1С Комплексная автоматизация 8 61 700 руб

1С КА 2.0 + клиент сервер на 10 польз. 133 700 руб

1С ERP 2.0 Управление предприятием 360 000 руб

Задачи управления и учета, которые возможно решить внедрением единой информационной системы "1С Комплексная автоматизация" :

комплексное управление политикой ценообразования предприятия;
формирование регламентированной отчетности, а так же ведение бухгалтерского и налогового учетов;
управление формами взаимодействия с клиентами (CRM);
управление финансовыми операциями предприятия, в том числе взаиморасчет;
управление взаимоотношениями с контрагентами (по вопросам продажи, покупки и запасов);
управление финансовыми средствами и производственными мощностями;
оперативное планирование распределения ресурсов;
упрощенный производственный учет;
управление кадровой политикой предприятия с функциями расчета заработной платы;
анализ эффективности и мониторинг деятельности для руководителей.

Комплекс «1С: Комплексная автоматизация 2.0 » организует единую рабочую среду, позволяющую не только эффективно выполнять ежедневные задачи, но и производить анализ деятельность для поддержания управленческих решений, что удобно как для владельцев предприятия, так и для их руководителей и персонала.

Данный программный продукт позволяет в зависимости от статусов сотрудников четко разграничить права доступа к функциональным возможностям и информации системы.

Преимущества 1С Комплексная автоматизация 8.3

Будучи разработанным на базе технологической платформы «1 С Предприятие 8.3» данный комплекс значительно превосходит по своим возможностям аналогичные решения ранних версий (в том числе и 7.7).

В качестве преимуществ можно выделить:

расширенный набор функций для ;
более мощные средства построения аналитической и экономической отчетности;
удобный и эргономичный интерфейс;
принципиально новые модели позволяющие анализировать финансово-хозяйственную деятельность предприятия;
гибкая масштабируемость системы и её высокая производительность;
более развитые средства разграничения прав доступа.
комплексный подход

Помимо этого единая информационная среда позволяет вести управленческий , а также бухгалтерский и налоговый учет как для одной, так и для нескольких организаций, например, входящих в холдинг. Такая возможность сильно понижает трудоемкость этих процессов за счет хранения информации в единых массивах. Регламентированные (бухгалтерский и налоговый) учеты ведутся только в национальной валюте того региона, где располагается организация или её филиал и формируется для каждого из них отдельно.

В то же время по предприятию может вестись в любой валюте выбранной в качестве таковой.

Если у Вас возникают трудности с внедрением 1С комплексная автоматизация - можете обратится к услугам . Помимо услуг 1С мы занимаемся продажей программных продуктов в Москве и регионах.

Сравнение 1 С Комплексная автоматизация 1.1 и 2.0

Программа 1С КА 2.0 построена на принципиально новой платформе 1С версии 8.3. Она построена на базе новейших программ 1С:

1С Управление торговлей 11;
1С Бухгалтерия 3.0;
1С Зарплата и управление персоналом 3.0.

Помимо новых технических возможностей, программа получила следующие новые модули:

Бюджетирование;
Анализ ключевых показателей бизнеса;
Подсистему упрощенного производственного учета.

Программа 1С Комплексная автоматизация 2.0 максимально приближена к классу ERP систем и позволяет охватить всю деятельность предприятия, начиная от бухгалтерского учета и заканчивая бюджетированием.

Поэтому, даже если Вы начитавшись и насмотревшись интернета решительно пуститесь настраивать Комплексную 2 сами, после того, как все настроите на ваш вкус, - потратьтесь и пригласите специалиста франчайзи проверить.

Работа в неверно настроенной программе может привести к серьезным дополнительным тратам на восстановление учета. Знаете примету - скупой платит дважды?

С другой стороны приятная новость: если у вас нет какой-либо особой, личной, приверженности старым версиям 1С, то эти, более современные, - проще и удобнее в повседневном использовании.

Поехали...

Настройки программы вынесены в пункт меню НСИ и администрирование . Хотя, как мы позже увидим, часть настроек выполняется непосредственно в разделах учета.

Начинаем мы с раздела:

Настройка НСИ и разделов - Предприятие

1. График работы

Здесь нам нужно обязательно заполнить График работы предприятия. Он используется в программе во многих местах, поэтому решите этот вопрос сразу.

В новой базе уже создан один график по умолчанию - "Российская Федерация". Он уже заполнен как стандартная пятидневка. Если вас он устраивает, то выбирайте его.

Если у вашей компании особый график работы, то создаем новый график.

График заполняется по производственному календарю по недельному шаблону. Заполняете недельное расписание работы компании и программа автоматически размножит его на весь год.

В контекстной справке Комплексной автоматизации (вопросик в правом верхнем углу окна) это описано очень подробно, я не буду здесь ее повторять.

2. Организации

Следующий блок флажков посвящен количеству организаций:

Если у вас несколько организаций, то, очевидно, вам нужно поставить соответствующий флажок. Иначе в документах даже не будет такого реквизита.

Так же настройка нескольких организаций требуется, если у вас будут обособленные подразделения на отдельном балансе.

Но, несколько организаций следует также установить и в том случае, если вы планируете вести операции по Управленческой организации.

Управленческая организация - что это за зверь? Так в новых конфигурациях 1С решен вопрос с возможным наличием операций, учитываемых исключительно в целях управленческого учета.

Тонкость в том, что вопросы различий экономического смысла одних и тех же операций в целях того или иного учета решается в программе на уровне аналитики операций. Для этого Управленческая организация не нужна. Управленческая организация позволяет учесть операции, которые не должны отражаться в регламентированном учете совсем.

