно… Что предпочесть? «Старый» - проверенный продукт, или новый - «продвинутый». На сегодняшний день – один из самых актуальных вопросов – что же выбрать? Мы постарались провести беспристрастный анализ. Более серьезный подход к сравнению возможностей каждой из системы Вы можете почитать здесь («Сравнение 7.7. и 8.0.»)

4. ВЫБОР ПЛАТФОРМЫ

Условие/вопрос	1С: Предприятие 7.7.	1С: Предприятие 8.0.
Необходимость при развитии Компании изменение бизнес-процессов	«+» Платформа является «старой», проверенной временем, «-» количество людей умеющих и желающих заниматься данной платформой с течением времени стремится к «0»	«+» Использование высокотехнологичной платформы «+»Реализация и отлаженная работа конфигурации, в области бюджетирования, планирования, анализа данных и т.д. (за счет встроенных, типовых возможностей) «-»более высокие требования к аппаратному обеспечению
Рост компании (масштабируемость системы)	Достаточно затратный процесс увеличения количества рабочих мест, поэтому программа приобретается, как правило, « с запасом»	1С:8 масштабируется легче, за счет новой политики лицензирования. Увеличение рабочих мест происходит путем приобретения доп. лицензий для новых пользователей.
Наличие или появление в последующем удаленных рабочих мест (например: склад)	Создание единого информационного пространства между удаленными офисами возможно только между абсолютно идентичными конфигурациями (по средствам УРБД)	1С:8 позволяет организовывать обмен между разными конфигурациями (УРБД является встроенной опцией)
Требования по работе с Интернет – ресурсами	1С:7 поддерживает только работу с HTML	1С:8 штатно FTP и почту.
Требования по аппаратному обеспечению	Достаточно простые требования, ничего сверхъестественного (a href="http://www.vita-project.ru/index.php?section=zhelezo">Требования)	процессор Intel Pentium III 866 МГц; оперативная память 256 Мбайт;
Лицензионная политика	Возможные варианты: 1 р.м., 3 р.м. Сет. (неограниченное количество пользователей	Лицензии на рабочие места в системе, приобретаются по мере увеличения количества пользователей.
Поддержка КПК	Отсутствует	«1С:Предприятие 8.0. Расширение для карманных компьютеров»

Получилось немного с уклоном в сторону «1С:Предприятие 8.0.», но здесь нет подвоха и желания подтолкнуть к решению. Сравнение сделано только по основным параметрам.

Далее есть еще один вопрос который, на наш взгляд, заслуживает внимание, в случае, если Компания настроена на постепенное и планомерное развитие - модернизация софта. Т.е., в самом начале деятельности Компании был приобретен некий софт для ведения основной деятельности – бухгалтерии, торговли, складского учета, взаимоотношений с клиентами и т.д.

Нужно ли его менять..модернизировать…стоит ли тратить финансы…ведь и так нормально работает…зачем мне это?

Ответ: Стоит. Если есть представление о дальнейшем развитии Компании.

5. ТРЕБОВАНИЯ ПО МОДЕРНИЗАЦИИ СОФТА

Итак, Почему стоит заняться модернизацией уже имеющегося на предприятии софта?

Если… необходимо реализация отлаженных на предприятии процессов на основе современного, технологичного продукта.
Подобная потребность возникает с ростом компании. Например, на ранних этапах развития Компании, можно вести управленческие операции в таблицах EXCEL. Но в дадбнейшем, в результате увеличения объема информации система становится сначала непрозрачной, а затем просто неуправляемой. НО… Одним из плюсов наличия программного обеспечения предыдущего поколения, является то, что к переходе на новую платформу в Компании формализованы основные бизнес-процессы и как следствие, существует понимание потребностей в изменении типовой конфигурации, в соответствии с индивидуальностью Компании.
В данном случае, на наш взгляд, интереснее и полезнее в качестве решения рассматривать - 1С:8, поскольку она лучше поддается модификации/модернизации и имеет ряд возможностей уже заложенных в типовые конфигурации.
Если… в перспективе требования Компании к модификации программного обеспечения формируются в соответствии с изменяющимися бизнес-процессами фирмы.. Т.е. в дальнейшем автоматизация процессов Компании не требует серьезных временных и финансовых затрат (в том числе, систематического обращения к Компании-разработчику) и является стандартной процедурой
Если… в ходе деятельности и развития Компании появились требования связанные с оптимизацией производительности софта, а также удобности интерфейса. Т.е. «старый» софт не может отвечать потребностям Компании, в части скорости и производительности, на данном этапе, в силу каких либо ограничений.
Если… есть потребность в получении определенной аналитической информации (отчеты в дополнительных разрезах без изменения структуры данных). Т.е. типовых, заложенных разработчиком отчетов не достаточно для обеспечения контроля и анализа деятельности Компании, а соответственно принятия управленческих решений.