Поразмышляйте над этим аспектом вашего учета самостоятельно - нужно вам или нет, а мы идем дальше.

3. Классификация задолженности

Следующий блок определяет возможность классифицировать просроченную дебиторскую задолженность разными способами.

Вот, например, как предполагается классифицировать задолженность по умолчанию:

Не всем подойдет. Как правило, может понадобиться для разных пользователей детализировать задолженность по разному. Поэтому я ставлю флажок всегда.

4. Валюты

Последний блок отвечает за валюты. По умолчанию многовалютный учет не установлен. Валютой регламентированного и управленческого учета является рубль и изменить его нельзя - не на что.

Если требуется другая валюта - для любых целей:

экспортные и импортные операции
расчеты в условных единицах
отдельная валюта управленческого учета

то в этих случаях, устанавливаете флаг Несколько валют.Здесь же можно ввести сами валюты. Но можно сделать это и позже, когда возникнет потребность.

В отличие от предыдущего поколения программ 1С валюта управленческого учета может быть изменена и при наличии документов в базе. Комплексная 2 хоть и повозмущается, но позволит изменить валюту. Правда, ответственность за последствия такого изменения остается на пользователях.

Если вы установили многовалютный учет, то остается еще один момент, который вам следует определить в разделе Предприятие: даты переоценки валютных средств. Здесь тоже все понятно из контекстного описания (а если не понятно, то - самое лучшее - оставьте настройку по умолчанию и не беспокойтесь об этом).

1С:Комплексная автоматизация 8 – это прикладное решение, решающее задачи комплексной автоматизации управления и учета для широкого круга коммерческих предприятий.

В единой информационной базе ведется управленческий, бухгалтерский и налоговый учет как одной, так и нескольких организаций. Это существенно снижает трудоемкость ведения учета за счет использования общих массивов информации. Управленческий учет по предприятию может вестись в любой выбранной валюте, бухгалтерский и налоговый учет ведется в национальной валюте. Регламентированная отчетность для каждой организации формируется раздельно.

Прикладное решение "1С:Комплексная автоматизация 8" позволяет организовать на предприятии единую информационную систему, охватывающую основные задачи управления и учета:

управление отношениями с клиентами (CRM);
ценообразование;
управление денежными средствами и взаиморасчетами;
управление продажами, запасами и закупками;
упрощенный производственный учет;
оперативное ресурсное планирование;

Преимущества 1С комплексной автоматизации

1С: Комплексная автоматизация заменяет популярное программное решение прошлой версии «1С:Предприятие 7.7. Комплексная поставка» и превосходит ее по функциональным возможностям. Прикладное решение "Комплексная автоматизация" охватывает основные бизнес-процессы предприятия, обеспечивая "бесшовную" автоматизацию и создание единого информационного пространства для отображения финансово-хозяйственной деятельности всего предприятия, что позволяет оперативно оценивать эффективность работы и получать информацию для принятия управленческих решений. Новый программный продукт включает в себя функциональность трех давно известны и популярных конфигурации:

В единой информационной базе можно вести управленческий и регламентированный (бухгалтерский и налоговый) учет как одной, так и нескольких организаций, например, входящих в холдинг. Эта возможность существенно снижает трудоемкость ведения учета за счет использования общих массивов информации. Управленческий учет по предприятию может вестись в любой выбранной валюте, бухгалтерский и налоговый учет ведется в национальной валюте. Регламентированная отчетность для каждой организации формируется раздельно.

Решение обеспечивает четкое разграничение доступа сотрудников к информации и функционалу в зависимости от их статуса.

Факт совершения хозяйственной операции регистрируется один раз и получает отражение в управленческом и регламентированном учете. Необходимость повторного ввода информации исключена. Средством регистрации хозяйственной операции является документ, причем для ускорения работы широко используются механизмы подстановки данных "по умолчанию", ввод новых документов на основании ранее введенных.

Данные, вводимые пользователями, автоматически проверяются. Так, при регистрации выплаты наличных денежных средств будет автоматически определена доступность денежных средств с учетом имеющихся заявок на их расходование. А при регистрации отгрузки продукции будет проверено состояние взаиморасчетов с получателем груза.

Прикладное решение поставляется с комплектом интерфейсов, что обеспечивает каждому пользователю доступ к нужным именно ему данным и механизмам прикладного решения.

Программный продукт разработан на технологической платформе "1С:Предприятие 8" и значительно превосходит по возможностям аналогичные комплексные решения версии 7.7. В числе основных преимуществ:

расширенный функционал;
развитые средства построения экономической и аналитической отчетности;
принципиально новые возможности анализа финансово"хозяйственной деятельности;
эргономичный интерфейс;
высокая масштабируемость и производительность;
мощные средства разграничения прав доступа.

Обладая широкими и сбалансированными функциональными возможностями, создает для владельцев, руководителей и сотрудников предприятия единую рабочую среду, удобную и эффективную как для выполнения ежедневных задач, так и для анализа и поддержки управленческих решений.

"1С Комплексная автоматизация 8" разработана на основе прикладного решения "1С:Управление производственным предприятием 8" - флагманского продукта ERP-класса фирмы "1С", которое успешно работает более чем на 6 000 предприятий различных отраслей.