В первом приближении мы рассмотрели большинство основных аспектов, на которые нужно обратить внимание, принимая решение о выборе программного обеспечения.

Есть еще один вопрос, который мы не затронули, - это Экономическая целесообразность финансовых затрат , поскольку по умолчанию считаем, что решение о том, что «надо», уже принято. Но все таки в заключение мы решили уделить этой теме немного времени. На случай, если не хватает последнего «да» в пользу целесообразности вложений на автоматизацию.

6. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЦЕЛЕСООБРАЗНОСТЬ

На сегодняшний день существует немало трудов на тему пользы автоматизации, поэтому в этом подразделе – мы подготовили небольшой и достаточно краткий анализ, основанный на нашем опыте, не однократно подтвержденный нашими клиентами, в той или иной степени.

Экономия ресурсов

На зарплате.
Бизнес масштабируется без увеличения затрат на управленческий персонал. Плюс к этому снижаются требования к квалификации непосредственных исполнителей и как следствие их зарплата
В качестве примера: в одной из крупных торговых фирм несколько лет назад руководство сделала упор на автоматизацию деятельности Компании.
На сегодняшний момент Единая информационная система включает все участки и подразделения Компании (в работе, практически на всех рабочих местах используются сканеры штрих-кодов и другое торговое оборудование), что позволяет принимать на работу не квалифицированный персонал и нести минимальные трудозатраты на подбор и обучение сотрудников Компании. При этом в компании менее 10% сотрудников можно отнести к управленческому персоналу (начальники всех рангов, финансисты и бухгалтера)
На оборудовании (офисное оборудование, площади и т.д.)
Как следствие п.1.1. - не требуется обеспечение дополнительных рабочих мест.
«Прозрачность» бизнеса – одно из основных преимуществ.
Деятельность Компании, естественно при грамотной постановке задачи на автоматизацию и серьезном подходе к реализации, находится полностью под контролем руководителя и позволяет оперативно принимать управленческие решения.(т.е. +/- 100 тонн не/найденного после инвентаризации – это уже страшный сон из прошлого:-))

Увеличение доходов

Увеличение скорости процессов, и как следствие, сокращение времени на обслуживание клиентов (все тот же пример – использования сканеров штрих-кодов или формирования документов по одному - двум нажатиям клавиш…взамен курсирующего между торговым залом, складом, бухгалтерией – курьера, продавца, кладовщика и т.д.)
Улучшение качества обслуживания (за счет оперативного доступа к информации о клиенте). При чем информация может быть как о предыдущих заказах, договорах, скидках/надбавках – для менеджера и т.д., так и анализ работы сотрудника и платежеспособность клиента, для руководителя.
Возможность использования дополнительных возможностей (например, организация Интернет-магазина, интегрированного с 1с.)

И еще один не маловажный вопрос….

Защита бизнеса.

Сокращение потерь от недобросовестности сотрудников (Например: уход сотрудника – потеря его информации, т.е. ушел и забрал с собой ежедневник…или того хуже - увел клиентов собой)
Защита от воровства (за счет автоматизации, деятельность Компании становится более «прозрачной» для руководителя Компании. Появляется возможность автоматического контроля за работой сотрудников).
Разграничение прав доступа сотрудников к информации. (Доступ к данным только в рамках должностных обязанностей. Каждый сотрудник является ответственным за определенный процесс в Компании, что зафиксировано в системе.

Надеюсь, эта статья помогла Вам получить первоначальные знания для выбора программного продукта, возможно, узнать что-то новое или вспомнить забытое. Но главное - утвердила в желании двигаться в выбранном направлении.

Жукова Татьяна - Директор по развитию ООО "ВиТа-Проект" (http://www.vita-project.ru)

Конфигурация 1С «Производство + Услуги + Бухгалтерия»

Конфигурация 1С «Производство + Услуги + Бухгалтерия» для системы «1С Предприятие 7.7» представляет собой типовое решение для автоматизации средних и малых предприятий, основными видами деятельности которых, является производство продукции, оказание услуг, а также оптовая торговля.