Внедрение комплексной системы автоматизации при управление продажами, запасами и закупками

Прикладное решение позволяет автоматизировать задачи учета, контроля, анализа и управления на предприятиях, которые ведут оптовую, розничную, комиссионную торговлю (включая субкомиссию), осуществляют прием товаров на комиссию, продажу в кредит, торговлю по заказам.

Комплексные системы автоматизации обеспечивают решение следующих задач:

планирование продаж и закупок;
управление поставками и запасами;
управление взаиморасчетами с контрагентами.

Функционал управления заказами позволяет оптимальным образом размещать заказы покупателей и отражать их в планах подразделений в соответствии с принятой в компании стратегией исполнения заказов и схемами работы (работа со склада, под заказ).

При регистрации заказа необходимые товары будут автоматически зарезервированы на складах предприятия, а при отсутствии нужного количества товаров - может быть сформирован заказ поставщику.

Приложение "1С:Комплексная автоматизация" может обеспечить потребности в автоматизации предприятий различных отраслей и видов деятельности. Приложение реализовано в единой архитектуре с прикладными решениями нового поколения "ERP Управление предприятием 2 " и "Управление торговлей" редакции 11. В этой линейке "Комплексная автоматизация" по функциональной наполненности занимает промежуточное положение между конфигурациями "Управление торговлей" и "ERP Управление предприятием 2". При расширении бизнеса или увеличении потребностей компании в автоматизации наращивание функциональности системы можно производить поэтапно, переходя от конфигурации "Управление торговлей" к конфигурации "Комплексная автоматизация" и далее к "ERP Управление предприятием 2". За счет высокой степени унификации решений такой переход выполняется быстро, накопленные в информационной базе данные сохраняются, а переучивание пользователей не требуется – они продолжают работать в привычной программной и информационной среде.

Работа в сервисе "1С:Предприятие 8 через Интернет" ориентирована:

на быстрорастущие малые и средние предприятия, которые хотят и готовы использовать новые технологии и которым требуется единое комплексное решение, работающее через Интернет.
на компании, которые используют в настоящий момент несколько отдельных локальных программных продуктов и хотят оптимизировать учет своей деятельности – отказаться от обменов между продуктами и вести учет в одной программе. Например, на пользователей, работающих с комплексными конфигурациями на платформе "1С:Предприятие 7.7", а также в конфигурациях "Управление торговлей", "Бухгалтерия предприятия", "Зарплата и управление персоналом".

Работа с приложением "1С:Комплексная автоматизация" через Интернет подойдет тем предприятиям, которым подходит типовой функционал без доработок или с небольшими доработками. Партнер может дополнить функционал приложения в соответствии с особенностями и потребностями бизнеса своих пользователей путем добавления дополнительных обработок и расширений. Подробнее о функционале приложения, а также о порядке перехода на редакцию 2.2 см. инфописьмо N21909 от 22.09.2016.

Для подключения к приложению "1С:Комплексная автоматизация" необходимо обратиться к партнеру, который предоставляет доступ к приложению – выбрать из списка https://1cfresh.com/articles/ka_partners . Партнеры могут один раз предоставить пользователям тестовый тариф до 30 дней.

Для перехода к платному использованию сервиса новому пользователю нужно заключить с партнером договор 1С:ИТС или ИТСааС.

2015: Комплексная автоматизация редакция 2.0

Функциональный состав конфигурации "Комплексная автоматизация", редакция 2.0 методологически согласован с возможностями решения "1С :ERP Управление предприятием 2" и использует единую с ним структуру нормативно-справочных данных.

Конфигурация "Комплексная автоматизация", редакция 2.0 может обеспечить потребности в автоматизации предприятий различных отраслей и видов деятельности. Ее использование будет наиболее эффективным в условиях растущего бизнеса малых и средних предприятий, управленческие процессы которых требуют четкой координации и согласованных действий нескольких исполнителей.

Используя редакцию 2.0 конфигурации "Комплексная автоматизация", можно поэтапно развивать информационную систему предприятия – от решения первоочередных задач на основе отдельных разделов к созданию единой информационной системы. Это позволяет рекомендовать редакцию 2.0:

компаниям, использующим в настоящий момент несколько отдельных программных продуктов;
предприятиям, потребности которых в управлении и учете превысили возможности использующихся информационных систем.

Конфигурация "Комплексная автоматизация", редакция 2.0 может быть интересна для пользователей, имеющих опыт работы с комплексными конфигурациями на платформе "1С:Предприятие 7.7", и пользователей, работающих с отдельными информационными базами на основе конфигураций "Бухгалтерия предприятия", "Управление торговлей", "Зарплата и управление персоналом".

Редакция 2.0 конфигурации "Комплексная автоматизация" реализована в единой архитектуре с прикладными решениями нового поколения "ERP Управление предприятием 2" и "Управление торговлей", редакция 11. Перечисленные прикладные решения также имеют единообразный интерфейс и высокую степень унификации метаданных и кода конфигураций, образуя единую линейку программных продуктов. В этой линейке "Комплексная автоматизация" по функциональной наполненности занимает промежуточное положение между конфигурациями "Управление торговлей" и "ERP Управление предприятием 2". При расширении бизнеса или увеличении потребностей компании в автоматизации наращивание функциональности системы можно производить поэтапно, переходя от конфигурации "Управление торговлей" к конфигурации "Комплексная автоматизация" и далее к "ERP Управление предприятием". За счет высокой степени унификации решений такой переход выполняется быстро, накопленные в информационной базе данные сохраняются, а переучивание пользователей не требуется – они продолжают работать в привычной программной и информационной среде.

Редакция 2.0 конфигурации "Комплексная автоматизация" разработана на платформе "1С:Предприятие 8.3" и использует ее новые возможности:

поддержка работы в режиме тонкого клиента и веб-клиента, новые возможности управления интерфейсом программы и отдельных форм,

Управление финансами

Развитие возможностей управления денежными средствами и контроля финансовых обязательств:

учет кредитов, депозитов и займов,
эквайринг (платежные карты),
гибкие инструменты для ведения платежного календаря,
маршруты согласования заявок,
аналитическая отчетность по движению денежных средств,
инвентаризация взаиморасчетов,
мониторинг и классификация просроченной задолженности по набору параметров,
расширенные инструменты для формирования статистической и аналитической отчетности по состоянию взаиморасчетов.

Бюджетирование

Решение задач финансового планирования, сценарного план-фактного анализа инструментами бюджетного управления:

настраиваемые виды бюджетов,
моделирование в разрезе сценариев,
поддержка нескольких валют,
табличные формы ввода и корректировки данных,
анализ достижения плановых показателей,
финансовый анализ.

Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия

Инструменты мониторинга и анализа деятельности предприятия по целевым показателям:

построение иерархической модели целей и целевых показателей,
создание различных вариантов показателей с возможностью сравнения,
мониторинг целевых показателей с расшифровками исходных данных,
расширенный анализ финансовых результатов по направлениям деятельности,
многообразие графических форм аналитических отчетов,
доступ с мобильного устройства (планшет, смартфон),
поставляемый демонстрационный пример для модели показателе

Бухгалтерский и налоговый учет

Современный инструментарий для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, обеспечивающий подготовку регламентированной отчетности в организации:

единый план счетов налогового и бухгалтерского учета;
учет фактов хозяйственной деятельности отложенным проведением с контролем актуальности отражения;
расчеты с обособленными подразделениями организации, выделенными на самостоятельный баланс;
учет и отражение движения собственных, переданных в аренду, арендованных, полученных в лизинг внеоборотных активов (основные средства и НМА), а также учет расходов на капитальное строительство и выполнение НИОКР;
использование сервиса "1С-Отчетность" для сдачи бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности в контролирующие органы

Управление персоналом и расчет заработной платы

Регламентированный кадровый учет и расчет зарплаты унифицированы с конфигурацией "Зарплата и управление персоналом", редакция 3.0. Среди новых возможностей:

расчет зарплаты по данным выработки сотрудников;
комплекс расчетов с персоналом;
гибкие возможности отражения зарплаты в финансовом и регламентированном учете

Управление производством

Производственный учет по фактическим выпускам:

описание производственных процессов изготовления изделий (ресурсные спецификации);
регистрация планов на производство;
регистрация выпусков продукции и выполнения работ;
поддержка выпусков, обособленных под заказы клиентов;
учетвыработки сотрудников.

Управление затратами и расчет себестоимости

Новые возможности для выявления и использования имеющихся на предприятии резервов для снижения издержек хозяйственной деятельности:

раздельный учет затрат по обособленным выпускам (под назначение использования);
расчет себестоимости по партиям выпуска;
анализ структуры себестоимости выпуска;
распределение прочих расходов и доходов по направлениям деятельности;
регламентное закрытие отчетного периода (месяц).

Управление продажами

Создание условий для успешных продаж:

воронка продаж;
регистрация и контроль ценовых, финансовых, объемно-календарных условий продаж;
формирование прайс-листов с информацией об остатках товаров;
использование регламентированных процессов продаж, управление сложными продажами;
расширенное управление заказами клиентов, типовые и индивидуальные правила продаж, соглашения;
поддержка управления ассортиментом сети магазинов с учетом разных форматов магазинов;
самообслуживание клиентов;
управление торговыми представителями;
поддержка схем "Интеркампани";
проведение маркетинговых акций;
мониторинг состояния процессов продаж;
планирование использования автотранспорта;
автоматический контроль лимита задолженности.

Управление взаимоотношениями с клиентами

Удобные механизмы, обеспечивающие поддержку всех этапов работы с клиентами – от первого контакта до послепродажного обслуживания:

формирование стратегии отношений с партнерами;
бизнес-процессы организации взаимодействия с клиентами;
досье клиента, партнера;
анализ лояльности клиентов;
претензионная работа;
мониторинг исполнения сделок;
BCG-анализ;
расширенный анализ показателей работы менеджеров

Управление закупками

Новые инструменты для организации эффективного процесса обеспечения предприятия ресурсами:

управление закупочной деятельностью;
бизнес-процессы сложных закупок;
контроль условий поставок;
расширенный анализ и выбор поставщиков по ценам и условиям;
формирование полной стоимости приобретения ТМЦ;
контроль и анализ обеспечения потребностей в номенклатуре

Управление складом и запасами

Развитие механизмов управления запасами и организации складского хозяйства:

сложная иерархическая структура складов;
управление ячеистым складом;
обособленный учет по заказам – резервирование потребностей;
управление перемещением товаров;
поддержка ордерной схемы документооборота;
мобильные рабочие места работников складов;
учет многооборотной тары;
статистический анализ запасов, хранение результатов ABC/XYZ-анализа;
расчет прогнозируемого спроса;
товары на складах по срокам годности.

1C: Комплексная автоматизация версия 1.1.26

В соответствии с главой 14.4 НК РФ (в ред. от 29.06.2012) вводится понятие контролируемых сделок и обязанность организаций предоставлять уведомления о контролируемых сделках. В программе реализована возможность подготовки уведомления о контролируемых сделках в соответствии с приказом ФНС России от 27.07.2012 № ММВ-7-13/524@.