Отличительные черты данной конфигурации:

широкий опыт использования на предприятиях различных видов деятельности;
ведение основных разделов оперативного управленческого учета и всех разделов бухгалтерского учета;
высокая степень автоматизации и детализации учета
тесная интеграция оперативного и бухгалтерского учета;
широкие возможности анализа данных для руководителей и бухгалтеров.

Оперативный учет

Оперативный учет ведется с высокой степенью детализации и автоматизации учетных процессов

Производство

Ведение нормативов затрат на единицу и составление плановой калькуляции выпускаемой продукции
Нормирование затрат на производство включает в себя материальные затраты, возвратные отходы, полуфабрикаты, технологические операции, услуги сторонних организаций и косвенные затраты (общепроизводственные, общехозяйственные и другие)
Разузлование сложных изделий. Дерево нормативных затрат
Произвольное количество спецификаций затрат для одного вида продукции
Планирование объемов производства и контроль исполнения планов
Определение потребностей в сырье на основании планово-нормативной информации
Автоматический расчет фактической себестоимости выпущенной продукции по итогам месяца
Сравнение фактической и плановой себестоимости
Учет производственных затрат по местам возникновения, видам продукции и видам затрат
Автоматический расчет остатков незавершенного производства (с возможностью ручной корректировки)
Учет выпуска готовой продукции на основании нормативов затрат, а также индивидуальных спецификаций для каждого выпуска
Учет разделки (разукомплектации) материалов и выпуска продукции
Учет полуфабрикатов и поддержка многопередельного производства
Учет переработки давальческого сырья
Передача сырья в переработку сторонним организациям
Начисление зарплаты по индивидуальным и бригадным нарядам
Учет выполненных работ и оказанных услуг

Расчеты с контрагентами

Учет продаж продукции, товаров, работ и услуг
Учет передачи на реализацию продукции и товаров
Учет импортных операций
Гибкий механизм ценообразования
Учет взаиморасчетов в разрезе договоров, а также отдельных поставок и оплат
Учет заявок на поставку продукции клиентам и контроль исполнения
Резервирование продукции на складе по заявке
Формирование заказов поставщикам и контроль поставок
Гибкая система отслеживания взаиморасчетов и зачета авансов
Проведение взаимозачетов
Автоматическое построение книг покупок и продаж с возможностью ручного формирования записей в необходимых случаях
Детальные аналитические отчеты по взаиморасчетам

Складской учет

Учет складских запасов и движения продукции, материалов и товаров
Партионный учет стоимости материалов и товаров, списание по методам LIFO, FIFO, «по средней»
Учет остатков импортных товаров, в разрезе грузовых таможенных деклараций (ГТД)

Бухгалтерский и налоговый учет

Бухгалтерский учет поддерживается по всем разделам учета включает в себя:

Новый план счетов бухгалтерского учета
Оперативную поддержку последних изменений налогового и бухгалтерского законодательства
Подробный аналитический учет (многомерный и многоуровневый)
Многоуровневый синтетический учет
Автоматическое формирование проводок по первичным документам
Возможность формирования произвольных ручных проводок
Формирование бухгалтерской и налоговой отчетности

Основные разделы учета:

Учет расчетов с подотчетными лицами
Учет начисления и выплаты заработной платы
Учет операций на валютном счете и курсовой разницы
Расчеты с бюджетом
Учет основных средств и нематериальных активов
Учет операций по банку и кассе

Взаимосвязь оперативного и бухгалтерского учета

Включает в себя:

порядок определения и классификацию доходов;
порядок определения и классификацию расходов;
порядок организации ведения налогового учета доходов и расходов;
порядок определения и расчета налоговой базы;
ведение (формирование) аналитических регистров налогового учета.