Помощник подготовки уведомления о контролируемых сделках позволяет определить список сделок, проверить информацию о сделках, выгрузить уведомление в электронном виде (интерфейс "Бухгалтерский и налоговый учет", меню "Бухгалтерия – Контролируемые сделки").

В состав форм регламентированной отчетности добавлены:

Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (Форма-4 ФСС РФ) (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 № 216н) в редакции приказа Минтруда России от 31.08.2012 № 152н. Форма имеет возможность выгрузки в формате версии 0.5.

В связи с тем, что на момент выпуска релиза приказ Минтруда России от 31.08.2012 № 152н не вступил в силу, ФСС РФ планирует принимать отчет за 3 квартал 2012 года по действующей форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 № 216н. При создании нового отчета Форма-4 ФСС предлагается действующая редакция формы. Форма-4 ФСС в редакции приказа 152н доступна в стартовой форме отчета по кнопке "Выбрать форму". Использовать новую форму следует после вступления в силу приказа 152н.

форма статистики № 11 "Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов", утвержденная приказом Росстата от 27.07.2012 № 406;

форма статистики № 11 (краткая) "Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций", утвержденная приказом Росстата от 27.07.2012 № 406;
Форма применяется, начиная с отчетности за 2012 год.
декларация об объеме производства и оборота этилового спирта;
декларация об объеме использования этилового спирта;
декларация об объеме производства и оборота алкогольной и спиртосодержащей продукции;
декларация об объеме использования алкогольной и спиртосодержащей продукции;
декларация об объеме оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции;
декларация об объеме поставки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции;
декларация об объеме закупки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции;
декларация об объеме перевозки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции;
декларация о перевозке этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции;
декларация об использовании мощностей по производству этилового спирта и алкогольной продукции;
декларация об объемах розничной продажи алкогольной (за исключением пива и пивных напитков) и спиртосодержащей продукции;
декларация об объемах розничной продажи пива и пивных напитков;

утвержденные Постановлением Правительства Российской Федерации от 09.08.2012 № 815.

Методические изменения

В Форме-4 ФСС РФ (утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 № 216н) реализована проверка контрольных соотношении в соответствии с алгоритмами, приведенными в приказе ФСС России от 14.03.2012 № 87.

Проверка выполняется либо вручную - при нажатии кнопки "Проверка" в верхней командной панели формы отчета, либо автоматически - в процессе выгрузки формы в электронном виде или при подготовке печатной формы.

Результаты проверки выдаются в отдельном окне, в котором отражаются как выполненные, так и ошибочные соотношения.

В форме Расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (форма РСВ-1 ПФР), утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 12.11.2009 № 894н, реализована возможность ввода отрицательных показателей в строках 140-145 раздела 1.

В соответствии с письмом Федеральной службы по надзору в сфере природопользования от 07.12.2011 № ОД-06-01-32/15903, в форме Расчета платы за негативное воздействие на окружающую среду, утвержденного приказом Ростехнадзора от 28.03.2008 № 182, реализована возможность корректировки коэффициентов платы в разделах 1, 3 и 4 с сохранением подстановки значений по умолчанию (5).

В декларацию по косвенным налогам (налогу на добавленную стоимость и акцизам) при импорте товаров на территорию Российской Федерации с территории государств - членов таможенного союза (утверждена приказом Минфина России от 07.07.2010 № 69н) внесены изменения в соответствии с письмом ФНС России от 20.08.2012 № ЕД-4-3/13717@

1C: Комплексная автоматизация версия 1.0.13

В соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ в редакции закона от 8 декабря 2010 года № 343-ФЗ (далее - Закон № 255-ФЗ) в типовой конфигурации реализован новый порядок расчета и учета пособий по социальному страхованию. Обращаем внимание всех пользователей на то, что на момент выпуска типовой конфигурации не были официально опубликованы необходимые подзаконные акты (постановление Правительства РФ об особенностях порядка исчисления пособий и приказ Минздравсоцразвития РФ о форме и порядке выдачи справки о сумме заработка), поэтому алгоритмы расчета пособий и форма справки реализовывались по проектам соответствующих нормативных актов.

Расчет пособий

В новой редакции Закона № 255-ФЗ изменены: Состав заработка, из которого исчисляются пособия работающим по трудовым договорам; Порядок определения среднего заработка, исходя из которого рассчитываются пособия; Порядок ограничения пособий.

Справки о заработке других страхователей

В соответствии со статьями 13 и 14 Закона № 255-ФЗ в новой редакции при расчете среднего заработка для выплаты пособий в некоторых случаях учитывается заработок предыдущих работодателей сотрудника, которому начисляется пособие. В этом случае сотрудник помимо прочих документов, необходимых для назначения пособия, предоставляет справки о заработке. Справки о заработке, полученные у других страхователей, вводятся перед расчетом пособия сотруднику отдельно по каждому страхователю в документ «Справка другого страхователя о заработке» (интерфейс «Расчет зарплаты организаций», меню «Расчет зарплаты» - «Неявки» - «Справки других страхователей о заработке»).

Справки о заработке для расчета пособий уволенным сотрудникам

В соответствии со статьей 4.1 Закона № 255-ФЗ в новой редакции все организации обязаны выдавать сотруднику при увольнении справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы и текущий календарный год, на который были начислены страховые взносы. Для формирования таких справок в конфигурацию включен специальный документ «Справка о заработке для расчета пособий» (интерфейс «Расчет зарплаты организаций», меню «Налоги и взносы» - «Справки о заработке для расчета пособий»). Для автоматического заполнения раздела «Данные о страхователе» печатной формы справки рекомендуется в данных об организации на закладке «Расчет зарплаты» ввести регистрационные данные организации (ее обособленного подразделения) в ФСС.

Учет расходов на выплату страхового обеспечения

Все организации, независимо от применяемого налогового режима и вида тарифа страховых взносов, с 1 января 2011 года уплачивают взносы в ФСС на страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Поэтому с 1 января 2011 года изменяется порядок учета пособий по социальному страхованию в организациях, применяющих специальные налоговые режимы, - суммы пособий, финансируемые ФСС, будут отражаться проводками Дт 69.1 Кт 70.

Переходный период

При начислении в 2011 году пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, начавшихся в 2010 году и продолжающихся после 1 января 2011 года, за периоды 2011 года автоматически производится расчет как по «старому» так и по «новому» порядку исчисления, при этом начисляется большая сумма пособия. Если отпуск по уходу за ребенком начался до 1 января 2011 года и продолжается в 2011 году, то для начисления пособия по уходу за ребенком по правилам 2011 года необходимо ввести новый документ «Отпуск по уходу», в котором в качестве даты начала отпуска указать 1 января 2011 года. Обращаем внимание, что по правилам 2011 года пособия начисляются только в том случае, когда размер среднедневного заработка увеличивается.

Индексация пособий на детей

В соответствии с Федеральным законом от 13.12.2010 № 357-ФЗ «О федеральном бюджете на 2011 год и на плановый период 2012 и 2013 годов» проведена индексация государственных пособий гражданам, имеющим детей, предусмотренных статьей 4.2 Федерального закона от 19 мая 1995 года № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», с 1 января 2011 года на 6,5%.

1C: Комплексная автоматизация версия 1.0.12

Зарплата и управление персоналом

По просьбам пользователей реализована возможность управления порядком включения праздничных дней, приходящихся на период ежегодных основных и дополнительных отпусков, в расчетный период при определении среднего заработка для выплаты пособий социального страхования: по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком.

Тем пользователям, кому ФСС рекомендует не включать такие праздничные дни в расчетный период, необходимо на закладке «Расчет зарплаты» установить флажок «При расчете больничных не учитывать праздники, приходящиеся на период отпуска» (интерфейс «Заведующий учетом», меню «Настройка учета» - «Настройка учета зарплаты и управления персоналом»).

Регламентированный учет

При использовании расширенной аналитики изменен порядок списания транспортных расходов для данных бухгалтерского учета и постоянных и временных разниц в их оценке. Доля расходов, приходящаяся на остаток не реализованных товаров определяется исходя из данных налогового учета в соответствии с требованиями ст. 320 НК РФ

Учет НДС

Если в настройках параметров учета представление наименования продавца в счете-фактуре установлено в значение «Полное и сокращенное наименование» (интерфейс «Заведующий учетом», меню «Настройка учета - Настройка параметров учета», закладка «НДС»), то в печатной форме «Счета-фактуры выданного» выводится полное и сокращенное наименование организации в соответствии с реквизитом «Полное наименование» и «Наименование сокращенное» справочника «Организации» соответственно.

Регламентированная отчетность

В конфигурацию включен механизм представления налоговой и бухгалтерской отчетности по телекоммуникационным каналам связи с использованием электронной цифровой подписи. Механизм позволяет непосредственно из программ системы 1С: Предприятие 8 выполнять отправку налоговой и бухгалтерской отчетности на сервер специализированного оператора связи.

В конфигурацию включен механизм обмена документами в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи между страхователями и территориальными органами ПФР с использованием электронной цифровой подписи в унифицированном формате транспортного сообщения, утвержденном распоряжением Правления ПФ РФ от 11 октября 2007 г. № 190р. Новый механизм позволяет выполнять отправку отчетности на сервер специализированного оператора связи непосредственно из программ системы 1С: Предприятие 8.

Для использования нового механизма, необходимо подключиться к системам представления отчетности по каналам связи в ФНС и ПФР. В настоящий момент возможность представления отчетности в ФНС и ПФР по каналам связи обеспечивается только при использовании сертификатов ключей подписей, выданных удостоверяющими центрами, авторизованными фирмой «1С ».

В конфигурацию включен механизм представления отчетности по Форме-4 ФСС РФ в электронном виде с электронной цифровой подписью. Механизм позволяет непосредственно из конфигурации выполнить все действия по передаче отчета по Форме-4 ФСС РФ на портал ФСС РФ по технологии, утвержденной приказом ФСС РФ от 12.02.2010 г. № 19.

Для использования нового механизма, на компьютере пользователя должны быть установлены:

средство криптографической защиты информации (СКЗИ), удовлетворяющее требованиям приказа ФСС РФ от 12.02.2010 № 19;
корневой сертификат УЦ ФСС РФ и сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица ФСС РФ;
сертификаты ключей подписи (СКП), выданные Удостоверяющим центром ФСС РФ или любым другим Удостоверяющим центром, имеющим доверенные отношения с УЦ ФСС РФ.

В декларацию по единому налогу на вмененный доход для отдельных видов деятельности добавлен коэффициент коэффициент-дефлятор на 2011 год, установленный приказом Минэкономразвития РФ от 27.10.2010 N 519.