Отчеты

В состав конфигурации входят следующие управленческие отчеты:

Анализ себестоимости продукции
Производственные затраты и незавершенное производство
Ведомость дефицита материалов
Складской учет материально-производственных запасов
Взаиморасчеты с покупателями и поставщиками
Исполнение заявок покупателей
План производства
и другие

Оборотно-сальдовая ведомость
Главная книга
Карточка счета
и другие

Прикладные особенности конфигурации

Незавершенное производство оценивается по стоимости затрат, с учетом доли косвенных расходов, и полностью остается на предприятии
Реализация готовой продукции осуществляется со склада готовой продукции
Учет себестоимости продукции (работ, услуг) и остатков незавершенного производства ведется в разрезе видов продукции (работ, услуг), подразделений, заказов на производство (при позаказном учете), статей и наименований затрат
В одной информационной базе ведется учет по одной организации, учет по нескольким организациям может вестись в разных информационных базах

Дополнительные возможности

Гибкость и настраиваемость Конфигурация может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии. Это означает возможность ввести в конфигурацию свои учетные механизмы, настроить отражение в учете любых специфических хозяйственных операций. Возможно также создание необходимых дополнительных аналитических отчетов для нужд предприятия.Обмен данными Для более полного и детального расчета зарплаты предусмотрена возможность обмена данными с конфигурацией 1С Предприятия 7.7 Зарплата + Кадры. Это позволяет получать из конфигурации, в которой ведется полный расчет зарплаты, необходимую информацию для расчета себестоимости продукции.Интернет-поддержка Механизм интернет-поддержки пользователей позволяет оперативно получать курсы валют и классификатор банков РФ. С его помощью можно отправить вопрос на линию консультаций или свое мнение об использовании программы. Для подписчиков диска ИТС доступно получение обновления конфигурации и новых форм отчетности.

Системные требования

Для использования конфигурации «Производство+Услуги+Бухгалтерия» необходимо наличие двух компонент системы «1С Предприятие»: «Оперативный учет» и «Бухгалтерский учет». Сама конфигурация и указанные компоненты входят в состав продукта «1С Предприятие 7.7. Набор для небольшой фирмы» и комплексной поставки «1С Предприятия». В случае, если конфигурация «Производство+Услуги+Бухгалтерия» приобретается отдельно, необходимо дополнительно приобрести два продукта «1С Предприятия», включающие компоненты «Оперативный учет» и «Бухгалтерский учет».

Принцип работы.

Несколько слов о том как производится перенос данных типовой конфигурации «», редакции 2.8 для 1С:Предприятия 7.7 (версия 7.70.335) в типовую конфигурацию «Бухгалтерия предприятия », редакция 2.0 для 1С:Предприятия 8 (версия 2.0.44.9), далее по тексту именуемую «Конфигурация-получатель».

ВАЖНО! Перенос данных возможен из конфигурации «Производство+Услуги+ Бухгалтерия » редакции 2.8 для 1С:Предприятия 7.7 версий 7.70.335 и более поздних.

Переход с 1С:Предприятие 7.7 «» на Конфигурацию-получатель рекомендуется выполнять в начале нового периода (года, квартала, месяца) после завершения регламентных операций прошлого периода.

Перенос данных производится при помощи специализированной обработки, выгружающей данные из информационной базы 1С:Предприятие 7.7 «Производство+Услуги+Бухгалтерия » в файл в формате XML. Полученный файл загружается в информационную базу Конфигурации-получателя при помощи универсальной обработки загрузки данных.

Для переноса данных необходимы следующие файлы:

ВыгрузкаПУБ_БП.ert - внешняя обработка выгрузки данных во внешний файл из конфигурации «»;

ПУБ_БП.xml - правила конвертации данных.

Переносимые данные.

Из информационной базы «Производство+Услуги+Бухгалтерия 7.7 » в Конфигурацию-получатель переносятся:

Элементы справочников;

Информация о текущих остатках на счетах бухгалтерского учета информационной базы «Производство+Услуги+Бухгалтерия 7.7 » на дату конвертации информационной базы;

Текущие документы с датой большей чем дата конвертации информационной базы.

Конвертация выполняется в два этапа:

Данные из информационной базы «Производство+Услуги+ Бухгалтерия 7.7 » выгружаются в отдельный файл (файл данных);

Полученный файл загружается в информационную базу Конфигурации- получателя.

Установка.

Для установки обработки переноса данных следует воспользоваться программой установки setup.exe . После запуска программы (если количество информационных баз 1С:Предприятие велико, то спустя некоторое время) появится диалоговое окно, в котором нужно отметить те информационные базы, куда будет установлена обработка переноса данных. Окно имеет вид, как на рис.1. Если количество информационных баз больше семи, то для навигации используйте кнопки "вверх" и "вниз". Если выбрано несколько информационных баз, то в строке "путь" отражается местонахождение только последней выбранной базы. Эта информация носит вспомогательный характер и используется по желанию для дополнительного контроля со стороны пользователя за результатом работы программы установки, не обращайте на нее особого внимания, программа сама определит, где установлены выбранные Вами информационные базы.