В расчете платы за негативное воздействие на окружающую среду (в редакции приказа Ростехнадзора от 28.03.2008 № 182) в разделе «Расчет суммы платежа...» в списке для указания КБК в строке 010 код 49811201000010000120 заменен на 04811201000010000120, установленный Федеральным законом от 3 ноября 2010 г. № 278-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О федеральном бюджете на 2010 год и на плановый период 2011 и 2012 годов».

Выгрузка в электронном виде деклараций об объемах производства, оборота и использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (в редакции постановления Правительства РФ от 26.01.2010 № 26) реализована в формате версии 3.05, утвержденном приказом Росалкогольрегулирования от 01.10.2010 № 210.

Механизм представления в налоговые органы налоговой и бухгалтерской отчетности по телекоммуникационным каналам связи с использованием электронной цифровой подписи переработан в соответствии с требованиями приказов ФНС России :

от 09.11.2010 № ММВ-7-6/535@ «Об утверждении Унифицированного формата транспортного контейнера при информационном взаимодействии с приемными комплексами налоговых органов по телекоммуникационным каналам связи с использованием электронной цифровой подписи»;
от 09.11.2010 № ММВ-7-6/534@ «Об утверждении форматов, используемых в электронном документообороте при представлении налоговых деклараций (расчетов) в электронном виде (на основе XML) (версия 5)»;
от 02.11.2009 № ММ-7-6/534@ «Об утверждении Методических рекомендаций по организации электронного документооборота при представлении налоговых деклараций (расчетов) в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи».

Конфигурация адаптирована для использования с платформой 1С: Предприятие 8.2. Инструкция по переходу содержится в файле 1cv8upd.htm

Для каждого успешного предпринимателя или руководителя предприятия однажды наступает тот момент, когда масштабы деятельности перерастают существующие возможности. Менеджеры по продажам не успевают обрабатывать поступающие заявки, бухгалтера засиживаются до полуночи, но так и не успевают обработать всю первичку, склад забит товаром, а каким не понятно.

Количество организационных и управленческих вопросов растет с каждым днем. В этот момент предприниматель понимает, что уже не способен оценить всю поступающую к нему информацию, а некоторые процессы, происходящие на предприятии, ему не подвластны. В такой момент и приходят к выводу, что далее работать старыми методами нельзя. И одним из решений сложившихся проблем может стать комплексная автоматизация предприятия.

В то же время внедрение программного обеспечения, способствующего автоматизации предприятия, сложный и дорогостоящий процесс. Неправильный подход и переоценка собственных возможностей может создать еще больше сложностей. Прежде чем принимать решение об автоматизации бизнес процессов предприятия необходимо оценить следующие факторы:

способны ли ваши сотрудники освоить предложенное программное обеспечение,
готовы ли вы нести материальные расходы, связанные с автоматизацией,
есть ли в вашей местности компания, которая обеспечит надлежащее внедрение.

Если вы определились с решением, то пора приступать к выбору. На рынке представлено несколько продуктов, позволяющих автоматизировать происходящие на предприятии процессы. Но наиболее часто применяемой является продукция компании «1С». Наиболее продвинутым, но в тоже время, относительно доступным решением среди предлагаемых этой компанией программ, является - «1С предприятие 8 Комплексная автоматизация».

Данная конфигурация, по сути, есть не что иное, как упрощенная версия «1С: Управление производственным предприятием». Это и объясняет её относительную доступность и привлекательность для малых и средних предприятий. Программа может использоваться как для управления одним, так и несколькими предприятиями; как для управления бизнесом индивидуального предпринимателя, так и юридического лица. Её мы и рассмотрим более подробно.

Основные возможности

Принцип работы системы по комплексной автоматизации заключается в создании на предприятии общей рабочей среды, в которой работают посредством автоматизированных рабочих мест все сотрудники предприятия, от руководителя, до кладовщика. Вся информация, накапливающаяся в процессе деятельности предприятия, сохраняется в информационных базах. Это позволяет руководителю, либо собственнику, видеть численные показатели всех процессов, проходящих на предприятии, а сотрудникам своевременно и быстро решать поставленные задачи. Кроме этого, удается избежать дублирования многих операций.

Результатом успешного внедрения программного продукта «1С:Комплексная автоматизация 8» станет организация эффективной деятельности основных бизнес-процессов организации:

мониторинг и анализ основных показателей,
планирование
управление клиентскими базами,
управление закупками, запасами, продажами,
ценообразование,
управление денежными средствами и взаиморасчетами,
управление персоналом и расчет заработной платы,
производственный учет.

Рассмотрим особенности автоматизации основных бизнес-процессов подробнее.

Мониторинг и анализ основных показателей

«Монитор эффективности» дает возможность оценить все показатели деятельности предприятия. Доступен он только на автоматизированных рабочих местах руководителей либо собственников бизнеса. Реализован он в виде отчета, в котором выводятся показатели финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Но эффективен он, конечно, в случае, если в информационной среде есть показатели, которые можно собрать и проанализировать. С этим будет все в порядке, если работа сотрудников на их АРМ четко налажена. В таком случае с помощью монитора эффективности руководитель сможет проконтролировать эффективность работы любой службы предприятия.

Отчет уже включает в себя пятьдесят показателей эффективности. При этом прикладное решение позволяет добавлять новые показатели по вашему усмотрению.

«Монитор эффективности» предоставляет следующие возможности:

сбор показателей,
анализ показателей,
отслеживание их динамики,
возможность уточнения информации,
информация отображается в наглядной и удобной форме.