Рис.1 Окно выбора информационных баз при установке

Дополнительно можно указать папку, в которую также будет установлена обработка переноса данных, для этого следует воспользоваться окном выбора папки (нажав кнопку с тремя точками). Полный путь для выбранной папки будет отражен в строке выбора. После нажатия на кнопку "установить" будет произведена установка необходимых файлов в выбранные информационные базы и (или) в выбранную папку. После завершения можно нажать кнопку "детали" и увидеть подробный протокол установки, какие файлы и в какие папки были записаны. В результате в выбранной папке должна получиться примерно следующая картина, см. рис.2.

Рис.2 Файлы, установленные в выбранную папку

В подкаталог "ExtForms "устанавливается обработка "", в подкаталог "rules " - правила переноса.

Подробнее процесс установки описан на примере установки отчета "Экспресс-проверка ведения учета для конфигурации "1С: Бухгалтерский учет 7.7 ".

Порядок работы.

В "Производство+Услуги+Бухгалтерия 7.7 " нужно открыть из дополнительных возможностей обработку "Выгрузка данных для 1С:Бухгалтерии 8 ", выбрать папку, в которой находятся правила переноса (см. рис. 3) и загрузить правила обмена. Не нужно включать все правила переноса. Следует использовать те, которые включены по умолчанию, этого будет достаточно для переноса остатков и документов. Например в группе справочники ни одного правила включать не надо, потому что все справочники переносятся по ссылкам, по мере необходимости, т.е. только те, которые задействованы либо в остатках, либо в документах. Это обеспечивает отсутствие "мусора" в новой информационной базе. Документы тоже не надо включать все. Например, если каких-то документов в Вашей базе нет, включать это правило не надо.

Рис.3. Обработка для выгрузки данных

Рекомендую имя файла данных устанавливать "C:\v77_v8\Exp77_80.xml", именно эта папка используется по умолчанию в программе "1С:Бухгалтерия 8 " при загрузке данных из программ на платформе "1С:Предприятие 7.7 ". При необходимости установите параметры на странице "Параметры ". Рекомендую устанавливать параметры, задающие значения по умолчанию.

В программу "1С:Бухгалтерия 8 " загружать стандартно из файла (см. рис.4). Подробнее процесс загрузки описан в статье "Перенос накопленных учетных данных из редакции 1.6 программы "1С:Бухгалтерия предприятия 8". Переход на редакцию 2.0 ". Смотрите, начиная с метки "Этап 2 ".

Методика конвертации данных .

Конвертация при необходимости может выполняться в несколько этапов, например, сначала справочники, а потом документы ввода остатков. Возможен повторный перенос информации.

Остатки переносятся посредством документов «Ввод начальных остатков ».

Важно! Для данных, которые есть и в регистрах, и на счетах бухгалтерского учета, остатки переносятся по данным регистров:

Партии (10, 21, 41, 43 счета);

Партии в эксплуатации (10.11 счет);

Поскольку в в бухгалтерском учете нет достаточной информации (!!!) для переноса, например, материалов, перенос делается по регистру "Партии ", т.е. по данным оперативного учета. Эту особенность нужно иметь ввиду, поскольку не всегда данные бухгалтерского и оперативного учета совпадают. В "Производство+Услуги+Бухгалтерия 7.7" остатки можно увидеть в отчетах бухгалтерского учета и в отчетах "Учет МПЗ ", "Учет МПЗ в эксплуатации ". Последние и есть по регистру "Партии ". Сравните данные отчетов бухгалтерского учета и "Учет МПЗ " для того, чтобы оценить насколько "правильно" будут переноситься остатки бухгалтерского учета.

Отрицательные остатки по кассе, банку и материальным ценностям не переносятся.

Для переноса цен номенклатуры в разрезе типов цен создаются документы «Установка цен номенклатуры ». Переносятся цены по номенклатуре, материалам и услугам производственного характера на дату ввода остатков. Если при выгрузке на закладке «Параметры » не указать тип цен закупки или тип цен продажи, то не будут выгружены соответственно покупные и продажные цены материалов и услуг производственного характера.