Планирование

Грамотное планирование - основная слагающая успеха предпринимательской деятельности. Планирование охватывает собой все направления работы предприятия:

закупки сырья, материалов и полуфабрикатов,
производство,
реализация готовой продукции,
управление денежными потоками,
Механизмы планирования реализованные в программе позволяют:
разрабатывать несколько сценариев развития деятельности предприятия;
сохранение полученных сценарных данных и их защиту от изменения.

В программе предусмотрена функция «Помощник планирования», которая позволяет быстро и удобно распланировать деятельность на любой период времени.

Управление клиентскими базами

Прикладное решение позволяет максимально эффективно решать вопросы, связанные с взаимоотношениями с клиентами. В программе реализован основной функционал, позволяющий накапливать и анализировать информацию по всем контрагентам: покупателям и поставщикам, заказчикам и подрядчикам, арендаторам и арендодателям и т.д.

Доступны следующие операции:

ввод и хранение сведений о клиентах,
формирование истории отношений с клиентами,
анализ взаимоотношений с контрагентами,
планирование договорных отношений,
оценка успешности проведенных рекламных мероприятий.

Управление закупками, запасами, продажами

Решение дает возможность провести автоматизацию операций с материальными ресурсами:

планирование закупок и продаж,
управление движением материальных запасов,
управление расчетами с клиентами.

Программа дает возможность эффективно обрабатывать заказы клиентов. Заносить их в планы служб-исполнителей и отслеживать процесс их выполнения. Приобретенные товары резервируются в момент поступления заказа, а в случае, если необходимая клиенту продукция отсутствует на складе - формируется заказ в производство или поставщику.

Ценообразование

Ценовая политика имеет ключевое значение в деле управления предприятием. Программный продукт «1С Комплексная автоматизация 8» дает возможность проводить такую политику максимально эффективно, основываясь на аналитической информации о себестоимости выпускаемых товаров и данных спросе и предложении на рынке.

В подсистеме ценообразования доступны следующие возможности:

накопление и обновление данных об отпускных ценах предприятия,
накопление и обновление данных о ценах поставщиков,
установка скидочной системы,
сравнение действующей цены на производимую продукцию с ценами конкурентов,
формирование прайс-листов,
контроль установления цен и предоставления скидок.

Управление денежными средствами и взаиморасчетами

Эффективное управление денежными потоками - залог прибыльности любого предпринимателя. 1С Комплексная автоматизация 8 предоставляет следующие возможности в этом направлении:

контроль движения денежных средств, как в кассах, так и на банковских счетах;
планирование расходования и поступления денежных средств
За планирование расходования и поступления денежных средств отвечает «Платежный календарь».

Данная функция программы позволяет вести учет поданных заявок на расходование денежных средств и ожидающихся оплат от клиентов. При планировании расходования денежных средств, платежный календарь предупредит о недостаточности средств в кассе или на счетах. Предусмотрено совместное использование данных с банковскими клиентскими программами.

По каждому контрагенту доступна информация о возникновении и исполнении обязательств, что позволяет своевременно принимать решения о приостановке отгрузок клиенту, либо о направлении дел в арбитражный суд.

Управление основными средствами, налоговый и бухгалтерский учет

Приложение предоставляет возможность получать подробную информацию об основных средствах и других внеоборотных активах предприятия.

По основным средствам доступна информация:

о состоянии основных средств,
о степени износа,
информация о выполнении сервисных работ.

Программное решение поддерживает ведение бухгалтерского и налогового учета, составление предусмотренной действующим законодательством финансовой (бухгалтерской) отчетности.

Все участки, на которых осуществляется учет, автоматизированы:

основные средства и нематериальные активы,
операции по счетам и по кассе,
материалы и готовая продукция,
взаиморасчеты с контрагентами, сотрудниками, государством,
затраты и себестоимость,
торговых операций.

Поддерживается применение общего и специальных режимов налогообложения. Автоматически формируется налоговая и бухгалтерская отчетность.

Управление персоналом и расчет заработной платы

Программное решение в полной мере обеспечивает автоматизированное ведение кадрового учета и расчетов с сотрудниками. Среди функций, облегчающих работу кадровика и бухгалтера-расчетчика, доступны следующие:

учет кадрового состава,
планирование потребности в персонале,
ведение кадрового делопроизводства,
составление графиков сменности,
составление графиков отпусков сотрудников,
расчет зарплаты,
исчисление и удержание налогов с доходов сотрудников,
расчет налогов и взносов с фонда оплаты труда.

Производственный учет

Особенностью 1С Комплексная автоматизация 8 является поддержка «упрощенного» учета производства. В нем не применяются многие сложные механизмы управления производством, которые реализованы в старшей версии программы - 1С: УПП. Но для большинства предприятий они и не являются необходимыми.

Доступны следующие возможности:

планирование выпуска готовой продукции,
учет сырья, материалов, полуфабрикатов,
учет выпуска продукции,
учет брака,
учет спецоснастки и спецодежды,
учет и анализ производственных затрат, расчет себестоимости готовой продукции.

По итогам месяца составляется отчет с указанием останков незавершенного производства и расчетом фактической себестоимости готовой продукции.

Разработчик предусмотрел возможность простого и быстрого внедрения и сопровождения. При наличии квалифицированных специалистов сопровождение программы можно осуществлять самостоятельно. Что бы в процессе внедрения не приостанавливать деятельность предприятия, возможно поэтапное внедрение. Прикладное решение постоянно развивается в сторону расширения функциональности и удобства работы.