Данные справочника «Нормы расходов » переносятся в справочник «Спецификации номенклатуры ».

Перенос подчиненных справочников, таких как "Цены номенклатуры ", "Нормы расходов " и т.п. выполняется, как правило, только целиком, вместе с владельцами. Т.е. для переноса из "Производство+Услуги+Бухгалтерия 7.7 " нормативов в спецификации номенклатуры в "1С:Бухгалтерия 8 ", придется перенести весь справочник "Нормы расходов " и все элементы справочника "Номенлатура ", которым "Нормы расходов " подчинен. Другими словами перенос элементов справочника "Номенлатура ", участвующих только в остатках или документах, в этом случае невозможен.

Для формирования документов "Поступление товаров и услуг " и "Отчет производства за смену " в "1С:Бухгалтерия 8 " производится пересчет количества, указанного в документах "Производство+Услуги+Бухгалтерия 7.7 ", в базовое количество с помощью глобальной функции глПолучитьБазовоеКоличество. Это связано с тем, что в "1С:Бухгалтерия 8 " у каждого элемента номенклатуры используется одна единица измерения, и у нее нет коэффициента. Т.е. у приходных и расходных документов в "1С:Бухгалтерия 8 " не может быть разных единиц измерения одной и той же номенклатуры с разными коэффициентами пересчета количества, как это бывает в "ПУБ 7.7 ". Если Вы уверены, что приведение к базовому количеству не нужно, можете его отключить с помощью параметра "Не рассчитывать базовое количество ".

Если в документе "Выпуск продукции " в "ПУБ 7.7 " невозможно определить плановую стоимость по регистру "Производственные затраты ", то она принимается равной одной копейке, так. как в "1С:Бухгалтерия 8 " не указав плановую сумму невозможно провести документ "Отчет производства за смену ".

Параметры.

"Номен. группа по умолчанию" - это значение используется при переносе документов "Требование-накладная " для заполнения реквизита "Номенклатурная группа " в табличной части "Материалы " в том случае, когда в "Производство+Услуги+Бухгалтерия 7.7 " в документе "Передача в производство " не указана продукция и соответственно невозможно определить номенклатурную группу. В "1С:Бухгалтерия 8 " указанный реквизит должен быть заполнен обязательно, иначе документ "Требование-накладная " невозможно провести. Если параметр "Номен. группа по умолчанию" не заполнен, то и реквизит "Номенклатурная группа " останется пустым.

"Не создавать группы первого уровня " - этот параметр при переносе справочника "Номенклатура " определяет будут ли создаваться группы верхнего уровня. Если значение параметра = 0, в "1С:Бухгалтерия 8 " будут созданы группы, названия которых определяются по значениям реквизита "Тип номенклатуры ": "Товары ", "Продукция ", "Полуфабрикаты " или "Услуги ". Это гарантирует, что при объединении двух справочников ("Материалы " и "Номенклатура ") из "Производство+Услуги+Бухгалтерия 7.7 " в один справочник "Номенклатура " в "1С:Бухгалтерия 8 " не произойдет перемешивания разных по сущности элементов. Если есть уверенность что этого не произойдет, потому что названия групп в справочниках "Материалы " и "Номенклатура " не повторяются, то можно установить значение в "1".

"Склад по умолчанию " используется при переносе остатков ТМЦ, если в "Производство+Услуги+Бухгалтерия 7.7 " склад не указан. Реквизит "Склад " в "1С:Бухгалтерия 8 " является обязательным.

"Код способа выставления счет-фактуры по умолчанию " используется в релизах "Производство+Услуги+Бухгалтерия 7.7 ", в которых у документа "Счет-фактура " нет реквизита "Способ выставления ".

Комплект поставки.

В комплект поставки входят: обработка "ВыгрузкаПУБ_БП" и правила переноса "ПУБ_БП" . В случае если Ваша организация не располагает штатным программистом для проведения работ, мы готовы предложить услуги своего специалиста (программист подключится к Вашему компьютеру через интернет, посредством специальной программы для удаленной работы и произведет нужные работы). Если есть возможность предоставить рабочую базу "Производство+Услуги+Бухгалтерия 7.7" , можем перенести сами и передать файл "1С:Бухгалтерия 8 " с перенесенными остатками. Стоимость данной услуги не входит в общую стоимость пакета.